開展成本精細(xì)化管理 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

宋江勝

摘要：企業(yè)的成本管理從傳統(tǒng)的“節(jié)支”方式走向科學(xué)的成本效益管理體系。要樹立全員成本目標(biāo)精細(xì)化管理觀念、 推動(dòng)成本管理精細(xì)化，深化企業(yè)內(nèi)部成本核算、 財(cái)務(wù)管理制度精細(xì)化，強(qiáng)化生產(chǎn)過(guò)程中成本目標(biāo)控制、加強(qiáng)宏觀調(diào)控和內(nèi)控，確保成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、 建立報(bào)表分析自動(dòng)化，定期開展財(cái)務(wù)分析。對(duì)管理人員和財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行定期的培訓(xùn)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加的制度化和規(guī)范化，有效的杜絕因?yàn)椴话凑罩贫纫?guī)定所造成的損失。

關(guān)鍵詞：市場(chǎng)機(jī)制；成本目標(biāo)；精細(xì)化管理；培訓(xùn)；實(shí)施

隨著市場(chǎng)機(jī)制的不斷完善，石油行業(yè)面臨的環(huán)境逐漸由穩(wěn)定性、可預(yù)測(cè)性被變革性、不確定性、不可預(yù)測(cè)性所代替，要保持不懈的發(fā)展動(dòng)力，就必須大力推進(jìn)管理創(chuàng)新，用變革性的思路和舉措，解決深層次的矛盾和問(wèn)題，不斷完善管理機(jī)制，才能促進(jìn)企業(yè)持續(xù)有效和諧發(fā)展。油田企業(yè)結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，提出了“成本管理精打細(xì)算”的管理理念，在成本精細(xì)化管理上，實(shí)行的是以全預(yù)算管理模式為核心的管理構(gòu)架，即：在成本管理模式上，實(shí)行的是全預(yù)算管理模式；在成本管理方法上，實(shí)行的是目標(biāo)成本管理法；在成本計(jì)劃編制上，實(shí)行的是單位集中編制和各科室分級(jí)編制相結(jié)合的滾動(dòng)直接編制法。通過(guò)成本管理，真正做到了全員提高認(rèn)識(shí)、全員參與的局面。成本精細(xì)化管理主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一、樹立全員成本目標(biāo)精細(xì)化管理觀念

成本的精細(xì)化管理從狹義方面來(lái)講是一種管理理念，一個(gè)單位想要實(shí)行這種管理模式首先就要先轉(zhuǎn)變以往粗礦的財(cái)務(wù)管理模式，樹立“過(guò)緊日子”思想，全面落實(shí)石化集團(tuán)公司“經(jīng)營(yíng)一元錢、節(jié)約一分錢”的要求，深入開展節(jié)約挖潛群眾性活動(dòng)，壓縮生產(chǎn)費(fèi)用、輔助生產(chǎn)費(fèi)用、非生產(chǎn)性支出等成本費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。從小事做起，實(shí)現(xiàn)全員成本文化管理。尤其是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和干部更要以身作則，凡是從精細(xì)化角度出發(fā)。

二、推動(dòng)成本管理精細(xì)化，深化企業(yè)內(nèi)部成本核算

成本控制就是精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)所做的最大貢獻(xiàn)，通過(guò)精細(xì)化的管理能夠把成本控制管理到最優(yōu)狀態(tài)。因?yàn)?，精?xì)化的管理能夠提高品質(zhì)、優(yōu)化流程并且降低不必要的消耗。而財(cái)務(wù)的精細(xì)化成本管理指的是對(duì)財(cái)務(wù)管理的精益求精，對(duì)考核和目標(biāo)都進(jìn)行細(xì)化，從而降低成本。它的宗旨是：永遠(yuǎn)追求效率、徹底杜絕浪費(fèi)。

此外，實(shí)行成本控制最重要的一點(diǎn)就是所制定的成本指標(biāo)要一級(jí)一級(jí)的落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)部門。企業(yè)應(yīng)該盡快完善內(nèi)部成本的考核機(jī)制，建立相應(yīng)的成本考核和成本核算，探索內(nèi)部預(yù)算管理和成本核算有機(jī)結(jié)合起來(lái)的方法，并且對(duì)推動(dòng)內(nèi)部成本核算深入的激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行研究，從而使企業(yè)的支出管理更加的精細(xì)化和科學(xué)化。推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部機(jī)制體制創(chuàng)新的有效方式就是實(shí)施成本核算，同時(shí)它也是提高企業(yè)管理水平的重要手段。企業(yè)通過(guò)一系列的成本核算，能夠更好的為企業(yè)當(dāng)中的編制預(yù)算部門提供真實(shí)的信息，從而達(dá)到提高企業(yè)資金使用效益和節(jié)約資金的目的。然而，這也要求各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)部門承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，是員工能夠更好的降低成本和節(jié)約資源，保證成本指標(biāo)順利完成，得到實(shí)效。首先，企業(yè)當(dāng)中的管理部門應(yīng)該在經(jīng)營(yíng)承包考核辦法當(dāng)中對(duì)經(jīng)營(yíng)承包的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行逐一分解，并且及時(shí)的督促各個(gè)科室實(shí)施考核和核算。以全面預(yù)算管理為主，要求企業(yè)中各部門密切配合把預(yù)算管理工作深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)活動(dòng)當(dāng)中，把各個(gè)科室也和預(yù)算結(jié)合在一起，做到動(dòng)靜有效結(jié)合。

三、財(cái)務(wù)管理制度精細(xì)化，強(qiáng)化生產(chǎn)過(guò)程中成本目標(biāo)控制

管理制度的精細(xì)化當(dāng)中最為重要的一個(gè)方面就是精細(xì)化管理，其中，用制度來(lái)約束行為不失為一種較好的方式。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)當(dāng)中的實(shí)際情況，并且針對(duì)相關(guān)法律法規(guī)建立相應(yīng)的規(guī)章制度，把規(guī)章制度融入到業(yè)務(wù)和工作當(dāng)中。企業(yè)的成本管理是貫穿到整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中的，要切實(shí)按照“精細(xì)化”的管理理念從每個(gè)崗位和每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)做起，降低成本。此外，預(yù)算管理在也的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中也發(fā)揮著重要的作用，所以在實(shí)施預(yù)算管理上面要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行精細(xì)化。

（一）細(xì)化成本目標(biāo)，劃小成本“控制點(diǎn)”， 落實(shí)責(zé)任部門

細(xì)分成本核算指標(biāo)，合理確定成本管理“控制點(diǎn)”是抓好成本管理的前提。按照 “成本細(xì)分”的管理原則，把成本指標(biāo)細(xì)分到能夠單獨(dú)核算，直接體現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和具體費(fèi)用指標(biāo)的單位。與此同時(shí)，還要針對(duì)不同的情況有針對(duì)性的對(duì)成本控制點(diǎn)進(jìn)行整理，完善管理單位和操作人員的“成本控制點(diǎn)”，并且進(jìn)一步的完善成本管理體系。

通過(guò)建立經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)體系，準(zhǔn)確預(yù)算，逐級(jí)細(xì)化，實(shí)現(xiàn)人人有成本指標(biāo)，落實(shí)責(zé)任部門，是全員成本目標(biāo)管理的前提。制定了領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用的切塊管理辦法，將成本費(fèi)用的控制管口上移至領(lǐng)導(dǎo)和職能部門，將成本的壓力上傳。費(fèi)用指標(biāo)按照“誰(shuí)管理，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)到具體部門。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管，深化全面預(yù)算管理

全面實(shí)施內(nèi)控制度，并且對(duì)內(nèi)部的監(jiān)控進(jìn)行加強(qiáng)，對(duì)內(nèi)控的缺陷也要進(jìn)行查找。把企業(yè)當(dāng)中的全年預(yù)算費(fèi)用層層落實(shí)到各個(gè)項(xiàng)目部和工程部。在月初的時(shí)候要編制好月度預(yù)算，在月末的時(shí)候嚴(yán)格檢查預(yù)算所執(zhí)行的情況。建立相應(yīng)的費(fèi)用支出預(yù)警機(jī)制，在考核大會(huì)上通報(bào)費(fèi)用支出的情況，嚴(yán)格杜絕超額支出。

（三）完善效能監(jiān)察機(jī)制提高成本控制管理水平

效能監(jiān)察是內(nèi)部綜合性的監(jiān)督，是推進(jìn)強(qiáng)化管理的重要手段，也是紀(jì)檢監(jiān)察工作融入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和服從服務(wù)于單位中心任務(wù)，實(shí)現(xiàn)國(guó)有資本保值增值的有效途徑。規(guī)定由紀(jì)檢監(jiān)察部門和相關(guān)職能科室組成效能監(jiān)察小組，采取不定時(shí)的方式，每年根據(jù)重點(diǎn)工作進(jìn)行立項(xiàng)，主要對(duì)內(nèi)部制度的貫徹落實(shí)情況、監(jiān)察對(duì)象履行崗位職責(zé)及從事管理活動(dòng)的情況、管理效能、效率和效益情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，糾正和處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的違規(guī)違紀(jì)行為。

四、加強(qiáng)宏觀調(diào)控和內(nèi)控，確保成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

各科室在總體規(guī)劃框架內(nèi)開展工作，根據(jù)總體布局切實(shí)制定好本單位的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，重點(diǎn)做好市場(chǎng)規(guī)劃、工作量滾動(dòng)實(shí)施計(jì)劃，強(qiáng)化計(jì)劃的指導(dǎo)和剛性控制作用，按“全單位統(tǒng)一計(jì)劃、分科室管理”的原則，實(shí)行項(xiàng)目批復(fù)制度，各科室根據(jù)每月下達(dá)的動(dòng)態(tài)計(jì)劃，動(dòng)態(tài)編制本單位的月計(jì)劃。

加強(qiáng)內(nèi)控制度宣傳貫徹力度，規(guī)范計(jì)劃行為結(jié)合內(nèi)控制度要求，將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)納入受控軌道，做到四個(gè)杜絕，即杜絕無(wú)計(jì)劃簽合同、杜絕無(wú)計(jì)劃采購(gòu)、杜絕無(wú)計(jì)劃加工、杜絕無(wú)計(jì)劃花錢的現(xiàn)象，將管理費(fèi)用、目標(biāo)利潤(rùn)編入月度計(jì)劃，跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況，尤其是加強(qiáng)了外部項(xiàng)目物資采購(gòu)、勞務(wù)服務(wù)等方面的宏觀調(diào)控，強(qiáng)調(diào)計(jì)劃的嚴(yán)肅性，有效地控制了一些不合理的支出和部分單位先采購(gòu)后報(bào)計(jì)劃的現(xiàn)象。

五、建立報(bào)表分析自動(dòng)化，定期開展財(cái)務(wù)分析

實(shí)現(xiàn)報(bào)表分析自動(dòng)化，報(bào)表最大的特點(diǎn)報(bào)表數(shù)據(jù)基于系統(tǒng)間的集成和系統(tǒng)模塊間的共享，不需要填報(bào)，系統(tǒng)直接自動(dòng)形成。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者通過(guò)分析報(bào)表提供的財(cái)務(wù)信息及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)，可以全面、系統(tǒng)的了解企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，通過(guò)近期實(shí)時(shí)的分析查詢體系提升管理監(jiān)控水平，及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題，采取有效措施，及時(shí)改善經(jīng)營(yíng)管理，取得更大經(jīng)濟(jì)效益。報(bào)表管理模塊實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)化，所有成本數(shù)據(jù)展示的重要手段。它可以較客觀的評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，揭示企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的矛盾和問(wèn)題，為改善經(jīng)營(yíng)管理提供方向和線索；可以預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，為經(jīng)營(yíng)者的決策提供科學(xué)有效的幫助；不僅能滿足不同層次、多組織結(jié)構(gòu)生成報(bào)表的需求；還可以根據(jù)不同的類別定義匯總方式；支持上報(bào)、審批、匯總、批復(fù)；支持基層單位報(bào)表的形成。

此外，對(duì)管理人員和財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行定期的培訓(xùn)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加的制度化和規(guī)范化，有效的杜絕因?yàn)椴话凑罩贫纫?guī)定所造成的損失。

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