探討會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的困難以及解決措施

趙莎

一、信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)影響的演變與發(fā)展

（一）20世紀(jì)50-70年代

上世紀(jì)50年代初期，計(jì)算機(jī)技術(shù)初次現(xiàn)世，這項(xiàng)技術(shù)剛一出現(xiàn)就步入了迅速發(fā)展的階段，他的發(fā)展極大地提高了各項(xiàng)數(shù)據(jù)的處理效率。在1954年，美國(guó)通用電器公司開始使用計(jì)算機(jī)來核算公司財(cái)務(wù)成本，由此成為了世界上第一家應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)操作的公司，這標(biāo)志著會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代到來。在此之后，越來越多的企業(yè)都對(duì)其進(jìn)行學(xué)習(xí)，開始使用先進(jìn)的信息系統(tǒng)來處理一些人工處理較為困難的復(fù)雜工作，從而提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確度與這方面的工作效率。

（二）20世紀(jì)70年代-21世紀(jì)初

到了上世紀(jì)90年代中后期，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，簡(jiǎn)稱ERP，開始發(fā)生革命性的改變。ERP能夠幫助企業(yè)對(duì)內(nèi)部的各項(xiàng)工作都進(jìn)行整合，其中包括生產(chǎn)、銷售和財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)工作。那個(gè)時(shí)代是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)期，而會(huì)計(jì)信息化正是信息化發(fā)展過程中極為重要的一部分，他的發(fā)展趨勢(shì)無可避免。會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵也在這個(gè)階段有了詳細(xì)明確的定義：通過在企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)活動(dòng)中增加對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的使用，從而達(dá)到相關(guān)會(huì)計(jì)資源能夠進(jìn)行正確分配，并且成為社會(huì)公共財(cái)產(chǎn)的一部分的效果，由此更進(jìn)一步的推動(dòng)會(huì)計(jì)資源行業(yè)的變革。

（三）21世紀(jì)初至今

十九大報(bào)告中指出，應(yīng)該將互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)和人工智能兩項(xiàng)技術(shù)融入實(shí)體經(jīng)濟(jì)，從而實(shí)現(xiàn)幾者之間更加完美的聯(lián)合。從2015年召開的兩會(huì)中被初次提出到現(xiàn)在，“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展戰(zhàn)略在這幾年中受到了政府的高度重視，并且處于仍然持續(xù)不斷的向更深層次發(fā)展的狀態(tài)之中。在當(dāng)今時(shí)代，大數(shù)據(jù)以及人工智能技術(shù)發(fā)展勢(shì)頭無法阻擋，發(fā)展態(tài)勢(shì)迅猛，會(huì)計(jì)不管是在理論方面還是實(shí)踐方面都受到巨大影響，同時(shí)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。當(dāng)時(shí)擔(dān)任財(cái)政部部長(zhǎng)助理的戴柏華同志在2015年召開的財(cái)政論壇上曾明確指出，為了更好的迎合未來發(fā)展趨勢(shì)，更有效的不斷推進(jìn)信息技術(shù)的發(fā)展，也為了在“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略背景下進(jìn)行的會(huì)計(jì)改革取得更加卓越的成果，為會(huì)計(jì)在相關(guān)方面的改革打下了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。財(cái)政部會(huì)計(jì)司長(zhǎng)高一斌也在此次論壇上表示，會(huì)計(jì)與互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)之間的協(xié)調(diào)融合，在一定程度上說明會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展正在朝著創(chuàng)新與變革方面前進(jìn)，大會(huì)計(jì)時(shí)代有望到來。如今，信息技術(shù)與會(huì)計(jì)已經(jīng)基本完美融合，這樣的結(jié)合能夠幫助會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)在未來進(jìn)行創(chuàng)新與改革。

（四）從會(huì)計(jì)信息化到會(huì)計(jì)智能化的演變

這幾年以來，大數(shù)據(jù)、人工智能等相關(guān)信息技術(shù)行業(yè)的發(fā)展日新月異，這方面的進(jìn)步也帶來了會(huì)計(jì)信息化的變化，他開始逐步走入會(huì)計(jì)智能化發(fā)展時(shí)代。在2018年召開的中國(guó)建設(shè)峰會(huì)上，習(xí)總書記提到，當(dāng)今社會(huì)，信息技術(shù)每日每夜都在不斷的發(fā)生變化，人們的生產(chǎn)生活中充斥著數(shù)字化與智能化應(yīng)用的身影，這方面技術(shù)的革新不僅能夠進(jìn)一步加快我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度，還能幫助國(guó)家相關(guān)治理體系更加與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代腳步。除此之外，這方面的不斷發(fā)展還可以滿足人們?cè)诟纳粕罘矫娴男枰?。上海?guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院在2018年使用問卷調(diào)查的方法，也對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行了研究。調(diào)查結(jié)果表明，當(dāng)前能夠?qū)?huì)計(jì)實(shí)務(wù)造成比較重大影響的相關(guān)技術(shù)包括：財(cái)務(wù)云、電子發(fā)票以及移動(dòng)支付等10項(xiàng)技術(shù)。如果把會(huì)計(jì)信息化當(dāng)作是一種能夠幫助會(huì)計(jì)核算方式更加電算化的途徑，會(huì)計(jì)信息化最重要的目的就是通過這個(gè)方法將會(huì)計(jì)管理信息進(jìn)行數(shù)字化處理，那么如今的會(huì)計(jì)信息化就應(yīng)該是朝著參與決策的智能化方向前進(jìn)的。

二、信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的積極影響

信息技術(shù)能夠?yàn)闀?huì)計(jì)實(shí)務(wù)帶來的積極影響具體有以下幾個(gè)方面：

（一）網(wǎng)絡(luò)化對(duì)會(huì)計(jì)核算的積極影響

將網(wǎng)絡(luò)與會(huì)計(jì)核算相結(jié)合能夠?qū)?huì)計(jì)先集中再對(duì)其進(jìn)行核算。在互聯(lián)網(wǎng)模式下，政府與企業(yè)都可以將自己下屬單位中所有會(huì)計(jì)工作都統(tǒng)一交給一個(gè)部門對(duì)其進(jìn)行核算，這樣的操作方式能夠避免每個(gè)單位各自核算的現(xiàn)象。他不僅能帶來工作效率方面的進(jìn)一步提升，同時(shí)能使在這方面的監(jiān)督更加集中方便。在目前的時(shí)代環(huán)境下，會(huì)計(jì)集中核算已經(jīng)成為了具有一定可行性的工作方式，這種方式也可以帶來財(cái)務(wù)共享的效果。財(cái)務(wù)共享不僅可以將相關(guān)的會(huì)計(jì)工作作為多主體共同享有的服務(wù)模式進(jìn)行推廣，增加其運(yùn)用，還可以增加費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)、報(bào)表編制等類別豐富的工作內(nèi)容。

（二）ERP對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集的積極影響

作為一種企業(yè)信息管理系統(tǒng)，ERP可以從多個(gè)方面優(yōu)化企業(yè)的資源，不僅能對(duì)物質(zhì)資源進(jìn)行整理收集，也能以一種恰當(dāng)?shù)姆绞綄?duì)企業(yè)的資金資源以及信息資源進(jìn)行收集。通過與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集進(jìn)行融合，可以幫助企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的過程中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。在ERP系統(tǒng)的影響下，可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整理，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)也是通過系統(tǒng)化的操作才得以進(jìn)行的。如果企業(yè)中各業(yè)務(wù)之間沒有相關(guān)的信息交流，企業(yè)將很難了解當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀，也不能很好地對(duì)未來的發(fā)展有一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃。ERP是一種信息管理系統(tǒng)，通過對(duì)相關(guān)信息的收集，可以增進(jìn)各業(yè)務(wù)之間的信息交流，也能在很大的程度上提高公司會(huì)計(jì)核算的效率。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)在本質(zhì)上屬于兩種不同的工作范圍，通過ERP可以實(shí)現(xiàn)兩者的有效融合，從而幫助企業(yè)更好的進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。

（三）信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的積極影響

信息技術(shù)是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展較為迅速的一種科學(xué)技術(shù)，通過采用相關(guān)的信息技術(shù)，可以幫助公司在很多方面解決運(yùn)營(yíng)過程中所出現(xiàn)的傳統(tǒng)問題。財(cái)務(wù)報(bào)表是對(duì)企業(yè)在發(fā)展過程中的一種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體現(xiàn)，準(zhǔn)確對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析，可以幫助企業(yè)了解公司的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀，也能幫助企業(yè)對(duì)未來所需資金進(jìn)行更準(zhǔn)確的預(yù)算。利用信息技術(shù)，企業(yè)可以實(shí)時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的核算，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的填寫以及財(cái)務(wù)報(bào)表的制作都具有時(shí)效性，企業(yè)可以時(shí)刻監(jiān)管財(cái)務(wù)的核算情況，而如果采用傳統(tǒng)的收集核算方式，將很難在最短的時(shí)間內(nèi)得到理想的結(jié)果。信息技術(shù)的時(shí)效性，無論是數(shù)據(jù)的采集速度，還是信息的收集速度，都可以使企業(yè)達(dá)到想要的最佳效果。

三、會(huì)計(jì)信息化在實(shí)務(wù)中面臨的困難

會(huì)計(jì)信息化當(dāng)前已經(jīng)被大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)所接受，但在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)中還存在以下的問題：

（一）管理人員缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化的正確認(rèn)識(shí)。

會(huì)計(jì)信息化與普通的數(shù)據(jù)計(jì)算工具有很大的不同，人們通常采用普通的計(jì)算工具對(duì)已知的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理核算，但會(huì)計(jì)的信息化可以在很多方面幫助企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)采集，但管理人員的核算方式往往不能充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用。

（二）缺乏相應(yīng)的實(shí)施條件。

會(huì)計(jì)信息化所達(dá)到的效果往往是在理想的條件下所實(shí)現(xiàn)的，但當(dāng)今很多企業(yè)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境都無法達(dá)到這種理想的條件，因此相關(guān)軟件的作用得不到充分的發(fā)揮，各種會(huì)計(jì)軟件之間也不能進(jìn)行數(shù)據(jù)交流，無法有效的對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算。

（三）網(wǎng)絡(luò)性和安全性較差。

在科技發(fā)展迅速的當(dāng)今時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成了社會(huì)上大多數(shù)人之間進(jìn)行信息傳遞與交流的工具，但網(wǎng)絡(luò)的安全性也受到了嚴(yán)峻的考驗(yàn)，在進(jìn)行信息交流的同時(shí)，兩者間傳遞的信息也很有可能被泄露，這將在很大程度上威脅著信息軟件的使用。

四、解決措施

（一）管理人員有必要提高大數(shù)據(jù)意識(shí)

為了有效的對(duì)普通計(jì)算工具和會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行區(qū)分，應(yīng)該增強(qiáng)管理人員的相關(guān)技能，提高管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的管理，增加操作人員的會(huì)計(jì)核算技能，充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用。

（二）引進(jìn)和研發(fā)先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化軟件

企業(yè)的發(fā)展正處于一種大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，信息技術(shù)也已經(jīng)成為了企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中不可或缺的發(fā)展技能。只有采用先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算技術(shù)，引進(jìn)高科技運(yùn)營(yíng)設(shè)備，自主研發(fā)適合本企業(yè)發(fā)展的信息技術(shù)軟件，才能在真正意義上促進(jìn)公司的發(fā)展。

（三）構(gòu)建有效的信息安全保障體系

為了進(jìn)一步確保企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)的安全性，除了加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的監(jiān)管力度，也要建立有效的信息安全保障體制。會(huì)計(jì)信息的相關(guān)數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展過程中最重要的一部分，如果在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算時(shí)，泄露了相關(guān)的數(shù)據(jù)，將會(huì)在很大程度上影響公司現(xiàn)在乃至未來很長(zhǎng)一段時(shí)間的正常發(fā)展。因此要注重信息的安全性，加強(qiáng)對(duì)信息的管理，運(yùn)用先進(jìn)的信息加密技術(shù)，以便于確保公司信息的安全性。（作者單位：長(zhǎng)安國(guó)際信托股份有限公司）