實(shí)施會(huì)計(jì)崗位輪換 加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

張繼廣

摘 要：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，是財(cái)務(wù)活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)，是任何一家企業(yè)想要做好會(huì)計(jì)管理工作的重要一環(huán)。衡量一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的好壞，只要了解這家企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做的如何就能了解的八九不離十。實(shí)施會(huì)計(jì)崗位輪換是企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的手段之一，也是保障企業(yè)內(nèi)部控制制度有效運(yùn)行的基本方法之一。

關(guān)鍵詞：崗位輪換；基礎(chǔ)工作

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定：“會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換。”任何一家企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，如果一直待在一個(gè)崗位上，不但會(huì)產(chǎn)生膩煩心理，同時(shí)也無(wú)法了解企業(yè)的整個(gè)財(cái)務(wù)流程，而且也無(wú)法滿足《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定。企業(yè)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行崗位輪換，不同崗位的歷練，讓每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都有機(jī)會(huì)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)流程，有機(jī)會(huì)成為一個(gè)相對(duì)的復(fù)合型人才，同時(shí)也能達(dá)到企業(yè)自己培養(yǎng)高層次財(cái)務(wù)人才的目的。

一、會(huì)計(jì)人員崗位輪換的作用

1.有利于會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)全面發(fā)展

企業(yè)無(wú)論在業(yè)務(wù)規(guī)模，還是市場(chǎng)占有率方面都在不斷擴(kuò)大，相應(yīng)的就要求崗位設(shè)置和職責(zé)更明確，更專業(yè)化，財(cái)務(wù)人員由于工作的特殊性，崗位設(shè)置更是越來(lái)越規(guī)范，不相容崗位不能互相兼任，管理規(guī)范的大企業(yè)財(cái)務(wù)人員只能熟悉自己的崗位工作，非常不利于財(cái)務(wù)人員的成長(zhǎng)和專業(yè)技能的提升。隨著企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員要求的提高，財(cái)務(wù)人員必須不斷成長(zhǎng)，成為復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員，通過(guò)崗位的輪換，為財(cái)務(wù)人員提供學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì)，同時(shí)有利于會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)全面發(fā)展和會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高。

2.有利于規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十三條規(guī)定：“會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃的進(jìn)行輪換?！逼髽I(yè)如果想要更好的發(fā)展，不但要有自己完善的各種制度，遵守國(guó)家的相關(guān)法律和規(guī)范也是必須的要求，只有在法律法規(guī)的范圍內(nèi)進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)才能更好的發(fā)展。財(cái)務(wù)人員按照國(guó)家的相關(guān)要求進(jìn)行輪崗，不單是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要一環(huán)，同時(shí)，也能促使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作不斷科學(xué)、合理、合規(guī)，有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3.有利于提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)人員違法違紀(jì)現(xiàn)象頻發(fā)，除了社會(huì)環(huán)境影響及會(huì)計(jì)人員本身素質(zhì)不高外，常年不“挪窩”也給他們提供了可乘之機(jī)。會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期在一個(gè)崗位工作，在經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)使下容易弄虛作假，產(chǎn)生舞弊。會(huì)計(jì)人員崗位輪換的過(guò)程，實(shí)際上也是員工之間相互監(jiān)督的過(guò)程，能增加工作的透明度，提高會(huì)計(jì)人員自我約束和自我控制能力，不斷提高職業(yè)道德水平，有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

4.有利于培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員團(tuán)隊(duì)意識(shí)，提高工作效率

會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期在一個(gè)崗位工作，由于工作職責(zé)的緣故，很少主動(dòng)接觸其他崗位的工作，很容易限制財(cái)務(wù)人員的思維拓展，對(duì)財(cái)務(wù)工作沒(méi)有全面的了解，做事缺少大局觀，這樣對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作造成一定的阻礙，無(wú)法最大可能優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)流程。同時(shí)，隨著對(duì)工作的駕輕就熟，容易對(duì)重復(fù)勞動(dòng)產(chǎn)生厭倦感。適時(shí)、有效的崗位輪換不但可以減少各種弊端的出現(xiàn)，還可以提高工作熱情，提升工作效率。

5.有利于培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)管理人才

企業(yè)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員的崗位輪換，不但可以讓每個(gè)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)流程，同時(shí)，通過(guò)在各個(gè)崗位上的工作表現(xiàn)，便于企業(yè)選拔管理人員，通過(guò)不同崗位的歷練，可以優(yōu)化財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)，做到人盡其才，發(fā)揮每一個(gè)財(cái)務(wù)人員的最大作用。

二、會(huì)計(jì)人員崗位輪換的困難

會(huì)計(jì)人員崗位輪換，似乎很容易做到，但在實(shí)際工作中，能夠?qū)崟r(shí)、有效對(duì)所有會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行輪換的單位并不多。主要是因?yàn)闀?huì)計(jì)人員崗位輪換需要很多客觀條件，包括部門(mén)成熟的環(huán)境和人員業(yè)務(wù)能力的全面性等。譬如審核崗位，對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)要求很高，不僅要熟練掌握財(cái)務(wù)報(bào)銷的政策要素，還要熟悉與單位業(yè)務(wù)相關(guān)的投資、融資、稅收、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等多方面的基本知識(shí)，沒(méi)有相應(yīng)的知識(shí)支撐，審核崗位職能不可能完全發(fā)揮到位?？梢?jiàn)，并非所有的會(huì)計(jì)人員都有能力勝任審核崗位的工作。也因此，會(huì)計(jì)人員崗位輪換工作勢(shì)必遇到很多的困難。

首先，由于會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，不適當(dāng)?shù)膷徫惠啌Q，可能使某些崗位工作的效率降低。要想在一個(gè)崗位游刃有余，必然要求財(cái)務(wù)人員不但努力學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識(shí)，還要通過(guò)在不同崗位上學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，將理論和實(shí)踐很好的結(jié)合才能做好工作，但是，會(huì)計(jì)人員由于學(xué)習(xí)經(jīng)歷和悟性不同，有些人員并不具備崗位要求的素質(zhì)，這樣的盲目輪換，不但不能促進(jìn)工作效率的提高，反而會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。

其次，有些企業(yè)的管理人員想到那做到哪，對(duì)于崗位輪換沒(méi)有一個(gè)完整的規(guī)章制度，這樣很容易引起輪崗人員的短視行為，輪崗人員不能做好合理的工作計(jì)劃。輪崗人員也無(wú)法真正掌握各個(gè)崗位要具備的各種技能；同時(shí)，短期的行為也給輪崗財(cái)務(wù)人員的工作帶來(lái)了一定的困難，最好的結(jié)果是輪崗人員只求無(wú)過(guò)，不求上進(jìn)，認(rèn)為只要拖過(guò)在崗這段時(shí)間就可以了，會(huì)計(jì)人員的輪崗也只是流于形式了。

三、會(huì)計(jì)人員崗位輪換的準(zhǔn)備工作

首先，企業(yè)管理層要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃制定相應(yīng)的輪崗辦法，建立一個(gè)完整的輪崗制度，讓輪崗有據(jù)可依，使大家認(rèn)識(shí)到輪崗不是一時(shí)行為，是企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。輪崗管理辦法應(yīng)該對(duì)崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)其權(quán)限和責(zé)任進(jìn)行控制。對(duì)于各個(gè)崗位上的要求和工作內(nèi)容都有清晰的要求，每一位財(cái)務(wù)人員都能知道自己在這個(gè)崗位該做哪些工作。這樣比較容易發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的不足和風(fēng)險(xiǎn)，有助于內(nèi)部控制制度的持續(xù)改進(jìn)。

其次，會(huì)計(jì)人員輪崗之前都要進(jìn)行一定的培訓(xùn)，雖然有了每個(gè)財(cái)務(wù)人員都有了一定的經(jīng)驗(yàn)，但這不能保證在新的崗位上順利的工作，同時(shí)，財(cái)經(jīng)、稅務(wù)等各項(xiàng)規(guī)定都是在不斷變化的，為了保證財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性，有必要在輪崗前對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行新崗位工作的培訓(xùn)。通過(guò)不斷的輪崗，不斷的培訓(xùn)，有利于會(huì)計(jì)人員了解其他崗位的工作，培訓(xùn)的過(guò)程也是一個(gè)互相學(xué)習(xí)、互相交流的過(guò)程，不同的崗位人員之間也會(huì)有思想的碰撞，對(duì)于優(yōu)化財(cái)務(wù)工作，提高財(cái)務(wù)效率有很大的幫助，同時(shí)培訓(xùn)還可以輔以必要的單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)知識(shí)的普及，拓寬知識(shí)面，多角度提高職業(yè)判斷能力。

再次，會(huì)計(jì)崗位工作性質(zhì)的不同，要求也不盡相同，各個(gè)崗位工作的復(fù)雜程度不同，財(cái)務(wù)人員掌握的情況也不同，企業(yè)要根據(jù)自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況調(diào)整輪崗的時(shí)間，不能搞一刀切。對(duì)于出納這樣接觸貨幣資金較多、操作要求較為規(guī)范、明確的崗位可以半年或一年輪換一次；類似于報(bào)表管理、財(cái)務(wù)分析等較多依賴經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)的崗位則不宜每年輪換。

四、我公司會(huì)計(jì)崗位輪換具體做法

1.在崗位設(shè)置方面：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，我公司財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立了財(cái)務(wù)管理、資金管理、會(huì)計(jì)審核、資產(chǎn)管理、稅收管理、會(huì)計(jì)核算、出納等多個(gè)具體的崗位，并針對(duì)每個(gè)崗位，制定了詳細(xì)的崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，明確了每個(gè)崗位的工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)限、責(zé)任以及員工勝任能力等。去年，根據(jù)公司廉政風(fēng)險(xiǎn)防控要求，財(cái)務(wù)部門(mén)針對(duì)關(guān)鍵崗位又制定了廉政風(fēng)險(xiǎn)控制流程圖，明確了廉政風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，制定了廉政風(fēng)險(xiǎn)控制措施。

2.在會(huì)計(jì)崗位輪換方面：主要是按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《內(nèi)部控制基本規(guī)范》規(guī)定，根據(jù)每個(gè)崗位的特點(diǎn)和財(cái)務(wù)工作要求，實(shí)時(shí)安排崗位輪換。

（1）委派基層單位會(huì)計(jì)主管：嚴(yán)格執(zhí)行公司《委派會(huì)計(jì)主管管理暫行辦法》，對(duì)委派二級(jí)單位的會(huì)計(jì)主管，基本上三年輪換一次。

（2）現(xiàn)金出納、銀行出納崗位，半年輪換一次。

（3）會(huì)計(jì)報(bào)銷、資產(chǎn)管理崗位，2年輪換一次。

（4）會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)分析、稅收管理、資金管理崗位，對(duì)業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)要求相對(duì)較高，這些崗位人員基本3年-5年輪換一次。

3.在輪崗會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面：主要采取“傳幫帶”和會(huì)計(jì)主管直接輔導(dǎo)的措施，對(duì)新輪換到崗的會(huì)計(jì)人員崗位知識(shí)和技能及時(shí)進(jìn)行手把手、面對(duì)面地輔導(dǎo)，以幫助會(huì)計(jì)人員迅速適應(yīng)新崗位工作要求。

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