人事檔案管理工作中的問題及對策研究

文金峰

摘 要：本文主要對當(dāng)前人事檔案管理工作的基本情況進(jìn)行了研究，并在此基礎(chǔ)上對怎樣推動人事檔案工作可以得到可持續(xù)發(fā)展進(jìn)行了探討。筆者依據(jù)多年經(jīng)驗，從以下幾個方面對當(dāng)前的人事檔案管理工作中存在的不足之處進(jìn)行分析，從而提出相應(yīng)的解決措施，旨在進(jìn)一步推動我國人事檔案管理工作的整體水平。為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出重要貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；完善

所謂人事檔案主要是對一個人的基本情況、政治面貌以及道德素養(yǎng)等個人情況進(jìn)行距離的一種檔案，同時也起到了參考的作用。而人事檔案不但在個人轉(zhuǎn)正定級，辦理養(yǎng)老保險等方面起到了重要的作用，而且也在企業(yè)發(fā)展的歷程中扮演的重要的角色。目前，隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展形勢下，市場競爭變得尤為激烈，企業(yè)能否科學(xué)的構(gòu)建出核心競爭力量的實現(xiàn)，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目的，就需要從根本上依賴于員工的力量?？梢哉f在當(dāng)前環(huán)境下，企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展已經(jīng)基本處于統(tǒng)一的狀態(tài)?；诖耍疚闹饕獜娜耸聶n案管理工作現(xiàn)狀分析、切實推動人事檔案管理工作優(yōu)化幾個方面進(jìn)行分析，筆者依據(jù)多年經(jīng)驗，提出相關(guān)見解，提供給相關(guān)人士，供以借鑒。

1 人事檔案管理工作現(xiàn)狀分析

人事檔案工作一直都是企業(yè)管理體系中的重要環(huán)節(jié)，并且直接關(guān)系到企業(yè)的整體發(fā)展效率和效果。隨著近年來經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)的管理層從職能和意識上都發(fā)生著轉(zhuǎn)變，對應(yīng)的認(rèn)識檔案管理工作，也在這樣的背景之下呈現(xiàn)出諸多不適特征。并且長久以來僅僅關(guān)注信息化建設(shè)，而并未對人事檔案管理工作展開更加深刻的反思，這在一定程度上甚至成為了阻礙人事檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展的不利因素。

想要切實推動人事檔案管理工作進(jìn)步，首先需要對其現(xiàn)存系統(tǒng)中的不足有一個相對深入的了解。雖然目前存在的人事檔案管理工作體系由來已久，并且對于我國企業(yè)正常工作的展開與企業(yè)整體的發(fā)展曾經(jīng)具有毋庸置疑的積極價值，但是在新得時代特征之下，必須重新對其展開審視。

首先，從人事檔案的內(nèi)容構(gòu)成角度開，曾經(jīng)計劃經(jīng)濟(jì)體制之下，人才的流動也呈現(xiàn)出一定的弱化現(xiàn)象，因此人事檔案的內(nèi)容也相對簡單。目前人事檔案分為十大類，包括履歷材料、自傳材料、鑒定以及考察材料、政治歷史相關(guān)情況的審查材料等。對于這些材料的收集和整理，成為人事檔案管理工作的主要內(nèi)容。但是就目前的情況看，人事檔案想要切實實現(xiàn)對于企業(yè)發(fā)展的支持作用，就必須能夠做到客觀深刻地對相關(guān)人員的狀況實現(xiàn)忠實反映，這其中不僅僅要包括傳統(tǒng)的內(nèi)容，更應(yīng)當(dāng)包括人員在學(xué)習(xí)和工作過程中的相關(guān)評定。但是就目前的情況看，除非人員受到過重大表彰或者處罰，否則不會記錄入檔案。這種內(nèi)容的收集態(tài)度對于曾經(jīng)計劃經(jīng)濟(jì)環(huán)境下相對穩(wěn)定的人事狀態(tài)較為適用，但是在當(dāng)前人才也參與市場競爭流動的狀態(tài)則會呈現(xiàn)出一定的不足。

其次，人事檔案作為檔案的一種特殊形式，本身必然遵從檔案的相關(guān)屬性。一直以來我國對于檔案的管理工作都傾向于對檔案資料的收集整理，而對于檔案信息的應(yīng)用則相對較弱。此種狀況同樣在人事檔案管理工作領(lǐng)域較為突出。通常而言，人事檔案僅在重大人事派遣和變更等環(huán)境中發(fā)揮作用，這無疑抹殺了人事檔案自身的價值實現(xiàn)。一個良好的檔案系統(tǒng)不應(yīng)當(dāng)僅僅包括檔案信息的收集和整理，更加需要讓相關(guān)檔案信息成為對于未來工作的有力支持，切實實現(xiàn)對于決策的優(yōu)化。

2 切實推動人事檔案管理工作優(yōu)化

相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)首先對人事檔案對企業(yè)發(fā)展的作用進(jìn)行考慮，并且對其當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境背景下所出現(xiàn)的新局面新特點(diǎn)進(jìn)行研究，在必要的情況下制定切實可行的方案以及相應(yīng)的解決措施，只有這樣才能夠確保人事檔案工作可以順利的開展，從而在今后的發(fā)展中也能夠為人事檔案管理工作達(dá)到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目的做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作?？偠灾?，從以下幾個方面入手最大程度促進(jìn)人事檔案工作的不斷發(fā)展，從而為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出重要的貢獻(xiàn)。

2.1 加強(qiáng)人事檔案內(nèi)容的充實

人事檔案的主要作用是對有關(guān)人員的具體情況組可以做到真實的反映，不能僅僅代表某些基礎(chǔ)情況的記載，還需要進(jìn)一步進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化工作。基于信息化時代的背景下，有關(guān)數(shù)據(jù)的獲得比以前要容易很多，而且所得到的數(shù)據(jù)還具有一定的全面性。這樣就要求相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)對人事檔案信息做好收集工作，也應(yīng)當(dāng)不斷的拓寬，促使人事檔案能夠發(fā)揮出最大的作用。就大小企業(yè)而言，某些人員在實際工作中會對企業(yè)的發(fā)展做好相應(yīng)的總結(jié)，通常以年度總結(jié)的方式呈現(xiàn)出來，這樣就需要相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)將這些總結(jié)恰當(dāng)?shù)臐B透到人事檔案的范圍之中。對于這方面工作來說，還應(yīng)當(dāng)遵循開放的原則。與此同時也應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加大對員工培訓(xùn)的力度，促使員工能夠端正自身的工作態(tài)度，只有這樣做才能夠建立起完善的人事檔案體系，才可以確?？梢园l(fā)揮出最大的作用。

2.2 加強(qiáng)信息化建設(shè)與檔案信息應(yīng)用

相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)將信息化建設(shè)作為首要任務(wù)，然而這種信息化建設(shè)，從當(dāng)前的發(fā)展形勢來看，主要傾向于包含檔案的信息化方面，簡單的說是對檔案保存的原則，不但是對紙質(zhì)檔案開展相應(yīng)的工作，而且對于檔案工作來說并不深刻，不能最大程度促使其價值的實現(xiàn)。這樣就要求相關(guān)單位一定要對檔案的價值引起高度重視，不斷的總結(jié)經(jīng)驗，細(xì)化人事檔案管理工作。簡單的說就是通過人事檔案的不斷優(yōu)化形成相應(yīng)的信息體系，進(jìn)而從檔案的角度出發(fā)形成個體的完整形式。而對于這種描述來說，倘若不能對工作進(jìn)行相應(yīng)的判斷以及產(chǎn)生積極的意義，那么就不能充分的體現(xiàn)出檔案的價值。所以應(yīng)當(dāng)加大對信息化建設(shè)的力度，其主要任務(wù)不單是對于信息化的書籍以及整理方面，而且還要對信息的利用引起必要的重視，促使有關(guān)人員能夠得到科學(xué)的數(shù)據(jù)接口，以恰當(dāng)?shù)纳矸菁皺?quán)力來對方案信息進(jìn)行訪問，進(jìn)而掌握員工的特點(diǎn)，將企業(yè)環(huán)境里面的人員配置不斷的改善。

結(jié)束語

通過以上內(nèi)容的論述，可以得知：人事檔案管理工作系統(tǒng)是否具備完善性，會對當(dāng)前企業(yè)工作的整體水平帶來直接的影響，同時也會在某種程度上對企業(yè)的綜合能力帶來一定的價直。因此，相關(guān)單位一定要對人事檔案管理工作中存在的缺點(diǎn)引起高度重視，并且不斷的完善人事檔案工作體系，只有這樣才能推動人事檔案管理工作的順利發(fā)展，從而為企業(yè)在今后的發(fā)展中打下扎實的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]吳洋.機(jī)關(guān)人事檔案管理問題及對策研究[D].中國地質(zhì)大學(xué)（北京），2016.

[2]鄧朝霞.我國轉(zhuǎn)型時期人事檔案管理制度的重構(gòu)[D].西南財經(jīng)大學(xué)，2011.

[3]沈衛(wèi).論社會轉(zhuǎn)型時期人事檔案管理制度的改革與創(chuàng)新[D].復(fù)旦大學(xué)，2010.

[4]肖友桃.基于新公共服務(wù)理論的我國人事檔案管理創(chuàng)新研究[D].湘潭大學(xué)，2008.

[5]趙亞敏.基于開放和實用的人事檔案管理改革研究[D].山東大學(xué)，2007.