劉曉青
(武夷學(xué)院 后勤處,福建 武夷山 354300)
應(yīng)用技術(shù)型高校后勤工作轉(zhuǎn)型升級的“四化”模式建設(shè)
劉曉青
(武夷學(xué)院 后勤處,福建 武夷山 354300)
建設(shè)應(yīng)用技術(shù)型高校是教育新常態(tài)下地方高校轉(zhuǎn)型發(fā)展的主要方向。應(yīng)用技術(shù)型高校建設(shè)內(nèi)在要求地方高校整體性轉(zhuǎn)型發(fā)展,這對后勤工作提出了新的挑戰(zhàn)和要求。應(yīng)用技術(shù)型高校后勤工作應(yīng)主動適應(yīng)新常態(tài),牢固樹立生態(tài)化理念,扎實推進規(guī)范化管理,注重引入市場化運作,努力做好精準化服務(wù)。為此,高校后勤管理工作可考慮從“四化”模式上予以轉(zhuǎn)型升級:以生態(tài)化理念為基石,全面促進生態(tài)校園建設(shè);以規(guī)范化管理為手段,大力推進后勤制度建設(shè);以市場化運作為途徑,增強后勤產(chǎn)品供給水平;以精準化服務(wù)為目標,努力提升后勤服務(wù)質(zhì)量。
應(yīng)用技術(shù)型高校;高校后勤;生態(tài)化理論;規(guī)范化管理;市場化運作;精準化服務(wù)
根據(jù)教育部、國家發(fā)展改革委、財政部聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于引導(dǎo)部分地方普通本科高校向應(yīng)用型轉(zhuǎn)變的指導(dǎo)意見》(教發(fā)〔2015〕7號)文件精神,培養(yǎng)應(yīng)用型技術(shù)技能型人才將成為相當(dāng)一部分地方本科院校的目標定位[1]。在各高??傮w目標定位發(fā)生大轉(zhuǎn)型的時代背景下,后勤管理部門如何適應(yīng)學(xué)校定位轉(zhuǎn)型和人才培養(yǎng)轉(zhuǎn)型就成為重要的研究課題。筆者認為后勤工作必須主動適應(yīng)新常態(tài),著力打造“四化”,即理念生態(tài)化、管理規(guī)范化、運作市場化、服務(wù)精準化,進而為學(xué)校應(yīng)用技術(shù)高校的建設(shè)創(chuàng)造條件。
應(yīng)用技術(shù)型高校后勤工作要以生態(tài)化理念為基石,按生態(tài)規(guī)律辦事,在校園建設(shè)、園林景觀、修繕整修、水電管理、飲食服務(wù)等方面探索全面協(xié)調(diào)可持續(xù)的發(fā)展道路。
綠色發(fā)展理念對于應(yīng)用技術(shù)型大學(xué)校園建設(shè)具有重要的理論和實踐價值。陳伙金刊文指出:“當(dāng)前中國高校的校園環(huán)境建設(shè)要更加注重人與自然的和諧,要遵循生態(tài)可續(xù)持發(fā)展觀念?!盵2]因為,建設(shè)生態(tài)型校園“是高校教書育人的現(xiàn)實需要”,“是‘美麗中國’的高校先行工程”,“是對傳統(tǒng)與現(xiàn)代文化的繼承和揚棄”。[2]如閩北地方高校,建設(shè)綠色生態(tài)校園具有天然的地緣優(yōu)勢,學(xué)校為此因地制宜、因時而動、順勢而為,著力推動生態(tài)校園建設(shè)。后勤人員在思想上充分認識生態(tài)校園建設(shè)的重要性,牢固樹立生態(tài)理念,將生態(tài)理念貫徹到在規(guī)劃、設(shè)計、施工等校舍建設(shè)的各個環(huán)節(jié)之中,目前校園處處著綠,與武夷山旅游生態(tài)環(huán)境完全融合為一體。
生態(tài)校園建設(shè)主要體現(xiàn)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和校園文化景觀建設(shè)兩大方面。其一,校園基礎(chǔ)建設(shè)是后勤工作的主要載體,具體包括教學(xué)用房、實驗用房、學(xué)生公寓、道路水電等等。在學(xué)校轉(zhuǎn)型發(fā)展的新時期,后勤工作立足長遠、科學(xué)謀劃,努力推動新材料、新工藝的采用,全力確保建筑物的耐用、環(huán)保、生態(tài)。學(xué)校在項目建設(shè)中,要按照國家規(guī)定的綠色建筑規(guī)范要求進行設(shè)計并嚴格按節(jié)能減排和環(huán)保的要求選用建筑材料。其二,校園綠化及景觀建設(shè)更要始終走生態(tài)化建設(shè)的道路,因為校園綠化與景觀建設(shè)不僅直接關(guān)系學(xué)校的整體風(fēng)景和形象,也潛在地影響校園的育人環(huán)境。其三,學(xué)校綠化應(yīng)充分考慮校園的地域因素和地形因素,因地而異、順勢造景。如武夷學(xué)院地處雙世遺地的武夷山,森林生態(tài)環(huán)境優(yōu)美,校園綠化時著力開展“森林校園”建設(shè),努力保護原有自然景觀,如松樹林、天心湖濕地小島等。
后勤處作為服務(wù)師生衣食住行的部門,應(yīng)努力倡導(dǎo)師生員工踐行低碳環(huán)保生活。一方面,要認真做好校園低碳環(huán)保生活的有關(guān)工作,如節(jié)水節(jié)電節(jié)能、“光盤行動”、環(huán)保出行等有關(guān)服務(wù)保障工作。另一方面要與宣傳部、學(xué)生處、工會、團委等部門聯(lián)合開展低碳環(huán)保生活方式的宣傳和教育,引導(dǎo)大家養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,培養(yǎng)大家環(huán)保的生態(tài)意識,促動大家低碳的生活及出行方式。要充分調(diào)動和發(fā)揮全校師生的積極性,讓大家積極參與到學(xué)校低碳環(huán)保活動中,進而共同推動學(xué)校的生態(tài)化建設(shè)。具體而言,群團組織發(fā)出低碳出行的倡議,團委、學(xué)生處等部門開展愛綠護綠行動,保衛(wèi)處等部門開展超標電動車的整治等等。低碳環(huán)保生活工作需要常抓不懈,需要全校師生共同努力,需要學(xué)校部門和學(xué)院聯(lián)合行動,需要將宣傳教育和活動開展有機結(jié)合,需要倡議鼓勵與懲戒落后相結(jié)合,最終導(dǎo)引師生全面接受并牢固樹立低碳環(huán)保生活理念,自覺主動踐行低碳環(huán)保生活。
規(guī)范化管理是應(yīng)用技術(shù)型高校后勤工作的生命線,是提升后勤工作水平的重要手段?!耙?guī)范的基本功能有三:一是指導(dǎo)行為,二是評價行為,三是為行為預(yù)測提供根據(jù)?!盵3]后勤工作應(yīng)將規(guī)范化貫穿到后勤工作的全過程、全方位,確保后勤工作規(guī)范、有序、高效、周到。
建章立制是高校管理工作科學(xué)化的重要基礎(chǔ)。通過建立健全各類各級工作制度,為工作開展提供依據(jù)的同時引導(dǎo)工作不斷規(guī)范化、科學(xué)化。一方面,使各項工作有章可循、有序開展、有理有據(jù)、有度有節(jié),進而有效提升高校行政管理工作的效率;另一方面,可以避免因無章可依引發(fā)的各類危機或工作推諉扯皮,減少人為因素對工作的開展,從整體上推動工作的科學(xué)化進程。加強制度建設(shè)是現(xiàn)代大學(xué)建設(shè)的題中之義,是新建本科院校轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要抓手。要結(jié)合學(xué)校實際建立健全并不斷完善《基建工程管理辦法》《零星修繕管理實施辦法》《校園環(huán)境衛(wèi)生綜合治理辦法》《校園水電計量管理辦法》等規(guī)章制度。后勤處應(yīng)結(jié)合學(xué)校發(fā)展需要及自身工作實踐,切實加強制度建設(shè),用制度指導(dǎo)實踐,接受實踐的檢驗,在實踐中堅持完善制度。
后勤工作涉及基建、水電、綠化、計生、飲食、住宿、修繕等各個方面,不僅要與學(xué)校師生打交道,還要與校內(nèi)外的各學(xué)院部門乃至政府部門及社會企業(yè)溝通聯(lián)系,工作內(nèi)容多、服務(wù)對象廣、交往人群雜,從而使后勤日常管理極為復(fù)雜。為此,要做好負責(zé)的后勤工作,就必須要強化日常管理中的規(guī)范有序和平穩(wěn)運轉(zhuǎn)。高校的后勤部門應(yīng)設(shè)立綜合科、水電管理科、園林與綠化管理科、計生與衛(wèi)生保健科、修繕科、基建科、校園與社會化管理科、膳食科、學(xué)生社區(qū)服務(wù)中心等服務(wù)師生的科室[4],每個科室要制定科室及工作人員的工作職責(zé)和流程規(guī)范,從而確保了各科室應(yīng)嚴格按照自己的科室職責(zé)開展工作,所有后勤人員嚴格按照自己的崗位職責(zé)認真履職。
后勤工作多涉及錢財物,所以要始終保持清醒的頭腦,時時講規(guī)矩、事事講規(guī)矩、工作講規(guī)矩、生活講紀律。在工作中要講程序,嚴格按照有關(guān)職責(zé)和程序開展工作,如基建、修繕、綠化項目的招投標及現(xiàn)場管理,一定要按照學(xué)校已有的規(guī)章制度進行,日常及正常工作按照有關(guān)管理辦法執(zhí)行,涉及現(xiàn)場變更的要按照有關(guān)規(guī)定和程序上報學(xué)?;üぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組會議或?qū)W校辦公會議研究,從而有效杜絕了各種違規(guī)事件。規(guī)范工作、注重程序與工作效率是一致的,而不是矛盾的。真正規(guī)范運作的工作一定是高效的,而高效的工作要以規(guī)范為前提。要避免出現(xiàn)以“規(guī)范、程序”為借口而不作為、慢作為,甚至影響正常的工作進度。此外,后勤人員在生活中一定要講規(guī)矩、守紀律,應(yīng)牢記習(xí)近平總書記所提出的“親清政商關(guān)系”理念,既要在正常交往中推動工作,又要警惕在交往中犯錯誤。所以,在應(yīng)用技術(shù)型大學(xué)建設(shè)新常態(tài)下,后勤工作要重視并加強黨風(fēng)廉政建設(shè),加強廉潔教育,加強監(jiān)督管理,確保后勤人員在工作之中和工作之余都能清清楚楚、清清白白。
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的日漸成熟,市場化的優(yōu)勢日益凸顯,應(yīng)用技術(shù)型高校建設(shè)相對傳統(tǒng)地方本科院校對后勤保障的質(zhì)量和服務(wù)要求都更高。
作為重要的事業(yè)單位類型,地方本科院校在后勤服務(wù)保障中有其獨特性。要努力開展市場化運作必須在思想上認識其利弊。后勤市場化運作的好處主要體現(xiàn)在三個方面:一是可以有效提升服務(wù)質(zhì)量,市場化模式依托專業(yè)隊伍、采用專業(yè)設(shè)備,因而可以有效提升工作效率和工作效果。二是可以規(guī)避用工風(fēng)險,通過公開招投標方式與社會企業(yè)簽訂學(xué)校的后勤服務(wù)總外包及分外包合同,可以避免因人為委托而出現(xiàn)的一系列有違廉潔后勤的風(fēng)險。三是方便日常管理,后勤工作人員可以從具體事務(wù)性工作轉(zhuǎn)為管理服務(wù)工作,就可以從之前“一人管理多個臨時工勤人員”的困境中解脫出來,全力加強對法人公司的督促管理,使監(jiān)管抓手更加有力到位。當(dāng)然,在市場化運作過程中,會出現(xiàn)增加學(xué)校后勤保障的費用開支,后勤管理部門與服務(wù)外包企業(yè)之間溝通不暢等一系列問題,這些都需要提前做好預(yù)算和做好規(guī)避處理辦法。
應(yīng)用技術(shù)型大學(xué)建設(shè)不僅要求教學(xué)科研以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為目標,同時也要求后勤工作應(yīng)圍繞學(xué)校的應(yīng)用轉(zhuǎn)型建設(shè)提升水平。應(yīng)用技術(shù)型大學(xué)建設(shè)對后勤工作的要求更高,這一使命促使后勤部門必須努力發(fā)掘市場資源以為學(xué)校提供服務(wù)更好、更快、更細、更周到的服務(wù)。“隨著高校后勤社會化、市場化程度的不斷加深,高校后勤服務(wù)供給模式已經(jīng)從單一型單向度模式轉(zhuǎn)變?yōu)槎酁閯討B(tài)互動的模式。”[5]這就要求后勤工作走向市場,借鑒政府購買公共服務(wù)等經(jīng)驗做法,從市場上購買服務(wù)或者將后勤服務(wù)委托外包。市場化運作是應(yīng)用技術(shù)型高校后勤工作的發(fā)展方向,但由于地域不同、經(jīng)費不同及觀念不同等各種主客觀因素影響,不同學(xué)校的市場化所具備的條件和可選擇的資源也不盡相同,一般而言經(jīng)濟發(fā)達區(qū)的高校選擇權(quán)大于經(jīng)濟相對落后地區(qū)高校,經(jīng)費充足的高校自主權(quán)大于經(jīng)費緊張的高校。所以同樣是后勤保障服務(wù)的市場化,其方式方法和模式也不盡相同,每個學(xué)校應(yīng)立足本校實際探索適合切實可行的市場化道路。
后勤服務(wù)市場化運作是一個漸進的過程,不同高校應(yīng)根據(jù)自身具體情況穩(wěn)步、分步推進市場化道路。如閩北地方高校,受地域因素及辦學(xué)經(jīng)費影響,其市場化方式可以學(xué)習(xí)借鑒閩南等市場化運作較成熟的高校,通過逐個逐項試點而后逐步推進。如,閩北某高校2014年以前,學(xué)校道路衛(wèi)生保潔工作學(xué)校聘任的幾名臨時工勤人員負責(zé)打掃,后勤處人員負責(zé)監(jiān)督檢查,受人員力量有限及缺少專業(yè)清掃設(shè)備限制,衛(wèi)生保潔質(zhì)量長期停留在一般水平,偶遇大型活動,后勤處還要加派人手支援。2014年以后,學(xué)校將道路衛(wèi)生保潔作為市場化改革的試點對外承包,由專業(yè)的物業(yè)保潔公司負責(zé),成效頗為明顯。實踐證明,市場化運作是提升后勤服務(wù)保障的有效途徑,改革試點的成功也堅定了學(xué)校推動后勤服務(wù)全面采取市場化運作的決心。
應(yīng)用技術(shù)型高校對后勤保障服務(wù)水平要求更高、更精、更細,所以后勤工作應(yīng)主動適應(yīng)新常態(tài)要求,全力借助信息平臺,發(fā)掘整合有效資源,努力實現(xiàn)后勤保障服務(wù)的精準化。
近年來電子信息技術(shù)呈現(xiàn)出快速發(fā)展的勢頭,其中大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為各行各業(yè)管理服務(wù)的基礎(chǔ)抓手。應(yīng)用技術(shù)型高校建設(shè)必須主動適應(yīng)教育新常態(tài),緊緊抓住大數(shù)據(jù)時代契機,全方位采用信息化技術(shù),從而在準確的時間、準確的地點為高校教學(xué)、科研、管理提供準確優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)[6]。在實踐中,可以從以下三方面努力:一是在日常工作中強化應(yīng)用信息化工具。如日常管理中的善于借助微信、微博、QQ等新媒介平臺,一方面用于后勤處內(nèi)部管理,發(fā)布通知、通報進展、交流工作等;一方面用于加強與師生的溝通交流,通過學(xué)生網(wǎng)絡(luò)輿情的分析了解師生的對后勤保障工作的意見和建議,進而有針對性的整改提升。二是探索建立后勤服務(wù)網(wǎng)絡(luò)大廳。建立后勤信息化綜合服務(wù)管理平臺是應(yīng)用技術(shù)型高校建設(shè)的內(nèi)在要求,也是滿足信息時代師生需求的必然選擇。后勤部門需要整合資源,結(jié)合自身實際逐步建立綜合信息服務(wù)平臺,最終實現(xiàn)水電管理、餐飲管理、宿舍管理、校園管理、教師管理、計生服務(wù)、醫(yī)療保障、修繕服務(wù)等功能一體化。如,閩北某高校近年來逐步建立了學(xué)生公寓智能化管理平臺、網(wǎng)上報修平臺等,讓師生足不出戶就可以報修,后勤處安排專職人員匯總整理有關(guān)信息,之后將之分解到責(zé)任科室,并協(xié)調(diào)跟蹤有關(guān)人員及時維修,既有利于方便師生報修,又有助于提升后勤服務(wù)效率。三是逐步建立智能監(jiān)控平臺。通過建設(shè)水電智能監(jiān)控平臺,有效提升了水電監(jiān)控工作效率,可以讓水電管理人員實時掌握水電使用情況及信息。在條件許可的情況下,可逐步建立健全后勤工作智能平臺,進而從整體上提升提升后勤工作的智能化水平。
應(yīng)用技術(shù)型高校的后勤工作應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),揚棄傳統(tǒng)高校后勤工作存在的疲于應(yīng)付、被動服務(wù)、效率低下等問題,牢固樹立“主動服務(wù)”的理念,變“要我做”為“我要做”,積極主動地做好服務(wù)保障工作。如閩北某地方高校后勤處以學(xué)校組織開展的“百日攻堅”為契機,在實踐中探索形成了“一二三四五”(一個目標、兩個小組、三級檢查、四個聯(lián)動、五點成效)的工作經(jīng)驗。其中五點成效就有關(guān)于提振精氣神的,以推動作風(fēng)轉(zhuǎn)變?yōu)樽ナ?,以具體工作為載體,著力提振全體后勤人的精氣神。后勤團隊建設(shè)得到加強,后勤人良好協(xié)作、一直承諾敬業(yè)奉獻,形成了蓬勃向上的工作氛圍,提高了工作效率,提升后勤服務(wù)整體水平和質(zhì)量。總之,后勤工作要始終注重質(zhì)量和效率,努力做到三個不拖:能此時完成的不拖到彼時,能當(dāng)天完成的不拖到明天,能平時完成的不拖到假期。唯有如此,才能為學(xué)校發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)保障,進而應(yīng)用技術(shù)型高校的建設(shè)需要。
相對于傳統(tǒng)本科辦學(xué)而言,應(yīng)用技術(shù)型大學(xué)教學(xué)、科研更加注重技能培養(yǎng)和技術(shù)訓(xùn)練,這對學(xué)校的后勤保障工作提出了更高的要求。后勤處要圍繞學(xué)校應(yīng)用型技術(shù)型大學(xué)建設(shè)目標扎實做好服務(wù)保障工作。一方面,后勤部門要努力配合二級學(xué)院做好學(xué)生校內(nèi)實驗實訓(xùn)場所的建設(shè),為學(xué)生實習(xí)見習(xí)創(chuàng)造好的學(xué)習(xí)條件。以閩北某地方高校為例,后勤處可結(jié)合學(xué)校應(yīng)用建設(shè)發(fā)展目標,因地制宜地為不同專業(yè)師生提供條件,讓學(xué)校藝術(shù)及景觀設(shè)計師生參與學(xué)校瑞樟休讀園等綠化及景觀建設(shè)項目,聯(lián)合茶學(xué)專業(yè)師生共同做好茶山及茶樹種子資源圃的建設(shè)和管理,聯(lián)合園藝專業(yè)師生做好校園綠化養(yǎng)護等工作,聯(lián)合生態(tài)專業(yè)師生做好學(xué)校湖水治理的方案論證及實踐探索。這些做法將后勤工作與教學(xué)科研有機結(jié)合,不僅為學(xué)校應(yīng)用技術(shù)型大學(xué)建設(shè)提供了便利條件,還有利于調(diào)動師生參與校園后勤管理的積極性。另一方面,應(yīng)用技術(shù)型大學(xué)要求學(xué)校加強雙師型隊伍建設(shè),學(xué)校自然要加強人才引進的力度。后勤處作為服務(wù)保障部門,要積極配合人事部門和有關(guān)學(xué)院做好引進新進人才的后勤保障工作,切實發(fā)揮“服務(wù)留人、感情留人”的職能,為學(xué)校的發(fā)展凝心聚力、留住人才。
總之,應(yīng)用技術(shù)型大學(xué)建設(shè)內(nèi)在要求后勤工作應(yīng)圍繞“四化”建設(shè)目標,立足實際、順勢而為、因地因校而宜,主動適應(yīng)學(xué)校發(fā)展新常態(tài),努力推動后勤工作改革。后勤管理部門應(yīng)著力開展主動服務(wù)、上門服務(wù)、全面服務(wù)、微笑式、一站式服務(wù),努力做好服務(wù)保障工作。
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On the Construction of“Four Modernizations”Pattern for Transformation and Development of Application-Oriented University
LIU Xiaoqing
(Logistics Department,Wuyi University,Wuyishan,Fujian 354300)
The main direction of the transformation and development of a local university under the new normal education is to build an application-oriented university.The inherent requirement of building an application-oriented university is integrated transformation and development,which puts forward new challenges and requests for logistics.The logistic work of application-oriented university should adapt to the“new normal”actively,establish the ecological concepts firmly,promote standardized management steadily,pay attention to introducing market-oriented operation,make great efforts to provide precision service.To achieve it,the logistics management of university can be transformed and updated based on “Four Modernizations”pattern:promote the construction of ecological campus based on the ecological concept;give great impetus to the logistics system construction through standardized management;enhance the supply of logistic products through marketization operation;improve the logisitics service quality aiming at precision service.
application-oriented university;university logistics;ecologicalization theory;standardized management;market-oriented operation;precision service
G647
A
1674-2109(2017)10-0105-05
2017-07-31
劉曉青(1965-),女,漢族,研究員,主要從事高校后勤管理研究。
陳 虹)