成本控制在報(bào)社發(fā)行管理的方法和對(duì)策

梁茶玲

【摘 要】隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國傳統(tǒng)媒體行業(yè)的運(yùn)營受到了前所未有的挑戰(zhàn)，而對(duì)于傳統(tǒng)媒體的重要組成部分報(bào)紙來說，發(fā)行是報(bào)紙的主要生命線之一。因此，想要使報(bào)社能夠在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中取得更好的效益，想要促使報(bào)社在媒體競(jìng)爭(zhēng)中獲得更好地發(fā)展，極為關(guān)鍵的一點(diǎn)就是做好報(bào)社的發(fā)行管理工作，尤其是其中的成本控制工作。而本文針對(duì)這一問題，從目前我國報(bào)社發(fā)行管理中存在的成本控制問題入手，對(duì)報(bào)社發(fā)行管理中成本控制工作的方法與對(duì)策展開探討與研究。

【關(guān)鍵詞】報(bào)社成本控制；發(fā)行管理；管理和控制對(duì)策；

根據(jù)大量的調(diào)查不難發(fā)現(xiàn)，我國傳統(tǒng)媒體的巔峰時(shí)代已然過去，并且在近幾年正走下坡路，與此同時(shí)，目前我國的文化傳媒行業(yè)正面臨著轉(zhuǎn)型與變革，各式各樣新興媒體的出現(xiàn)給以報(bào)社為代表的傳統(tǒng)媒體發(fā)展帶來了更大的挑戰(zhàn)。而面對(duì)這一情況，報(bào)社等傳統(tǒng)媒體除了需要盡快完成轉(zhuǎn)型升級(jí)之外，還需要從報(bào)社的內(nèi)部入手，做好集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理等工作，從而促使自身內(nèi)外部發(fā)展能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一、起步前進(jìn)。而成本控制工作作為報(bào)社發(fā)行管理的重要組成部分，它對(duì)報(bào)社的發(fā)展而言有舉足輕重的作用。因此，本文從目前我國報(bào)社發(fā)行管理中存在的成本控制問題入手，對(duì)報(bào)社發(fā)行管理中成本控制工作的方法與對(duì)策展開探討與研究是非常有必要的。

一、目前我國報(bào)社發(fā)行管理中存在的成本控制問題

通過大量的研究不難發(fā)現(xiàn)，目前我國多數(shù)報(bào)社發(fā)行管理中存在的成本問題主要有以下幾個(gè)方面，分別是財(cái)務(wù)管理人員缺少必要的成本管控意識(shí)、報(bào)社發(fā)行管理中忽視了對(duì)成本管理相關(guān)制度的規(guī)范工作以及報(bào)社發(fā)行人員沒有足夠的工作積極性，并且這三個(gè)問題給報(bào)社發(fā)行的成本管理工作造成了不一樣的影響。比如說，由于報(bào)社財(cái)務(wù)管理人員缺少對(duì)成本管理的必要管控意識(shí)，因此財(cái)務(wù)人員在對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審查時(shí)并沒有嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的審查制度，從而導(dǎo)致重復(fù)購買、隨意購買等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。除此之外，財(cái)務(wù)人員成本控制意識(shí)的淡薄還會(huì)導(dǎo)致相關(guān)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督力度大幅度下降，從而使得報(bào)社內(nèi)部不必要的資金持續(xù)性流出，使得報(bào)社的發(fā)行成本大大提升。當(dāng)然，對(duì)于報(bào)社發(fā)行管理中忽視了對(duì)成本管理相關(guān)制度的規(guī)范工作以及報(bào)社發(fā)行人員沒有足夠的工作積極性這兩大問題，同樣也對(duì)報(bào)社成本控制造成了極為負(fù)面的影響，在這里就不一一闡述。

二、報(bào)社發(fā)行管理中成本控制工作的方法與對(duì)策

（一）通過各種方法提高財(cái)務(wù)管理人員的成本管控意識(shí)

對(duì)于報(bào)社發(fā)行管理中的成本控制工作而言，財(cái)務(wù)管理人員的成本控制意識(shí)會(huì)在很大程度上決定成本控制工作的質(zhì)量與效率，與此同時(shí)，如果財(cái)務(wù)管理人員能夠擁有較好的成本控制意識(shí)，那么就能夠在更大程度上幫助集團(tuán)減少不必要資金的流出，從而幫助集團(tuán)節(jié)省不必要的成本。因此，對(duì)于報(bào)社發(fā)行管理的成本控制工作而言，提高財(cái)務(wù)管理人員的成本控制意識(shí)是非常有必要的。

當(dāng)然，為了實(shí)現(xiàn)這一目的，報(bào)社相關(guān)部門可以積極組織學(xué)習(xí)與交流，通過學(xué)習(xí)與交流來提升財(cái)務(wù)管理人員的成本控制能力與成本管控意識(shí)。除此之外，為了保證財(cái)務(wù)管理人員能夠積極參與集團(tuán)組織的相關(guān)活動(dòng)，為了促使財(cái)務(wù)管理人員有更大動(dòng)力提升個(gè)人專業(yè)素養(yǎng)，報(bào)社還可以將財(cái)務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)情況與其績(jī)效考核聯(lián)系在一起，并對(duì)學(xué)習(xí)結(jié)果較為優(yōu)秀的人員予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，從而使得財(cái)務(wù)管理人員的個(gè)人學(xué)習(xí)積極性有所提升。

（二）提高對(duì)成本管理相關(guān)票據(jù)的管理力度

在報(bào)社發(fā)行管理的成本控制中，成本控制的主要依據(jù)來源就是各式各樣的票據(jù)與報(bào)款文件，這些票據(jù)與文件構(gòu)成了報(bào)社發(fā)行成本管理的主要內(nèi)容。然而，根據(jù)大量的調(diào)查可以得知，多數(shù)報(bào)社成本管理人員并沒有對(duì)這個(gè)票據(jù)有足夠的重視性，甚至沒有對(duì)這些票據(jù)進(jìn)行很好的收集與管理，從而使得其在進(jìn)行成本管理時(shí)常常出現(xiàn)資金與票據(jù)不符的情況。因此，為了使得報(bào)社發(fā)行的成本管理能夠更加的規(guī)范，為了使得報(bào)社的相關(guān)資金能夠得到更好的控制，提高對(duì)成本管理相關(guān)票據(jù)的管理力度是非常有必要的。比如說，財(cái)務(wù)管理人員必須根據(jù)財(cái)務(wù)部門所制定的相關(guān)文件對(duì)發(fā)票的領(lǐng)用及其銷毀進(jìn)行嚴(yán)格的管控，必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)訂報(bào)的已入款進(jìn)行確認(rèn)，必須在報(bào)紙征訂之前做好細(xì)節(jié)的指導(dǎo)工作，必須對(duì)已使用的發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)一的收回、審核處理等等，而只有當(dāng)財(cái)務(wù)部門做好了對(duì)相關(guān)票據(jù)與文件的管理工作，才更可能在報(bào)社發(fā)行管理的成本問題出現(xiàn)之前做好相應(yīng)的預(yù)備工作，才可能在某些成本控制問題出現(xiàn)時(shí)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行處理。

（三）適當(dāng)提升發(fā)行人員的工作待遇，刺激發(fā)行人員的工作積極性

根據(jù)大量的調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，目前我國多數(shù)報(bào)社發(fā)行隊(duì)伍逐漸呈現(xiàn)出老齡化以及文化水平較低等問題，而產(chǎn)生這一問題的主要原因是因?yàn)槎鄶?shù)報(bào)社并沒有給予發(fā)行人員較為合適的福利待遇，從而使得工作能力較強(qiáng)的發(fā)行人員不再愿意從事這一行業(yè)，而這一問題的不斷延續(xù)往往會(huì)使得集團(tuán)在花費(fèi)相同發(fā)行成本的同時(shí)無法取得較好的發(fā)行效果。因此，為了解決這一問題，為了使得報(bào)社的發(fā)行成本能夠“物盡其用”，報(bào)社應(yīng)該在資金與成本允許的前提下適當(dāng)提升發(fā)行人員的工作待遇，從而使得更多、能力更強(qiáng)的發(fā)行人員愿意投入到這一行業(yè)中來，使得發(fā)行隊(duì)伍中的工作人員在對(duì)待工作時(shí)有更強(qiáng)的工作積極性，而當(dāng)報(bào)社的相關(guān)人員能夠做好這一工作時(shí)，報(bào)社的發(fā)行經(jīng)費(fèi)就能夠更好的人力資源結(jié)合起來，從而實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)濟(jì)效益。

當(dāng)然，為了實(shí)現(xiàn)這一目的，建議相關(guān)管理人員能夠首先對(duì)發(fā)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)有較為全面的認(rèn)識(shí)，并且能夠在發(fā)行周期開始之前，能夠根據(jù)發(fā)行環(huán)節(jié)制定較為適合的發(fā)行經(jīng)費(fèi)控制計(jì)劃，從而使得報(bào)紙的征訂業(yè)務(wù)大力發(fā)展的同時(shí)更加有效的利用發(fā)行經(jīng)費(fèi)，使得發(fā)行人員在工作中有更強(qiáng)的積極性。

（四）嚴(yán)格控制報(bào)社發(fā)行過程中的相關(guān)費(fèi)用

在報(bào)社發(fā)行管理的成本控制中，除了需要對(duì)發(fā)行經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理之外，還需要對(duì)其他的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行管理，如廣告經(jīng)費(fèi)、印刷成本、采編費(fèi)用等等，這是因?yàn)檫@些費(fèi)用都會(huì)對(duì)報(bào)社發(fā)行成本產(chǎn)生直接的影響。當(dāng)然，面對(duì)不同的費(fèi)用，報(bào)社的相關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況采取不一樣的管理辦法與管理措施。比如說，在面對(duì)廣告經(jīng)費(fèi)時(shí)，管理人員應(yīng)該首先考核相關(guān)部門的經(jīng)營業(yè)績(jī)，并在核對(duì)每月的廣告費(fèi)用支出與收入的同時(shí)根據(jù)實(shí)際的經(jīng)營情況制定較為科學(xué)的廣告費(fèi)率，從而對(duì)不同部門的廣告費(fèi)用進(jìn)行有效的控制。而對(duì)于印刷成本而言，報(bào)社的相關(guān)部門應(yīng)該時(shí)刻注意到印刷紙張的數(shù)量、價(jià)格以及報(bào)紙的發(fā)行量，從而根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)報(bào)紙印刷成本進(jìn)行合理的預(yù)算，以實(shí)現(xiàn)節(jié)約印刷成本的同時(shí)創(chuàng)造更好的印刷效果。

（五）構(gòu)建較為完善的內(nèi)部控制機(jī)制

對(duì)于報(bào)社成本控制工作而言，僅僅從一些具體環(huán)節(jié)開展管理工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，報(bào)社內(nèi)部還需要從大的方面對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行統(tǒng)一的管控，而目前實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控的主要方法之一就是建立較為完善的內(nèi)部控制機(jī)制。當(dāng)然，在所構(gòu)建的內(nèi)部控制機(jī)制中，管理人員應(yīng)該對(duì)開支較多的環(huán)節(jié)制定針對(duì)性的控制措施，并對(duì)相關(guān)措施的實(shí)施效果進(jìn)行階段式考核，以此來強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制機(jī)制的權(quán)威性與嚴(yán)格性，使得報(bào)社內(nèi)部結(jié)構(gòu)更加井然有序。

結(jié)語：

在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的體制下，成本控制已然成為報(bào)社發(fā)行管理的重要組成部分之一，并且會(huì)對(duì)報(bào)社的經(jīng)營成果產(chǎn)生直接的影響，因此，為了使得報(bào)社能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得更好的發(fā)展，報(bào)社相關(guān)人員應(yīng)該盡量做好成本控制的相關(guān)工作，從而使得報(bào)社內(nèi)部能夠?qū)崿F(xiàn)更好的優(yōu)化，使得報(bào)社能夠取得更好的運(yùn)營效果。

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