國網(wǎng)山東省東營市墾利區(qū)供電公司 王學(xué)光
山東財經(jīng)大學(xué)燕山學(xué)院 王景輝
優(yōu)化資源配置提升小區(qū)電力設(shè)施規(guī)范化管理水平
國網(wǎng)山東省東營市墾利區(qū)供電公司 王學(xué)光
山東財經(jīng)大學(xué)燕山學(xué)院 王景輝
隨著小區(qū)電力配套工程建設(shè)的逐漸開展,如何解決小區(qū)配套工程資金合理利用、工程施工順利開展、后期驗(yàn)收結(jié)算及運(yùn)行維護(hù)有效實(shí)施,實(shí)現(xiàn)整個小區(qū)配套工程的前、中、后期的有效銜接,是目前施行小區(qū)電力配套費(fèi)之后墾利公司面臨的重要課題。
隨著小區(qū)電力配套工程建設(shè)的逐漸開展,如何解決小區(qū)配套工程資金合理利用、工程施工順利開展、后期驗(yàn)收結(jié)算及運(yùn)行維護(hù)有效實(shí)施,實(shí)現(xiàn)整個小區(qū)配套工程的前、中、后期的有效銜接,是目前施行小區(qū)電力配套費(fèi)之后墾利公司面臨的重要課題。墾利公司在多年實(shí)踐的基礎(chǔ)上,全面考慮小區(qū)電力負(fù)荷需要,統(tǒng)籌規(guī)劃資金使用,在項(xiàng)目建設(shè)中以理順小區(qū)配套費(fèi)運(yùn)轉(zhuǎn)模式,建立環(huán)環(huán)相扣的監(jiān)督制約機(jī)制為主線,強(qiáng)化小區(qū)配套專項(xiàng)資金管控,嚴(yán)格工程質(zhì)量管理,進(jìn)一步優(yōu)化資源配置,構(gòu)建小區(qū)配套管理新模式,全面提升小區(qū)電力設(shè)施規(guī)范化管理水平。
小區(qū)電力配套是國家為提升新建小區(qū)電力配套項(xiàng)目的質(zhì)量,保證居民用上安全電、放心電,所實(shí)施的民心工程。目前,就操作層面來講,政策規(guī)定較為籠統(tǒng),具體流程不詳,可操作性不強(qiáng),容易使各單位在執(zhí)行過程中,造成流程不暢,運(yùn)轉(zhuǎn)不高效,監(jiān)督不嚴(yán)等諸多問題。
現(xiàn)行的小區(qū)配套建設(shè)資金如何管理,如何運(yùn)轉(zhuǎn),沒有明確的政策規(guī)定,在外部監(jiān)管越來越嚴(yán)的社會大背景下,如何建立齊抓共管的資金管理機(jī)制,既把有限的資金,全部用在刀刃上,同時也能保證隊(duì)伍穩(wěn)定,提高社會認(rèn)同感,提升整體形象,成為小區(qū)配套亟待解決的難題。
目前小區(qū)配套政策對資產(chǎn)等方面作了明確的規(guī)定,但對于小區(qū)配套建設(shè)前,與開發(fā)商如何銜接等方面,必須明確產(chǎn)權(quán)分界,明晰各方責(zé)任,有效防止因產(chǎn)權(quán)不明晰,造成建設(shè)范圍過大,產(chǎn)權(quán)不明晰,責(zé)任不明確,導(dǎo)致開發(fā)商對電力企業(yè)產(chǎn)生不切合實(shí)際的期望值,造成小區(qū)配套資金的流失,引發(fā)社會矛盾。
小區(qū)配套建設(shè)管理,必須建立全流程的部門職責(zé),厘清部門職責(zé),讓各部門在總的職責(zé)框架內(nèi),各負(fù)其責(zé),互相配合,保證流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
營銷部:負(fù)責(zé)小區(qū)配套費(fèi)的收取、保管、支出。負(fù)責(zé)制定小區(qū)配套建設(shè)項(xiàng)目管理辦法。負(fù)責(zé)小區(qū)配套項(xiàng)目電力建設(shè)材料招標(biāo)。對小區(qū)配套建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行情況,與當(dāng)?shù)刂鞴懿块T進(jìn)行溝通,確保費(fèi)用收取、支取、建設(shè)、運(yùn)行維護(hù),符合國家規(guī)定。負(fù)責(zé)配合當(dāng)?shù)貙徲嬀?、物價局、建設(shè)局等部門的監(jiān)督檢查。
安全監(jiān)察部:負(fù)責(zé)對小區(qū)配套項(xiàng)目建設(shè)的施工安全進(jìn)行監(jiān)督。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理部:負(fù)責(zé)小區(qū)配套建設(shè)方案的審查,負(fù)責(zé)驗(yàn)收小區(qū)配套設(shè)施。
運(yùn)行維護(hù)檢修部:負(fù)責(zé)小區(qū)配套建設(shè)方案的編制,負(fù)責(zé)小區(qū)配套項(xiàng)目的技術(shù)審查,配合完成小區(qū)配套建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收。
工程公司:負(fù)責(zé)設(shè)計小區(qū)配套電力建設(shè)方案,負(fù)責(zé)制作小區(qū)配套建設(shè)的預(yù)算,負(fù)責(zé)小區(qū)配套建設(shè)施工。
黨群工作部:負(fù)責(zé)小區(qū)配套建設(shè)材料、工程施工隊(duì)伍、預(yù)算審計工作。
財務(wù)部:負(fù)責(zé)小區(qū)配套建設(shè)項(xiàng)目資金的管理,負(fù)責(zé)撥付小區(qū)配套建設(shè)項(xiàng)目的資金。配合完成小區(qū)配套建設(shè)項(xiàng)目的審計。
供電所:小區(qū)配套建設(shè)項(xiàng)目通過驗(yàn)收后,負(fù)責(zé)小區(qū)配套建設(shè)項(xiàng)目的維護(hù)管理,負(fù)責(zé)小區(qū)電力建設(shè)配套項(xiàng)目維修材料的管理。
流程運(yùn)轉(zhuǎn):小區(qū)配套建設(shè)項(xiàng)目按照當(dāng)?shù)卣囊?guī)定,由營銷部負(fù)責(zé)收取小區(qū)配套費(fèi)資金后,建立專門帳戶,??顚S?。通知鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理部制定下達(dá)小區(qū)配套建設(shè)計劃。工程公司按照小區(qū)配套建設(shè)的規(guī)劃,和開發(fā)商積極對接,了解建設(shè)總體規(guī)劃,根據(jù)建設(shè)情況,制定小區(qū)建設(shè)方案,報運(yùn)行維護(hù)檢修部審核。
營銷部聯(lián)合有關(guān)部門,在小區(qū)配套建設(shè)方案審定后,組織材料招標(biāo)。工程公司按照進(jìn)度,組織施工。施工結(jié)束后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理部、運(yùn)行維護(hù)檢修部等多部門組織聯(lián)合驗(yàn)收組,對小區(qū)配套項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,黨群工作部組織審計,出具決算報告,營銷部負(fù)責(zé)撥付款項(xiàng),鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理部組織移交供電所維護(hù)管理。營銷部、鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理部負(fù)責(zé)和政府職能部門溝通,接受檢查審計。
小區(qū)配套有幾個關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),必須抓緊,就能起到事半功倍的作用。重點(diǎn)在以下幾個方面:
在建設(shè)前,抓項(xiàng)目統(tǒng)籌,確保建設(shè)方案適當(dāng)超前,預(yù)算合理。小區(qū)配套項(xiàng)目是一項(xiàng)政府工程,是一項(xiàng)解決新建小區(qū)客戶電力需求的行政有效的政策。因在建設(shè)后,運(yùn)行維護(hù)責(zé)任全部供電公司負(fù)責(zé),所以小區(qū)配套電力設(shè)施設(shè)計前,必須在負(fù)荷容量、設(shè)備選型、材料選用、預(yù)留場地、后續(xù)維護(hù)上,都必須有一定的超前性。同時必須做好資產(chǎn)界定,向開發(fā)商做好解釋和說明,防止小區(qū)配套建設(shè)成為開發(fā)商臨時電源的替代品,導(dǎo)致建設(shè)完成,小區(qū)配套建設(shè)項(xiàng)目基本陳舊不堪,超負(fù)荷使用的現(xiàn)象。
在建設(shè)中,抓設(shè)備招標(biāo)、工期建設(shè),注重采用合格的材料。在設(shè)備招標(biāo)中,多選用業(yè)內(nèi)公認(rèn)的產(chǎn)品,防止因節(jié)省費(fèi)用開支導(dǎo)致頻繁修理。在工期建設(shè)上,積極和開發(fā)商進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,確保在建設(shè)前,提前預(yù)留線路走徑,以免造成耽工和返工現(xiàn)象。注重資金撥付的同步性,及時和建設(shè)單位、施工單位進(jìn)行溝通,確保資金同步撥付。加強(qiáng)與開發(fā)商的溝通,界定小區(qū)配套費(fèi)的管理、性質(zhì),防止開發(fā)商依賴小區(qū)電力配套資金,當(dāng)作臨時電源,并在建設(shè)中過量使用,影響小區(qū)配套建設(shè)設(shè)施的使用壽命。建設(shè)中,適當(dāng)預(yù)留部分維修材料,防止維修材料無處下賬。
在建設(shè)后,抓審計。建設(shè)完成后,組織黨群部、運(yùn)行維護(hù)檢修部、調(diào)度運(yùn)行控制中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理部、供電所、集體企業(yè)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后交供電所管理。驗(yàn)收合格后,及時組織人員對小區(qū)配套項(xiàng)目進(jìn)行審計做出決算。
強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管。鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所、營銷部要聯(lián)合對小區(qū)配套費(fèi)進(jìn)行管理,對撥付的資金,要跟蹤檢查。根據(jù)工程進(jìn)度,及時撥付資金。驗(yàn)收合格后,根據(jù)決算額撥付款項(xiàng)。剩余資金購置維修材料。黨群部每半年對小區(qū)配套費(fèi)的使用情況,進(jìn)行審計,對每項(xiàng)小區(qū)配套費(fèi)的支出,全部進(jìn)行公示。財務(wù)部將所有材料記入資產(chǎn)帳目。
強(qiáng)化外部監(jiān)督。營銷部、鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所管理部積極和審計局、物價局進(jìn)行聯(lián)系溝通,定期邀請有關(guān)部門進(jìn)行審計,對招標(biāo)、采購、費(fèi)用支出、決算進(jìn)行審計,確保??顚S茫_保隊(duì)伍穩(wěn)定。
強(qiáng)化造價預(yù)算管理。小區(qū)配套工程預(yù)算要有一定的前瞻性,要適當(dāng)考慮負(fù)荷的增長、后續(xù)維修等因素,在材料選購上,要選用優(yōu)質(zhì)材料,減少因節(jié)省材料導(dǎo)致的節(jié)省材料開支,導(dǎo)致不必要的后續(xù)維修。在負(fù)荷選擇上,要有一定的超前考慮,防止因居民負(fù)荷增長,導(dǎo)致線路超負(fù)荷現(xiàn)象。
強(qiáng)化工程協(xié)調(diào)管理。對于不具備施工條件的工程,杜絕提前進(jìn)入設(shè)備,保障設(shè)備安全,加強(qiáng)各隊(duì)伍的協(xié)調(diào)工作,確保已施工完畢的工程不受破壞,同時,及時跟進(jìn)各工程進(jìn)度,確保不對其他配套工程造成損壞。
三審強(qiáng)化工程結(jié)算合理合規(guī)。一審查工程施工與設(shè)計是否一致,對于產(chǎn)生的設(shè)計變更內(nèi)容,嚴(yán)格履行設(shè)計變更審批手續(xù)。
二審查工程內(nèi)容是否清楚,對于整個配套工程內(nèi)容,按照施工工序?qū)彶楣こ虄?nèi)容是否對應(yīng),隱蔽工程提供影像留存資料。
三審查支撐資料是否完備。對于整個小區(qū)工程量,嚴(yán)格按照圖紙及相關(guān)簽證資料進(jìn)行結(jié)算工作,對于無法提供支撐依據(jù)的工程內(nèi)容,堅(jiān)決不予結(jié)算。對于材料采購結(jié)算,嚴(yán)格按照相關(guān)發(fā)票內(nèi)容及價格作為依據(jù),零星材料可參考市場價格。
通過小區(qū)電力建設(shè)配套費(fèi)的收取,進(jìn)一步增加公司收入,提升了營業(yè)額的增加。通過小區(qū)電力配套建設(shè)的投入運(yùn)行,用電量增勢迅猛,據(jù)不完全統(tǒng)計,所有新建小區(qū)電力負(fù)荷由原來的2千瓦/戶,提升到3千瓦/戶,特別是老舊小區(qū)改造效果更為明顯,供電量迅猛增加。萬光小區(qū)原來每月用電量為14萬千瓦時,現(xiàn)在增加到28萬千瓦時,同比增加95%,既增加了供電量,也提升了客戶對供電企業(yè)的認(rèn)同,實(shí)現(xiàn)了雙贏。
通過小區(qū)電力配套建設(shè),小區(qū)安全供電系數(shù)明顯提升,小區(qū)供電可靠性大幅度提升,社會滿意度迅猛提升,在組織的客戶滿意度走訪調(diào)查中,客戶滿意度由原來的53%,迅猛增長到目前的100%,實(shí)現(xiàn)了供電企業(yè)與客戶的多贏。在建設(shè)前,我們本著好鋼都用到刀刃上的原則,招標(biāo)一些質(zhì)量好的產(chǎn)品,并超前考慮了后續(xù)增容等一系列問題,提前預(yù)留了增容空間,極大地降低了停電的可能性,消化了社會矛盾,為政府解了憂。在建設(shè)中,我們超前考慮了后續(xù)維修等一系列問題,并預(yù)留了部分材料,全部放置小區(qū),實(shí)現(xiàn)了使用登記入帳,減少了后續(xù)開支,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)增收,客戶正常用電,政府無憂等多贏,社會效益顯著提升。