人才市場(chǎng)待業(yè)大中專(zhuān)畢業(yè)生人事檔案的管理與開(kāi)發(fā)策略

連書(shū)婧

吉林省松原市前郭縣人才交流服務(wù)中心

人才市場(chǎng)待業(yè)大中專(zhuān)畢業(yè)生人事檔案的管理與開(kāi)發(fā)策略

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人才市場(chǎng)是管理待業(yè)大中專(zhuān)畢業(yè)生人事檔案的唯一合法機(jī)構(gòu)，在促進(jìn)待業(yè)大學(xué)生就業(yè)方面具有重要作用。基于此，本文闡述了待業(yè)大中專(zhuān)畢業(yè)生人事檔案管理與開(kāi)發(fā)的主要作用及其轉(zhuǎn)遞與保管的現(xiàn)狀，對(duì)人才市場(chǎng)待業(yè)大中專(zhuān)畢業(yè)生人事檔案管理與開(kāi)發(fā)策略進(jìn)行了論述分析，旨在促進(jìn)大中專(zhuān)畢業(yè)生的就業(yè)。

待業(yè)大中專(zhuān)畢業(yè)生；人事檔案；管理開(kāi)發(fā)；作用；現(xiàn)狀；策略

高校畢業(yè)生人事檔案是畢業(yè)生在大學(xué)生活中學(xué)業(yè)、綜合素質(zhì)、家庭情況等各方面的真實(shí)、客觀寫(xiě)照并且以書(shū)面形式反映出來(lái)，其是用人單位了解、選擇人才的重要參考資料和有效途徑。為了充分發(fā)揮其作用，以下就人才市場(chǎng)待業(yè)大中專(zhuān)畢業(yè)生人事檔案管理與開(kāi)發(fā)策略進(jìn)行探討。

1 待業(yè)大中專(zhuān)畢業(yè)生人事檔案管理與開(kāi)發(fā)的主要作用

待業(yè)大中專(zhuān)畢業(yè)生人事檔案管理的作用主要表現(xiàn)為：(1)提高人力資源利用率。企事業(yè)單位招聘、選拔人才是一種人力資源的資本投資，是為了通過(guò)對(duì)人進(jìn)行資本投入、提高人的職業(yè)技能或體能，增加勞動(dòng)產(chǎn)生的一種投資行為。做好畢業(yè)生人事檔案管理可以有效將閑置、滯留在社會(huì)上的人力資源有效利用，避免人力資源浪費(fèi)。(2)擴(kuò)大流動(dòng)人員就業(yè)服務(wù)保障。根據(jù)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的要求人才市場(chǎng)是專(zhuān)門(mén)管理流動(dòng)人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案。一方面對(duì)于流動(dòng)人員人事檔案在人力資源上的開(kāi)發(fā)應(yīng)堅(jiān)持以其管理機(jī)構(gòu)為中心加強(qiáng)上級(jí)主管部門(mén)在規(guī)章、制度、法律等方面的政策支持在良好的管理基礎(chǔ)上積極、主動(dòng)采取有效的利用對(duì)策促進(jìn)人力資源的合理配置實(shí)現(xiàn)流動(dòng)人才的社會(huì)價(jià)值和自身價(jià)值做到才盡其用從而推動(dòng)國(guó)家人才戰(zhàn)略的發(fā)展。另一方面要實(shí)現(xiàn)人力資源整體性開(kāi)發(fā)目標(biāo)，應(yīng)充分調(diào)動(dòng)社會(huì)各方面的力量，教育部門(mén)、勞動(dòng)人事部門(mén)、企事業(yè)單位等方面都應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的體制創(chuàng)新、機(jī)制轉(zhuǎn)化與政策調(diào)整。(3)充分發(fā)揮人事檔案的人才選拔功能?，F(xiàn)代社會(huì)中人才已經(jīng)成為決定經(jīng)濟(jì)興衰、事業(yè)成敗、競(jìng)爭(zhēng)勝負(fù)的關(guān)鍵因素。無(wú)論是發(fā)達(dá)國(guó)家還是發(fā)展中國(guó)家在發(fā)展計(jì)劃或發(fā)展戰(zhàn)略上都把社會(huì)、科技、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的依據(jù)放在人才資源這個(gè)支撐點(diǎn)上。作為人才信息縮影的人事檔案是各類(lèi)人才在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的原始記錄是人才在德、能、勤、績(jī)等方面的綜合反映。高校畢業(yè)生人事檔案是畢業(yè)生在大學(xué)生活中學(xué)業(yè)、綜合素質(zhì)、家庭情況等各方面的真實(shí)、客觀寫(xiě)照并且以書(shū)面形式反映出來(lái)，以其真實(shí)、全面、權(quán)威的特性成為影響用人單位了解、選擇人才的關(guān)鍵因素?？梢哉f(shuō)人事檔案是“大中專(zhuān)畢業(yè)生走向社會(huì)必備的通行證之一”。作為待業(yè)大中專(zhuān)畢業(yè)生人事檔案管理主體的人才市場(chǎng)在科學(xué)管理人事檔案的同時(shí)應(yīng)在畢業(yè)生與用人單位之間搭建信息溝通的橋梁幫助待業(yè)畢業(yè)生更好、更快地找到合適的工作。

2 待業(yè)大中專(zhuān)畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)遞與保管現(xiàn)狀的分析

隨著大中專(zhuān)畢業(yè)生的不斷增多，使得待業(yè)大中專(zhuān)畢業(yè)生的人事檔案?jìng)鬟f和保管日益重要。依據(jù)《全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》在畢業(yè)生離校前沒(méi)有確定明確就業(yè)去向的情況下學(xué)校在處理畢業(yè)生檔案時(shí)通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞將檔案轉(zhuǎn)至入學(xué)前戶(hù)籍所在地或畢業(yè)學(xué)校所在地的人才市場(chǎng)如人才交流中心作為流動(dòng)人員人事檔案來(lái)管理。之所以將未就業(yè)的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到人才市場(chǎng)，首先待業(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生的人事檔案屬于流動(dòng)人員人事檔案的管理范圍是其主要構(gòu)成之一。其次流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才市場(chǎng)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案，也就說(shuō)縣級(jí)以上各人力資源與社會(huì)保障部門(mén)設(shè)有人才市場(chǎng)用來(lái)專(zhuān)門(mén)管理流動(dòng)人員人事檔案?？梢?jiàn)待業(yè)畢業(yè)生的數(shù)量在一定程度上決定了相應(yīng)的流動(dòng)人員人事檔案的數(shù)量，只是這類(lèi)的人事檔案被分散保管在各地的人才市場(chǎng)內(nèi)。

3 人才市場(chǎng)待業(yè)大中專(zhuān)畢業(yè)生人事檔案管理與開(kāi)發(fā)策略

3.1 樹(shù)立服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，重視待業(yè)大中專(zhuān)畢業(yè)生人事檔案管理與開(kāi)發(fā)

人才市場(chǎng)應(yīng)具有社會(huì)責(zé)任意識(shí)廠(chǎng)方面對(duì)內(nèi)認(rèn)真做好待業(yè)畢業(yè)生人事檔案的接收、保管、開(kāi)發(fā)、利用等本職工作建立科學(xué)、有序的人事檔案管理體制。一方面，對(duì)外應(yīng)具有緩解社會(huì)就業(yè)壓力、開(kāi)發(fā)社會(huì)人力資源的大局意識(shí)從人事檔案管理的角度為待業(yè)畢業(yè)生更快地就業(yè)創(chuàng)造有利條件。同時(shí)檔案工作人員還要具有一定的信息開(kāi)發(fā)能力熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)靈活應(yīng)對(duì)人事檔案信息的管理與開(kāi)發(fā)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化要求。從而在觀念和技術(shù)上為待業(yè)畢業(yè)生檔案信息的開(kāi)發(fā)與利用做好充分準(zhǔn)備。

3.2 強(qiáng)化流動(dòng)人員人事檔案管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

隨著社會(huì)信息化程度的不斷加深數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理是信息資源開(kāi)發(fā)和利用的必要手段和必然趨勢(shì)。在全國(guó)范圍建立全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的人才檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)是開(kāi)發(fā)和利用流動(dòng)人員人事檔案信息的最有效措施。所以對(duì)待業(yè)大學(xué)生人事檔案等流動(dòng)人員檔案進(jìn)行數(shù)字化加工開(kāi)發(fā)人事檔案信息管理系統(tǒng)建立人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)，建立科學(xué)的檢索工具將不屬于保密范疇的人事檔案信息實(shí)行網(wǎng)絡(luò)服務(wù)從而形成以全國(guó)人才信息系統(tǒng)為中心的放射狀信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)便于信息的傳輸與共享。這種專(zhuān)為畢業(yè)生與用人單位之間的雙向選擇而開(kāi)設(shè)的信息通道可以在一定程度上促進(jìn)待業(yè)畢業(yè)生成功就業(yè)的機(jī)率。

3.3 拓展大中專(zhuān)畢業(yè)生人事檔案的信息收集、利用渠道

運(yùn)用新興網(wǎng)絡(luò)媒體，建立人才開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)，開(kāi)辟大中專(zhuān)畢業(yè)生就職和企事業(yè)人才招聘板塊。讓企業(yè)與大中專(zhuān)畢業(yè)生隨時(shí)隨地地瀏覽網(wǎng)頁(yè)獲得所需信息捉進(jìn)企業(yè)與大中專(zhuān)畢業(yè)生的高效對(duì)接。同時(shí)加強(qiáng)人才市場(chǎng)與待業(yè)大中專(zhuān)畢業(yè)生的有效互動(dòng)，開(kāi)通畢業(yè)生推薦就業(yè)申請(qǐng)通道人才市場(chǎng)根據(jù)其實(shí)際情況提供相應(yīng)的就業(yè)信息或者直接為畢業(yè)生推薦實(shí)習(xí)、就業(yè)崗位。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)人才市場(chǎng)待業(yè)大中專(zhuān)畢業(yè)生人事檔案管理與開(kāi)發(fā)，可以充分發(fā)揮人事檔案為社會(huì)選拔、預(yù)測(cè)人才的服務(wù)功能開(kāi)發(fā)、利用其管理的待業(yè)大中專(zhuān)畢業(yè)生的人事檔案信息擴(kuò)大服務(wù)職能范圍在尊重畢業(yè)生本人的隱私權(quán)前提下為用人單位提供人才信息的作用，因此必須對(duì)其進(jìn)行分析。

[1]劉雪梅等.積極做好未就業(yè)大中專(zhuān)畢業(yè)生人事檔案管理工作[J].人才資源開(kāi)發(fā)，2015(01)

[2]王斌輝.大中專(zhuān)畢業(yè)生人事檔案管理研究[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2016(08)

[3]夏任何.流動(dòng)人員人事檔案管理現(xiàn)狀及其改善策略分析[J].人才資源開(kāi)發(fā)，2017(10)