5S管理方法在建筑企業(yè)的作用與實施

黃洋 山東滕建投資集團興唐工程有限公司

5S管理方法在建筑企業(yè)的作用與實施

黃洋 山東滕建投資集團興唐工程有限公司

“5S”管理誕生于日本，它的提出是為了改善企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量并提高生產(chǎn)效率。在施工現(xiàn)場，匯聚了大量人流、物流與信息流，是建筑企業(yè)管理的核心內(nèi)容。本文就國內(nèi)建筑企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進行分析，詳細闡述了建筑企業(yè)“5S”管理的作用與實施方案。

5S管理 建筑企業(yè) 承包

近些年，建筑企業(yè)響應國家號召，堅持“走出去”方針，承包大型國際項目。到目前為止，我國外對承包營業(yè)額已打1360億美元。根據(jù)美國《工程新聞紀錄》數(shù)據(jù)可知，在國際工程承包市場中，我國與發(fā)達國建之間還存在一定距離，因為我國建筑企業(yè)管理水平較低。本文“5S”管理的實施將有利于建筑企業(yè)的健康發(fā)展。

一、“5S”管理的含義

“5S”管理是日文SEIRI（整理）、S E I T O N（整頓）、S E I S O（清掃）、SEIKETSU（清潔）和SHITSUKE（素養(yǎng)）五個單詞的總稱。其中整理指把混亂的事物整理的井井有條，目的是改善企業(yè)形象；整頓指科學合理的擺放物品，讓人們可以在最短的時間拿到并使用該物品；清掃指誰使用誰清掃，如清掃施工環(huán)境、機工量模器具等；清潔指將無用的工具放置在清潔的環(huán)境中，不打亂其秩序。除物品外，工作人員也應注意自身形象，維持外表和精神上的清潔；素養(yǎng)指嚴格遵守企業(yè)規(guī)定，培養(yǎng)團隊精神，具備“5S”管理意識。

二、“5S”管理在建筑企業(yè)的作用

在建筑企業(yè)施工現(xiàn)場，“5S”管理可以從以下幾點起到關鍵作用：

第一，提高工作效率?！?S”管理可以將時間、空間和資源等進行有效利用，進而提高工作效率。工作人員在良好的工作氛圍中可以集中注意力，提高辦事效率。因此，“5S”管理是提高工作效率的有效途徑之一。

第二，降低生產(chǎn)成本。通過“5S”管理，建筑企業(yè)可以從一定程度上減少對人員、設備、時間、資源以及場地等項目的浪費，縮減生產(chǎn)成本。在建筑企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)浪費行為，如沒必要的開會；信息傳輸失誤給企業(yè)帶來難以預計的損失；操作不當損壞設備等?！?S”管理的實施可以從一定程度上減少資源的浪費，降低生產(chǎn)成本。

第三，提高生產(chǎn)質(zhì)量。建筑企業(yè)施工現(xiàn)場經(jīng)常出現(xiàn)多工序、多工種交叉作業(yè)，容易引起物流不暢等問題，影響施工質(zhì)量?！?S”管理的實施可以提高企業(yè)員工品質(zhì)意識，保證施工質(zhì)量。

第四，縮短工期?！?S”管理的實施有利于整頓、整理、清掃、清潔施工現(xiàn)場，防止浪費企業(yè)人力資源、設備、能源以及時間等。讓建筑企業(yè)可以快速順暢地進行工作，縮短工期。

第五，提高安全系數(shù)，保障施工安全。建筑也屬于高危行業(yè)，“5S”管理可以為員工營造一個相對安全的工作環(huán)境?！?S”管理的要點是完善安全管理制度，定時訓練操作人員的操作技能，重視安全問題。將工作設備和材料放在固定位置，保證施工現(xiàn)場人流、物流順暢，減少意外事件的發(fā)生。

第六，改善員工精神面貌，使團隊具有活力?！?S”管理的實施可以在建筑企業(yè)內(nèi)部形成一種自主改善的機制，進而改善企業(yè)員工的精神面貌，提高企業(yè)員工的綜合素養(yǎng)。企業(yè)員工素養(yǎng)普遍較高時，一旦發(fā)生問題，他們會選用合理的方式解決問題，并主動承擔責任，凝聚團隊力量。

第七，改善并提高企業(yè)形象。建筑企業(yè)的良好形象可以提高企業(yè)的綜合競爭力。社會公眾更偏愛于綜合素質(zhì)高、工作井然有序的企業(yè)。高效的工作質(zhì)量和安全的生產(chǎn)環(huán)境可以完善企業(yè)的整體形象。

第八，使建設標準化。標準化指改進產(chǎn)品，使其更具服務價值，防止受貿(mào)易壁壘的影響，增添技術含量。在“5S”管理的基礎上，利用整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)貫徹簡化原理、統(tǒng)一原理、優(yōu)化原理以及協(xié)調(diào)原理，促進建筑企業(yè)的標準化建設。

第九，促進科學物流。物流指原材料生產(chǎn)為成品的過程。在企業(yè)競爭中，發(fā)展科學物流是一種關鍵的競爭方式。“5S”管理可以為企業(yè)創(chuàng)造一個科學的物流系統(tǒng)，達到擴大規(guī)模、節(jié)約空間、提高服務、合理庫存的標準，進而提高企業(yè)機械設備的利用率。

三、建筑企業(yè)構建“5S”管理體系的實施步驟

建筑企業(yè)在構建實施“5S”管理體系時可以選用以下步驟：一是讓員工樹立現(xiàn)場管理意識。通過觀察和分析施工現(xiàn)場的功能區(qū)，確定設備和物流的擺放以及流向，避免出現(xiàn)混亂的場景?，F(xiàn)場管理人員應熟練掌握“5S”管理的要點，不斷強化“5S”管理意識，提高員工素養(yǎng)；二是確定執(zhí)行組織。是否可以成功實施“5S”管理的關鍵在于執(zhí)行組織的執(zhí)行情況。成立并賦予其“5S”管理的執(zhí)行權，同時還應注意確保每一位成員都具備可以全面認識分析并解決問題的能力。定期觀察“5S”執(zhí)行人員的工作狀況；三是制定激勵措施。激勵措施可以調(diào)動人們工作的積極性，所以企業(yè)應制定相應的激勵措施，作為企業(yè)“5S”管理工作的指導性文件。只有將工作落實到書面形式，員工才可以明確認識到工作性質(zhì)；四是定期培訓、宣傳。培訓針對的是建筑企業(yè)的全體員工，培訓內(nèi)容包括“5S”管理的基礎知識和企業(yè)的“5S”管理指導性文件。宣傳的目的是提高企業(yè)員工“5S”管理意識。企業(yè)可以隨時、隨地對任何員工進行相應的教育培訓；五是全面執(zhí)行“5S”。在整個過程中，執(zhí)行時是執(zhí)行環(huán)節(jié)。執(zhí)行階段可以看出企業(yè)每一位員工是否改變了不良習慣，是否建立了“5S”工作意識；六是監(jiān)督檢查。監(jiān)督的目的是讓企業(yè)員工在“5S”管理的大背景下養(yǎng)成個人做事的習慣，不斷提高對個人的要求，提升綜合素養(yǎng)。將監(jiān)督檢查后的內(nèi)容定期匯報給上級管理人員，管理人員給出指導性意見與建議，改進工作方法，提高工作質(zhì)量，提升建筑企業(yè)競爭力。

四、結語

實踐證明，構建“5S”管理體系可以讓建筑企業(yè)有效的管理施工現(xiàn)場，提高生產(chǎn)質(zhì)量，不再沿用傳統(tǒng)的粗放型生產(chǎn)經(jīng)營模式?！?S”管理可以提高施工現(xiàn)場的管理水平，提升我國建筑企業(yè)在國際工程市場的競爭力。

[1]楊婷.淺析我國中小企業(yè)5S管理的作用[J].中國城市經(jīng)濟，2011，05:86.

[2]張國斌，祁?；?基于“5S”方法在建筑施工管理中的應用[J].黑龍江科技信息，2013，01:124.

[3]劉偉，安志芳.淺析工程機械中小企業(yè)5s現(xiàn)場管理[J].建筑機械化，2010，04:32-34+7.