紅嶺礦對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，檢驗物資供應(yīng)工作運行質(zhì)量

李欣府

數(shù)據(jù)信息化時代，市場競爭日益激烈。數(shù)據(jù)分析已成為當(dāng)今煤礦企業(yè)運營的一項常規(guī)基礎(chǔ)性工作，利用數(shù)據(jù)挖掘管理潛力，提高運營效率，降低運營成本，并減少運營管理決策風(fēng)險。

作為最直接與客戶、生產(chǎn)領(lǐng)域接觸的供應(yīng)部，在服務(wù)紅嶺礦安全的過程中會產(chǎn)生必要信息方面的原始數(shù)據(jù)，如果供應(yīng)部能利用好這些數(shù)據(jù)，做好統(tǒng)計分析，將會幫助供應(yīng)部及時發(fā)現(xiàn)問題，做出科學(xué)、合理的決策。從而在降儲的同時提升服務(wù)質(zhì)量。

借助現(xiàn)有ERP軟件，可以為供應(yīng)部提供10余種的數(shù)據(jù)報表，讓供應(yīng)部全面掌握供應(yīng)系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，全面提升物資供應(yīng)工作水平等。

可以借助ERP提供物資月度收發(fā)結(jié)存匯總表、物資計劃執(zhí)行明細(xì)表等報表，分析出月度庫存儲備趨勢表、月度代儲代銷比率趨勢表、月度庫存周轉(zhuǎn)率趨勢表、計劃執(zhí)行率趨勢表等物資供應(yīng)工作所需關(guān)鍵信息報表。便于發(fā)現(xiàn)物資供應(yīng)工作存在的不足，分析不足產(chǎn)生的原因，找出應(yīng)對策略，改進(jìn)不足，提升工作質(zhì)量。

借助ERP提供物資月度收發(fā)結(jié)存匯總表、物資計劃執(zhí)行明細(xì)表等報表，分析出月度庫存儲備趨勢表、月度代儲代銷比率趨勢表、月度庫存周轉(zhuǎn)率趨勢表、計劃執(zhí)行率趨勢表等物資供應(yīng)工作所需關(guān)鍵信息報表。

月度庫存儲備趨勢表是月度庫存儲備走向報表，能直觀看出月度庫存儲備資金變化趨勢，反映了倉庫庫存儲備管理水平。

月度代儲代銷比率趨勢表是月度代儲代銷工作推進(jìn)質(zhì)量高低走向報表，能直觀看出月度代儲代銷工作高低變化趨勢，反映了代儲代銷工作質(zhì)量。

月度庫存周轉(zhuǎn)率趨勢表是庫存物資流動速度快慢的走向表，能直觀反映庫存物資流動快慢趨勢，反映了庫存物資在庫狀態(tài)及庫存結(jié)構(gòu)等。

計劃執(zhí)行率趨勢表是物資需求計劃質(zhì)量檢驗的走向表，反映了物資需求計劃管理質(zhì)量。

以上趨勢表都是物供工作管理關(guān)鍵所在，是數(shù)字化管理物供工作工具。更能便于及時發(fā)現(xiàn)物供工作存在的不足，分析不足產(chǎn)生的原因，找出應(yīng)對策略，改進(jìn)不足，持續(xù)提升工作質(zhì)量。

具體實施辦法

（一）根據(jù)礦實際，制定相關(guān)文件并組織相關(guān)人員集中學(xué)習(xí)。根據(jù)上級單位要求，充分結(jié)合礦實際，印發(fā)了《代儲代銷實施方案》、《物資供應(yīng)‘雙保建設(shè)活動方案》、《平臺采購實施辦法》等文件，明確了庫存儲備金額不超175萬元，代儲代銷比率不低于85%（河南能源、永煤不參與代儲代銷），計劃執(zhí)行率不低于85%。為確保上述目標(biāo)完成。供應(yīng)部牽頭組織礦所有單位負(fù)責(zé)人及材料員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，由經(jīng)營副總親自授課，其它副礦級領(lǐng)導(dǎo)在不帶班的前提下也要列席培訓(xùn)班。形成了經(jīng)營系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)協(xié)同配合效果。

（二）將關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，繪出趨勢表。供應(yīng)部按時間節(jié)點，利用ERP系統(tǒng)調(diào)出月度收發(fā)結(jié)存匯總表、物資計劃執(zhí)行明細(xì)表。對1-9月份庫存儲備進(jìn)行了總的對比分析并繪制出庫存儲備趨勢表（1、2月形成一張庫存儲備走向表，1、2、3月份形成一張庫存儲備走向表，1、2、3、4月份形成一張庫存儲備走向表，……，1、2、3……、9月份形成一張庫存儲備走向表）。

代儲代銷比率、庫存周轉(zhuǎn)率、計劃執(zhí)行率趨勢表也是類似的分析方法，此處不再贅述。

（三）對照趨勢表，檢驗當(dāng)月工作成效。以1-9月份庫存儲備趨勢表可以看出1-9月份庫存儲備金額始終在180萬元以下，總體呈現(xiàn)下降趨勢，其中3月份較2月份反彈較大（由于受春節(jié)放假物流延遲因素影響，導(dǎo)致假后貨物集中到貨，加之當(dāng)月集團(tuán)公司所供U型鋼儲備量較大量的增加），4月份庫存儲備恢復(fù)正常，總體來說1-9月份供應(yīng)部在庫存儲備方面采取的措施是得力的、有效的。

（四）根據(jù)當(dāng)月工作成效，提出下月工作努力方向。針對庫存儲備采取代儲策略是正確的，力度是合適的。在此基礎(chǔ)上不斷加大溝通力度，年底前也可以將油脂納入到代儲代銷范圍之內(nèi)，預(yù)計庫存將會再有10余萬元下降空間，可以確保庫存儲備降到100萬元以下。

（五）進(jìn)入類PDCA循環(huán)，持續(xù)提升工作質(zhì)量。每月重復(fù)做上述的（二）（三）（四）部分的工作，持續(xù)提升倉庫庫存儲備管理水平。

月度代儲代銷比率、月度庫存周轉(zhuǎn)率、計劃執(zhí)行率趨勢表的對比分析及繪制趨勢表類似于庫存儲備趨勢表的對比分析及繪制過程。

通過在供應(yīng)部實施關(guān)鍵數(shù)據(jù)分析項目，目前紅嶺礦庫存物資儲備金額降低46.8萬元。代儲代銷比率始終在90.66%-96.86%區(qū)間波動并呈現(xiàn)持續(xù)上升趨勢，較去年平均提升10個百分點，借外部資本約350萬元為礦所用。物資需求計劃執(zhí)行率最低88.35%，最高高達(dá)98.89%并呈現(xiàn)持續(xù)提升趨勢，較去年平均提升7.8個百分點。庫存物資周轉(zhuǎn)率在1.22-2.28區(qū)間波動（其中收春節(jié)放假因素影響2月份庫存周轉(zhuǎn)率為0.89）區(qū)間運行并呈現(xiàn)持續(xù)上升趨勢，較去年提升0.59。

關(guān)鍵數(shù)據(jù)分析為礦經(jīng)營管理提出了一條經(jīng)營思路，擺脫經(jīng)驗主義束縛，用現(xiàn)實的數(shù)據(jù)去對比分析，能更加有說服力。也為決策制定提供更可靠的依據(jù)。用數(shù)據(jù)找出工作存在的不足，分析不足產(chǎn)生的原因，找出應(yīng)對策略，改進(jìn)不足，持續(xù)提升工作質(zhì)量，為“戰(zhàn)危機，保生存”增添勝利的籌碼。