關于圖書館典藏工作的幾點思考

陳麗萍

（大興安嶺地區(qū)圖書館，黑龍江大興安嶺 165000）

圖書館典藏工作是把分編好的新圖書根據(jù)載體類型、學科的性質、流通的方式以及讀者的特點、教學任務、科研需求等因素劃為若干部分，并把圖書分配到各個館藏點的工作，是調控全館業(yè)務質量的重要環(huán)節(jié)。典藏部門是圖書館協(xié)調各類文獻收藏與利用關系的重要的部門,在圖書館資源建設與讀者服務工作中起著承前啟后的作用。

1 圖書館典藏面臨的問題

1.1 新時期網(wǎng)絡對圖書館典藏的新需求

隨著21世紀來臨，網(wǎng)絡自動化的發(fā)展，使圖書館進入一個全新的數(shù)字化、網(wǎng)絡化的時期。隨著計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的廣泛應用和發(fā)展，圖書館館藏手段和傳統(tǒng)圖書館相比發(fā)生了巨大的變化。這一變化不僅體現(xiàn)在藏書數(shù)量上，也體現(xiàn)在藏書方式上。網(wǎng)絡環(huán)境下，現(xiàn)代圖書館典藏工作越來越重要，而它與傳統(tǒng)的典藏工作的不同即為典藏手段的現(xiàn)代化，典藏目錄的機讀化。傳統(tǒng)的典藏工作主要是對館藏文獻進行科學的組織與管理,這是傳統(tǒng)與現(xiàn)代相似的地方，還包括對新書的驗收、分配;對館藏文獻進行合理布局、排列、清點和調撥等各種工作內容。相比之下，現(xiàn)代化的典藏手段更適應現(xiàn)代化藏書的需求，這也是科技發(fā)展的一個必然的過程。

1.2 面對多樣化的圖書館資源

隨著圖書館日久的積累，藏書資源不斷豐富，日益充實，同時還存在著印刷型藏書和數(shù)字化資源藏書同時并存的現(xiàn)象，這一現(xiàn)象不但拓展了典藏工作的內容，而且給圖書館典藏工作增加了不少的難度。在當今網(wǎng)絡環(huán)境下，為適應讀者對電子版藏書的新需求，各圖書館投入大量的人力、物力，先后引進各種大型數(shù)據(jù)庫和相當數(shù)量的電子書刊文獻，并對豐富的網(wǎng)絡資源進行有效的搜集和整理，滿足了讀者新的需要的同時也對本圖書館的藏書內容有了充實。但這同時也意味著典藏工作人員在做好傳統(tǒng)紙質文獻典藏工作的同時，還要將更多的精力用于數(shù)字化資源的典藏工作中去。在網(wǎng)絡環(huán)境下，典藏在圖書館業(yè)務流程中處于樞紐的地位，是調控全館業(yè)務質量的重要環(huán)節(jié)。典藏工作的意義對于圖書館的整體運行來說是重大的，一方面，典藏工作通過藏書過程中各類反饋信息以及各種借閱數(shù)據(jù)進行及時恰當?shù)恼{整，從而使圖書館藏書達到結構合理化、管理科學化的最佳狀態(tài)，另一方面，典藏工作通過獲取的各類工作統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以及藏書的借閱數(shù)據(jù)，能準確地揭示出全館藏書實時動態(tài)藏書流動方向和藏書結構變化，并能客觀真實地反映出藏書的利用情況與損耗情況，從而為制定圖書館新的藏書發(fā)展策略、加強藏書建設、提升圖書館服務提供可靠的依據(jù)。

1.3 圖書館典藏與各部門的聯(lián)系

典藏工作是圖書館建設和發(fā)展的基礎工作，它既是聯(lián)系圖書館業(yè)務流程的樞紐，又是圖書館業(yè)務活動的信息中心。圖書典藏是一項工藝性和技術性都較強的工作，它的職能輻射也非常的廣泛，涉及到圖書館采訪、分編、流通等其他主要業(yè)務部門，所以不可避免地和其他部門的工作有著廣泛而密切的聯(lián)系。由于職責不同，分工不同，各個部門所面對的對象也是不同的。采編部和流通部一般都是對外的，包括面對社會大眾等一切外向的工作。而典藏部則負責圖書館內部的連通工作，包括藏書整理以數(shù)據(jù)采集等一系列問題。所以從這一角度來說，圖書館內部的各部門之間的工作也是相互獨立的。由于各個部門之間缺乏足夠的聯(lián)系和溝通，彼此間信息的交流也往往是零散、片面、不及時的，容易影響工作的進度，這更為典藏工作帶來了重重考驗與困難。圖書館典藏工作如何承擔對每本圖書館藏、如何對信息圖書狀態(tài)進行的有效管理、如何科學處理好藏書與使用的關系，是圖書館同仁共同關心和探索的問題。

2 圖書館典藏的發(fā)展與進步

2.1 現(xiàn)代圖書館典藏的新機制

現(xiàn)代圖書館機構的設置模式和功能結構模式已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，即為適應信息化、網(wǎng)絡化環(huán)境而形成的現(xiàn)代圖書館新的管理模式。各圖書館先后投入了大量的人力、物力來推動新機制的創(chuàng)新，提高圖書館的辦館質量?，F(xiàn)在的網(wǎng)絡新機制，不僅加強了圖書館內部各部門之間的聯(lián)系與溝通，更能發(fā)揮典藏工作的能動性。從而達到圖書館傳播知識服務大眾的目的。圖書館的典藏工作,在不同的時期被人們賦予了不同的內涵與作用，同時它也是圖書館運營中非常關鍵與重要的一環(huán)，是調控全館業(yè)務質量的重要環(huán)節(jié)。強化典藏工作的重要性，增加對典藏工作的資金人力投入，改革傳統(tǒng)的依靠人力的典藏工作，加快推進典藏工作機器化的進程勢在必行。圖書館負責人可通過加大數(shù)字設備的投入，提高典藏工作效率。這樣典藏工作者就可以利用數(shù)字設備進行編目、統(tǒng)計、借閱等工作，這不但大大節(jié)省了工作時間，還提高了圖書館的整體工作效率。這更證明了，圖書館除了設備、技術、管理等方面要現(xiàn)代化之外，作為在圖書館各項工作中起紐帶與銜接作用的典藏工作,更是要抓住網(wǎng)絡發(fā)展的機遇，不斷提高典藏水平，以充實圖書館內涵。

2.2 現(xiàn)代圖書館職能的完善

如今公共圖書館在管理模式上正逐步形成總分館的辦館格局。各項科學應用技術的發(fā)展，在學科方面也出現(xiàn)互相滲透、互相影響、相互吸收的現(xiàn)象。交叉學科、邊緣科學、應用科學的興起與發(fā)展使得高校圖書館館藏文獻資源向專業(yè)性強、內容全面、系統(tǒng)、技術含量較高的方向發(fā)展。在這種情況下，傳統(tǒng)的典藏方式的弊端逐漸暴露，信息采集不及時、數(shù)據(jù)統(tǒng)計不準確等一系列問題出現(xiàn)。此時，新的現(xiàn)代化的典藏手段應運而生，并積極地發(fā)揮了它們的關鍵作用。新的機制利于公共圖書館對處于無序狀態(tài)的各種圖書信息進行選擇、采集、組織和開發(fā),使之形成可利用的信息資源。有利于圖書館充分發(fā)揮其信息傳播中心的作用,提升圖書館的辦館質量,履行現(xiàn)代圖書館的職能。

2.3 圖書館典藏人員的素質需求

圖書館的典藏工作是一項細致繁瑣的工作，是關系圖書館服務水平，連接圖書館藏與用這兩端的關鍵性部門，圖書典藏的好壞，直接體現(xiàn)圖書館對圖書的管理水平，直接影響到讀者對圖書館的利用。傳統(tǒng)的典藏工作方式必然面臨著改革與調整，堅持在每個校區(qū)或分館服務一線都設置典藏崗位，在圖書館的工作流程上形成采訪、驗收、編目、典藏、借閱程序化管理，同時提高圖書館典藏工作人員的工作能力，典藏人員除具備良好的職業(yè)道德素質之外，還需具備較強的技術能力，知識能力和綜合分析能力，在讀者和文獻之間架起一座橋梁 。這有利于提高典藏部門的能力，也有利于提高圖書館的工作效率。

3 結語

隨著現(xiàn)代化技術的應用，典藏書籍的擴充，人們需求的增長，藏書內容的不斷交織，典藏工作的技術改革勢在必行。改革的意義不僅是典藏工作人員從繁瑣的傳統(tǒng)手工操作中擺脫出來，更是標志著人類對于新事物的接受與發(fā)展。相信經(jīng)過不斷的研究探索和更新?lián)Q代，絕大部分的圖書館都已實現(xiàn)了業(yè)務的自動化。相信在未來的發(fā)展中，在新的技術環(huán)境的滋養(yǎng)下，典藏技術會不斷創(chuàng)新奮進，以滿足讀者日益增長的信息需求，滿足藏書的需求，來為整個典藏工作甚至圖書館的運行注入新鮮的血液。

[1]李瑛.圖書館典藏工作的實踐與思考[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2015（3）:220-221.

[2]張杰.圖書館典藏工作的實踐與體會[J].科技資訊，2014（27）:248.