論高校圖書館期刊部管理方式

高彩鳳

(貴州財(cái)經(jīng)大學(xué) 圖書館，貴州 貴陽 550022)

論高校圖書館期刊部管理方式

高彩鳳

(貴州財(cái)經(jīng)大學(xué) 圖書館，貴州 貴陽 550022)

高校圖書館的期刊管理長(zhǎng)期以來未受到應(yīng)有重視，主要表現(xiàn)在對(duì)期刊的性質(zhì)、特點(diǎn)沒有一個(gè)深入全面認(rèn)識(shí)，同時(shí)針對(duì)期刊部的工作特點(diǎn)沒有一個(gè)明確的工作思路。期刊部具有前沿性和靈活性，期刊部的閱讀大多是短時(shí)段閱讀，期刊的資料學(xué)科融合性很大。同時(shí)，期刊部的管理無法跟上當(dāng)下日益增長(zhǎng)的知識(shí)需求和信息激增。因此，需要采取相應(yīng)的對(duì)策以解決目前高校期刊部的管理問題。針對(duì)期刊流動(dòng)性大的特點(diǎn)，需要及時(shí)向讀者提供更多的刊物信息；針對(duì)期刊閱讀的無目的性的特點(diǎn)，需要舉辦各種學(xué)術(shù)講座和專題研討等方式來增強(qiáng)讀者的學(xué)習(xí)目的性；針對(duì)期刊部的跨學(xué)科特點(diǎn)，需要為期刊部建立專門的資料數(shù)據(jù)庫以滿足讀者需要。

高校圖書館；期刊部；管理

高校圖書館期刊部管理方面的研究一直沒有受到應(yīng)有的重視。一是長(zhǎng)期以來學(xué)術(shù)界沒有深入地認(rèn)識(shí)到期刊部工作的重要性；二是在圖書館的管理中，期刊部的服務(wù)和管理一向存在著簡(jiǎn)單粗放的管理傾向。事實(shí)上，隨著圖書館工作的發(fā)展，對(duì)期刊部的管理和服務(wù)需要進(jìn)行深入研究，同時(shí)，對(duì)期刊部的工作職能和工作內(nèi)涵需要進(jìn)一步進(jìn)行拓展和細(xì)化。

1 期刊部工作的特點(diǎn)

1.1 期刊部是圖書館最具前沿性和靈活性的部門

期刊部主要提供各種報(bào)刊雜志以及部分以書代刊的資料閱覽服務(wù)，除非出于特殊的需要經(jīng)過相關(guān)的手續(xù)，期刊部的資料不允許借出，只能在指定的閱覽區(qū)域進(jìn)行閱覽。從大眾傳媒的角度來說，報(bào)刊雜志相對(duì)于圖書來說更具有及時(shí)性和前瞻性，大部分的學(xué)習(xí)者通過報(bào)刊雜志往往可以快速地掌握各種行業(yè)信息和新生事物以及熱點(diǎn)話題，這對(duì)教學(xué)和科研具有十分重要的意義。期刊在漫長(zhǎng)的近代教育史中曾發(fā)揮過重要的作用，“在交通不便、信息相對(duì)閉塞的近代中國，期刊作為一種重要的傳播媒介，以其新聞性、時(shí)效性、學(xué)術(shù)性等特點(diǎn)而備受時(shí)人的青睞?！盵1]在當(dāng)今信息高速發(fā)展的今天，期刊的信息傳播和知識(shí)更新的作用更加明顯。期刊部資料的流動(dòng)性很大，報(bào)紙的發(fā)行周期很短，往往每周一換，而期刊的周期一般在1～2月左右，個(gè)別刊物是季刊，發(fā)行周期為每季度一期。不管發(fā)行周期長(zhǎng)短，作為業(yè)內(nèi)權(quán)威信息參考或者行業(yè)動(dòng)態(tài)了解，報(bào)刊雜志的作用是圖書無法替代的，特別是一些學(xué)術(shù)界或者行業(yè)的權(quán)威期刊，由于長(zhǎng)期積累了優(yōu)秀的學(xué)術(shù)資源或者在業(yè)界享有很高的地位，對(duì)于從事學(xué)術(shù)研究或者旨在了解業(yè)內(nèi)狀況的學(xué)習(xí)者來說都具有重要的參考價(jià)值和指導(dǎo)意義。

1.2 期刊部提供的學(xué)習(xí)氛圍是圖書閱覽區(qū)所無法實(shí)現(xiàn)的

圖書閱覽區(qū)一般比期刊閱覽區(qū)要大得多，而且大部分的期刊閱覽區(qū)選擇設(shè)立在相對(duì)較為安靜的獨(dú)立區(qū)間。這主要是因?yàn)樽x者閱讀期刊時(shí)其興趣和思路都處于比較活躍的狀態(tài)，有些讀者會(huì)頻繁地更換期刊，主要的原因是期刊的功能較圖書來說更傾向于對(duì)短時(shí)期新信息的了解和發(fā)現(xiàn)，而不是長(zhǎng)時(shí)間的研究和探討。特別是近年來，期刊的發(fā)行數(shù)量日益增多，期刊部的業(yè)務(wù)也日漸復(fù)雜?！?0世紀(jì)90年代以來,我國期刊發(fā)展出現(xiàn)了種數(shù)持續(xù)上升的局面,據(jù)新聞出版總署計(jì)劃財(cái)務(wù)司統(tǒng)計(jì)，到2004年全國公開出版發(fā)行的期刊有9 000多種，還有一些未作詳細(xì)統(tǒng)計(jì)而具有準(zhǔn)印證的內(nèi)部刊物?！盵2]面對(duì)如此龐大的期刊發(fā)行量，期刊部的讀者需要的不是深入細(xì)致的研究，而是不斷更新的前沿知識(shí)。如果把圖書閱覽區(qū)比作一個(gè)適合漫長(zhǎng)思考和研究的長(zhǎng)途車站，那么，期刊閱覽區(qū)更像是一個(gè)需要不斷換車的公交車站。

1.3 期刊部提供的資料包容性較大

和書庫提供的資料不同，期刊部提供的資料包含的學(xué)科和行業(yè)門類較多。期刊部提供的資料基本涵蓋了一所高校的所有學(xué)科，有時(shí)還會(huì)提供一些所在高校沒有涉及的學(xué)科資料，也會(huì)有一些大學(xué)生喜聞樂見的娛樂體育和社會(huì)生活之類的流行刊物。因此，期刊部可以看作一個(gè)無所不包的百科全書式的多元化、跨學(xué)科的特殊部門。期刊部對(duì)于學(xué)習(xí)者來說，具有培養(yǎng)讀者廣泛愛好、開闊知識(shí)眼界的工作職能。特別是在當(dāng)下，電子期刊日漸取代傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊的今天，期刊數(shù)據(jù)庫建設(shè)大大拓展了期刊的知識(shí)覆蓋面。電子期刊的管理需要給讀者提供更加方便快捷，數(shù)據(jù)整合的一體化服務(wù)。“整合的電子期刊管理系統(tǒng)，應(yīng)能將多種期刊的訪問模式進(jìn)行整合，為用戶量身定制的電子期刊服務(wù)，應(yīng)擁有所有電子期刊的地址及記錄,可以直接鏈接到期刊全文、目次、過刊庫、出版社網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫集成商的網(wǎng)站及各校本地服務(wù)網(wǎng)站?！盵3]

2 期刊部的管理對(duì)策

從上述高校圖書館期刊部的功能特點(diǎn)出發(fā)，高校圖書館期刊部的管理需要有針對(duì)性地采取一些相應(yīng)的特殊措施才可以更好地發(fā)揮好期刊部的特點(diǎn)。

2.1 期刊信息服務(wù)

鑒于雜志期刊的流動(dòng)性，需要給讀者提供更多的期刊雜志信息，幫助讀者迅速找到自己需要的期刊雜志。期刊部的資料流動(dòng)性很大，上架的資料基本上都是最新的報(bào)刊，為了保證讀者在短時(shí)間內(nèi)盡快地熟悉報(bào)刊資料的信息，需要期刊部給讀者提供更多期刊的相關(guān)信息。為保證期刊部提供的資料信息的權(quán)威性和及時(shí)性，期刊部可以采用多種方式對(duì)期刊資料信息進(jìn)行宣傳和指導(dǎo)。比如，可以在采購報(bào)刊雜志的時(shí)候就要求報(bào)社或者雜志社定期提供報(bào)刊雜志基本信息的彩頁或者指南。目前，隨著電子技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊的發(fā)展，期刊雜志的信息可以通過多種途徑獲取。比如，在期刊部設(shè)置電子顯示屏，對(duì)主要報(bào)刊雜志的最新信息進(jìn)行及時(shí)發(fā)布，還可以建立期刊部的微信群和二維碼，方便讀者及時(shí)溝通交流。國外很多高校的期刊部都會(huì)設(shè)置一個(gè)專門的區(qū)域展示國際上最新的期刊信息以便于讀者了解掌握國際上的行業(yè)動(dòng)態(tài)和最新研究成果。國內(nèi)高校的期刊部也可以借鑒這一做法，設(shè)置專門的國際行業(yè)信息展示，有針對(duì)性地采購個(gè)別重要報(bào)刊雜志給有特殊科研需要的研究人員使用。

2.2 閱讀指導(dǎo)

期刊雜志的閱讀和接受具有很大的偶然性，如何將這種偶然性轉(zhuǎn)化為某種必然性，需要期刊部對(duì)讀者的閱讀服務(wù)進(jìn)行延伸。期刊部的讀者群中有相當(dāng)大一部分讀者的閱讀具有很大隨意性，瀏覽是主要的閱讀方式。這種無具體目的的瀏覽當(dāng)然有時(shí)候也會(huì)成為突發(fā)靈感的重要渠道，可是這種靈感突發(fā)的狀態(tài)發(fā)生的機(jī)率太小，期刊部可以采取一些有效手段來提高閱讀效率，提升閱讀質(zhì)量。期刊部的做法主要包括開設(shè)學(xué)術(shù)講座、舉辦與讀書相關(guān)的文化活動(dòng)等。期刊部可以充分利用報(bào)刊雜志的信息量大，反映學(xué)術(shù)前沿性資料的特點(diǎn)，抓住適當(dāng)時(shí)機(jī)開展學(xué)術(shù)講座或者讀書文化活動(dòng)來對(duì)讀者的閱讀進(jìn)行有效指導(dǎo)。期刊部對(duì)于瀏覽型讀者的指導(dǎo)可以幫助讀者將無目的的瀏覽性閱讀轉(zhuǎn)化為有目的的注意力分配更為合理的有效閱讀。

2.3 讀者交流

期刊部的讀者，相對(duì)來說，其知識(shí)背景參差不齊，需要分門別類的定期或者不定期地舉辦一些活動(dòng)以便不同學(xué)科和信息的交流。由于期刊部資料分類不像書庫的圖書分類那樣精密嚴(yán)謹(jǐn)，因此，期刊部的讀者往往閱讀興趣較為廣泛，讀者的知識(shí)背景也十分寬泛。如何將如此復(fù)雜的讀者興趣進(jìn)行集中并加強(qiáng)讀者之間的交流是期刊部需要重視并解決的問題。讀者交流會(huì)或者讀書交流會(huì)是非常好的一種做法，通過不同讀者發(fā)表讀者心得或者介紹自己關(guān)注的話題都是非常有效的溝通交流方式。鑒于目前電子期刊的飛速發(fā)展，圖書館的期刊管理也要充分利用各種網(wǎng)絡(luò)渠道加強(qiáng)期刊數(shù)據(jù)的知識(shí)交流。建立聊天室、專業(yè)論壇或者微信群、QQ群都是行之有效的解決途徑。

綜上所述，高校期刊圖書館研究對(duì)現(xiàn)實(shí)來說具有重要意義。“由于期刊與政治文化的交互作用，一些美國學(xué)者將它比喻為“社會(huì)晴雨表”。[4]對(duì)目前的圖書館業(yè)務(wù)管理來說，對(duì)期刊部的管理研究是一個(gè)全新的領(lǐng)域，需要更多的學(xué)術(shù)論壇來對(duì)之關(guān)注和研究。

[1] 喻永慶.近代教育期刊研究的回顧與展望[J].河北師范大學(xué)學(xué)報(bào)(教育科學(xué)版),2014(9).

[2] 陳慶梅.期刊出版發(fā)行變化與期刊管理工作[J].現(xiàn)代情報(bào),2005(8).

[3] 吳靜四.高校圖書館的電子期刊管理與服務(wù)[J].現(xiàn)代情報(bào),2007(11).

[4] 陳冠蘭.期刊研究碎片化[J].中國出版,2011(2).

責(zé)任編輯：張彩云

2017-03-15

高彩鳳(1975—)，女，安徽泗縣人，助理館員，研究方向：圖書管理。

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