計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用

張旭召

摘 要隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，各方面的技術(shù)都有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，目前，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)基本覆蓋全球，信息化的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨了。目前計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展到了一定的階段，并且已經(jīng)逐漸滲透到了世界中的各個(gè)領(lǐng)域中，例如在企業(yè)的管理中的應(yīng)用。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)國(guó)家的整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展有巨大的推動(dòng)作用，所以企業(yè)的發(fā)展還應(yīng)該得到重視。信息化時(shí)代，信息技術(shù)可以促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展，接下來(lái)將重點(diǎn)分析計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的重要作用。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)信息化 企業(yè)管理 重要作用

計(jì)算機(jī)是二十世紀(jì)中最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)之一，并且對(duì)人類的生產(chǎn)活動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)有重要的影響作用，而且計(jì)算機(jī)以飛速的發(fā)展在各個(gè)領(lǐng)域有了滲透，例如軍事、經(jīng)濟(jì)、教育等，帶動(dòng)了全球范圍內(nèi)的科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步。信息化是從計(jì)算機(jī)技術(shù)中衍生出來(lái)的一個(gè)高頻率使用的概念，信息化的基礎(chǔ)是現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等等，將研究對(duì)象的各種信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)匯聚在數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以幫助人們的生活和學(xué)習(xí)。信息化如果作為一種名詞來(lái)講，那就指的是現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，可以促進(jìn)應(yīng)用對(duì)象相應(yīng)領(lǐng)域中的狀態(tài)轉(zhuǎn)變。將計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用在企業(yè)管理中，可以對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行精確的計(jì)算，同時(shí)還可以對(duì)整個(gè)企業(yè)的管理提供很大的方便之處。在企業(yè)管理中具體的應(yīng)用可以體現(xiàn)為信息的收集和處理的功能，對(duì)于各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析的功能和管理企業(yè)基本信息的功能等的功能，為了能夠更進(jìn)一步的進(jìn)行各

1 計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

1.1 計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在企業(yè)管理的應(yīng)用現(xiàn)狀

從目前情況來(lái)看，我國(guó)的信息化技術(shù)在企業(yè)管理中不夠重視，對(duì)于一些大型的國(guó)企、民營(yíng)企業(yè)等都需要對(duì)自己發(fā)展的現(xiàn)狀有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，并且還需要明確具體的管理制度，從需要實(shí)行的管理制度和管理制度與計(jì)算機(jī)之間的聯(lián)系出發(fā)，對(duì)部分管理給予重視。同時(shí)還存在信息化目標(biāo)不明確的問(wèn)題，一個(gè)企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，首先需要對(duì)企業(yè)發(fā)展的目前有一個(gè)準(zhǔn)確的定位，讓企業(yè)能夠朝著這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行發(fā)展。有時(shí)候，人們會(huì)對(duì)企業(yè)信息化的理解存在一定的偏差，這種現(xiàn)象在中小型企業(yè)中存在的比較多，這一現(xiàn)象存在的原因主要在于各方面條件的限制，比如說(shuō)資金的短缺、技術(shù)的缺乏等，這些都會(huì)是信息化轉(zhuǎn)變中的干擾因素。所以首先需要弄清楚信息化的具體含意。

在信息化的道路中，往往需要大量的資金，可是企業(yè)的資金短缺問(wèn)題又往往會(huì)使信息化的轉(zhuǎn)變產(chǎn)生阻礙，所以面對(duì)這樣的資金短板問(wèn)題，在信息化起步階段會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程，并且對(duì)后續(xù)技術(shù)的發(fā)展產(chǎn)生深深的隱患。所以需要將資金鏈打通，整個(gè)企業(yè)的發(fā)展提供最堅(jiān)實(shí)的后盾。

1.2 領(lǐng)導(dǎo)人員不夠重視計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)工作

在我國(guó)的很多企業(yè)中，一直遵循這傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式，主要是因?yàn)槠髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人在多年的傳統(tǒng)生產(chǎn)背景下，對(duì)信息化的技術(shù)還不太了解，所以自然而然對(duì)這些工作也就不太重視，主要表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)硬件設(shè)施的更新和檢查工作不重視，這樣的實(shí)際情況直接導(dǎo)致計(jì)算機(jī)技術(shù)不能夠在應(yīng)用于實(shí)際的企業(yè)工作中，從而影響企業(yè)的發(fā)展。

1.3 信息化認(rèn)識(shí)不夠

信息化技術(shù)的主要載體就是計(jì)算機(jī)，雖然絕大多數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)給企業(yè)中配備了足夠的電腦，但是并沒(méi)有認(rèn)認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)信息的重要性，所以也沒(méi)有能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)信息進(jìn)行有效的利用。從而增加了信息化管理的工作難度。所以說(shuō)信息化管理不僅僅是需要相應(yīng)的設(shè)備，同時(shí)還要求將這些設(shè)備進(jìn)行充分的利用，這樣才能夠?qū)⑿畔①Y源進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)的利用，所以在企業(yè)將計(jì)算機(jī)信息化認(rèn)識(shí)了解清楚之后，將其作用在企業(yè)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，可以實(shí)驗(yàn)企業(yè)的快速發(fā)展。

1.4 沒(méi)有專業(yè)的技術(shù)人員

企業(yè)中缺乏專業(yè)的技術(shù)人員是企業(yè)信息化建設(shè)的重要缺口。在很多的企業(yè)中，人們只是重視對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的配備工作，而對(duì)于專業(yè)人員的聘請(qǐng)工作卻有很多的忽視。其實(shí)專業(yè)人員才是設(shè)備的監(jiān)督管理進(jìn)行的重要因素，因?yàn)樗麄兡軌蚴窃O(shè)備正常運(yùn)行并且在出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候進(jìn)行及時(shí)修復(fù)的重要保障，如果計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)在出現(xiàn)故障的時(shí)候不能進(jìn)行及時(shí)的修復(fù)，那么可能就會(huì)影響整個(gè)企業(yè)工作運(yùn)行的質(zhì)量。

1.5 企業(yè)內(nèi)部缺乏信息交流

一個(gè)企業(yè)中會(huì)存在很多的部門(mén)，各個(gè)部門(mén)之間相互獨(dú)立，但是因?yàn)楦鞣N各樣的原因，各個(gè)部門(mén)之間的交流并不多，有的甚至是零交流，這種情況的存在嚴(yán)重的阻礙了整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。計(jì)算機(jī)信息化能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的進(jìn)行交流，從而避免了各個(gè)部門(mén)之間的利益沖突，所以應(yīng)該盡快將計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的發(fā)展之中。

2 計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的必要性

2.1 企業(yè)生產(chǎn)成本的準(zhǔn)確計(jì)算需要通過(guò)計(jì)算機(jī)

企業(yè)信息化技術(shù)的發(fā)展中，成本的核算是計(jì)算機(jī)技術(shù)中最重要的作用。在傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)成本的合算主要依靠的人力，然而一個(gè)企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)之大讓整個(gè)企業(yè)的人力顯得力不從心，而且效率很低，所以很多時(shí)候?qū)π畔⒌陌l(fā)展有很多的延誤，對(duì)一些公司中依靠成本來(lái)進(jìn)行的決策有很多的影響，甚至?xí)斐刹豢赏旎氐膿p失，所以企業(yè)生產(chǎn)成本的計(jì)算是企業(yè)需要改進(jìn)的地方。計(jì)算機(jī)信息化時(shí)代的到來(lái)，將這一問(wèn)題徹底解決，世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)對(duì)于一些計(jì)算問(wèn)題做出了巨大的功效。計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷更新，一些計(jì)算方面的問(wèn)題得到徹底的解決，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)將企業(yè)中關(guān)于生產(chǎn)成本和利潤(rùn)的相關(guān)計(jì)算在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算，為企業(yè)中的一些決策提供基本的數(shù)據(jù)，從而促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。同時(shí)，信息化還可以將一些信息、數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，企業(yè)所知道、了解的信息越多，對(duì)他們做重大決策都有參考作用。

2.2 對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行良好的管理，需要計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用

企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，信息是最重要的。計(jì)算機(jī)信息化時(shí)代信息促進(jìn)共享，還可以進(jìn)行時(shí)時(shí)傳送，所以企業(yè)可以通過(guò)信息化的時(shí)代在計(jì)算機(jī)中對(duì)這個(gè)行業(yè)中的各種動(dòng)態(tài)如數(shù)據(jù)、發(fā)展、趨勢(shì)等等的內(nèi)容進(jìn)行研究分析，通過(guò)分析內(nèi)容進(jìn)行企業(yè)中的一些決策。同時(shí)，企業(yè)的發(fā)展還需要掌握一定的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和相應(yīng)的商業(yè)數(shù)據(jù)，為了得到這些內(nèi)容，必須保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的高效性和準(zhǔn)確性。并且企業(yè)的相關(guān)管理基礎(chǔ)和規(guī)章制度的落實(shí)也需要相關(guān)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，像企業(yè)中的生產(chǎn)資料的分配、生產(chǎn)進(jìn)度的安排、施工的具體方案、人力資源的管理、企業(yè)相關(guān)信息的存儲(chǔ)等等，尤其是財(cái)務(wù)信息的整理和計(jì)算等等，這些都是計(jì)算機(jī)信息化可以提供的相關(guān)內(nèi)容，所以企業(yè)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化勢(shì)在必行。

3 計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用

計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的一些具體應(yīng)用包括對(duì)信息的收集和處理、對(duì)各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析以及管理企業(yè)基本信息等的功能。接下來(lái)對(duì)這些具體的應(yīng)用進(jìn)行分析。

3.1 信息的收集和處理的功能

企業(yè)的發(fā)展對(duì)信息的需求特別大。企業(yè)中具體的發(fā)展項(xiàng)目需要對(duì)各種相關(guān)的信息進(jìn)行大量的搜集，從而讓人們對(duì)這一項(xiàng)目有更多的、充分的了解，這樣才能做出正確的判斷，從而促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。在信息化時(shí)代，信息具有共享性，在相關(guān)的網(wǎng)站上可以通過(guò)相應(yīng)的關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，這樣所需要的信息就可以出來(lái)，人們?cè)趶闹羞M(jìn)行篩選，將對(duì)自己有幫助的信息進(jìn)行整理用于相關(guān)的工作中。這樣的功能是計(jì)算機(jī)信息化特有的功能，計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)中的應(yīng)用可以大力促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，并且這也是一種發(fā)展的潮流，在不久的將來(lái)，計(jì)算機(jī)信息化將會(huì)應(yīng)用于所有的企業(yè)發(fā)展中。

3.2 對(duì)于各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析的功能

在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，有時(shí)候所涉及到的產(chǎn)業(yè)有很多，而且還是不同類型的，并且同一類型的不同項(xiàng)目也是相當(dāng)多，在這樣的情況下，企業(yè)需要借助信息化對(duì)這些繁雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中，首先應(yīng)該清楚數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方法，比如說(shuō)是從大到小、從外到內(nèi)等等進(jìn)行有序的統(tǒng)計(jì)，然后再將不同的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的文件或者硬盤(pán)內(nèi)，在統(tǒng)計(jì)完成之后再把這一類一類的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過(guò)分析觀察數(shù)據(jù)之間的規(guī)律，從而得出一定的結(jié)論，用于企業(yè)的各種決策中。企業(yè)數(shù)據(jù)分析的過(guò)程中，需要借助計(jì)算機(jī)信息化中的一些分析的功能，比如說(shuō)一些數(shù)據(jù)分析的軟件等等，這些軟件分析的結(jié)果誤差一般都不大。

3.3 管理企業(yè)基本信息的功能

計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用除了信息的收集和處理的功能和對(duì)于各類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析的功能，還包括管理企業(yè)基本信息的功能。企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)中的生產(chǎn)資料的分配、生產(chǎn)進(jìn)度的安排、施工的具體方案、人力資源的管理、企業(yè)相關(guān)信息等都需要用到計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)。企業(yè)的成本通過(guò)計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)計(jì)算之后，就根據(jù)計(jì)算的結(jié)果把工作人員的工作進(jìn)行分配，哪一項(xiàng)工作需要多少人，需要什么公路都會(huì)進(jìn)行自動(dòng)的分配，領(lǐng)導(dǎo)層治需要將具體的員工按員工需要的數(shù)目進(jìn)行分配就可以，大大的簡(jiǎn)化了領(lǐng)導(dǎo)的工作，如果在實(shí)際的情況中遇到突發(fā)情況，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)，不過(guò)一般突發(fā)情況不會(huì)發(fā)生。企業(yè)人力資源的管理是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的關(guān)鍵之處，一個(gè)好的員工對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有很大的促進(jìn)作用，好的員工不僅僅體現(xiàn)在工作能力上，工作積極也是一方面，可以利用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)對(duì)員工進(jìn)行考勤，在月底或者是年底的時(shí)候，根據(jù)這些考勤記錄進(jìn)行優(yōu)秀員工的評(píng)定，提高員工的工作積極性，從而更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

4 計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用

4.1 傳統(tǒng)企業(yè)管理存在的薄弱環(huán)節(jié)需要利用計(jì)算機(jī)信息化來(lái)強(qiáng)化

傳統(tǒng)企業(yè)中，幾乎所有的工作都是人工進(jìn)行的，所以工作效率特別低，而且還會(huì)不在很多的誤差，不管是低的工作效率還是大的計(jì)算誤差，都會(huì)嚴(yán)重的影響工作效率。比如說(shuō)傳統(tǒng)企業(yè)中計(jì)算企業(yè)的生產(chǎn)成本需要通過(guò)大量的人工進(jìn)行計(jì)算，不僅需要需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間，而且多數(shù)情況下誤差會(huì)較大，這些情況對(duì)企業(yè)某些決策的決定有很大的阻礙，有的時(shí)候甚至將整個(gè)企業(yè)的大方向誤導(dǎo)，企業(yè)的發(fā)展受到較大的威脅。一般的計(jì)算機(jī)指導(dǎo)剛要如圖1所示。

4.2 計(jì)算機(jī)信息化可以把企業(yè)的規(guī)章制度硬化

計(jì)算機(jī)信息化的進(jìn)程在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中有很多的促進(jìn)作用，尤其是在企業(yè)的管理中。企業(yè)的管理是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，因?yàn)楣芾韱?wèn)題在很大程度上決定整個(gè)企業(yè)的風(fēng)氣和風(fēng)格。企業(yè)的規(guī)章制度是對(duì)企業(yè)員工的一個(gè)重大約束，比如說(shuō)可以給這些規(guī)定分配一定的比重，在員工違反這些規(guī)定的時(shí)候，給他們記相應(yīng)的處罰，從而將企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行硬化，從而有效的促進(jìn)企業(yè)的管理，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

4.3 計(jì)算機(jī)信息化可以優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理

計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)還可以優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的重要工作，所以絕大多數(shù)企業(yè)都會(huì)設(shè)定專門(mén)的財(cái)務(wù)部門(mén)，企業(yè)中所有的資金流向都要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)，包括支出、收入、納稅、報(bào)銷等等，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的好可以從很大程度上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行核查，發(fā)展不正確的地方進(jìn)行及時(shí)的糾正等，都是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的良好方法。

5 結(jié)束語(yǔ)

本文通過(guò)分析計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用現(xiàn)狀和存在的一些問(wèn)題，進(jìn)一步分析計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)中應(yīng)用的必要性，從而提出了關(guān)于計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的分析，相信在不久的將來(lái)，計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理中會(huì)應(yīng)用的更全面而且更好。

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作者單位

衡水第一中學(xué) 河北省衡水市 050500