科技論文摘要常見問題及編輯策略

鄧 雯 廖移山 閔愛榮

(中國氣象局武漢暴雨研究所 《暴雨災(zāi)害》編輯部，湖北 武漢 430205)

科技論文摘要常見問題及編輯策略

鄧 雯 廖移山 閔愛榮

(中國氣象局武漢暴雨研究所 《暴雨災(zāi)害》編輯部，湖北 武漢 430205)

針對科技期刊摘要中存在的基本要素殘缺、表達(dá)過于簡單、結(jié)果空泛籠統(tǒng)、隨意添加主觀評論、嵌入無用信息等常見問題,給出了編輯在審閱過程中分項甄別摘要四要素(目的、方法、結(jié)果、結(jié)論)準(zhǔn)確性和完整性的步驟和方法。編輯要充分認(rèn)識摘要的重要性、注重提升自身責(zé)任意識和知識底蘊，同時加強對作者的宣傳和引導(dǎo)。將指導(dǎo)作者修改與編輯再次完善相結(jié)合，是提高摘要撰寫水平的最佳策略。

科技論文；報道性摘要；常見問題；編輯策略

摘要,意指摘錄要點和核心內(nèi)容，其目的在于既讓人一目了然，又扣人眼球，引人入勝，達(dá)到聞弦聲而知雅意、窺管豹而見一斑的效果?？萍颊撐牡恼钦撐臉O其重要的組成部分，是以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明確切地記敘文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文[1]。摘要具有導(dǎo)引和索引功能，作為讀者閱讀和文獻(xiàn)檢索的入口，其質(zhì)量的高低直接影響讀者對論文整體水平的價值判斷、閱讀興趣及檢索傾向，進而影響論文的檢索率和被引頻次。因此，主題新穎、層次分明、言簡意賅、準(zhǔn)確到位的摘要是優(yōu)秀論文之必備條件。

學(xué)術(shù)論文一般采用結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、定量描述的報道性摘要。其基本內(nèi)容包含研究目的、實驗或研究方法、研究結(jié)果及最終結(jié)論四要素。查閱了2016年12種大氣科學(xué)類學(xué)術(shù)期刊的論文摘要，發(fā)現(xiàn)要素齊全、結(jié)構(gòu)規(guī)范到位的僅占24%左右，其余的論文摘要均存在諸如表達(dá)過于簡單、基本要素殘缺、結(jié)果空泛籠統(tǒng)、隨意添加主觀評論、嵌入大量背景資料等等問題?？梢?，科技期刊中文摘要的整體編撰水平不容樂觀。

一、摘要存在的主要問題

(一)基本要素殘缺不全

摘要具有獨立性和自明性兩大特征，雖然短小精簡，但一般應(yīng)包括目的、方法、結(jié)果、結(jié)論四方面的內(nèi)容。從目前統(tǒng)計的大多數(shù)論文摘要來看，四要素或殘缺不齊、或表意不清、或相互混淆的現(xiàn)象相當(dāng)普遍，主要表現(xiàn)為：

一是結(jié)論缺失。有些摘要甚至僅有結(jié)果而無結(jié)論，或?qū)⒔Y(jié)論寫成自我評價。結(jié)論是論文的核心和落腳點，一篇論文如果結(jié)論不準(zhǔn)確或缺失，論文就失去了它應(yīng)有的作用和價值。

二是目的不明確。有些摘要給出的研究目的過于寬泛，不能準(zhǔn)確表達(dá)論文的選題依據(jù)及所要解決的關(guān)鍵技術(shù)問題。

三是結(jié)果敘述過于簡單。經(jīng)過實驗得出的結(jié)果，是作者給出結(jié)論的依據(jù)，如果敘述過于簡單，會造成對最后結(jié)論的支撐不力，影響論文質(zhì)量。

四是方法交代不清楚。作者所使用的方法是否科學(xué)，邏輯是否嚴(yán)密，決定著研究結(jié)果是否準(zhǔn)確。方法交待不清楚或者邏輯層次不明確，往往會讓讀者對論文的結(jié)果產(chǎn)生懷疑。

(二)嵌入不當(dāng)信息

摘要應(yīng)力求簡潔、完整、客觀、規(guī)范。嵌入大量的無用信息，不僅擠占珍貴的版面，浪費讀者的閱讀時間，還會造成文獻(xiàn)檢索的擁塞和有價值的關(guān)鍵信息的遺漏。摘要中的不當(dāng)信息主要有以下幾點表現(xiàn)形式：

其一，嵌入大段背景知識介紹或本領(lǐng)域廣為人知的常識性或科普性知識。對業(yè)內(nèi)讀者而言，這些均屬于陳舊無用的信息，這些陳舊的信息，給人湊數(shù)之嫌，讓讀者覺得了無新意，不愿繼續(xù)往下閱讀，從而讓文章中的一些真知灼見隱沒于陳舊信息之后，被讀者忽略。

其二，添加作者的主觀見解和評價。如“該研究達(dá)到國際領(lǐng)先水平”“填補了國內(nèi)空白”“屬國內(nèi)首創(chuàng)”“具有很大的應(yīng)用前景”“取得良好的社會效益”等。這些主觀評價性的語言，或隨意拔高、夸大成果，或文不符實、誤導(dǎo)讀者，違背了科技論文嚴(yán)謹(jǐn)求實的本質(zhì)和原則。

其三，在篇首采用第一人稱形式，出現(xiàn)諸如“我們”“本文”“作者”“筆者”“文章”等。摘要之所以稱之謂摘要，就是譴詞造句要惜墨如金，字字珍珠，句句翡翠。這些指代性的名詞，無論是出于強調(diào)著作權(quán)之意，還是為了便于語氣轉(zhuǎn)換之需，均給人以累贅、畫蛇添足之感。

(三)研究結(jié)果籠統(tǒng)空泛

一般而言，一篇論文的精華和創(chuàng)新點集中體現(xiàn)在研究結(jié)果中，因而結(jié)果部分也是摘要中最重要的核心部分。應(yīng)包含實驗(模擬)、計算得出的主要數(shù)據(jù)及其統(tǒng)計學(xué)處理結(jié)果[2]，必須邏輯清晰、準(zhǔn)確直觀、可讀性強，讓讀者能透過研究結(jié)果窺見論文的核心價值。

查閱文獻(xiàn)結(jié)果顯示，諸多摘要的結(jié)果部分存在表達(dá)過于簡單或籠統(tǒng)空泛、條理邏輯性差等不足。有的僅用1～2句話將文章標(biāo)題適當(dāng)拓展，空洞無物，將重要信息全部遺漏；有的將正文小標(biāo)題羅列在一起，邏輯性差，缺乏定量直觀的分析數(shù)據(jù)；有的采用簡單的定性描述方式，無法傳遞文章的創(chuàng)新點和重要數(shù)據(jù)。

(四)示例

下文以題名為“蘭西移栽烤煙生長氣象指標(biāo)探討”(《黑龍江氣象》)的中文摘要為例。

【原摘要】 目前，糧食生產(chǎn)過剩，農(nóng)民收入降低，調(diào)整農(nóng)作物生產(chǎn)結(jié)構(gòu)是提高農(nóng)民收入的有效方法。本文著重研究烤煙生產(chǎn)與氣象條件的關(guān)系，對烤煙生產(chǎn)和農(nóng)民增收有非常重要的積極意義。

此摘要存在目的、方法、結(jié)論三要素缺失、結(jié)果部分空洞無物、引入背景知識、采用第一人稱、增加主觀評論多種錯誤。通過仔細(xì)閱讀全文，逐項分析原文的研究目的、方法、結(jié)果和結(jié)論后，摘要修改如下：

【修改后摘要】 (目的)為提高蘭西移栽烤煙的產(chǎn)量和品質(zhì)，(方法)采用統(tǒng)計學(xué)方法對烤煙不同生長期的氣象條件進行了分析。(結(jié)果)結(jié)果表明：當(dāng)5 d滑動平均氣溫在17 ℃以上，10～15 cm 地溫在10 ℃以上，氣溫平穩(wěn)上升時適合烤煙移栽，移栽大田以疏松、肥沃的沙壤土為宜；天氣晴好，日平均氣溫在20～30 ℃左右且晝夜溫差較大，土壤含水量適中且松、暖、肥時，對烤煙生長最為有利；葉片成熟期，天氣晴朗、晝夜平均氣溫在24～25 ℃以上，通風(fēng)透光，能提高烤煙的品質(zhì)。(結(jié)論)以上表明，烤煙的生長受氣溫、地溫和土壤條件的影響較大，至于其他氣象因子如濕度、降水、日照時數(shù)等的影響有待進一步深入研究。

二、摘要的編撰策略

(一)幫助作者提高對摘要重要性的認(rèn)識

摘要是科技論文的濃縮和精華，其包含的主要信息量應(yīng)與文獻(xiàn)基本等同，即讀者通過閱讀摘要，就能清晰地了解文獻(xiàn)研究的出發(fā)點，試圖解決的關(guān)鍵問題，使用的資料(數(shù)據(jù))及實驗方法、研究手段，取得的創(chuàng)新性研究成果，與國內(nèi)外同類研究相比，研究結(jié)果的突破點及改進水平、應(yīng)用價值。這些內(nèi)容應(yīng)在摘要中準(zhǔn)確完整地體現(xiàn)出來，讓讀者能夠閱開篇而曉全章。

由于部分作者科技論文寫作知識較為匱乏，對摘要的重要性認(rèn)識不足，對其撰寫規(guī)范(四要素)缺乏了解，往往在正文完成后，根據(jù)自己的感覺和理解隨意拼湊摘要，嚴(yán)重影響了論文的質(zhì)量和水平。因此，編輯要利用一切可能的機會，對摘要的重要性和寫作技巧進行宣傳和引導(dǎo)。如在征稿簡則中附加一段文字，強調(diào)摘要必須具備目的、方法、結(jié)果、結(jié)論四要素，或利用科技論文寫作講座的機會加以引導(dǎo)；對于不合格的摘要，編輯務(wù)必利用初審返修及外審返修兩個環(huán)節(jié)，敦促作者認(rèn)真修改和完善。

(二)提高編輯的責(zé)任意識和知識底蘊

學(xué)術(shù)期刊肩負(fù)著傳承科學(xué)文化、推動社會發(fā)展的重要使命[3]。學(xué)術(shù)編輯承擔(dān)著科技論文守門人和把關(guān)者的職責(zé)，必須重視職業(yè)素養(yǎng)、編輯底蘊以及專業(yè)知識的提升。作為一名科技期刊工作者，須具備嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實、細(xì)致敬業(yè)、甘為人梯的高尚品質(zhì)，摒棄“文責(zé)自負(fù)”的觀念，以提高論文編輯質(zhì)量、促進科技發(fā)展和傳播為己任。充分認(rèn)識摘要在論文中舉足輕重的作用，認(rèn)真細(xì)致地對待摘要的審閱和編輯加工。

在科技迅猛發(fā)展，交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科層出不窮的大環(huán)境下，編輯尚需不斷提升自身的專業(yè)水準(zhǔn)和編輯技能，多方位汲取知識養(yǎng)分，培養(yǎng)敏銳的洞察力，練就一雙慧眼，以便更優(yōu)質(zhì)高效地完成本職工作。

(三)做好摘要的審閱和再加工

首先，通讀摘要，初步查看目的、方法、結(jié)果、結(jié)論四要素是否齊全；是否使用第一人稱、是否引入大量背景知識和常識性知識；是否出現(xiàn)自我評價和補充解釋；是否存在非公知公用的術(shù)語和符號。對于缺省要素和不當(dāng)語句采用標(biāo)注式審稿方式[4]在原稿中加以提示和標(biāo)注。

其次，細(xì)致閱讀全文，理清文章的研究思路、主要方法、重要創(chuàng)新和發(fā)現(xiàn)以及核心結(jié)論，初步判斷文章的主體內(nèi)容與摘要是否一致。

再次，比照摘要和正文中的相應(yīng)部分，分項甄別四要素的準(zhǔn)確性和完整性。

1)細(xì)致閱讀和領(lǐng)會引言中的國內(nèi)外同類研究現(xiàn)狀和不足，從不足之中即可提煉出該文的研究目的，然后判斷摘要中的目的是否精準(zhǔn)。

2)詳讀“資料與方法”一節(jié)及后文與實驗(研究)方法相關(guān)的章節(jié)，判斷摘要中的方法是否完整和翔實。

3)重點閱讀文章的結(jié)果分析及相關(guān)討論的章節(jié)，找出其中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、總結(jié)性語句，查看摘要的結(jié)果部分層次是否分明、邏輯是否嚴(yán)謹(jǐn)、數(shù)據(jù)是否定量直觀。

4)閱讀文中結(jié)論，加以提煉和歸納，重點強調(diào)其價值及局限性，語句要簡練，概括性強，并查看摘要中的結(jié)論部分是否準(zhǔn)確到位。

比照完畢后，將摘要中的缺陷和欠完備之處加以標(biāo)注，將詳細(xì)的修改建議反饋給作者。

最后，在編輯加工環(huán)節(jié)，再次檢查返修的稿件是否修改到位，如仍存在弊端，則編輯要進一步完善后再定稿。

三、結(jié)語

摘要作為濃縮了文獻(xiàn)重要科技信息的導(dǎo)引，為計算機的檢索和讀者快速閱讀提供了便利，具有重要的學(xué)術(shù)與實用價值[5]，其撰寫質(zhì)量的高低與論文質(zhì)量和期刊學(xué)術(shù)水準(zhǔn)密切相關(guān)。作者、編輯應(yīng)高度重視摘要的撰寫和修正，力爭客觀、準(zhǔn)確、簡潔、真實地呈現(xiàn)原文的觀點，以促進科技信息的有效傳播和推廣應(yīng)用。

[1] 陳浩元.科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講[M].北京:北京師范大學(xué)出版社,1998:73.

[2] 陳斐,姚樹峰,徐敏.學(xué)術(shù)論文摘要寫作常見問題剖析[J].編輯之友,2015(9):77-80.

[3] 鄧雯.編輯在防范學(xué)術(shù)不端行為中的能動作用[J].黃岡師范學(xué)院學(xué)報,2011,31(3):139-141.

[4] 鄧雯,劉林霞.批注功能在審稿流程中的應(yīng)用淺析[J].湖北師范學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版),2016,36(3):214-216.

[5] 丁春.論摘要的學(xué)術(shù)價值[J].編輯學(xué)報,2003,15(3):170-171.

Common Problems in Abstracts of Scientific Papers and Editor's Solutions

DENGWenLIAOYishanMINAirong

(Editorial office of Torrential Rain and Disasters,Institute of Heavy Rain,CMA,Wuhan Hubei 430205)

Aiming at the problems in the abstract writing of scientific journal,such as incomplete basic elements,excessively simple expression,vague description of results,adding subjective comments,and embedding useless information,the article summarizes the steps and methods of identifying accuracy and integrity of the four elements (purpose,method,result,conclusion) of abstract during review.It is pointed out that editors should fully understand the importance of abstract,be responsible and accumulate more knowledge,and guide the authors in abstract writing.The abstracts can be revised by the authors under the guidance of the editors and then polished by the editors in person.

scientific papers;reportorial abstract;common problems;editor's solutions

2017-09-25

鄧雯，高級工程師，碩士；研究方向：科技期刊編輯。

10.3969/j.ISSN.2095-4662.2017.06.010

G232.2

A

2095-4662(2017)06-0051-03

(責(zé)任編輯龔勤)