從檔案期刊數(shù)據(jù)視角看檔案學(xué)科衰弱的現(xiàn)實(shí)

李高峰 馬國(guó)勝

(西北農(nóng)林科技大學(xué) 楊凌 712100)

從檔案期刊數(shù)據(jù)視角看檔案學(xué)科衰弱的現(xiàn)實(shí)

李高峰 馬國(guó)勝

(西北農(nóng)林科技大學(xué) 楊凌 712100)

通過(guò)維普中文科技期刊平臺(tái)，對(duì)1989—2016年發(fā)表以“檔案”為主題詞的文章相關(guān)數(shù)據(jù)，綜合擴(kuò)展對(duì)比分析，側(cè)面說(shuō)明現(xiàn)在檔案學(xué)科呈衰弱的發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)對(duì)檔案期刊相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)并深入跟蹤，對(duì)比現(xiàn)階段數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)及同期其他學(xué)科期刊發(fā)文情況，最后比較分析，說(shuō)明數(shù)據(jù)的意義及影響因素，得到檔案學(xué)科，尤其是基礎(chǔ)理論真在衰弱。

檔案學(xué) 期刊 檔案職業(yè)

檔案學(xué)作為一個(gè)獨(dú)立的學(xué)科，從商周起就有了專(zhuān)屬稱(chēng)謂，如商代稱(chēng)為“冊(cè)”，周代叫做“中”，清初以后稱(chēng)作“檔案”。檔案學(xué)作為一個(gè)獨(dú)立的學(xué)科，在現(xiàn)實(shí)中可謂是地位窘迫。下面引用兩則信息，從側(cè)面看檔案的現(xiàn)狀：一，1982年1月3日，中國(guó)成立了檔案出版社，這是世界上唯一的檔案專(zhuān)業(yè)出版社。二，1995年《中國(guó)檔案報(bào)》正式創(chuàng)刊，這是世界上唯一的檔案專(zhuān)業(yè)報(bào)紙[1]。作為世界上人口最多，可記錄歷史達(dá)五千年的國(guó)度尚且如此，國(guó)外檔案現(xiàn)狀更是尷尬。事實(shí)也是如此。

一、國(guó)外檔案學(xué)術(shù)出版物和學(xué)術(shù)成果的分類(lèi)及現(xiàn)狀概略

根據(jù)學(xué)術(shù)出版物的排名與知名度、學(xué)科范疇、發(fā)行重點(diǎn)區(qū)域可以將學(xué)術(shù)出版物劃分為WoS（SCI/SSCI）刊物、SCOPUS等層級(jí)，跨學(xué)科刊物、本學(xué)科刊物和某專(zhuān)業(yè)子領(lǐng)域刊物，國(guó)際刊物、國(guó)內(nèi)刊物和地區(qū)刊物等層級(jí)[2]。由于大多數(shù)國(guó)際學(xué)術(shù)出版物的官方語(yǔ)言以英語(yǔ)為主。本文通過(guò)對(duì)索引目錄如SCI、SSCI、A&HC檢索得知，SSCI收錄的期刊有African JournalofLibrary,Archives&Information Science，A&HCI 收 錄 的 期 刊 有Journal of the Society of Archivists和 Prologue 等[3]。國(guó)際檔案理事會(huì)（ICA）、國(guó)際文件管理工作者協(xié)會(huì)（ARMA）、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）等組織辦刊數(shù)量較少，且國(guó)外檔案刊物年季刊發(fā)行數(shù)量較少，以半年刊為主?？锟傮w數(shù)量較其他主流刊物偏少，權(quán)威刊物少，刊物發(fā)表內(nèi)容多以史料發(fā)掘?yàn)橹?，學(xué)術(shù)論文內(nèi)容相對(duì)較少。這跟國(guó)外學(xué)者對(duì)待檔案工作甚至檔案學(xué)態(tài)度至為關(guān)鍵，他們將檔案學(xué)作為一個(gè)工具學(xué)科，檔案工作作為輔助類(lèi)工作，更多的時(shí)候是將檔案學(xué)和信息管理領(lǐng)域或圖書(shū)情報(bào)作為合體研究。

二、國(guó)內(nèi)檔案期刊及部分學(xué)術(shù)成果等概況

為了對(duì)國(guó)內(nèi)檔案學(xué)及檔案工作現(xiàn)狀有直觀的認(rèn)識(shí)，筆者通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)正式發(fā)行和檔案有關(guān)刊物數(shù)據(jù)的調(diào)查，對(duì)比分析描述檔案學(xué)及檔案工作現(xiàn)狀。由于資源有限，僅供本文分析用。

1.檔案學(xué)期刊數(shù)量及概略。筆者在維普中文科技期刊平臺(tái)，對(duì)所有期刊通過(guò)以“檔案”為關(guān)鍵詞，對(duì)應(yīng)期刊中“題名”“關(guān)鍵詞”“刊名”等選項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)目前，共有檔案相關(guān)期刊47種，其中北大核心期刊10種。除個(gè)別學(xué)術(shù)單位辦刊，辦刊單位多為地方檔案主管單位，或行業(yè)檔案主管單位。刊物內(nèi)容豐富多彩，均設(shè)置檔案學(xué)術(shù)探討欄目，其中以研究論文、綜述論文為主。同時(shí)和主流學(xué)科刊物比較，數(shù)據(jù)顯單薄，且刊物缺少如會(huì)議論文和會(huì)議發(fā)言及簡(jiǎn)短觀點(diǎn)文章。

2.檔案文章數(shù)量及趨勢(shì)。通過(guò)對(duì)1989—2016年間以 “檔案”為關(guān)鍵詞，統(tǒng)計(jì)發(fā)表在相關(guān)期刊的文章數(shù)量為375625篇。其中核心期刊（北大核心）對(duì)應(yīng)發(fā)表數(shù)量為114998篇。2001年以前所有雜志的刊文數(shù)量在10000篇以下，2002—2004刊文數(shù)量出現(xiàn)拐點(diǎn)，發(fā)文速度明顯增加。2005—2016年發(fā)文數(shù)量每年超過(guò)17000篇，在此范圍內(nèi)呈現(xiàn)均勻的線(xiàn)性增長(zhǎng)，且每三年增加比較穩(wěn)定，1993—1995年，2005—2007年年段增加數(shù)量顯著?？陀^方面：發(fā)文量增加和計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)發(fā)展密切相關(guān)，原來(lái)做論文需要翻閱大量書(shū)籍報(bào)刊并認(rèn)真閱讀做好筆記，并且人工郵遞投稿?，F(xiàn)在電腦快速查找關(guān)鍵詞省去不少煩瑣的工序，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)提供了大量的全面的以及最新的資源，減少論文的準(zhǔn)備工作量，縮短發(fā)文周期。加之投稿的多途徑，尤其是網(wǎng)絡(luò)的即時(shí)通訊工具和電子郵箱應(yīng)用，上述發(fā)展極大地提高了發(fā)文效率。主觀方面：發(fā)文和檔案職業(yè)生涯發(fā)展聯(lián)系緊密，各級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)生的學(xué)術(shù)生涯增加了發(fā)文要求，同時(shí)各省規(guī)范檔案工作者職業(yè)職稱(chēng)晉升文件對(duì)發(fā)表論文有嚴(yán)格說(shuō)明，對(duì)論文增加有潛在刺激因素。

同樣以年份和被引量看，在2010年以前被引量處于增長(zhǎng)階段，2011—2016年出現(xiàn)了大幅下滑。2002—2004年是檔案期刊發(fā)展的的分水嶺，之前期刊載文數(shù)量有序增加且引用量和發(fā)文量呈現(xiàn)正相關(guān)，之后發(fā)文量增加引用量減少。

在1989—2003年，在檔案期刊文章發(fā)文數(shù)量和同期計(jì)算機(jī)、信息管理、工商管理等論文發(fā)文數(shù)量比較，比例變化浮動(dòng)比較穩(wěn)定。在1989—2003年，有些年份檔案期刊的引文量和發(fā)文量比例，超過(guò)上述類(lèi)型論文引文量和發(fā)文量比。在2004—2016年，檔案期刊發(fā)文數(shù)量和同期計(jì)算機(jī)、信息管理、工商管理等論文發(fā)文數(shù)量比較，比例呈下降趨勢(shì)。在2010—2014年，檔案期刊的引文量和發(fā)文量比例，遠(yuǎn)低于同期上述類(lèi)型文章引文量和發(fā)文量比例。檔案期刊文章引用次數(shù)方面，其中292875篇引用0次，79551篇引用1—10次，3130篇引用11—50次，57篇引用51—100次，12篇引用大于100次。引用次數(shù)最多的文章，通過(guò)查找原文信息如下：作者樂(lè)利珍，題目《淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策》，被引量162次。

3.發(fā)表數(shù)量前五的期刊及歷年統(tǒng)計(jì)數(shù)量。期刊發(fā)表文章數(shù)量前五位如下：《蘭臺(tái)世界》18066篇，《浙江檔案》10620篇，《檔案與建設(shè)》10525篇，《黑龍江檔案》9921篇，《北京檔案》9341篇。通過(guò)深入發(fā)掘發(fā)現(xiàn)，這些期刊辦刊時(shí)間長(zhǎng)，且欄目成熟，發(fā)文作者活躍，所以刊文數(shù)量較多。同時(shí)深入跟蹤發(fā)現(xiàn)，有些期刊近年來(lái)發(fā)文數(shù)量急劇增加，但是被引量下降，出刊次數(shù)增加明顯，刊物質(zhì)量有所下降。

4.檔案文章發(fā)表機(jī)構(gòu)情況。以下是文章發(fā)表數(shù)量前五的單位：中國(guó)人民大學(xué)、上海大學(xué)、武漢大學(xué)、蘇州大學(xué)、中國(guó)第一歷史檔案館。通過(guò)對(duì)發(fā)表文章數(shù)量統(tǒng)計(jì)，在統(tǒng)計(jì)年份里上述五所單位共發(fā)表7135篇，對(duì)比發(fā)現(xiàn)發(fā)表期刊質(zhì)量和文章被引數(shù)均屬上乘，尤其是部分代表人物的論文是檔案界文章和檔案指導(dǎo)工作的標(biāo)桿。通過(guò)對(duì)上述五所機(jī)構(gòu)發(fā)文跟蹤對(duì)比發(fā)現(xiàn)，上述大學(xué)機(jī)構(gòu)校內(nèi)均設(shè)檔案專(zhuān)業(yè)，有學(xué)碩博招生點(diǎn)。中國(guó)第一歷史檔案館是明清檔案館，其館藏檔案資源豐富，利于發(fā)表明清文化制度等探究文章。

5.學(xué)術(shù)論文作者的構(gòu)成情況。

（1）通過(guò)發(fā)文量看檔案研究發(fā)文作者，是一個(gè)嚴(yán)重分化的群體。按作者發(fā)文量統(tǒng)計(jì)，高產(chǎn)的作者前五依次為黃禹康238篇，王巍138篇，趙彥昌125篇，傅榮校123篇，李兆明119篇，但是更多的作者發(fā)文量為1—2篇。深入研究檔案的人數(shù)較少，但都高產(chǎn)且專(zhuān)業(yè)。多數(shù)作者檔案論文數(shù)量少，且水平欠佳。

（2）檔案論文聯(lián)合發(fā)文較少，獨(dú)著情況普遍。通過(guò)對(duì)論文跟蹤比較，檔案論文獨(dú)著情況普遍。獨(dú)注作者和聯(lián)合作者比為2200/80100。深入跟蹤對(duì)發(fā)文量10—50篇作者比較發(fā)現(xiàn)，此類(lèi)發(fā)文作者聯(lián)合作者為主，此類(lèi)作者以第一作者發(fā)表論文較少，不少作者通過(guò)百度搜索為檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。

（3）作者的檔案職業(yè)階段狀況。通過(guò)對(duì)發(fā)文作者及單位跟蹤結(jié)合現(xiàn)實(shí)發(fā)現(xiàn)，檔案職業(yè)階段，簡(jiǎn)單分為兩階段，一是學(xué)術(shù)獲得階段，即學(xué)碩博階段；二是從業(yè)發(fā)展階段，即職業(yè)生涯。職業(yè)生涯又分兩階段，一是職業(yè)獲得階段和第一次職業(yè)晉升階段；二是持續(xù)晉升和成為權(quán)威階段。其中學(xué)術(shù)獲得階段和職業(yè)獲得階段，以及第一次職業(yè)晉升階段發(fā)文較少。

上述看似不錯(cuò)的數(shù)據(jù)下，難掩檔案學(xué)科處于衰弱的趨勢(shì)。比如①檔案學(xué)術(shù)論文發(fā)文平臺(tái)少，平臺(tái)性質(zhì)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，發(fā)文范圍窗口單調(diào)。②檔案學(xué)術(shù)論文數(shù)與主流科研學(xué)術(shù)發(fā)文量比較數(shù)量偏小，和主流學(xué)科論文數(shù)量比例逐年下降，發(fā)文量和引文量結(jié)構(gòu)不合理，引文數(shù)據(jù)折射出發(fā)文的效果不理想。③多數(shù)發(fā)文作者作品數(shù)量少，缺少持續(xù)性長(zhǎng)期性，且聯(lián)合發(fā)文數(shù)量較少。④檔案研究發(fā)文作者數(shù)量和主流學(xué)科發(fā)文作者數(shù)量比較偏少，同時(shí)和社會(huì)同期發(fā)文人數(shù)比較比例約來(lái)越小。

三、通過(guò)對(duì)檔案學(xué)部分關(guān)鍵詞與其他學(xué)科重疊關(guān)鍵詞統(tǒng)計(jì)對(duì)比，檔案期刊發(fā)文作者的跟蹤對(duì)比，及查閱檔案相關(guān)資料和檔案相關(guān)報(bào)道數(shù)據(jù)綜合，分析發(fā)現(xiàn)，引起檔案學(xué)科弱化原因有下列情況。

1.跨學(xué)科交叉學(xué)科的新起和擠兌效果。檔案學(xué)科的主要信息點(diǎn)，和信息管理以及圖書(shū)情報(bào)等學(xué)科有大量重疊，致使檔案在學(xué)科及領(lǐng)域?qū)用?，尤其是檔案期刊不少的體現(xiàn)是①信息管理領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究，②圖書(shū)館情報(bào)學(xué)的學(xué)術(shù)研究。另外還有，③諸如史料挖掘考究方面，和考古、歷史學(xué)科考究。檔案和信息、圖書(shū)情報(bào)的關(guān)系，三者本質(zhì)上都是信息元素的集合體，但是三者傳播信息的途徑、內(nèi)容、大小、速度有非常大的差異。由于關(guān)注人群的側(cè)重不同，檔案的局限性很明顯，關(guān)注人數(shù)少，傳播范圍小，傳播內(nèi)容限制多，由于保密原因傳播速度慢。但是現(xiàn)在社會(huì)背景下，信息的傳播方式多樣化，網(wǎng)絡(luò)普及率高，檔案學(xué)科發(fā)展缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。而且上述背景有不可逆趨勢(shì)，因此檔案學(xué)科衰弱有必然性。

現(xiàn)在的檔案期刊中論文的關(guān)鍵詞，更多的圍繞，如電子文件管理、數(shù)據(jù)科學(xué)與計(jì)量、圖書(shū)情報(bào)信息、社會(huì)媒體與社會(huì)網(wǎng)絡(luò)、信息行為、不同用戶(hù)群體的信息問(wèn)題、社交信息學(xué)等為輻射開(kāi)展論文學(xué)術(shù)活動(dòng)。

在檔案期刊中通過(guò)調(diào)查“計(jì)算機(jī)”“信息”“智能”“圖書(shū)”“管理”“電子文件”等熱門(mén)關(guān)鍵詞及檔案相關(guān)的關(guān)鍵詞，在1989—2016年間論文發(fā)文量和被引量，發(fā)現(xiàn)上述關(guān)鍵詞的相關(guān)文章均是被引量大于發(fā)文量，且被引量按年有遞增趨勢(shì)，說(shuō)明這些關(guān)鍵詞成為檔案期刊學(xué)術(shù)活動(dòng)中的主流思想。上述關(guān)鍵詞在檔案期刊中的引用超過(guò)“檔案管理”“檔案信息”等詞的發(fā)文及被引量，側(cè)面說(shuō)明純檔案基礎(chǔ)理論文章關(guān)注度較低，檔案基礎(chǔ)理論發(fā)展遇到了新的瓶頸。

檔案學(xué)科主要研究成果展示平臺(tái)創(chuàng)新不足，學(xué)術(shù)研究成果中的研究論文、綜述論文通過(guò)期刊展示表現(xiàn)成熟，但上述期刊缺少對(duì)檔案專(zhuān)著圖書(shū)的章節(jié)摘要，缺少同行評(píng)審專(zhuān)著，同時(shí)對(duì)現(xiàn)有教材評(píng)論改進(jìn)文章較少，缺少成規(guī)模的會(huì)議出版物（會(huì)議集、會(huì)議論文和會(huì)議發(fā)言）及評(píng)價(jià)專(zhuān)欄。作為檔案學(xué)術(shù)展示的主要平臺(tái)期刊，不能對(duì)檔案學(xué)科發(fā)展起到良好的協(xié)助作用。

2.從職業(yè)生涯看檔案學(xué)科從事者被動(dòng)發(fā)文的現(xiàn)實(shí)。不同性質(zhì)（學(xué)校、政府等）、不同范疇（綜合型大學(xué)、專(zhuān)業(yè)型大學(xué)）、不同焦點(diǎn)（研究型與教學(xué)型）的機(jī)構(gòu)，職業(yè)晉升、學(xué)位晉升對(duì)學(xué)術(shù)出版有不同要求[2]。如大學(xué)或機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)人才如博士、碩士甚至本科，對(duì)論文有剛性要求。社會(huì)機(jī)構(gòu)除了對(duì)檔案基礎(chǔ)工作要求外，對(duì)培訓(xùn)學(xué)習(xí)和論文甚至課題都有不同程度要求。有些參考檔案人員管理單位，對(duì)檔案學(xué)術(shù)論文也有要求。部分課題申報(bào)對(duì)論文有明確登記和數(shù)量要求。檔案論文發(fā)表的數(shù)量中，有很大有一部分屬于應(yīng)對(duì)此類(lèi)要求而被動(dòng)發(fā)文。為了發(fā)文而發(fā)文，刺激了論文數(shù)量增多，但不能促進(jìn)檔案學(xué)科甚至檔案事業(yè)的發(fā)展。就從業(yè)人員數(shù)量來(lái)推算論文的數(shù)量（據(jù)最新統(tǒng)計(jì)省市縣檔案從業(yè)人數(shù)約22000余人，企業(yè)、學(xué)校等非政府檔案從業(yè)人員更多），發(fā)現(xiàn)剛性需求論文數(shù)量和實(shí)際論文發(fā)表情況之間又有很少的空間，說(shuō)明檔案論文更多地淪為一種晉升過(guò)程中的必要工具。

3.檔案學(xué)科本身?xiàng)l件的制約。從檔案行業(yè)論文整體看，①由于檔案本身特殊性，新技術(shù)新設(shè)想不宜以檔案為實(shí)驗(yàn)對(duì)象進(jìn)行試驗(yàn)。造成論文中應(yīng)用技術(shù)滯后，創(chuàng)新受到阻礙。②由于檔案學(xué)術(shù)學(xué)科設(shè)置問(wèn)題，沒(méi)有如臨床醫(yī)學(xué)學(xué)科設(shè)置人員體量有幾百人，檔案學(xué)科設(shè)置體量10人左右，發(fā)展基礎(chǔ)薄弱，論文作者團(tuán)隊(duì)協(xié)作性差。③檔案學(xué)科國(guó)家省部級(jí)課題較少，而且這種資源獲得情況分化嚴(yán)重，課題集中在少數(shù)機(jī)構(gòu)少數(shù)人手中，造成學(xué)科整體發(fā)展前景黯淡。④宏觀政策照顧少，檔案學(xué)科乃至檔案機(jī)構(gòu)是改革最后觸及的地方，政策滯后造就整個(gè)行業(yè)發(fā)展缺少動(dòng)力。如“檔案專(zhuān)業(yè)人員”以小類(lèi)在2015年版《職業(yè)分類(lèi)大典》單獨(dú)列入，造成從業(yè)人員數(shù)量少，人員隊(duì)伍素質(zhì)整體不高。

本文僅通過(guò)檔案期刊的數(shù)據(jù)，不能全面描述檔案學(xué)目前的真實(shí)處境。但是，通過(guò)上面的數(shù)據(jù)和相關(guān)資料信息，不難發(fā)現(xiàn)，目前由于各類(lèi)因素綜合作用，檔案學(xué)科發(fā)展已經(jīng)呈現(xiàn)衰弱趨勢(shì)。其實(shí)在對(duì)檔案學(xué)學(xué)碩博為調(diào)查對(duì)象涉及對(duì)檔案專(zhuān)業(yè)態(tài)度時(shí)，有一半以上不滿(mǎn)意。通過(guò)三微一端關(guān)于檔案的統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，檔案學(xué)在社會(huì)生態(tài)下基本無(wú)存在感。檔案教育目前理論滯后，應(yīng)用超前，如果檔案專(zhuān)業(yè)適應(yīng)就業(yè)形勢(shì)，強(qiáng)化檔案技術(shù)應(yīng)用，那么勢(shì)必進(jìn)一步弱化檔案理論。同時(shí)檔案技術(shù)應(yīng)用和其他專(zhuān)門(mén)研究應(yīng)用的專(zhuān)業(yè)學(xué)科有差距，長(zhǎng)此發(fā)展勢(shì)必危及檔案學(xué)的進(jìn)一步存在。檔案學(xué)科真在衰退，這不是危言聳聽(tīng)。

[1]360百科.檔案.[EB/OL].http://baike.so.com/doc/5352391-5587849.html.

[2]微信.檔案那些事兒.如何向國(guó)際會(huì)議提交論文與海報(bào)？想當(dāng)學(xué)霸看過(guò)來(lái)！

[3]李忱博.當(dāng)代檔案學(xué)代表性英文期刊研究[J].檔案與建設(shè),2014（1）:23-27.

李高峰，西北農(nóng)林科技大學(xué)，中級(jí)，研究方向?yàn)榛A(chǔ)理論和信息化；馬國(guó)勝，西北農(nóng)林科技大學(xué)，中級(jí)，研究方向?yàn)榛A(chǔ)理論和信息化。

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2017-04-21