對(duì)進(jìn)度計(jì)劃編制科學(xué)性的探究

張城俊

摘 要：建筑業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有非常重要的地位，建筑企業(yè)為了求得更好的生存與發(fā)展，就必須加強(qiáng)項(xiàng)目管理，其中的進(jìn)度管理，是項(xiàng)目管理中不可或缺的重要一環(huán)，而進(jìn)度計(jì)劃在進(jìn)度管理中有著特殊的重要地位與作用。文章主要從分析進(jìn)度計(jì)劃編制科學(xué)性的角度，闡述了科學(xué)的編制進(jìn)度計(jì)劃價(jià)值及意義。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；進(jìn)度計(jì)劃；計(jì)劃管理；計(jì)劃編制

前言

施工項(xiàng)目管理的關(guān)鍵在于對(duì)施工企業(yè)的計(jì)劃管理。其管理的過(guò)程貫穿于整個(gè)項(xiàng)目管理的全過(guò)程。計(jì)劃管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的，既能反應(yīng)良好的邏輯關(guān)系，又涵蓋了項(xiàng)目施工過(guò)程中的組織與質(zhì)量保證；既要包括項(xiàng)目生產(chǎn)要素的配置問(wèn)題，又要體現(xiàn)項(xiàng)目施工的連續(xù)性和均衡性。所以，如何科學(xué)的編制進(jìn)度計(jì)劃對(duì)于工程項(xiàng)目的施工及效益都有極其重要的意義。

1 進(jìn)度計(jì)劃的分類

進(jìn)度計(jì)劃依據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)可以分為不同的種類。它們既相互關(guān)聯(lián)，又相互制約。如果按進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)容分類，可以分為目標(biāo)性時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃與支持性資源進(jìn)度計(jì)劃；按進(jìn)度計(jì)劃的對(duì)象分類可分為施工總進(jìn)度計(jì)劃、單位工程進(jìn)度計(jì)劃、分階段（或?qū)ｍ?xiàng)工程）工程進(jìn)度計(jì)劃及分部分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃四種；按表達(dá)方式分類可以分為文字說(shuō)明進(jìn)度計(jì)劃與圖標(biāo)形式計(jì)劃等等。

2 進(jìn)度計(jì)劃編制的現(xiàn)狀

在實(shí)際工作中，進(jìn)度計(jì)劃的編制人為因素影響甚大，但在進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)際編制過(guò)程與實(shí)際使用中不否認(rèn)，這一進(jìn)度計(jì)劃的流程和方法是被普遍采用的，但其使用的結(jié)果并不是很理想化。據(jù)分析常見(jiàn)的問(wèn)題大致在于：計(jì)劃的不全面，或編制有遺漏，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的意外事件的不可預(yù)估等等。由于個(gè)人的能力和經(jīng)歷所限，這種常用的進(jìn)度計(jì)劃的編制，很難在實(shí)際操作中得到應(yīng)用。

3 編制進(jìn)度計(jì)劃的科學(xué)方法

在當(dāng)今日臻完善的項(xiàng)目管理活動(dòng)中，進(jìn)度計(jì)劃的編制作為項(xiàng)目管理活動(dòng)的重要內(nèi)容，已經(jīng)正在形成一套完備的編制體系與編制工具。參考國(guó)際上進(jìn)度計(jì)劃的編制步驟，本人將其分為如下幾方面：

3.1 建立計(jì)劃的框架-WBS

建立計(jì)劃的框架-WBS，就是將全部工作逐級(jí)分解，逐層展開(kāi)，使之能在進(jìn)度計(jì)劃中體現(xiàn)并可控為止。但在一般的建筑工程中，分解達(dá)到分項(xiàng)工程即可。

3.2 定義活動(dòng)

定義活動(dòng)是項(xiàng)目計(jì)劃和控制的基石?；顒?dòng)，代表了支持項(xiàng)目目標(biāo)的基礎(chǔ)工作（細(xì)微的或偶發(fā)的活動(dòng)除外）。如果活動(dòng)沒(méi)有被定義，它就很可能不被執(zhí)行，或當(dāng)事件發(fā)生時(shí)，使之難以反應(yīng)。

3.3 確定邏輯關(guān)系

在一般進(jìn)度計(jì)劃編制的描述中，由于不同技術(shù)人員的水平差異，進(jìn)度計(jì)劃的編制深淺程度差別較大。而一項(xiàng)建筑工程工序復(fù)雜，直接編制也難以保障子項(xiàng)的完整性。而不同工程的建設(shè)有著明顯的差異性，直接編制進(jìn)度計(jì)劃存在較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。而在現(xiàn)在的項(xiàng)目管理中，一般多采用單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的方式確定工作間的邏輯關(guān)系。

當(dāng)前有眾多的軟件系統(tǒng)支持這一工作，例如：Project軟件、BIM軟件等。

3.4 工期估計(jì)

一個(gè)活動(dòng)的工期估計(jì)，在客觀統(tǒng)計(jì)后由經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員審核。

3.5 估計(jì)資源需求

以定額及相關(guān)文件、圖紙等作為資源分配的原始依據(jù)。在有效的工作分解中，綜合考慮各種因素的情況下，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，確定每一活動(dòng)所需的資源消耗，最后借助輔助軟件工具的基礎(chǔ)上完成對(duì)資源需求的預(yù)估。

3.6 制定和優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃

在進(jìn)度計(jì)劃的制定中，確定項(xiàng)目所必要活動(dòng)消耗的工作時(shí)間，以PDCA的循環(huán)模式，結(jié)合實(shí)際對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化。

如果之前工作是采用軟件系統(tǒng)進(jìn)行的，那么計(jì)算機(jī)便會(huì)自動(dòng)生成一份涵蓋完整的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃圖或者一個(gè)動(dòng)態(tài)模型，并且系統(tǒng)會(huì)提供關(guān)鍵路徑計(jì)算功能和資源優(yōu)化功能。最后，專業(yè)人員再結(jié)合實(shí)際對(duì)進(jìn)度計(jì)劃予以優(yōu)化。

3.6 建立預(yù)算和基線計(jì)劃

在一個(gè)各種條件都明確的WBS分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，我們可以按某一時(shí)間段或某些重要分解結(jié)構(gòu)的節(jié)點(diǎn)匯總，以方便的得到各類資源的“需求計(jì)劃”，再結(jié)合實(shí)際的價(jià)格信息，就可以得到建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算。

最后就是各方的溝通與協(xié)調(diào)后，得出的一得基線計(jì)劃文件，用于對(duì)工作的授權(quán)和對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的控制。當(dāng)然，隨著項(xiàng)目的逐漸推進(jìn)，我們可能需要對(duì)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的變更，盡管如此，但我們?nèi)砸３诌@一基線計(jì)劃，以便于分析和控制未來(lái)的計(jì)劃。

總而言之，這些編制計(jì)劃的方法，對(duì)于那些實(shí)際需要用計(jì)劃指導(dǎo)和控制整個(gè)項(xiàng)目施工過(guò)程的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是可行的。同時(shí)，對(duì)于編制計(jì)劃來(lái)說(shuō)并不是一次性的，對(duì)于某些變化較大的項(xiàng)目可以根據(jù)實(shí)際的需要采用滾動(dòng)編制的方式。

4 進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)調(diào)整

在項(xiàng)目的實(shí)際實(shí)施的過(guò)程中，在裝配式建筑并沒(méi)有大規(guī)模推廣應(yīng)用的特殊環(huán)境背景下，為了保證進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的科學(xué)性、合理性，在PDCA的循環(huán)模式中，必須經(jīng)常地、定期不定期地跟蹤檢查監(jiān)督施工實(shí)際的進(jìn)展情況，必要時(shí)應(yīng)及時(shí)地進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，整理、統(tǒng)計(jì)并檢查數(shù)據(jù)，對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度。

5 科學(xué)的編制進(jìn)度計(jì)劃的意義

建筑業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有非常重要的地位，建筑企業(yè)為了求得更好的生存與發(fā)展，就必須加強(qiáng)項(xiàng)目管理，其中的進(jìn)度管理，是項(xiàng)目管理中不可或缺的重要一環(huán)，而進(jìn)度計(jì)劃在進(jìn)度管理中有著特殊的重要地位與作用。進(jìn)度計(jì)劃是工程施工中的重要指導(dǎo)文件，在工程建造過(guò)程中，制定合理的進(jìn)度計(jì)劃是建造順利進(jìn)行的保障。根據(jù)建造過(guò)程的需要，制定合理進(jìn)度計(jì)劃，使得縮短工程實(shí)踐，提高效率，對(duì)保證項(xiàng)目建設(shè)的按期完成，資源供應(yīng)的合理安排，成本合理節(jié)約具有積極的意義。

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