淺談ERP對會計(jì)信息質(zhì)量的影響

王雨婷 西安外國語大學(xué)

淺談ERP對會計(jì)信息質(zhì)量的影響

王雨婷 西安外國語大學(xué)

本文將從對ERP進(jìn)行簡單的介紹，并對ERP的引入使會計(jì)信息數(shù)據(jù)采集方式發(fā)生怎樣的改變，以及ERP引入對會計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生的影響等方面來進(jìn)行分析討論。

ERP 會計(jì)信息質(zhì)量 數(shù)據(jù)收集方式

一、ERP系統(tǒng)簡介

ERP系統(tǒng)的本質(zhì)就是一個應(yīng)用軟件包，其通過先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個不同職能部門之間信息的實(shí)時共享。使得一個企業(yè)的資金、物流以及其他信息都可以被各個部門隨時獲得。由此看來，ERP系統(tǒng)本身代表的是一種先進(jìn)的企業(yè)管理方法，其注重的是在工作進(jìn)行過程中企業(yè)科學(xué)化的管理，把不同部門各個子系統(tǒng)的模塊都作為整個企業(yè)系統(tǒng)的一部分，既從企業(yè)的利益出發(fā)，又著眼于企業(yè)的每個利益相關(guān)者。

二、ERP系統(tǒng)對會計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生的影響

（一）ERP系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集方式影響了會計(jì)信息質(zhì)量

傳統(tǒng)的采集數(shù)據(jù)的方式主要人會計(jì)從業(yè)人員直接或間接的獲得信息數(shù)據(jù)，其準(zhǔn)確性受人為因素的影響較大，而且還因會計(jì)工作人員的自身專業(yè)素質(zhì)差異導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生的差異。但是這種采集方式的相互核查是十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，從而保證了會計(jì)信息的質(zhì)量。ERP系統(tǒng)的信息采集方式是把各個信息數(shù)據(jù)采集的終端分布到企業(yè)不同的部門和不同的崗位上，從而將信息數(shù)據(jù)采集的任務(wù)也分配到各個職工身上，因此會把因人為主管意識產(chǎn)生的錯誤放大化。

（二）ERP系統(tǒng)改變會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸介質(zhì)從而影響會計(jì)信息質(zhì)量

傳統(tǒng)的會計(jì)信息數(shù)據(jù)的傳遞方式主要是通過紙質(zhì)傳播，企業(yè)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)都是記錄在紙質(zhì)媒體上，然后進(jìn)行層層審核確認(rèn)以后傳遞到財(cái)務(wù)部門，會計(jì)人員對其進(jìn)行處理。雖然這種傳遞方式的傳遞速度較慢，但是其相關(guān)數(shù)據(jù)和審核記錄只有很小范圍的可更改性。ERP系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)主要是以網(wǎng)絡(luò)和電腦為媒介進(jìn)行記錄和傳播的，一旦具有相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限，就可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，并且不會留下十分明顯的更改痕跡。盡管系統(tǒng)可以查詢到一定的操作記錄，但是也可以將該這種操作痕跡人為刪除，從而不被發(fā)現(xiàn)的對數(shù)據(jù)進(jìn)行更改或者刪除。

（三）ERP系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式從而影響了會計(jì)信息質(zhì)量

傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式是通過會計(jì)人員利用一些輔助工具手工對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，處理方式是需要按照一定的規(guī)矩和方法進(jìn)行的。在處理過程中會計(jì)人員非常容易發(fā)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)之間存在的關(guān)系錯誤，但是ERP系統(tǒng)的使用，需要及時更正系統(tǒng)中各種數(shù)據(jù)以及運(yùn)算公式存在的錯誤，并自動生成相應(yīng)的記賬憑證或者賬本，在很大的程度上減輕了財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會計(jì)核算工作的任務(wù)，但是如果源頭數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都會產(chǎn)生問題。

三、如何使用ERP系統(tǒng)提高企業(yè)管理水平的建議

（一）ERP系統(tǒng)應(yīng)該為會計(jì)信息提供更加安全穩(wěn)定的運(yùn)行環(huán)境

當(dāng)下的會計(jì)工作主要是依靠電腦和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，所以電腦的安全性和電腦設(shè)備的軟件硬件如果存在問題，會直接影響會計(jì)核算工作。

（二）建立合理的信息監(jiān)督系統(tǒng)才能保證會計(jì)信息的可靠性

隨著信息系統(tǒng)的技術(shù)發(fā)展，越來越多的信息系統(tǒng)犯罪現(xiàn)在也在不停的發(fā)生。一些熟悉電腦操作和財(cái)務(wù)操作的人，可以輕易的對真實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，這就會影響會計(jì)信息的可靠性。為了保證會計(jì)信息的可靠性，企業(yè)應(yīng)建立成熟完善的信息監(jiān)管系統(tǒng)。例如ERP系統(tǒng)應(yīng)開發(fā)數(shù)據(jù)識別功能，可以識別非常途徑錄入的數(shù)據(jù)，以及識別非正常途徑更改和刪除的數(shù)據(jù)。

（三）ERP系統(tǒng).改變了傳統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)復(fù)核方式

ERP系統(tǒng)最大限度的減少了數(shù)據(jù)傳輸過程中的人為干預(yù)，在對數(shù)據(jù)進(jìn)行正常的處理過程中，其計(jì)算過程比人工的計(jì)算相對來說要精準(zhǔn)很多，自身的數(shù)據(jù)傳遞方式也十分準(zhǔn)確。但是，一但源頭數(shù)據(jù)錄入時產(chǎn)生問題，將會直接影響計(jì)算結(jié)果，導(dǎo)致嚴(yán)重的錯誤。也會影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策。因?yàn)镋RP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入是分散到各個部門的錄入終端，因此其風(fēng)險性也隨之放大。系統(tǒng)設(shè)定的計(jì)算程序中，對數(shù)據(jù)進(jìn)行四舍五入的溢余，系統(tǒng)會自行對數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，就可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)錄入時的失誤被當(dāng)作數(shù)據(jù)溢余進(jìn)行處理，計(jì)算結(jié)果就很難進(jìn)行復(fù)核。會計(jì)工作人員在對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算是必須從數(shù)據(jù)源頭開始核對。所以必須與相關(guān)終端數(shù)據(jù)錄入人員保持積極的溝通，并且要對數(shù)據(jù)的錄入實(shí)時審核。各部門信息錄入人員應(yīng)該在數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)運(yùn)算程序之前就對數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)，來保證最終結(jié)果的正確性。

（四）ERP對會計(jì)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析加工

應(yīng)該遵循會計(jì)稽核的基本要求對會計(jì)信息數(shù)據(jù)的分析加工。在企業(yè)初期使用ERP系統(tǒng)時，ERP系統(tǒng)并不是一個完全成型的系統(tǒng)，也不能完全切合企業(yè)的需求，因此需要在系統(tǒng)的運(yùn)營過程中按照企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和基本構(gòu)架對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，然后將各個部門的數(shù)據(jù)模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)集成。在運(yùn)行過程中，ERP系統(tǒng)本身的會計(jì)模塊就與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件存在很大的差別，因此還需要驗(yàn)證系統(tǒng)的核算方法。因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者應(yīng)該對系統(tǒng)模塊提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行不斷的糾正和監(jiān)管。

因此，當(dāng)下國家應(yīng)該制定合理的ERP軟件供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，在我國的企業(yè)中大力推行ERP系統(tǒng)的使用，對提高我國的信息質(zhì)量是十分必要的。

[1]李倩.ERP系統(tǒng)應(yīng)用對會計(jì)信息質(zhì)量的影響研究山[D].山東人學(xué)，2014.

[2]張艷.ERP系統(tǒng)實(shí)施對上市公司會計(jì)信息質(zhì)量影響山[D].安徽則經(jīng)人學(xué)，2015.