淺談深化會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

劉偉

摘要：隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)檔案管理工作成為保證經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的時(shí)代賦予的要求。會(huì)計(jì)檔案工作作為企業(yè)和公司財(cái)務(wù)工作的重要組成部分，常常因?yàn)槭秦?cái)務(wù)工作的收尾而被忽視，結(jié)果造成整個(gè)會(huì)計(jì)檔案的發(fā)展質(zhì)量都存在一定的問(wèn)題。又因?yàn)橄嚓P(guān)的配套措施不完善，整個(gè)會(huì)計(jì)檔案管理的工作質(zhì)量仍有很大的發(fā)展空間。文章就當(dāng)下會(huì)計(jì)檔案的管理工作現(xiàn)狀及問(wèn)題等，結(jié)合相關(guān)的資料等，提出一定的建議，促進(jìn)整個(gè)會(huì)計(jì)檔案管理的進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案；管理措施；解決對(duì)策；深化方法

當(dāng)下社會(huì)仍處于大發(fā)展大變革的新時(shí)期，各行業(yè)及相關(guān)工作都在順應(yīng)時(shí)代發(fā)展而不斷變革進(jìn)步著。經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的企業(yè)制改革，相關(guān)工作方式的改革等成為時(shí)代改革工作的重要組成部分和突出部分。為了使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有更好的數(shù)據(jù)可供參考，提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展的穩(wěn)定性，會(huì)計(jì)檔案管理成為重要的解決措施。為了能夠有效的解決會(huì)計(jì)檔案管理在實(shí)踐中出現(xiàn)的問(wèn)題，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供足夠的動(dòng)力，相關(guān)部門(mén)也推進(jìn)了許多有力的措施，文章也是就當(dāng)下的現(xiàn)狀、問(wèn)題等展開(kāi)分析研究，提出相關(guān)的建議。

一、會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀

經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域出現(xiàn)各種改革，改革的工作相當(dāng)復(fù)雜，只有做好改革工作中的每一步，才能為單位經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力。會(huì)計(jì)檔案是公司財(cái)務(wù)工作的重要組成部分，記錄和反映的是一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，其中具體充分的數(shù)據(jù)可以作為單位改革及相關(guān)工作開(kāi)展的重要參考。但是其中涉及到許多專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和能力，需要從業(yè)人員有極高的職業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，要能在工作中不斷去學(xué)習(xí)和探索，所以對(duì)從業(yè)人員的能力也是提出了更高的要求。當(dāng)下的會(huì)計(jì)檔案工作雖然有了一定的發(fā)展和進(jìn)步，但是因?yàn)槭秦?cái)務(wù)管理過(guò)程中的收尾工作，往往被忽視，成為當(dāng)下會(huì)計(jì)管理工作發(fā)展非常明顯的弱點(diǎn)。會(huì)計(jì)檔案管理有著非常重要的意義，是因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量決定著整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，而財(cái)務(wù)管理工作是單位工作的核心，決定著整個(gè)單位發(fā)展的趨勢(shì)和質(zhì)量。研究分析會(huì)計(jì)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，提出相應(yīng)的解決措施，成為行業(yè)發(fā)展的需要。會(huì)計(jì)檔案管理是各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算材料匯總，所以可以從中了解到許多業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況，成為檢查單位企業(yè)是否遵守相關(guān)的財(cái)經(jīng)紀(jì)律的主要參考資料，對(duì)于國(guó)家相關(guān)檢查工作的開(kāi)展也提供了一定的便捷性。而且當(dāng)下國(guó)家許多的經(jīng)濟(jì)方面的規(guī)定和政策，也會(huì)將企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案作為重要的數(shù)據(jù)來(lái)源，使得制定出的經(jīng)濟(jì)政策能夠適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展。

二、會(huì)計(jì)檔案管理的問(wèn)題

會(huì)計(jì)檔案管理工作受到廣泛重視的時(shí)間較短，處于發(fā)展的初級(jí)階段，所以發(fā)展中仍然有許多亟待解決的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)筆者的調(diào)查和研究，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題主要有以下幾方面：

（一）會(huì)計(jì)檔案的整理不符合標(biāo)準(zhǔn)

會(huì)計(jì)檔案資料不僅包括相關(guān)的賬單憑條等紙質(zhì)專(zhuān)業(yè)資料，還應(yīng)該有該單位一年的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)備份，但是單位在進(jìn)行單位資料收集時(shí)，往往會(huì)忽視掉電子資料方面，造成整個(gè)會(huì)計(jì)檔案中的數(shù)據(jù)就存在不完整性。在會(huì)計(jì)檔案儲(chǔ)存時(shí)，也因?yàn)槭∈露恢匾曄嚓P(guān)的標(biāo)記備注，使得后期想要查詢(xún)相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，增加了不必要的難度。有關(guān)人員在數(shù)據(jù)調(diào)閱時(shí)的相關(guān)規(guī)定也不完善，很多時(shí)候因?yàn)槭烊岁P(guān)系便可以進(jìn)行調(diào)閱，造成單位經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的泄露，也為不法分子的違反犯罪提供途徑。

（二）管理人員的素質(zhì)仍有待提高

很多企業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理都被納入財(cái)務(wù)管理的小分支，沒(méi)有安排專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行管理，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重視程度不高。相關(guān)的管理人員也有許多沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)了解不清，缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致整理出來(lái)的檔案不符合基本的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，安全性和完整性都達(dá)不到要求。雖然會(huì)計(jì)檔案管理屬于財(cái)務(wù)管理工作的組成部分，但是二者仍然有著很大區(qū)別，管理人員如果沒(méi)有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)作為支撐，很影響會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量。所以應(yīng)該引起負(fù)責(zé)人的重視，向著的方向更加專(zhuān)業(yè)發(fā)展了。

三、會(huì)計(jì)檔案管理的建議

基于會(huì)計(jì)檔案的眾多重要意義，相關(guān)的解決措施也至關(guān)重要。筆者經(jīng)過(guò)查詢(xún)相關(guān)的資料，分析研究具體的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，得出以下幾點(diǎn)建議：

（一）人員素質(zhì)培養(yǎng)

對(duì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理工作的人員要進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提高管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重視程度。也可以通過(guò)不斷改進(jìn)培訓(xùn)的方式，改進(jìn)教學(xué)的內(nèi)容和知識(shí)結(jié)構(gòu)來(lái)提高培訓(xùn)工作的質(zhì)量，使得管理人員擁有扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)支持和專(zhuān)業(yè)的實(shí)踐能力。

（二）專(zhuān)業(yè)方法落實(shí)

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持依法管理，要為相關(guān)工作的落實(shí)提供具體的配套措施，完善會(huì)計(jì)檔案管理中的規(guī)章制度。在具體的資料收集和銷(xiāo)毀步驟中，更要加強(qiáng)監(jiān)督和管理，保證收集數(shù)據(jù)的完整性，及銷(xiāo)毀數(shù)據(jù)的安全性，防止重要的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)外泄。在制定檔案時(shí)，要符合具體的操作措施的規(guī)定，比如文件的標(biāo)注，以及文件安放的位置等。也要安排相關(guān)的人員進(jìn)行定期的查詢(xún)，優(yōu)化每個(gè)細(xì)節(jié)步驟。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著國(guó)家的不斷發(fā)展和會(huì)計(jì)檔案管理工作的不斷推進(jìn)，會(huì)計(jì)檔案對(duì)于單位經(jīng)濟(jì)、行業(yè)工作、國(guó)家發(fā)展等的重要意義成為社會(huì)共識(shí)。要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙贏，需要對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作不斷研究、分析、完善和改進(jìn)。文章也在人員素質(zhì)培養(yǎng)，會(huì)計(jì)檔案生成及管理的具體步驟等方面，提出了具體有力的措施作為參考，以往能進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理的問(wèn)題的解決，為經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力，推動(dòng)國(guó)家的進(jìn)一步發(fā)展，增強(qiáng)國(guó)家的綜合實(shí)力。

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