淺析企業(yè)給員工交納社會保險費的賬務處理

　　摘 要：企業(yè)給員工交納社會保險費中關于個人與企業(yè)分別承擔的部分賬務處理，分為兩種情況：一是企業(yè)當期交納社會保險費的賬務處理；二是企業(yè)當期未交納社會保險費的賬務處理。文章對此進行了分析。
　　關鍵詞：社會保險費 企業(yè) 個人 交納 承擔 賬務處理
　　中圖分類號：F840.6 文獻標識碼：A
　　文章編號：1004-4914（2011）08-162-02
　　
　　一、社會保險費的含義與種類
　　社會保險費是指在社會保險基金的籌集過程當中，雇員和雇主按照規(guī)定的數(shù)額和期限向社會保險管理機構繳納的費用，它是社會保險基金的最主要來源，也可以認為是社會保險的保險人（國家）為了承擔法定的社會保險責任，而向被保險人（雇員和雇主）收繳的費用。
　　社會保險主要包括“五險”。即：基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險和生育保險。目前，企業(yè)交納各項社會保險費用的比例如下:
　　1.基本養(yǎng)老保險：企業(yè)交工資總額的20%左右，職工個人交8%。
　　2.失業(yè)保險：企業(yè)交工資總額的2%，職工個人交1%。
　　3.醫(yī)療保險：企業(yè)交工資總額的6%左右，職工個人交2%。
　　4.工傷保險：企業(yè)按不超過工資總額的1%繳納，職工個人不交。
　　5.生育保險：企業(yè)按不超過工資總額的1%繳納，職工個人不交。
　　二、社會保險費的征收
　　納費人報送的納費申報表，經(jīng)主管地方稅務機關審查無誤的，繳費單位個人必須于每月15日前，全額向主管地方稅務機關繳納社會保險費。納費人因不可抗力無能力繳納社會保險費的，經(jīng)縣級以上地方稅務機關批準可以暫緩繳納，符合緩繳條件的納費人要向主管地方稅務機關提出書面申請，并填報《社會保險費緩繳申請審批表》，符合條件的，由主管地方稅務機關規(guī)定其緩繳期限，但最長不超過三個月。
　　 三、淺析企業(yè)交納社會保險費的賬務處理
　　華東師范大學出版社出版的中等職業(yè)學校商貿(mào)、財經(jīng)專業(yè)教學用書《財務會計》和廣東高等教育出版社出版的中等職業(yè)學校教學用書《企業(yè)會計崗位技能實訓》是我們學校財經(jīng)專業(yè)采用的教學用書，在這兩本教科書中，都有提到企業(yè)交納社會保險費的賬務處理，但《財務會計》教科書中只提到計提和代扣社會保險的賬務處理，而《企業(yè)會計崗位技能實訓》則沒有標準的答案。筆者認為教科書中的相關賬務處理內(nèi)容介紹過于籠統(tǒng)，不利于教師的教授和學生的理解。
　　企業(yè)給員工交納社會保險費中關于個人與企業(yè)分別承擔的部分如何進行賬務處理？企業(yè)給員工交納相關社會保險費中關于個人與企業(yè)分別承擔的部分，應視當期繳納和當期未繳納兩種情況進行賬務處理。以下主要以《企業(yè)會計崗位技能實訓》和《財務會計》中的相關內(nèi)容進行綜合分析。
　　（一）企業(yè)當期交納社會保險費的賬務處理
　　1.企業(yè)交納當期社會保險費時。
　　借：管理費用——養(yǎng)老保險費（單位承擔的部分）
　　 ——失業(yè)保險費（單位承擔的部分）
　　 ——醫(yī)療保險費（單位承擔的部分）
　　 ——工傷保險費
　　 ——生育保險費
　　其他應收款——養(yǎng)老保險費（個人承擔的部分）
　　 ——失業(yè)保險費（個人承擔的部分）
　　 ——醫(yī)療保險費（個人承擔的部分）
　　 貸：銀行存款
　　2.發(fā)放職工工資時，把單位代交的部分從職工工資中扣回時。
　　借：應付職工薪酬——工資
　　 貸：其他應收款——養(yǎng)老保險費
　　——失業(yè)保險費
　　 ——醫(yī)療保險費
　　以廣東高等教育出版社出版的中等職業(yè)學校教學用書《企業(yè)會計崗位技能實訓》中廣州食品有限公司當期（5月份）發(fā)生的相關業(yè)務為例：
　　例1.上交5月社會保險費（見表1）。
　　表1
　　賬務處理：
　　 借：管理費用——養(yǎng)老保險費43875
　　 ——失業(yè)保險費6920
　　 ——醫(yī)療保險費5946
　　 ——工傷保險費1000
　　其他應收款——養(yǎng)老保險費 17550
　　 ——失業(yè)保險費 3460
　　 ——醫(yī)療保險費 1982
　　 貸：銀行存款 80733
　　例2.發(fā)放5月工資時，應結轉扣回企業(yè)已代交社會保險（見圖2）。
　　表2
　　賬務處理：
　　借：應付職工薪酬——工資 22992
　　 貸：其他應收款——養(yǎng)老保險費 17550
　　 ——失業(yè)保險費 3460
　　 ——醫(yī)療保險費 1982
　?。ǘ┢髽I(yè)當期未交納社會保險費的賬務處理
　　1.根據(jù)企業(yè)各部門人員的構成，計提企業(yè)負擔的社會保險費時。
　　借：生產(chǎn)成本
　　 制造費用
　　 管理費用
　　 銷售費用
　　 貸：應付職工薪酬——社會保險費
　　2.發(fā)放本月工資時，扣回個人承擔的部分。
　　借：應付職工薪酬——工資
　　 貸：其他應付款——養(yǎng)老保險費
　　——失業(yè)保險費
　　 ——醫(yī)療保險費
　　3.假設到期交納上述社會保險費時。
　　借：應付職工薪酬——社會保險費
　　 其他應付款
　　 貸：銀行存款
　　以華東師范大學出版社出版的《財務會計》中某企業(yè)發(fā)生的相關業(yè)務為例：
　　例3.根據(jù)所給工資結算表，計提三費（見表3）。
　　賬務處理：
　　借：生產(chǎn)成本 24732
　　制造費用 3333.60
　　 管理費用 9396
　　 銷售費用 7380
　　 貸：應付職工薪酬——養(yǎng)老保險費 27403.20
　　——醫(yī)療保險費 4947.20
　　 ——失業(yè)保險費 2491.20
　　例4，從職工應付工資中代扣個人應承擔的三費（資料見表3）。
　　賬務處理：
　　借：應付職工薪酬——工資 13701.60
　　 貸：其他應付款——養(yǎng)老保險費 9964.80
　　——醫(yī)療保險費 2491.20
　　 ——失業(yè)保險費 1245.60
　　例5，到期交納上述社會保險費時。
　　賬務處理：
　　借：應付職工薪酬——養(yǎng)老保險費 27403.20
　　 ——醫(yī)療保險費 4947.20
　　——失業(yè)保險費 2491.20
　　其他應付款——養(yǎng)老保險費 9964.80
　　 ——醫(yī)療保險費 2491.20
　　——失業(yè)保險費 1245.60
　　 貸：銀行存款 48543.20
　　從以上分析可以小結出：企業(yè)在交納社會保險費，首先應把個人與企業(yè)分別承擔的部分計算清楚，然后再根據(jù)交納的期限進行相應的賬務處理。這樣，學生在相關業(yè)務的技能實訓時，能比較容易根據(jù)不同情況來進行賬務處理。
　　
　　參考文獻：
　　1.社會保險費征繳暫行條例
　　2.陳志紅主編.財務會計.華東師范大學出版社
　　3.廣東省中等職業(yè)學校教材編寫委員會編.企業(yè)會計崗位技能實訓.廣東高等教育出版社
　　4.企業(yè)會計準則編審委員會編.企業(yè)會計準則案例講解（2010年版）立信會計出版社
　　（作者單位：廣東省東莞市威遠職業(yè)高級中學 廣東東莞 523000）
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