信息化時(shí)代下多媒體管理發(fā)展方向和對(duì)策

張繼高+李獻(xiàn)廣+劉書景

摘要：當(dāng)今，社會(huì)發(fā)展日新月異，社會(huì)逐步向“互聯(lián)網(wǎng)+”的方向去發(fā)展。發(fā)展信息化、智能化的越來越受到人們的重視。在這個(gè)信息化時(shí)代發(fā)展的大環(huán)境下，利用當(dāng)今信息化技術(shù)去解決多媒體管理遇到的問題成為必不可少的工具。本文針對(duì)目前多媒體管理遇到的普遍問題和困難，分析現(xiàn)行多媒體管理所存在的缺點(diǎn)和不足，為后來處理多媒體管理問題提供對(duì)策。

關(guān)鍵詞：多媒體；管理；信息化技術(shù)；工具；對(duì)策

中圖分類號(hào)：TP37 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2017）09-0254-02

在當(dāng)今社會(huì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、信息化技術(shù)突飛猛進(jìn)，信息更新、傳遞快速準(zhǔn)確，信息技術(shù)被充分利用到社會(huì)生活中的方方面面，為人們生活和學(xué)習(xí)帶來巨大的便捷[1]。而在種種技術(shù)當(dāng)中，多媒體技術(shù)更是影響著人們辦公和教學(xué)。在教學(xué)活動(dòng)中多媒體技術(shù)對(duì)以往傳統(tǒng)教學(xué)模式進(jìn)行革命性顛覆，通過利用豐富的圖片、視頻、音頻和文字，讓以往教學(xué)模式從單單的老師口頭傳授轉(zhuǎn)變成影音、圖文交互的教學(xué)。不僅讓學(xué)生從中得到大量信息資源，豐富了他們課堂內(nèi)容，提高學(xué)生課堂積極性。同時(shí)便捷了老師的教學(xué)方法，讓老師能夠清晰的表達(dá)課程所需要的內(nèi)容，減輕老師負(fù)擔(dān)和壓力。隨著多媒體的普遍利用，各個(gè)學(xué)校、單位和公司紛紛投入大量資金用于多媒體建設(shè)上來，多媒體教室和辦公室呈現(xiàn)指數(shù)增長趨勢(shì)，讓更多學(xué)生和老師從中得到便利。與此同時(shí)，伴隨著多媒體化革命性轉(zhuǎn)化，也逐漸呈現(xiàn)出一系列需要我們多媒體管理者去解決的問題。

一、多媒體管理目前所存在的問題和狀況

（一）多媒體教室安排調(diào)度問題

多媒體教學(xué)作為新型教學(xué)，突破了老的傳統(tǒng)的教學(xué)模式，為學(xué)生提供了影音、圖文實(shí)時(shí)交互的教學(xué)環(huán)境，使教學(xué)效果更直觀、更生動(dòng)、更易于為學(xué)生所接受。在教學(xué)效果上更優(yōu)于傳統(tǒng)教學(xué)模式在眾多學(xué)校和大學(xué)當(dāng)中，多媒體在教學(xué)當(dāng)中起到?jīng)Q定性作用。更體現(xiàn)了這一新型教學(xué)方式的優(yōu)越性，多媒體教室由于多媒體設(shè)備的介入，在排課的過程中應(yīng)充分考慮多媒體設(shè)備的使用的特點(diǎn)，充分利用多媒體資源，使多媒體教學(xué)順利進(jìn)行下去。但是，由于不同學(xué)校教學(xué)安排課程不同，教室大小、所承人數(shù)的不同，就需要根據(jù)不同教室來安排符合教室的多媒體設(shè)備，以達(dá)到充分利用資源的問題。同時(shí)，大學(xué)里面文化生活和課外活動(dòng)同時(shí)需要多媒體教室來完成，能夠?qū)崟r(shí)了解當(dāng)下多媒體教室使用情況對(duì)于學(xué)生和老師來說至關(guān)重要。然而，當(dāng)前多媒體教室安排調(diào)度仍舊依賴?yán)蠋焸€(gè)人安排，通過分析學(xué)生選課人數(shù)來分配不同教室。由于老師分配任務(wù)繁重，會(huì)出現(xiàn)一門課程排在多個(gè)教室進(jìn)行，有的教室不接斷的使用，設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，有的教室空無一人，設(shè)備閑置。這種問題會(huì)造成上課人數(shù)擁擠，聽課效率低下，多媒體設(shè)備連續(xù)過度使用造成使用壽命的減少，相同軟件資源在不同教室重復(fù)安裝使用等。這種情況不僅影響教學(xué)，同時(shí)會(huì)造成資源的浪費(fèi)和設(shè)備損壞，不利用多媒體管理。

（二）多媒體設(shè)備故障和檢修問題

由于多媒體設(shè)備被不同老師和學(xué)生利用，不同人群使用多媒體方式不當(dāng)，可能出現(xiàn)不按正常程序開關(guān)機(jī)器，反復(fù)重啟和開關(guān)投影設(shè)備，造成多媒體開關(guān)失靈和電腦故障問題出現(xiàn)，使得正常的教學(xué)計(jì)劃難以順利進(jìn)行下去。并且，由于不同教室使用多媒體的次數(shù)不盡相同，多媒體維修人員檢修沒能很好進(jìn)行檢修和維護(hù)，造成多媒體設(shè)備的出現(xiàn)故障。而且，由于大學(xué)多媒體教室眾多，給設(shè)備維護(hù)造成極大的不便，也造成檢修人員的負(fù)擔(dān)。會(huì)出現(xiàn)當(dāng)日正常課堂不能進(jìn)行、多媒體設(shè)備頻繁出現(xiàn)卡機(jī)問題。與此同時(shí)，多媒體設(shè)備更新?lián)Q代時(shí)，由于使用頻率不同會(huì)出現(xiàn)有的多媒體教室機(jī)器不需要更換，而有的教室需要提前更換的問題。這種情況會(huì)造成資源和設(shè)備的浪費(fèi)，白白浪費(fèi)巨大的財(cái)政開支。

二、利用信息化技術(shù)去解決多媒體管理對(duì)策

（一）利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，構(gòu)建科學(xué)合理的多媒體管理體系

把物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到多媒體管理體系當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)“物—物”對(duì)接，讓多媒體課室智能操控，完善自動(dòng)控制效應(yīng)[2]；物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就是利用現(xiàn)代芯片技術(shù)，讓教室電腦和控制調(diào)度室電腦形成良好互動(dòng)關(guān)聯(lián)，實(shí)時(shí)掌握各個(gè)教室多媒體使用情況和多媒體狀況。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將各個(gè)多媒體教室通過網(wǎng)絡(luò)和局域網(wǎng)操作傳輸?shù)椒?wù)臺(tái)終端，實(shí)現(xiàn)“人—多媒體—控制臺(tái)”三者之間的信息交流和問題處理，從而實(shí)現(xiàn)人與機(jī)器和機(jī)器與機(jī)器之間暢通無阻、隨時(shí)隨地的通信對(duì)話。通過多媒體設(shè)備，讓教室一端的多媒體把采集到的數(shù)據(jù)傳遞到控制臺(tái)終端，在那里進(jìn)行數(shù)據(jù)分析綜合，通過控制臺(tái)的分析能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控教室一端多媒體的使用狀況。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)多媒體課室的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確調(diào)控，推動(dòng)學(xué)校多媒體課室管理向著管理現(xiàn)代化，使用規(guī)范化，運(yùn)行科學(xué)化進(jìn)程，促進(jìn)多媒體管理技術(shù)和水平的提高，創(chuàng)造良好的教學(xué)管理環(huán)境。

（二）構(gòu)建信息化管理制度，促進(jìn)多媒體管理制度化

信息化管理制度，對(duì)于促進(jìn)多媒體管理至關(guān)重要。擁有很好管理制度是支撐多媒體管理重要舉措。當(dāng)今，多媒體管理處于松散、混亂狀態(tài)下，很多多媒體管理人員基本職業(yè)技能不夠達(dá)標(biāo)，不能很好地去解決教學(xué)上遇到的種種多媒體問題。同時(shí)，多媒體管理制度不夠完善，人員安排缺乏合理性，出現(xiàn)管理人員遲到早退等問題，制約了多媒體管理。推動(dòng)信息化管理制度完善，建立管理人員上班電子打卡制，通過指紋來簽到管理人員到崗。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人，通過信息技術(shù)來確定輪崗制度，讓每個(gè)人都能負(fù)責(zé)好當(dāng)天的管理任務(wù)。

（三）構(gòu)建現(xiàn)代信息化團(tuán)隊(duì)，促進(jìn)管理人員素質(zhì)提升

現(xiàn)代教育技術(shù)不僅需要信息化建設(shè)的硬件，同時(shí)還少不了專業(yè)的管理人員。培養(yǎng)一批具有現(xiàn)代教育思想和掌握現(xiàn)代多媒體管理技術(shù)人員對(duì)于教育來說至關(guān)重要的。構(gòu)建現(xiàn)代信息化多媒體管理人員就需要他們具備清晰的工作思路和學(xué)習(xí)能力，能夠不斷創(chuàng)新管理技術(shù)，更好服務(wù)學(xué)校師生。構(gòu)建現(xiàn)代信息化團(tuán)隊(duì)，需要我們來對(duì)多媒體管理人員進(jìn)行職能培訓(xùn)，對(duì)多媒體管理人員進(jìn)行現(xiàn)代教育技術(shù)技能培訓(xùn)是多媒體教學(xué)管理不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，教師能熟練的操作多媒體設(shè)備，讓他們提高職業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)自身基本專業(yè)技術(shù)，更好的去服務(wù)于廣大學(xué)校師生。同時(shí)，需要多媒體管理人員對(duì)使用多媒體教師進(jìn)行不定期培訓(xùn)，熟練掌握學(xué)校多媒體設(shè)備的使用技巧和使用方法，規(guī)避那些只能靠強(qiáng)制開關(guān)機(jī)和頻繁開關(guān)多媒體設(shè)備人員的錯(cuò)誤做法，做到使用多媒體行為規(guī)范。

（四）利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和交往平臺(tái)，實(shí)時(shí)反映多媒體管理信息化

在各個(gè)大學(xué)和學(xué)校，學(xué)校師生文化生活和學(xué)習(xí)交流離不開多媒體設(shè)備，而通常師生為找尋多媒體教室需要多方面溝通，不斷去協(xié)調(diào)正常學(xué)生課程和文化活動(dòng)之間的時(shí)間。有的時(shí)候某個(gè)教室多媒體出現(xiàn)問題需要臨時(shí)調(diào)動(dòng)教室時(shí)，不知道還有那些教室有空余，而另一個(gè)班級(jí)正好臨時(shí)調(diào)整課程沒有占用教室，正好能被需要教室的老師利用。但是由于信息不對(duì)等，讓需要教室的老師沒有合適的地方上課，造成多媒體教室的空余，造成教學(xué)資源的浪費(fèi)。這個(gè)時(shí)候就需要利用信息化現(xiàn)代技術(shù)，通過建立多媒體管理信息平臺(tái)，把每個(gè)教室使用情況反映到這個(gè)平臺(tái)之上，讓廣大師生能夠第一時(shí)間找到合適教室，極大的節(jié)約了師生的時(shí)間，讓教學(xué)資源更好的得到利用。同時(shí)，這些平臺(tái)可以開創(chuàng)問題反饋機(jī)制，讓每個(gè)使用過的師生把對(duì)于這個(gè)多媒體教室遇到問題反饋到多媒體管理員當(dāng)中，能夠及時(shí)的去解決這些問題。

在這個(gè)瞬息萬變的社會(huì)，需要我們學(xué)會(huì)去利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，抓住信息化時(shí)代的脈搏，讓更好的技術(shù)去服務(wù)于多媒體管理的工作上來。多媒體管理工作具有重要意義，它決定著我們教學(xué)水平和管理技術(shù)的高低。而且它不單單是一份簡單的工作，作為一種新興的教學(xué)模式，它擁有著良好的前景和空間。教務(wù)工作人員的努力、設(shè)備的完美配置、多媒體教學(xué)技術(shù)的普及、保證設(shè)備的良好運(yùn)行等，都需要我們?cè)诮窈蟮牟粩嗟嘏εc探索，多媒體教學(xué)管理工作會(huì)向著科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展，最終使多媒體教學(xué)工作走向成熟。讓我們一起努力，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化技術(shù)，為了更好的多媒體管理去奮斗！

參考文獻(xiàn)：

[1]王曉紅.高校多媒體管理存在的問題及對(duì)策研究[J].湖北廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2007，（9）.

[2]梁柏櫸，謝運(yùn)佳，等.用物聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)建立人性化多媒體管理系統(tǒng)[J].物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，2013，（6）.

The Multimedia Information Management Development Direction and Countermeasures in Information Age

ZHANG Ji-gao，LI Xian-guang，LIU Shu-jing

（Hebei University of Engineering，Handan，Hebei 056000，China）

Abstract：With the rapid social development，society is gradually developing towards the direction of the "Internet +". Development of information technology and intelligent，is more and more get people's attention. Under the circumstances of the development of information age，use of modern information technology to solve problems of multimedia management become essential tools. This article in view of the present multimedia management of common problems and difficulties，analyses of the current multimedia management shortcomings and deficiencies，provides countermeasures for processing multimedia management problems in the future.

Key words：multimedia；anagement；nformation technology；ools；ountermeasures