數(shù)字檔案建設(shè)

劉瑩

摘要：在數(shù)字檔案建設(shè)活動中，工作人員應(yīng)該從提升檔案材料錄入準(zhǔn)確性的角度入手，提高信息錄入的有效性。在電子政務(wù)類信息的處理活動中，技術(shù)人員在信息的采集與處理中，應(yīng)該及時地提高工作效率，采用更加有效的數(shù)字檔案建設(shè)方法，擴(kuò)大檔案材料的庫存量。工作組人員可以從電子政務(wù)公共信息平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的挖掘，同時及時地注意知識點(diǎn)的更新，這樣才能夠擴(kuò)大數(shù)據(jù)信息的獲取，在電子政務(wù)信息萃取的過程中，技術(shù)人員應(yīng)該做好信息真實性的甄別工作，確保數(shù)字檔案材料錄入的真實性與穩(wěn)定性，有效提高檔案錄入材料的有效性和可用性。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案 信息建設(shè) 傳輸協(xié)議 科學(xué)化

在電子政務(wù)信息庫的完整性建設(shè)中，可以采用多種方法進(jìn)行電子信息材料的挖掘，利用業(yè)務(wù)流信息生成器大數(shù)據(jù)挖掘工具，實現(xiàn)電子政務(wù)信息庫的深度建設(shè)。在政務(wù)與檔案信息資源共享活動中，技術(shù)人員應(yīng)該重視信息門戶對應(yīng)分類準(zhǔn)確性建設(shè)，通過豐富信息資源共享庫的方式，提高信息調(diào)度的整體效率。在數(shù)字檔案管理活動中，技術(shù)人員應(yīng)該及時地做好儲存設(shè)備的擴(kuò)容與升級工作，在數(shù)字檔案信息庫的庫存量開發(fā)活動中，技術(shù)人員應(yīng)該不斷地完善檔案信息的抓取鏈條，實現(xiàn)不同部門的資源類信息共享建設(shè)，通過與不同的部門進(jìn)行資源交流，擴(kuò)大數(shù)字檔案信息的采集量。

一、互聯(lián)網(wǎng)時代背景下數(shù)字檔案的社會服務(wù)目標(biāo)建設(shè)

強(qiáng)調(diào)事業(yè)單位數(shù)字檔案建設(shè)服務(wù)于政府的工作目標(biāo)追求性建設(shè)，堅持為人民服務(wù)的方針開展工作，從而有效地服務(wù)于廣大的市民群眾。在信息資料共享性建設(shè)活動中，應(yīng)該保證數(shù)字檔案建設(shè)工作能夠有效地服務(wù)于各類社會組織，為我國國計民生的科學(xué)事業(yè)服務(wù)。

在數(shù)字檔案建設(shè)的集成應(yīng)用層資料類型開發(fā)活動中，技術(shù)人員應(yīng)該做好交互服務(wù)系統(tǒng)通道建設(shè)工作。強(qiáng)化地方性政務(wù)辦公憑條的數(shù)字檔案版面建設(shè)，滿足地區(qū)間網(wǎng)絡(luò)訪客信息瀏覽活動的需要。在公共服務(wù)類門戶網(wǎng)站的打造過程中，技術(shù)人員應(yīng)該注意檔案資料信息版面整潔性建設(shè)，通過頁面布局優(yōu)化和鏈接科學(xué)設(shè)置的方式，提高檔案類數(shù)字信息的可讀性。在智能門戶網(wǎng)站建設(shè)活動中，技術(shù)人員應(yīng)該做好信息資源平臺的協(xié)調(diào)性建設(shè)工作，打造智慧型的可追溯性較強(qiáng)的數(shù)字檔案資源服務(wù)平臺。在數(shù)字檔案建設(shè)活動的綜合應(yīng)用體系功能開發(fā)活動中，技術(shù)人員應(yīng)該做好行業(yè)應(yīng)用層功能開發(fā)工作。從電子政務(wù)管理界面優(yōu)化的角度入手，提升各個部門辦公自動化系統(tǒng)的數(shù)字信息處理效率。強(qiáng)調(diào)對于辦公自動化系統(tǒng)中的軟件系統(tǒng)和硬件材料的升級建設(shè)，實現(xiàn)各個部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高效聯(lián)網(wǎng)升級。在數(shù)字檔案系統(tǒng)的資源類建設(shè)活動中，技術(shù)人員應(yīng)該及時地做好智慧信息收集工作，對基礎(chǔ)采集的信息進(jìn)行分類和分析，為了保證基礎(chǔ)類信息采集的準(zhǔn)確性，工作人員可以深入到一線環(huán)境中，進(jìn)行第一手?jǐn)?shù)據(jù)信息的挖掘工作。采用專用的辦公軟件，進(jìn)行大數(shù)據(jù)資源類信息的檢索，實現(xiàn)數(shù)字檔案材料的智慧整理。

二、信息時代構(gòu)建數(shù)字檔案信息安全高效處理系統(tǒng)的對策

（一）提高系統(tǒng)科學(xué)化建設(shè)，提高部門信息共享效率

強(qiáng)化數(shù)字化檔案整理效率提高，技術(shù)人員應(yīng)該積極采用新技術(shù)，進(jìn)行電子檔案深度管理模式的探索。在信息技術(shù)時代信息量高速增長的背景下，推動檔案數(shù)字化管理，可以將日益繁重的信息錄入和調(diào)取工作精簡到最低水平，切實提高檔案信息管理人員的工作效率。在檔案系統(tǒng)化建設(shè)中，應(yīng)該認(rèn)真落實踐行電子檔案的規(guī)范性建設(shè)，提高檔案文件著錄工作的行為規(guī)范，從而構(gòu)建更加高效的電子檔案文件級著錄軟件平臺系統(tǒng)。促進(jìn)數(shù)字檔案系統(tǒng)的科學(xué)化建設(shè)，技術(shù)人員應(yīng)該從實現(xiàn)數(shù)字檔案的信息化程度提高的角度出發(fā)，建立信息處理效率更高的資源共享平臺。

在數(shù)字檔案在線信息門戶建設(shè)活動中，技術(shù)人員可以在官方網(wǎng)站上進(jìn)行信息速遞版面的擴(kuò)大化建設(shè)，注意信息資料的更新，堅持對于數(shù)字檔案版面進(jìn)行每日實時更新，讓更多的訪客利用互聯(lián)網(wǎng)工具，都能夠及時地了解到最新的信息。在業(yè)務(wù)流程生成器建設(shè)過程中，工作人員應(yīng)該認(rèn)真進(jìn)行數(shù)字資料的整理分類工作，對成果專利進(jìn)行綜合介紹。強(qiáng)化信息資源共享平臺的信息篩選建設(shè)，通過建立標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字檔案信息資源格式，滿足不同資源渠道的信息請求。工作人員在日常數(shù)據(jù)處理活動中，應(yīng)該較強(qiáng)各個部門之間的合作與交流，從而建立高效率的數(shù)字檔案信息渠道。建立標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字檔案信息管理規(guī)則，對于部分保密性要求比較高的文件，應(yīng)該進(jìn)行文字類信息的加密處理，從而保障數(shù)字方案建設(shè)的安全。及時地做好數(shù)字檔案材料信息的備份工作，實現(xiàn)數(shù)字檔案管理的穩(wěn)定性建設(shè)。

（二）完善信息管理的法律法規(guī)，規(guī)范數(shù)字檔案建設(shè)

利用大數(shù)據(jù)信息檔案處理的理念來規(guī)范數(shù)字檔案建設(shè)，通過強(qiáng)化落實政策法規(guī)體系的方式，實現(xiàn)組織領(lǐng)導(dǎo)體系對于數(shù)字檔案建設(shè)的有效領(lǐng)導(dǎo)。在政策法規(guī)體系建設(shè)活動中，技術(shù)人員可以從集成應(yīng)用層數(shù)據(jù)資料開發(fā)的角度出發(fā)，提高資源類信息交互服務(wù)的工作效率。

為了確保數(shù)字檔案庫的信息安全，可以采用安裝秘鑰保護(hù)的方式，對采集來的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行智慧保護(hù)。并且對于信息不對稱的地方進(jìn)行智慧鑒定，強(qiáng)調(diào)信息之源庫的智慧服務(wù)和智慧監(jiān)督。數(shù)字檔案建設(shè)項目負(fù)責(zé)人應(yīng)該每周一次，對庫存信息進(jìn)行抽樣檢查，對于不準(zhǔn)確的資料信息應(yīng)該進(jìn)行及時的剔除，并且要對隨意采集信息卻不加以驗證和甄別的行為進(jìn)行批評。

（三）變革數(shù)據(jù)處理方式，實現(xiàn)三網(wǎng)融合資源建設(shè)

強(qiáng)化電子檔案的深度整理模式建設(shè)，利用三網(wǎng)融合等資源處理技術(shù)，顯著提高文件著錄的規(guī)范性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理層級細(xì)分，便于用戶查詢和使用。在數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)建設(shè)活動中，技術(shù)人員應(yīng)該積極地變革傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息處理方式與當(dāng)前工作環(huán)境不相適應(yīng)的地方。在數(shù)字檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)活動中，利用三網(wǎng)融合基礎(chǔ)提高檔案建設(shè)的工作效率。在數(shù)字檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)活動中，技術(shù)人員應(yīng)該注意工作方法的發(fā)明與創(chuàng)新，及時地進(jìn)行三網(wǎng)融合技術(shù)與檔案處理工作的對接。使用三網(wǎng)融合技術(shù)，提高電子檔案文件級著錄工作效率。針對電子檔案文件級著錄工作進(jìn)行在實際的檔案數(shù)字化管理進(jìn)行操作中，重點(diǎn)開展合理的工作規(guī)劃化和標(biāo)準(zhǔn)實踐工作。由于檔案文件掃描需要使用兩種類型的激光掃描儀器同時工作，才能夠?qū)崿F(xiàn)不同寬度的文件用紙信息的準(zhǔn)確錄入。由于數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)需要工作人員在工作時，保持嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。在檔案數(shù)字化系統(tǒng)的推進(jìn)過程中，掃描機(jī)器的一次反應(yīng)時間比較慢，對于一整本卷宗資料，機(jī)器往往需要花費(fèi)大量的時間進(jìn)行掃描處理。并且，由于這些檔案材料在紙質(zhì)管理時期是已經(jīng)裝訂完畢的，然后通過粗線裝訂的形式，將整本文件裝訂在一起，用硬紙盒套裝，形成一個獨(dú)立的時間編集的文件檔案集合體。

在三網(wǎng)融合信息資源建設(shè)活動中，技術(shù)人員應(yīng)該做好互聯(lián)網(wǎng)、電信網(wǎng)和廣電網(wǎng)的基礎(chǔ)設(shè)施共享網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作，從而在更加寬廣的信息通道中體現(xiàn)信息資源處理的效率。在基礎(chǔ)服務(wù)層信息功能開發(fā)活動中，技術(shù)人員應(yīng)該做好數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)服務(wù)的深度建設(shè)，從智能分析技術(shù)深層建設(shè)活動中，積極地運(yùn)用虛擬模型技術(shù)，實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)與云計算信息處理方式的高效對接。

（四）建立標(biāo)準(zhǔn)采集規(guī)范，提高檔案資源建設(shè)的可行性

提高檔案資源建設(shè)的實用可行性，從而建立良好的數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)采集規(guī)范，從機(jī)制保障的角度出發(fā)，提高資源共享的效率。

在主體性的資源信息庫建設(shè)活動中，技術(shù)人員應(yīng)該強(qiáng)調(diào)階段性的檔案建設(shè)統(tǒng)籌規(guī)劃，按照循序漸進(jìn)的方式，穩(wěn)步提高信息采集的質(zhì)量，滿足檔案材料信息處理的安全性建設(shè)。在檔案建設(shè)活動中，不僅要提高檔案建設(shè)的特色性和安全性，還要提高檔案材料的實用可行性。

堅持?jǐn)?shù)字檔案智能決定的信息處理方式，滿足標(biāo)準(zhǔn)地域環(huán)境的資料信息處理的公共性和系統(tǒng)性建設(shè)。在數(shù)字檔案建設(shè)活動中，技術(shù)人員應(yīng)該做好檔案信息庫的整體設(shè)計工作。從數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范使用來說，技術(shù)人員應(yīng)該使用符號庫存資源，進(jìn)行檔案信息的編輯，使用數(shù)據(jù)整理防范進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量控制。在數(shù)據(jù)采集的過程中，可以采用數(shù)據(jù)源選擇法，進(jìn)行多種要素表示方法的檔案建設(shè)。在數(shù)據(jù)資源的分層設(shè)計活動中，技術(shù)人員應(yīng)該做好檔案信息的編碼設(shè)計工作。強(qiáng)調(diào)數(shù)字檔案的屬性設(shè)計，下載最新的符號庫資料，實現(xiàn)新數(shù)據(jù)生產(chǎn)型建設(shè)。提高數(shù)字檔案建設(shè)的準(zhǔn)確性，應(yīng)該強(qiáng)化數(shù)字資料的監(jiān)理驗收工作開展。在數(shù)據(jù)監(jiān)理方案處理活動中，應(yīng)該及時地根據(jù)材料驗收情況出具數(shù)據(jù)檢驗報告。

三、信息時代開展數(shù)字檔案建設(shè)的數(shù)據(jù)監(jiān)理和糾錯控制分析

在數(shù)據(jù)監(jiān)理驗收活動中，技術(shù)人員應(yīng)該做好檔案屬性合理性檢查工作，從空間合理性檢查建設(shè)的角度出發(fā)，實現(xiàn)接邊資源信息的容錯率控制，運(yùn)用云數(shù)據(jù)檢查的方法，對檔案建設(shè)數(shù)字的質(zhì)量跟蹤核對。

在空間數(shù)據(jù)庫的信息開發(fā)活動中，技術(shù)人員應(yīng)該做好數(shù)據(jù)動態(tài)實時更新與系統(tǒng)維護(hù)工作，強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)入庫整體歸納信息處理。重視檔案利用效率提高，在組合查詢窗口優(yōu)化建設(shè)的活動中，強(qiáng)調(diào)檔案利用效率的提高，優(yōu)化檔案管理的方式，體現(xiàn)查閱管理的便捷性。在查閱管理活動中，應(yīng)該時刻關(guān)注民生類需求，從而體現(xiàn)民生檔案數(shù)據(jù)庫服務(wù)的價值。良好的檔案數(shù)據(jù)庫入口設(shè)計，能夠方便快速的進(jìn)入，并且查詢?nèi)藛T能夠方便地查詢到需要的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫可以防止不一致的數(shù)據(jù)變化，進(jìn)行自動糾錯和系統(tǒng)漏洞補(bǔ)缺的相關(guān)操作。以前的傳統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)，用戶在查找資料的過程中，想要查找自己需要的數(shù)據(jù)時，要么是很慢，要么是根本查不到想要的數(shù)據(jù)。因此，技術(shù)人員在系統(tǒng)優(yōu)化的過程中，應(yīng)該對冗余文件進(jìn)行剔除，防止由于關(guān)鍵詞搜索不一致導(dǎo)致的數(shù)據(jù)或者修改指令下達(dá)不夠準(zhǔn)確的問題產(chǎn)生。在刪除數(shù)據(jù)的過程中，應(yīng)該重點(diǎn)剔除錯誤地址的相關(guān)信息，從而保證系統(tǒng)資料庫的純粹性。應(yīng)該對一些數(shù)據(jù)來源進(jìn)行糾錯，對于比較容易校正錯誤的數(shù)據(jù)，應(yīng)該進(jìn)行簡單和大范圍的更改。

四、結(jié)語

為了提高數(shù)字檔案建設(shè)的效率，應(yīng)該按照分工化、標(biāo)準(zhǔn)化和開放化的建設(shè)原則開展工作，實現(xiàn)數(shù)字檔案建設(shè)的專業(yè)性。在數(shù)字檔案信息庫建設(shè)活動中，技術(shù)人員應(yīng)該堅持滿足需求牽引的需要，根據(jù)每個月資源信息采集的主題開展文件檔案庫的深度建設(shè)，實現(xiàn)各個部門的遠(yuǎn)程系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，從而有效地提高成本效益。在數(shù)據(jù)檔案處理的活動中，堅持分層優(yōu)先的原則，提高資源信息處理的科學(xué)系統(tǒng)性建設(shè)效率。在網(wǎng)絡(luò)信息化和文件資料數(shù)字化的時代，檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)必須要高度重視數(shù)字化檔案信息的推進(jìn)工作，用新式的互聯(lián)網(wǎng)思維武裝自己，通過不斷地革新和深入的發(fā)展數(shù)字化系統(tǒng)，推動單位內(nèi)部檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。

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（作者單位：湖南省第一測繪院）