淺談VFP在學(xué)校實際工作中的應(yīng)用

張琦

【摘要】Visual FoxPro是一種用于數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計和應(yīng)用程序開發(fā)的功能強大的面向?qū)ο蟮挠嬎銠C數(shù)據(jù)庫軟件，具有性能好、速度快、工具豐富完整、界面友好等特點。在學(xué)校實際工作中，掌握及運用VFP的使用方法和功能可以起到事半功倍的效果，給我們的工作帶來極大的便利，進一步提高工作效率和質(zhì)量，實現(xiàn)人性化管理。

【關(guān)鍵詞】VFP 學(xué)校 應(yīng)用

Visual FoxPro（下面簡稱VFP）是一種用于數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計和應(yīng)用程序開發(fā)的功能強大的面向?qū)ο蟮挠嬎銠C數(shù)據(jù)庫軟件，具有性能好、速度快、工具豐富完整、界面友好等特點。在數(shù)據(jù)庫操作、數(shù)據(jù)庫管理、可視化和面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計方面，VFP都優(yōu)于同類型的數(shù)據(jù)庫軟件。熟練掌握和運用VFP軟件，可以提高工作效率和工作質(zhì)量。下面談?wù)刅FP在學(xué)校實際工作中的應(yīng)用。

一、VFP在學(xué)校通訊錄管理中的應(yīng)用

因為工作的需要，學(xué)校會記錄下教師的聯(lián)系方式。最初還是采用傳統(tǒng)的記錄方式，隨著教師人數(shù)越來越多，在查找某人的聯(lián)系方式時必然會是一件煩瑣的事情，因此有必要改變通訊錄的記錄方式。利用VFP強大的數(shù)據(jù)庫管理功能可以解決這個問題。

例如，可以建立一個存儲聯(lián)系人信息的數(shù)據(jù)表，內(nèi)含教職工編號、姓名、性別、辦電、手機、宅電、郵件、住址、郵編和備注等信息。使用表單功能實現(xiàn)通訊錄記錄的分條瀏覽；以教職工編號自動加1的方式向數(shù)據(jù)表添加一條新的記錄，并在表單中實現(xiàn)通訊錄記錄的添加；通過修改、刪除表單中的當前記錄實現(xiàn)通訊錄記錄的修改、刪除；可以按照教職工編號、姓名、性別、住址等方式進行通訊錄記錄的查詢；使用報表功能對當前記錄、全部記錄等進行打印?？梢?，借助VFP可以方便地實現(xiàn)通訊錄記錄的新增、修改、刪除、打印等基本辦公管理要求。

二、VFP在學(xué)校圖書借閱管理中的應(yīng)用

學(xué)校圖書館或者圖書室中的圖書數(shù)目是有一定規(guī)模的，并且來圖書館或者圖書室中借書的學(xué)生也不是某幾個特定的學(xué)生。要管理這些圖書、學(xué)生的資料以及學(xué)生借閱的情況，僅憑手工操作工作量是很大的，而且很難實現(xiàn)優(yōu)化管理。利用VFP強大的數(shù)據(jù)庫管理功能，可以滿足學(xué)校圖書管理工作的需要。

例如，可以使用表單功能實現(xiàn)書籍資料的管理，如圖書資料的分條瀏覽、添加、修改、刪除、查詢等，其中包括圖書的編號、名稱、類別、作者、出版社、購買日期等詳細資料；可以使用表單功能實現(xiàn)對學(xué)生資料的管理，如學(xué)生信息的分條瀏覽、添加、修改、刪除、查詢等要求，其中包括學(xué)生的學(xué)號、姓名、性別、系別、班級等詳細資料；可以使用表單功能實現(xiàn)學(xué)生借書記錄的查看、借書操作、還書操作、圖書借閱排行榜、查看逾期未歸還圖書等要求；使用報表功能完成對圖書信息、學(xué)生信息、學(xué)生借書記錄、逾期圖書、圖書借閱排行榜等的打印?？梢姡肰FP可以方便地實現(xiàn)圖書管理、學(xué)生管理、圖書的借閱與歸還和查看逾期未歸還圖書等學(xué)校圖書管理的基本要求。

三、VFP在學(xué)校教務(wù)管理中的應(yīng)用

教務(wù)管理是一項復(fù)雜而煩瑣的工作，它包括學(xué)生基本信息管理、學(xué)生成績管理、課程管理等各個方面，而這些方面又是有機聯(lián)系的。如果采用人工管理的方式，面對龐大的數(shù)據(jù)，不能及時了解學(xué)生的基本情況，不便于學(xué)?；顒拥拈_展。利用VFP強大的數(shù)據(jù)庫管理功能，可以減少管理的工作量，解決手工管理存在的弊端，更好地適應(yīng)學(xué)校教務(wù)管理工作的需要。

例如，可以使用表單功能實現(xiàn)學(xué)生信息管理、教師信息管理、班級信息管理、課程信息管理等要求，分別包括學(xué)生基本信息、教師基本信息、班級基本信息、課程基本信息的添加、修改、刪除等；可以使用報表功能，根據(jù)班級編號、學(xué)生學(xué)號、課程編號來實現(xiàn)對班級課程表、學(xué)生成績單等的打??；利用綜合查詢功能，可以按學(xué)號、姓名和學(xué)期進行學(xué)生信息的查詢或?qū)W生成績的查詢，可以按課程編號、課程名稱和學(xué)期進行課程信息的查詢。因此，利用VFP可以存儲教務(wù)管理中各方面的資料，實現(xiàn)快速查詢所需信息和科學(xué)統(tǒng)計，極大地方便教務(wù)工作的開展。

四、VFP在學(xué)生管理中的應(yīng)用

學(xué)生管理工作涉及學(xué)生日常教育管理、學(xué)生違紀處理、優(yōu)秀學(xué)生表彰等許多方面，需要做大量的數(shù)據(jù)錄入、統(tǒng)計、匯總等方面的工作。在學(xué)生管理工作中，運用VFP強大的數(shù)據(jù)庫管理功能，可以快速準確地查找學(xué)生信息，提高工作效率。例如，我們可以建立違紀學(xué)生數(shù)據(jù)庫，當要查詢某個學(xué)生在何時受過何類處分時，不用再去翻閱學(xué)生違紀處分文件，只需通過檢索姓名、學(xué)號、身份證號等字段，就能快速查出學(xué)生違紀情況和違紀時間，使學(xué)校追加或撤銷學(xué)生處分的工作能有效開展，增強學(xué)生管理工作的科學(xué)性。

五、VFP在學(xué)校招生工作中的應(yīng)用

招生工作是職業(yè)院校工作中的重要環(huán)節(jié)，工作量龐大。利用VFP可以減少手工填寫、人工統(tǒng)計等傳統(tǒng)工作方法存在的費時、費力、易出錯等缺點。例如，要上報學(xué)生注冊信息時，可利用VFP強大的數(shù)據(jù)庫管理功能，建立學(xué)生注冊信息數(shù)據(jù)庫，使用報表功能完成錄取通知書的打印，替代手工填寫；使用查詢或視圖功能，對學(xué)生所報專業(yè)、性別等信息進行瀏覽、匯總及更新，隨時完成數(shù)據(jù)庫信息的檢索和維護。

總之，在學(xué)校實際工作中，掌握及運用VFP的使用方法和功能可以起到事半功倍的效果，給我們的工作帶來極大的便利，進一步提高工作效率和質(zhì)量，實現(xiàn)人性化管理。