姜俊花
中國(guó)石化集團(tuán)新星石油有限責(zé)任公司
海洋石油鉆井工程項(xiàng)目引入PMP項(xiàng)目管理模式的探討
姜俊花
中國(guó)石化集團(tuán)新星石油有限責(zé)任公司
隨著海洋石油勘探開(kāi)發(fā)事業(yè)的不斷發(fā)展,中國(guó)的海洋石油工程正面臨著一個(gè)技術(shù)變革、發(fā)展的重要機(jī)遇期,與世界先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理模式接軌至關(guān)重要。本文主要從海洋石油鉆井工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容和特點(diǎn)入手,系統(tǒng)闡述了PMP管理思想,以及如何將PMP 理念運(yùn)用在海洋石油鉆井工程項(xiàng)目管理工作中,以優(yōu)化海洋石油鉆井工程管理模式。
海洋石油鉆井工程;PMP管理思想;項(xiàng)目管理
近些年來(lái),我國(guó)的海洋石油鉆井工程事業(yè)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,如何提升海洋石油鉆井工程項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量,以確保投資回收;在當(dāng)前油價(jià)低迷、海洋石油鉆探活動(dòng)日漸萎縮的市場(chǎng)情況下,海洋石油鉆井承包商如何以更加優(yōu)質(zhì)的價(jià)格,提供更加高效的服務(wù),使得油公司和鉆井承包商真正實(shí)現(xiàn)雙贏,是海洋石油鉆井承包商亟待解決的問(wèn)題。
1.1 項(xiàng)目成本管理
海洋石油鉆井工程項(xiàng)目是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,項(xiàng)目規(guī)模大、投資大、風(fēng)險(xiǎn)大。工程成本具有涉及面廣、影響因素眾多等特點(diǎn)。
1.2 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃包括動(dòng)員進(jìn)度計(jì)劃、鉆井施工進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)備管理進(jìn)度計(jì)劃、復(fù)員進(jìn)度計(jì)劃五大部分。項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃要科學(xué)編制,要依據(jù)透明原則,做到管理標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)展系統(tǒng)化,定時(shí)做好施工情況的記錄和調(diào)度工作。
1.3 項(xiàng)目安全質(zhì)量管理
利用計(jì)劃、組織、控制等管理技能,合理使用人力和物力,避免生產(chǎn)中的不安全因素、危險(xiǎn)行為和事故,保障職工和生產(chǎn)活動(dòng)的安全和健康,是海洋石油鉆井工程安全質(zhì)量管理工作的重點(diǎn)。從人為因素、技術(shù)因素和管理因素上入手,以做好安全事故的預(yù)防和應(yīng)對(duì)工作。
2.1 海洋石油鉆井工程的特點(diǎn)
工作環(huán)境復(fù)雜,氣象條件惡劣,高技術(shù)、高質(zhì)量、高作業(yè)率是衡量海洋石油鉆井工程的重要標(biāo)準(zhǔn),海洋石油鉆井工程裝置及操作人員生存條件高;海上集成裝置配備程度高,對(duì)工期特別敏感;安全生產(chǎn)要求高;涉及到的專業(yè)面廣,分工細(xì),相關(guān)專業(yè)和方面的干系人多。
2.2 海洋石油鉆井工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
管理目標(biāo)非常明確,管理期限嚴(yán)格;較高的技術(shù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),安全質(zhì)量放在首位;管理、監(jiān)理人員眾多;工作量較大要求具有配套工序和文件追蹤系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)專業(yè)的計(jì)算,資源和預(yù)算都有嚴(yán)格的規(guī)定。
海洋石油鉆井工程已經(jīng)成為海洋石油工程中國(guó)際化程度最高的行業(yè)之一。國(guó)際海事組織對(duì)海洋環(huán)境保護(hù)的力度加大;海洋石油的勘探開(kāi)發(fā)逐漸向深海轉(zhuǎn)移,深海的地質(zhì)情況更加復(fù)雜,海洋石油鉆井工程項(xiàng)目作業(yè)環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,海洋石油鉆井工程業(yè)主對(duì)鉆井平臺(tái)及其配套裝備、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目管理的要求越來(lái)越高,加之海洋鉆井平臺(tái)的監(jiān)造或購(gòu)買成本本身就很高,維護(hù)成本很大。提高海洋石油鉆井工程的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力、做好風(fēng)險(xiǎn)控制工作,已經(jīng)成為海洋石油鉆井工程管理工作中的重點(diǎn)。
4.1 什么是PMP(Project Management Professional)
PMP 思想下的項(xiàng)目管理是通過(guò)項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾過(guò)程組保證項(xiàng)目的完成。PMP理論體系的核心內(nèi)容是5大過(guò)程組、9大項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域和44個(gè)管理子過(guò)程。
4.2 PMP 管理思想在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
(1) PMP 理念要求項(xiàng)目管理要注重管理體系的建立與完善。要做好項(xiàng)目管理工作關(guān)鍵就是在無(wú)形的項(xiàng)目管理中建立一個(gè)有形的體系構(gòu)架,提高我們的管理能力。
(2) PMP 理念要求項(xiàng)目管理要注重項(xiàng)目規(guī)劃,所有行動(dòng)要按計(jì)劃行事。PMP管理過(guò)程組包括44個(gè)子過(guò)程中,在規(guī)劃過(guò)程組有21個(gè)子過(guò)程,占了差不多二分之一。
(3) PMP 理念要求項(xiàng)目管理注重溝通的重要性。項(xiàng)目經(jīng)理的大部分時(shí)間都是用在與團(tuán)隊(duì)成員和其他干系人的溝通上,有效的溝通能把具有不同文化和組織背景、不同技能水平以及對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行或結(jié)果有不同觀點(diǎn)和利益的干系人聯(lián)系起來(lái)。
5.1 選定合適的項(xiàng)目管理過(guò)程
項(xiàng)目管理體系包含5大過(guò)程組、9大專業(yè)知識(shí)領(lǐng)域和44個(gè)管理過(guò)程。成功的項(xiàng)目管理需要主動(dòng)地管理這些交互的活動(dòng)。
海洋石油鉆井承包商要想在海洋石油鉆井工程項(xiàng)目中運(yùn)用PMP項(xiàng)目管理模式,需要將各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作做好,對(duì)于油公司和承包商所具備的職能和責(zé)任進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分,從而給項(xiàng)目管理提供依據(jù)。在此基礎(chǔ)上根據(jù)自身項(xiàng)目的共同特征來(lái)裁剪、定制管理過(guò)程,結(jié)合項(xiàng)目的組織和分工確定任務(wù)流向,以及各個(gè)過(guò)程適用于該類項(xiàng)目的嚴(yán)格程度。
5.2 建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng),固化項(xiàng)目管理流程
為適應(yīng)海洋石油鉆井承包商規(guī)模化發(fā)展和規(guī)范管理的要求,應(yīng)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)對(duì)項(xiàng)目管理全過(guò)程進(jìn)行規(guī)范化的計(jì)算機(jī)輔助管理。在梳理項(xiàng)目管理流程、建設(shè)模板庫(kù)的基礎(chǔ)上,開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。并打通項(xiàng)目管理系統(tǒng)與人力資源系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等之間的關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)基于項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)分析、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管控、決策支撐等功能,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、業(yè)務(wù)流程化、生產(chǎn)協(xié)作化和管理規(guī)范化。
5.3 項(xiàng)目經(jīng)理得到足夠授權(quán)
項(xiàng)目經(jīng)理職權(quán)不夠高甚至高級(jí)管理層本身不太重視項(xiàng)目的工作開(kāi)展,項(xiàng)目需要的資源就不能及時(shí)有效甚至無(wú)法落實(shí)到項(xiàng)目工作中,從而導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題,最典型的是工期延誤,導(dǎo)致項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)增加、質(zhì)量不過(guò)關(guān)的問(wèn)題,最后直接影響到項(xiàng)目的驗(yàn)收以及客戶對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的信心。所以,高層重視項(xiàng)目工作以及授予項(xiàng)目經(jīng)理足夠的職權(quán)至關(guān)重要。
建立完善的項(xiàng)目管理體系是海洋石油鉆井工程高效、健康、安全管理的發(fā)展方向,海洋石油鉆井工程承包商要堅(jiān)持發(fā)展的眼光,在實(shí)踐中探索運(yùn)用PMP項(xiàng)目管理模式提供管理支撐,以確保項(xiàng)目的順利實(shí)施,提高項(xiàng)目成功率,不但保證鉆井承包商的利益,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)油公司利益最大化,建立承包商的信譽(yù)和品牌,從而在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的海洋石油鉆井工程市場(chǎng)中保持事業(yè)長(zhǎng)青。
[1]項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(美).項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南[M].北京電子工業(yè)出版社,2012.
[2]路保平.國(guó)外鉆井項(xiàng)目管理新模式介紹[J].石油鉆探技術(shù), 2002,30 (1): 70.