多校區(qū)圖書館統(tǒng)一聯(lián)合編目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制探討

程英

摘 要：文章以北京聯(lián)合大學(xué)圖書館多校區(qū)統(tǒng)一聯(lián)合編目為例，分析了影響高校多校區(qū)圖書館統(tǒng)一聯(lián)合編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素，提出了多校區(qū)統(tǒng)一聯(lián)合編目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的方法和建議。

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校；多校區(qū)圖書館；統(tǒng)一聯(lián)合編目；編目數(shù)據(jù)；質(zhì)量控制

中圖分類號：G250 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-1588（2017）02-0096-02

1 背景

高校多校區(qū)圖書館統(tǒng)一聯(lián)合編目是指多校區(qū)高等院校各校區(qū)的圖書館利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，在遵循統(tǒng)一文獻(xiàn)資源分編原則的前提下，通過校園網(wǎng)和圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)，將各校區(qū)圖書館獨(dú)立的書目資源聯(lián)系起來，建立具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫，提高編目數(shù)據(jù)質(zhì)量，共享各校區(qū)圖書館的編目數(shù)據(jù)信息，以實(shí)現(xiàn)各校區(qū)圖書館之間的編目資源共享。

北京聯(lián)合大學(xué)是1985年成立的北京市屬綜合性大學(xué)，是在多所教育部部屬重點(diǎn)高校分校的基礎(chǔ)上合并建立的。北京聯(lián)合大學(xué)合并后的各學(xué)院圖書館根據(jù)各學(xué)院專業(yè)設(shè)置和重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的需要，獨(dú)立開展本館文獻(xiàn)資源的分編工作。由于各館分編標(biāo)準(zhǔn)不同，書目數(shù)據(jù)也不一致，不利于實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的共享。為了更好地為廣大讀者服務(wù)，實(shí)現(xiàn)各校區(qū)間的圖書通借通還，圖書編目數(shù)據(jù)一定要做到統(tǒng)一與規(guī)范。北京聯(lián)合大學(xué)圖書館多校區(qū)統(tǒng)一聯(lián)合編目工作的實(shí)施，以校本部圖書館為中心，充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行館際協(xié)調(diào)與合作，將各分校圖書館豐富的書目數(shù)據(jù)資源整合起來，建立具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫，避免了書目數(shù)據(jù)的重復(fù)建設(shè)以及各學(xué)院在人、財(cái)、物等方面的浪費(fèi)，提高了書目數(shù)據(jù)質(zhì)量，有利于文獻(xiàn)資源的共建共享。

統(tǒng)一規(guī)范的書目數(shù)據(jù)是保障數(shù)據(jù)庫正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，是資源共享的前提。不規(guī)范的數(shù)據(jù)會影響檢索的查全率和查準(zhǔn)率，降低資源的使用率。數(shù)據(jù)規(guī)范化是多校區(qū)統(tǒng)一聯(lián)合編目的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。多校區(qū)圖書館要實(shí)行統(tǒng)一聯(lián)合編目，必須注意對編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制。

2 建立聯(lián)合編目書目數(shù)據(jù)庫，制定統(tǒng)一的編目標(biāo)準(zhǔn)

北京聯(lián)合大學(xué)進(jìn)行多校區(qū)圖書統(tǒng)一聯(lián)合編目的有五個(gè)獨(dú)立的圖書館，由于分編標(biāo)準(zhǔn)不一致，無法實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的共享。為了保障編目數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范，其以校本部圖書館為基礎(chǔ)，建立聯(lián)合編目書目數(shù)據(jù)庫，制定了統(tǒng)一的編目標(biāo)準(zhǔn)。

2.1 選擇統(tǒng)一的分類法

北京聯(lián)合大學(xué)圖書館多校區(qū)統(tǒng)一聯(lián)合編目選擇了適用面廣、便于書目數(shù)據(jù)融合、有利于文獻(xiàn)資源重組整合的分類法——《中國圖書館圖書分類法》（以下簡稱《中圖法》）?！吨袌D法》是一部綜合性分類法，類目設(shè)置合理，利于文獻(xiàn)揭示和讀者檢索，目前被中國圖書情報(bào)界的專家和學(xué)者廣泛使用。

2.2 制定統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)

北京聯(lián)合大學(xué)進(jìn)行多校區(qū)統(tǒng)一聯(lián)合編目的圖書館有：北京聯(lián)合大學(xué)校本部（包括信息學(xué)院、管理學(xué)院、自動(dòng)化學(xué)院、旅游學(xué)院、機(jī)電學(xué)院、特教學(xué)院、應(yīng)用科技學(xué)院、廣告學(xué)院、對外交流學(xué)院）圖書館、北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院圖書館、北京聯(lián)合大學(xué)商務(wù)學(xué)院圖書館、 北京聯(lián)合大學(xué)生化學(xué)院圖書館、 北京聯(lián)合大學(xué)師范學(xué)院圖書館。由于各校區(qū)專業(yè)設(shè)置不同， 文獻(xiàn)收藏的側(cè)重點(diǎn)也有所不同。進(jìn)行統(tǒng)一聯(lián)合編目前，各館制定的分類標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)引深度等都存在著一定的差異。因此，北京聯(lián)合大學(xué)根據(jù)多校區(qū)的實(shí)際情況，由校本部圖書館編目部征詢各學(xué)院圖書館的意見，共同制定了一套適合多校區(qū)統(tǒng)一聯(lián)合編目的分類細(xì)則。

2.3 選取合理的書次號

統(tǒng)一聯(lián)合編目前，各校區(qū)圖書館采用了不同的書次號。書次號不統(tǒng)一就無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一編目，不利于讀者對文獻(xiàn)信息的檢索利用。因此，北京聯(lián)合大學(xué)就需要選擇一個(gè)統(tǒng)一的書次號，制定統(tǒng)一的取號規(guī)則。多校區(qū)圖書館書次號的選取，要符合多校區(qū)圖書館的實(shí)際情況。首先，新舊書次號要相互區(qū)別，便于新舊文獻(xiàn)的排架。其次，圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)在自動(dòng)生成號碼時(shí)，要注意不能產(chǎn)生重號。種次號和著者號是首選的書次號。此外，對于多卷書、套書、同種文獻(xiàn)不同版本圖書、連續(xù)出版同種文獻(xiàn)的索書號也要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。

2.4 制訂標(biāo)準(zhǔn)的著錄細(xì)則

北京聯(lián)合大學(xué)各校區(qū)圖書館在文獻(xiàn)著錄詳簡級次和著錄項(xiàng)目等方面存在差異，需要制定一套統(tǒng)一的著錄細(xì)則。其依據(jù)中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)著錄總則》（GB3792.1）、《普通圖書著錄規(guī)則》（GB3792.2），以及《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》（ISBD）相關(guān)內(nèi)容和《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》（廣東人民出版社1996年出版）、《CALIS中文圖書著錄細(xì)則》等文獻(xiàn)制定了《北京聯(lián)合大學(xué)聯(lián)合編目中文圖書著錄規(guī)則》。其中，機(jī)讀目錄格式以《中國機(jī)讀目錄格式》（WH/T0503-96）為依據(jù)，參照《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊》。

北京聯(lián)合大學(xué)各分校圖書館編目員需嚴(yán)格遵循統(tǒng)一的編目標(biāo)準(zhǔn)，保障聯(lián)合編目數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)范，從而確保數(shù)據(jù)庫的正常運(yùn)行，以實(shí)現(xiàn)各學(xué)院圖書館書目數(shù)據(jù)資源的共享。

3 選擇統(tǒng)一的外部數(shù)據(jù)源

在多校區(qū)統(tǒng)一聯(lián)合編目前，各館編目人員參考的書目數(shù)據(jù)主要是書商提供的數(shù)據(jù)、在版編目數(shù)據(jù)（ClP）及局域網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)。外部書目數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)質(zhì)量良莠不齊，存在問題較多。北京聯(lián)合大學(xué)多校區(qū)統(tǒng)一聯(lián)合編目選擇了中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（China Academic Library & Information System，簡稱CALIS）的書目數(shù)據(jù)為主要外部數(shù)據(jù)源。CALIS是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的我國高等教育“211工程”、國家“九五”“十五”總體規(guī)劃中的三個(gè)公共服務(wù)體系之一。其書目內(nèi)容囊括了教育部頒發(fā)的關(guān)于高等院校學(xué)科建設(shè)的全部71個(gè)二級學(xué)科、226個(gè)三級學(xué)科（占全部249個(gè)三級學(xué)科的90.8%），所以其書目數(shù)據(jù)特別適合高校圖書館使用。CALIS的數(shù)據(jù)質(zhì)量較高，具有一定的權(quán)威性，但盡管如此，各學(xué)院圖書館的編目員也應(yīng)嚴(yán)格遵循統(tǒng)一的編目標(biāo)準(zhǔn)，對外來書目數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核，凡是發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤的或是與統(tǒng)一聯(lián)合編目標(biāo)準(zhǔn)不符的地方，要一一加以修改，以保障聯(lián)合編目數(shù)據(jù)的規(guī)范性。

4 提高編目人員素質(zhì)，加強(qiáng)編目工作交流，提高編目數(shù)據(jù)質(zhì)量

在書目數(shù)據(jù)編目過程中，人是影響書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的最主要因素，因?yàn)槿魏螛?biāo)準(zhǔn)和規(guī)則都是由編目人員掌握和執(zhí)行的。盡管有統(tǒng)一的編目標(biāo)準(zhǔn)可以遵照，但分編工作中遇到的情況是千差萬別的，如：某些交叉學(xué)科的文獻(xiàn)由于分編人員的理解認(rèn)識不同，可能會歸屬不同的主題分類標(biāo)引，出現(xiàn)同書異號現(xiàn)象，從而導(dǎo)致聯(lián)合編目數(shù)據(jù)不一致。因此，各學(xué)院圖書館要組織編目人員多參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)及交流，不斷提高業(yè)務(wù)水平。編目人員之間應(yīng)就實(shí)際工作中遇到的一些具體問題及時(shí)溝通，達(dá)成一致，從而使聯(lián)合編目的各學(xué)院圖書館對同一問題的處理保持一致，以確保編目數(shù)據(jù)的一致。編目人員的業(yè)務(wù)水平直接影響著書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，因此各學(xué)院圖書館要選拔工作細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人員擔(dān)任聯(lián)合編目工作。總之，提高編目人員的素質(zhì)、創(chuàng)建一支高水平的編目隊(duì)伍、加強(qiáng)編目工作交流是提高編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的有效措施。

5 建立嚴(yán)格的編目數(shù)據(jù)審定程序，保證編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量

隨著多校區(qū)統(tǒng)一聯(lián)合編目工作的進(jìn)行，各種數(shù)據(jù)質(zhì)量問題也會不斷出現(xiàn)，如不及時(shí)解決，將會影響數(shù)據(jù)庫的正常運(yùn)行，使圖書館的業(yè)務(wù)不能正常開展。要想保證書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，聯(lián)合編目中心必須建立嚴(yán)格的編目數(shù)據(jù)審定程序，對各學(xué)院圖書館的上傳數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量控制。各學(xué)院圖書館上傳的數(shù)據(jù)，在進(jìn)入聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫之前，必須由編目數(shù)據(jù)審校人員進(jìn)行檢查。北京聯(lián)合大學(xué)圖書館多校區(qū)統(tǒng)一聯(lián)合編目數(shù)據(jù)審定程序包括以下幾點(diǎn)：①檢查分類標(biāo)引是否準(zhǔn)確、一致。②查看數(shù)據(jù)的著錄內(nèi)容與格式。③檢查書次號的選取是否正確。④檢查必備字段是否短缺。⑤檢查有無錄入錯(cuò)誤。此外，編目數(shù)據(jù)審校人員在審查中要特別注意核查對套書、叢書、多卷書的處理是否一致，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后要及時(shí)修正，以確保聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

6 結(jié)語

對于高校多校區(qū)圖書館統(tǒng)一聯(lián)合編目工作來說，數(shù)據(jù)規(guī)范化是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。編目數(shù)據(jù)質(zhì)量是多校區(qū)統(tǒng)一聯(lián)合編目持續(xù)發(fā)展的保障。統(tǒng)一聯(lián)合編目不但須遵循統(tǒng)一的文獻(xiàn)資源分編原則，還要不斷提高編目人員素質(zhì)，建立一支高水平的聯(lián)合編目隊(duì)伍。同時(shí)，高校多校區(qū)圖書館還要加強(qiáng)編目工作交流，并建立嚴(yán)格的編目審校制度，對編目數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行訂正，只有這樣才能有效提高統(tǒng)一聯(lián)合編目的數(shù)據(jù)質(zhì)量。

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（編校：周雪芹）