WEB技術(shù)在檔案網(wǎng)站建設(shè)中的應(yīng)用

趙 巖

（遼寧省交通高等?？茖W(xué)校，遼寧 沈陽110122）

WEB技術(shù)在檔案網(wǎng)站建設(shè)中的應(yīng)用

趙 巖

（遼寧省交通高等?？茖W(xué)校，遼寧 沈陽110122）

文章首先分析了國內(nèi)外檔案網(wǎng)站與WEB技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀和分類，然后從HTML超文本與超媒體技術(shù)編寫檔案網(wǎng)站頁面、CGI技術(shù)開發(fā)檔案目錄檢索網(wǎng)站、ASP技術(shù)開發(fā)檔案新聞發(fā)布網(wǎng)站、JSP技術(shù)建設(shè)公共檔案管理與利用網(wǎng)站等方面做了研究。

WEB技術(shù)；檔案網(wǎng)站；建設(shè)；研究

1 引言

二十一世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的時(shí)代，WEB技術(shù)作為一個(gè)新時(shí)代和新科技的產(chǎn)物，在檔案建設(shè)中具有不可替代的作用。國外檔案機(jī)構(gòu)已經(jīng)把WEB技術(shù)在檔案網(wǎng)站和信息技術(shù)上廣泛應(yīng)用，而且檔案網(wǎng)站比較完善，提供利用的功能比較多，已經(jīng)建設(shè)了巨型數(shù)字檔案數(shù)據(jù)中心。國內(nèi)檔案網(wǎng)站大都可以利用新聞發(fā)布系統(tǒng)，經(jīng)常性的發(fā)布最新檔案新聞、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，有些地區(qū)檔案館網(wǎng)站可以提供對館藏檔案的目錄檢索，并提供紙質(zhì)檔案借閱方案等。但與發(fā)達(dá)國家相比還有一定差距，急需我國檔案管理工作者在這方面做進(jìn)一步研究探索，不斷提高檔案管理和編研工作水平。

2 檔案網(wǎng)站與WEB技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀

2.1 國內(nèi)外檔案網(wǎng)站技術(shù)現(xiàn)狀

（1）國外檔案網(wǎng)站建設(shè)的技術(shù)現(xiàn)狀。面對蓬勃發(fā)展的信息科技，國內(nèi)外檔案機(jī)構(gòu)已經(jīng)把數(shù)字化檔案信息在互聯(lián)網(wǎng)上采用，并用于適合本單位業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)布。從總體來看，發(fā)達(dá)國家檔案網(wǎng)站比較完善，提供利用功能比較多，有些國家已經(jīng)建設(shè)了巨型數(shù)字檔案數(shù)據(jù)中心，不斷把最新解密的檔案文件在網(wǎng)站公布。雖然國外檔案網(wǎng)站起步較早，但是面對新技術(shù)的更新?lián)Q代問題，有的網(wǎng)站直到今天還在用10年前的技術(shù)構(gòu)架，亟需下大力氣進(jìn)行技術(shù)改造。

（2）國內(nèi)檔案網(wǎng)站建設(shè)的技術(shù)現(xiàn)狀。國內(nèi)檔案網(wǎng)站大都可以做到利用新聞發(fā)布系統(tǒng)經(jīng)常性的發(fā)布最新的檔案新聞、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，有些地區(qū)檔案館網(wǎng)站可以提供對館藏檔案的目錄檢索，并提供紙質(zhì)檔案借閱方案等。雖然，國內(nèi)檔案網(wǎng)站相對起步較晚，但是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展很快，可以采用更先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來開發(fā)。

2.2 檔案網(wǎng)站建設(shè)分類

2．2.1 檔案學(xué)內(nèi)容網(wǎng)站

目前檔案網(wǎng)站分為兩大類，一類是提供檔案單位的新聞、提供檔案學(xué)的最新信息、提供檔案學(xué)術(shù)交流的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等；另一類是把館藏檔案數(shù)字化之后在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布，構(gòu)建所謂的純網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的 “數(shù)字檔案館”，這類檔案網(wǎng)站涉及技術(shù)比較復(fù)雜。檔案學(xué)內(nèi)容網(wǎng)站指的是發(fā)布檔案學(xué)相關(guān)信息，進(jìn)行檔案學(xué)技術(shù)交流，提供檔案部門的職能介紹，檔案學(xué)政策法規(guī)、檔案學(xué)教育教學(xué)內(nèi)容等信息的網(wǎng)站，各國各地的檔案局和檔案館的主體部分都由這些組成。

2．2.2 專業(yè)網(wǎng)絡(luò)檔案館

這類檔案館的網(wǎng)站因?yàn)樯婕暗綑n案對社會(huì)的開放、檔案信息對社會(huì)各界的查詢利用，可以稱之為 “網(wǎng)上檔案館”。目前國內(nèi)的檔案館信息化工作蓬勃展開，如何把已經(jīng)數(shù)字化的檔案信息在網(wǎng)絡(luò)上有規(guī)劃的公開，如何使利用者憑身份可以方便的利用，是這類檔案網(wǎng)站的重點(diǎn)和難點(diǎn)。不僅要把已經(jīng)數(shù)字化的檔案信息與WEB技術(shù)相銜接，更涉及到建設(shè)大規(guī)模檔案信息數(shù)據(jù)庫的技術(shù)。因此，一般都要利用到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)。在WEB發(fā)布系統(tǒng)方面，因?yàn)闄n案館網(wǎng)站自身的特點(diǎn)，如保密性、安全性、快捷性等，最先新的WEB技術(shù)也難以完美解決它所需求的解決條件，網(wǎng)絡(luò)檔案館的信息化建設(shè)正在隨著最先進(jìn)的WEB技術(shù)而不斷改變，不斷完善自身功能。

3 WEB技術(shù)在檔案網(wǎng)站建設(shè)中的應(yīng)用

縱觀全球檔案網(wǎng)站可以看出，很多網(wǎng)站都是不同的WEB技術(shù)相互結(jié)合使用，或者是在同一個(gè)檔案網(wǎng)站的不同欄目，根據(jù)功能需求使用不同的WEB技術(shù)制作。對于數(shù)據(jù)庫應(yīng)用很廣泛，幾乎所有檔案網(wǎng)站都使用了數(shù)據(jù)庫技術(shù)，有些是把本單位的新聞?dòng)脭?shù)據(jù)庫字段存儲(chǔ)，作為發(fā)布項(xiàng)目。有些檔案館網(wǎng)站把館藏資源的目錄索引數(shù)據(jù)庫化之后在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布，這樣對于用戶來說可以通過簡便的搜索把自己所需要的相關(guān)檔案資源用在瀏覽器上排列出來。

（1）用HTML超文本與超媒體技術(shù)編寫檔案網(wǎng)站頁面。

HTML語言 （HYPERTEXT MARKUP LANGUAGE，中文通常稱為超文本置標(biāo)語言或超文本標(biāo)記語言）是一種文本類、解釋執(zhí)行的標(biāo)記語言，它是INTERNET上用于編寫網(wǎng)頁的主要語言。在HTML網(wǎng)頁中可以提供對圖片、聲像類多媒體檔案文件的支持，使瀏覽者直接在瀏覽器里對多媒體檔案文件進(jìn)行搜索利用，通過HTML的WEB技術(shù)發(fā)布多媒體文件的技術(shù)就稱為超媒體技術(shù)。就目前的WEB技術(shù)來看，單獨(dú)用HTML編寫、無任何互動(dòng)手段的檔案網(wǎng)站已經(jīng)很少了。只有一些比較落后的國家和地區(qū)的檔案網(wǎng)站才可以看到。比較典型的有國外的 “埃及國家圖書檔案館” 、 “奧地利國家檔案館” 、 “比利時(shí)國家檔案館” 、 “以色列猶太人中央歷史檔案館”，國內(nèi)的 “海南省檔案網(wǎng)”、 “西藏自治區(qū)檔案館”；臺(tái)灣的“國立政治大學(xué)——圖書資訊與檔案學(xué)研究所”、 “史學(xué)連線”等。 “埃及國家圖書檔案館”是用三國語言分別制作而成的站點(diǎn)，每個(gè)站點(diǎn)內(nèi)容基本一樣，都是分為 “文化信息、圖書館介紹、檔案館介紹、科技中心”等欄目，每個(gè)欄目的內(nèi)容都是用HTML標(biāo)識(shí)語言靜態(tài)編寫的。而 “奧地利國家檔案館”則是分為德語版網(wǎng)站和英語版網(wǎng)站兩個(gè)部分，內(nèi)容也是基本相同，都是分為圖書檔案資料的搜集、家庭檔案的搜集、公眾檔案的搜集等部分。

（2）用CGI技術(shù)開發(fā)檔案目錄檢索網(wǎng)站。

CGI是COMMON GATEWAY INTERFACE的簡稱，即通用網(wǎng)關(guān)接口。其主要的功能是在WWW環(huán)境下，從客戶端傳遞一些信息給WEB服務(wù)器，再由WEB服務(wù)器去啟動(dòng)所指定的程序來完成特定的工作。所以，CGI是一種通用的接口標(biāo)準(zhǔn)。由于CGI具有平臺(tái)獨(dú)立性、服務(wù)器獨(dú)立性等優(yōu)點(diǎn)，使其能夠風(fēng)靡一時(shí)，但因其有著 “無狀態(tài)性”的局限性，被后來的ASP、PHP、JSP等所代替。用CGI技術(shù)開發(fā)的檔案網(wǎng)站大部分都是20世紀(jì)末期開始運(yùn)行的，技術(shù)相對而言比較落后。很多都是用純粹的HTML語言制作出各種欄目以及檢索程序前臺(tái)頁面，然后采用CGI與數(shù)據(jù)相連接的方式對用戶提供檢索利用。 “香港特別行政區(qū)政府檔案處”的網(wǎng)站主要利用CGI技術(shù)提供在政府資訊中心網(wǎng)的數(shù)據(jù)資料的查詢，然后通過數(shù)據(jù)庫搜集到的資料反饋用戶所有與搜尋資料有關(guān)的香港地區(qū)網(wǎng)站和它們的鏈接。 “日本國家檔案館”則是利用了很多網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)制作而成的檔案網(wǎng)站，提供檔案數(shù)據(jù)和圖片的檢索利用，與數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)部分采用了CGI技術(shù)制作。日本的 “亞洲歷史資料中心” 網(wǎng)站則提供給用戶日語、英語、漢語、韓語四種前臺(tái)網(wǎng)頁，搜索部分完全使用CGI技術(shù)開發(fā)。

（3）用ASP技術(shù)開發(fā)檔案新聞發(fā)布網(wǎng)站。

開發(fā)基于INTERNET/INTRANET的檔案學(xué)網(wǎng)站，首先要解決的問題是通過WEB應(yīng)用程序訪問后臺(tái)數(shù)據(jù)庫信息，如檔案學(xué)最新動(dòng)態(tài)、檔案更新利用等，這就要求用戶能夠通過與WEB頁面的交互操作提出對數(shù)據(jù)庫的訪問請求并獲取訪問結(jié)果，ASP程序則能很好地實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)WEB頁面。ASP（ACTIVE SERVER PAGES）是MICROSOFT于1996年11月推出的WEB應(yīng)用程序開發(fā)技術(shù)。在MICROSOFT的有關(guān)文檔中ASP被描述為：一個(gè)服務(wù)器端的腳木環(huán)境，可以生成和運(yùn)行動(dòng)態(tài)的、交互的、高性能的WEB服務(wù)器應(yīng)用程序。可以看出，ASP是為生成動(dòng)態(tài)的、交互的WEB應(yīng)用程序提供一種方法和技術(shù)。ASP的主要特性是能夠把HTML文件、腳本、基于COM標(biāo)準(zhǔn)的組件有機(jī)地組合在一起，形成一個(gè)能夠在服務(wù)器上運(yùn)行的動(dòng)態(tài)WEB應(yīng)用程序，并能把按用戶要求制作的標(biāo)準(zhǔn)HTML頁面送給客戶端瀏覽器。ASP技術(shù)有很多優(yōu)勢，如可以使用簡單易懂的腳本語言；無需編譯、容易編寫；使用普通的文本編輯器；與瀏覽器無關(guān)；能與任何ACTIVE SCRIPTING語言兼容，具有無限可擴(kuò)充性等。

（4）用JSP技術(shù)建設(shè)公共檔案管理與利用網(wǎng)站。

雖然微軟的ASP技術(shù)使用非常普及，但是它并非一枝獨(dú)秀，面對廣大的WEB技術(shù)市場，許多知名公司相繼推出了具有獨(dú)特個(gè)性又極其優(yōu)秀的新的WEB技術(shù)。JSP（JAVA SERVER PAGES）是由SUN MICROSYSTEMS公司倡導(dǎo)，許多公司參與一起建立的一種動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，JSP技術(shù)是在SERVLET技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，現(xiàn)在已經(jīng)成為JAVA服務(wù)器編程的重要組成部分。JSP與前文提到的微軟ASP技術(shù)非常相似，兩者都提供在HTML代碼中混合某種程序代碼，由語言引擎解釋執(zhí)行程序代碼的能力。在ASP和JSP環(huán)境下，HTML代碼主要負(fù)責(zé)描述信息的顯示樣式，而程序代碼則用來描述處理邏輯。普遍的HTML頁面只依賴于WEB服務(wù)器，而ASP和JSP頁面需要附加的語言引擎分析和執(zhí)行程序代碼，程序代碼的執(zhí)行結(jié)果被重新嵌入到HTML代碼中，然后一起發(fā)送給瀏覽器。ASP和JSP都是面向WEB服務(wù)器的技術(shù)，客戶端瀏覽器不需要任何附加的軟件技術(shù)支持。ASP的編程語言是VBSCRIPT之類的腳本語言，JSP使用的是JAVA，這是兩者最明顯區(qū)別。在使用過程中，JSP技術(shù)擁有一次編號(hào)，處處運(yùn)行、支持多種動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁格式、標(biāo)簽可擴(kuò)充性、跨平臺(tái)的可重用性和企業(yè)級的可擴(kuò)展性等優(yōu)勢，這使得越來越多的網(wǎng)站開發(fā)商開始使用JSP來開發(fā)互動(dòng)類網(wǎng)站。非常典型的采用JSP技術(shù)開發(fā)的檔案網(wǎng)站有國內(nèi)的“上海檔案信息網(wǎng)”、 “杭州檔案網(wǎng)”、國外的“韓國宮廷檔案館”、 “西班牙國家檔案館”等。

4 結(jié)束語

在WEB2.0時(shí)代用XML技術(shù)使檔案信息獲得自由，是檔案信息網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)展未來的方向，而采用模塊化.NET技術(shù)可以使整站的代碼開發(fā)變得重用性提高。因此，只要開發(fā)出基于WEB2.0的檔案網(wǎng)站，就可以把所有網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息聚合起來，達(dá)到全球檔案資源共享的目的。而且在未來開發(fā)更方便的索引工具的時(shí)候，可以直接把自由化的檔案信息提取以便利用。綜上所述，檔案網(wǎng)站的開發(fā)所采用的WEB技術(shù)取決于該檔案機(jī)構(gòu)的性質(zhì)和功能需求，在保證檔案網(wǎng)站功能上整體架構(gòu)的同時(shí)，采用先進(jìn)的WEB技術(shù)可以為數(shù)字檔案信息的發(fā)布提供更為便利的條件。研究不斷發(fā)展的WEB技術(shù)，就是為了創(chuàng)建更好的檔案網(wǎng)站，推動(dòng)國家的檔案信息化事業(yè)的發(fā)展。

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Application of WEB Technology in the Construction of Archive Website

ZHAO Yan

The article analyzes the status and classification of archive website and WEB technology development at home and abroad.It puts forward the study on application of HTML hypertext and hypermedia technology to write archive website pages,CGI technical development of archive directory search site,ASP technical development of archive news release website,and JSP technical construction of public records management and use of websites,etc.

WEB technology,archive website,construction,study

G270.7

A

1008-3812（2017）05-025-03

2017-07-13

趙巖 （1983— ），女，遼寧沈陽人，館員。研究方向：高校檔案資源建設(shè)。