淺談新形勢下企業(yè)物資采購效益和成本控制措施

丁芳

（銅陵學院 安徽 銅陵 244000）

【摘要】在社會主義市場經濟建設過程中，集中采購由于自身存在的很多優(yōu)點，逐漸成為集團采購的主導形式之一，當然不可避免，也存在一些問題，影響物資采購的正常進行。本文以安徽豐原藥業(yè)公司為例，通過闡述物資設備集中采購的優(yōu)點和缺點及風險，引出對物資設備集中采購如何避免缺點帶來的影響的相關闡述。本文通過對豐原藥業(yè)公司內部存在的物資采購的風險進行深入分析，提出了相應的控制以及管理辦法，希望能夠對企業(yè)的內部管理有所幫助。

【關鍵詞】企業(yè)物資采購 問題探討

安徽豐原藥業(yè)物資采購在企業(yè)生產、制造成本占有絕對份額，因此，物資設備的采購價格和采購渠道成為施工企業(yè)面臨的頭等重要問題，物資設備有效供應，最大程度上使物資設備的采購成本得到降低，成為企業(yè)追求的重要目標。

一、安徽豐原藥業(yè)股份有限公司基本情況

安徽豐原藥業(yè)旗下擁有五家制藥企業(yè)、兩家藥包材生產企業(yè)、四家醫(yī)藥營銷公司、一家大藥房連鎖公司、兩家參股公司，44條通過GMP認證的生產線。產品涉及生物制藥、化學制藥、中成藥三大領域，涵蓋解熱鎮(zhèn)痛、婦兒、神經系統(tǒng)、心血管、泌尿系統(tǒng)、營養(yǎng)類、抗生素等七大類、十余個劑型、300多個品種。擁有多個國家一、二類新藥品種和多項產品自主知識產權。豐原藥業(yè)實施了全方位的市場培育和開發(fā)策略，在全國30多個省、市、自治區(qū)設立銷售辦事處，構筑了以全國大中城市、經濟發(fā)達地區(qū)和大中型醫(yī)院為主的高效有序的銷售網絡，并有部分產品成功打入國際市場。公司擁有40年輸液生產歷史，是華東地區(qū)大型輸液生產基地，每年生產各類軟袋、塑瓶等輸液產品6.5億瓶（袋）。豐原藥業(yè)擁有完善的批發(fā)和零售網絡，其中“豐原大藥房”是安徽省唯一擁有百家連鎖藥店的零售企業(yè)，下設近200家連鎖藥房；豐原醫(yī)藥營銷有限公司的業(yè)務遍布安徽省各個地市、縣。

豐原藥業(yè)人以“誠信 雙贏”做為做人做事的根本，把“珍惜生命 呵護健康 做好藥 為百姓”做為豐原藥業(yè)的神圣使命。豐原藥業(yè)堅持質量就是生命的原則，以市場為導向，不斷加大科技創(chuàng)新力度，為百姓造福；以效益為中心，不斷提高企業(yè)管理水平，降低成本，提高效益，努力實現客戶、員工、股東價值最大化。

當前，安徽豐原藥業(yè)多數采購主要形式分為分散自購和集中采購兩種形式，各有好處，那么物資設備集中采購應該注意些什么問題呢？

（一）物資設備集中采購的缺點

物資設備集中采購存在以下幾點缺點：第一，采購時間相對稍慢，通常情況下，安徽豐原藥業(yè)的采購隊伍很龐大，一般30多個人，受到人數的限制，不可能在短時間內完成企業(yè)所有物資設備的集中采購，采購時間相對而言稍長，除此之外，部分企業(yè)存在不及時確定采購清單以及多次更換設備型號的現象，安徽豐原藥業(yè)點多，面廣，線長，在物資采購上延長了物資設備的采購時間；第二，可能會出現嚴重的經濟問題，如果物資設備采購人員存在較重的私心，不可避免的將物資設備的采購過程作為自己謀取私利的手段，索要回扣，將會造成嚴重的經濟問題；第三，物資設備完成采購之后，發(fā)現買回儀器、藥材原材料，設備等物資的型號、規(guī)格與要求不符，將會造成嚴重的時間浪費。

（二）物資設備集中采購的優(yōu)點

（1）降低物資設備的采購成本集中采購，可以使安徽豐原藥業(yè)企業(yè)購買的優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮，降低物資設備采購成本。

（2）儀器設備得到更好的保修服務。集中采購，可以使設備，儀器設備得到更好的保修服務，儀器設備性能再好，也難免出現故障，故障一經發(fā)現就需要找經銷商進行維修服務。而采取集中采購的購買方式，經銷商為了爭取更多的訂單，只能做好維修售后服務?？梢姡扇〖胁少徔梢员ＷC設備得到更好的保修服務。

（3）利于企業(yè)財務管理工作假如企業(yè)采取分散自購的購買方式，財務部門就不得以將之前的一個經費記錄分為若干個，每當完成一臺設備的購入，就需要從某一個記錄中報銷，增加了報銷手續(xù)的復雜性，最后還有可能出現部分戶頭漏報、錯報的情況。而安徽豐原藥業(yè)采取物資設備集中采購，可以集中報銷，賬單簡單明了，大大降低費用報銷過程出現的失誤。物資設備在有效的監(jiān)督機制下進行集中采購，可以有效控制物資設備的采購過程，促進企業(yè)財務管理工作正常、順利的開展。

二、企業(yè)采購風險問題分析

安徽豐原藥業(yè)物資采購存在著“內部風險”以及“外部風險”這兩種風險。

（一）內部風險

（1）指定采購供應商的風險。企業(yè)在物資采購方面有著嚴謹的管理制度和相應的業(yè)務流程，其中囊括：采購的方式、渠道以及價格等等。其實實質上，在操作時，一些采購人員為了自身利益以及顯示自己在企業(yè)中的地位，表面上是嚴格按照公司制定的物資采購業(yè)務流程辦理的，實質上卻私下與供應商聯系，指定企業(yè)使用的供應商品牌，形式對待企業(yè)物資采購。這種采購人員與供應商私下協議的做法必然會影響企業(yè)的正常利潤。

（2）合同審核不嚴的風險。合同是物資采購的基礎，只有經過 合同才可以完成交易，所以有關部門對于合同的審核是保證正常物資采購的重點，對于安徽豐原藥業(yè)物資采購起著重要的作用。

（3）質檢部門疏忽職守的風險。安徽豐原藥業(yè)所有的物資采購最后必須經過的步驟就是對于產品的質量檢驗，也就是我們常說的“物資驗收”。這是物資采購的最終環(huán)節(jié)，也是關鍵環(huán)節(jié)，假如質檢部門疏忽職守，以采購做幌子，推卸責任，不好好對產品進行檢查驗收，就會導致很多不合格商品進入企業(yè)里來，給整個安徽豐原藥業(yè)造成不可挽回的損失。

（4）企業(yè)內部管理控制的力度不夠。由于現階段的市場機制并不十分完善，市場間的經濟運作也并不符合常規(guī)，所以安徽豐原藥業(yè)內部也在物資采購方面存在著各種各樣的風險，對于這類的風險，企業(yè)內部并沒有全面的管理控制機制，甚至即使有規(guī)定，工作人員也裝聾作啞，將其當作形式來對待，表面實行，私下卻暗箱操作，這種情況下，加之企業(yè)內部的質檢部門監(jiān)管力度不足，沒有對其進行嚴肅處理，導致安徽豐原藥業(yè)利潤降低，甚至會造成藥品生產事故。

（二）外部風險

（1）生產企業(yè)間的競爭影響產品的質量。每當一個供應商在這一行業(yè)做強、做大之后，自然成為大家攻擊的目標，所以為了爭奪市場地位，贏得更多利潤，很多企業(yè)之間開始進行一些不正當的交易以及競爭，這種惡性競爭不可避免的影響了產品的質量。

（2）供應商沒有誠信。安徽豐原藥業(yè)制定了相應的供應商管理條例，為了確立穩(wěn)定的供應商隊伍。其實，大部分的供應商都是安徽豐原藥業(yè)經過嚴格審查之后選定的，所以幾乎所有的供應商都是有誠信的。

（3）合同條款的漏洞。風險無時無刻不在，企業(yè)在物資采購方面的主要規(guī)范條例就是“合同”，因此如果合同條款存在各種漏洞的話，就會使企業(yè)面臨巨大風險，特別是當供應商沒有誠信時，就會給企業(yè)帶來無法挽回的損失。

三、控制方法

對于安徽豐原藥業(yè)的物資采購風險的管理控制辦法。由于企業(yè)的物資采購風險的可預見性，所以及時制定全面的管理控制辦法，是可以避免這些風險的。這樣就不會給安徽豐原藥業(yè)帶來損失。

（1）建立全面的物資管理機制。對于油田企業(yè)的物資采購而言，重點是制定采購計劃、簽訂合同和對于采購的物品進行質檢以及履行合同。監(jiān)督采購計劃主要是為了使計劃具有準確性以及可信度。這主要表現在兩個方面：首先，必須及時提交計劃，即使計劃需要變更也要進行審批之后才可以，同時制定采購不允許違規(guī)變更；其次，企業(yè)的指定代理以及專利等等的特定產品必須按采購計劃的審批規(guī)定執(zhí)行。做好這些步驟，就可以及時、有效的抑制油田企業(yè)的物資采購風險。

（2）合理管理供應商。企業(yè)物資采購的重點就是選擇供應商以及對其進行合理的管理。企業(yè)都應加強管理網絡供應商，其管理包括三個方面：首先是認證管理；其次是動態(tài)管理；最后是制定“廉 潔從業(yè)”機制。

（3）明確采購物資的質量標準，與供應商簽訂產品質量承諾書。簽訂產品質量承諾書的主要目的是為了牽制供應商，明確采購產品的質量和規(guī)格，確定違約責任。

（4）利用合理的采購方式來規(guī)范采購行為。企業(yè)都想盡可能的花少錢、辦好事，實現企業(yè)利益的最大化?，F階段的招標活動是市場商品豐富、經濟發(fā)達的產物，這因為如此，導致了市場存在不合理的競爭，不擇手段的銷售產品、收受賄賂、不合法采購等等不好的現象接連不斷的出現。它的主要優(yōu)點就是能夠節(jié)約企業(yè)的投資，有效的防止貪污腐敗以及行賄受賄，提高各個供應商的競爭能力，從而更好地為油田企業(yè)創(chuàng)造利潤。招標作為物資采購的主要方式，可以有效的降低安徽豐原藥業(yè)采購成本。

（5）企業(yè)內部的物資管理人員應不斷提高自己的業(yè)務素質。隨著物資招標在企業(yè)物資采購中的普遍利用，越來越多的招標物資為企業(yè)所用。正因如此，對安徽豐原藥業(yè)內部的物資管理人員的要求也不斷提高，必須提高他們的業(yè)務素質，政治素質，廉潔意識。物質管理人員占據企業(yè)物資采購的重要位置，必須與時俱進，提高自身素質才能適應企業(yè)工作崗位的新要求。

參考文獻：

[1]屠孝智.企業(yè)物資采購成本管理與控制淺析[J].現代經濟信息，2015.

[2]胡成英.淺談水電企業(yè)物資采購成本控制[J].中國化工貿易，2015.

[3]林銳凱.淺談如何控制企業(yè)物資采購成本[J].商情，2015.