管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中運(yùn)用的思考

朱茂宗

（安徽理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院， 安徽淮南232001）

管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中運(yùn)用的思考

朱茂宗

（安徽理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院， 安徽淮南232001）

大數(shù)據(jù)時代信息的重要性越發(fā)明顯，信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)在激烈的市場競爭中取得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵因素之一，企業(yè)的經(jīng)營活動引入管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為一種趨勢，但是大部分企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平還比較低，系統(tǒng)操作水平和業(yè)務(wù)能力相對較差，導(dǎo)致管理信息系統(tǒng)的功能仍然未得到最大的發(fā)揮；分析了管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用的現(xiàn)狀以及存在的問題，針對存在的問題提出了我國企業(yè)合理建設(shè)管理信息系統(tǒng)的對策。

企業(yè)管理； 管理信息系統(tǒng)； 現(xiàn)狀 ； 對策

一、管理信息系統(tǒng)的概述

20世紀(jì)以來，世界各國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高，眾多的經(jīng)濟(jì)學(xué)專家和管理學(xué)專家在經(jīng)濟(jì)和管理領(lǐng)域提出了諸多的經(jīng)濟(jì)和管理理論。美國著名管理學(xué)家赫伯特·西蒙（Herbert A.Simon，1916～2001）在20世紀(jì)50年代提出管理即決策的管理理論，而影響決策是否科學(xué)的重要因素就是信息。同一時期，美國數(shù)學(xué)家諾伯特·維納（Norbert Wiener，1894-1964）創(chuàng)立了控制論，他認(rèn)為控制貫穿整個管理的過程，這一時期，通用電氣公司將計算機(jī)引入企業(yè)會計工作，數(shù)據(jù)處理開始出現(xiàn)。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對數(shù)據(jù)信息的要求也越來越高，數(shù)據(jù)信息逐漸成為管理層決策的依據(jù)，1985年管理信息系統(tǒng)的概念正式由明尼蘇達(dá)大學(xué)的管理學(xué)教授戈登·戴維斯（Gordon B.Davis）給了管理信息系統(tǒng)一個較完整的定義，至此，管理信息系統(tǒng)逐漸形成并發(fā)展起來。管理信息系統(tǒng)是管理理論和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)共同發(fā)展的產(chǎn)物，是一門集管理科學(xué)、信息科學(xué)、計算機(jī)科學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等為一體的學(xué)科。管理信息系統(tǒng)是由人、計算機(jī)硬件和軟件以及各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備共同組成的對數(shù)據(jù)進(jìn)行識別、收集、整理、分析、加工、傳遞、儲存、維護(hù)和使用的過程，并利用有效的數(shù)據(jù)加強(qiáng)對企業(yè)的整體控制，預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展，為決策層做出科學(xué)的決策提供依據(jù)，進(jìn)而提高企業(yè)的資源的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益的，以人為主導(dǎo)的人機(jī)交互系統(tǒng)。

二、管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的運(yùn)用價值

管理信息系統(tǒng)對企業(yè)有直接和間接兩方面的作用和價值，從直接方面來說，管理信息系統(tǒng)可以加強(qiáng)企業(yè)各個部門的信息溝通，實現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)信息的共享，從而提高企業(yè)競爭能力和盈利水平，這是通過企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)可以體現(xiàn)的；從間接方面來講，管理信息系統(tǒng)也是企業(yè)的一項無形資產(chǎn)，通過實施管理信息系統(tǒng)可以有效完善企業(yè)管理體制，規(guī)范企業(yè)的管理手段，提高員工的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)員工的憂患意識，提高企業(yè)對市場的反應(yīng)速度，管理信息系統(tǒng)的間接作用可能使企業(yè)在短時間內(nèi)沒有明顯的收益，但是有利于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。同時，管理信息系統(tǒng)不僅可以提高決策層的決策水平，而且可以大大提高員工的工作效率，因此管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展有著重要的影響。

（一） 管理信息系統(tǒng)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供決策相關(guān)的信息依據(jù)

管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行可以向企業(yè)管理者提供實時的動態(tài)信息，對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督和考核。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以實時掌握企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實施的全部過程，從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)提供支持。

（二） 管理信息系統(tǒng)有利于企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)的管理職能

企業(yè)可以基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來利用管理信息系統(tǒng)加強(qiáng)企業(yè)各部門之間、員工之間的溝通，使企業(yè)信息傳輸更加迅速，同時可以使企業(yè)的信息更加透明，從而減少管理上的失誤。企業(yè)推行管理信息系統(tǒng)可以更加便捷的收集顧客對產(chǎn)品的需求信息、競爭對手的市場信息等，有利于企業(yè)制定科學(xué)的采購、生產(chǎn)和銷售計劃。另外，通過管理信息系統(tǒng)可以完善企業(yè)的物流、商流、資金流以及信息流等流程，從而改善物流各環(huán)節(jié)的操作，提高企業(yè)物流效率。

（三） 實施管理信息系統(tǒng)有利于企業(yè)現(xiàn)代管理理念的形成

目前我國的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用越發(fā)廣泛，管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用給企業(yè)帶來的效益也十分明顯，但是管理信息系統(tǒng)在我國企業(yè)中的運(yùn)用還存在諸多問題，它是對企業(yè)傳統(tǒng)管理模式的一種挑戰(zhàn)，企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式容易形成企業(yè)信息資源的壟斷，部門之間合作的基礎(chǔ)能力較弱，部門間的惡性競爭時有發(fā)生，這也是企業(yè)傳統(tǒng)管理模式的不足之處。而管理信息系統(tǒng)的推行不僅可以消除信息壟斷，形成網(wǎng)絡(luò)化和扁平化的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，而且從根本上改變了企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式，也改變了員工的思維模式和行為習(xí)慣，形成信息資源共享的文化氛圍。

三、管理信息系統(tǒng)在我國企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問題

企業(yè)引入管理信息系統(tǒng)無疑是想進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，企業(yè)可以利用管理信息系統(tǒng)收集分析的數(shù)據(jù)，橫向上可以支持企業(yè)高層決策系統(tǒng)和業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，縱向上可以支持企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、物流、庫存、財務(wù)系統(tǒng)等，同時，完善的管理信息系統(tǒng)可以使企業(yè)管理更加科學(xué)化、信息化、高效化、現(xiàn)代化，可以增強(qiáng)企業(yè)的綜合實力，提高企業(yè)信譽(yù)，樹立企業(yè)良好的形象，使企業(yè)立于不敗之地。但是，雖然目前國內(nèi)有很多企業(yè)增加了對本企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的投入，但是效果都不是很明顯，企業(yè)的投入與預(yù)期收益不相符合，究其原因如下：

（一） 我國企業(yè)對管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識不足

管理信息系統(tǒng)是一門由計算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、管理科學(xué)等組成的智能化、現(xiàn)代化的信息處理系統(tǒng)，隨著科技與信息的發(fā)展，企業(yè)必須認(rèn)識到將來的競爭將是科技和信息技術(shù)的競爭，但是目前我國的部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者并不具備戰(zhàn)略的眼光，甚至有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者自身的學(xué)歷不高，受教育程度有限，不善于接受新事物，墨守成規(guī)，或者只是把企業(yè)的管理信息系統(tǒng)建設(shè)看成是IT企業(yè)才需要做的事情，沒能意識到計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在將來的企業(yè)競爭中的重要地位，更加不可能將管理信息系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)作為企業(yè)的一項戰(zhàn)略，而是靠購進(jìn)一批先進(jìn)的電腦設(shè)備或者優(yōu)化升級了辦公軟件來作為建設(shè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有效手段，這就難以實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的最佳功能。

（二） 企業(yè)建設(shè)和開發(fā)管理信息系統(tǒng)的主體選擇不當(dāng)

我國企業(yè)建設(shè)和開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的方式有兩種，一種是選擇外包給第三方專業(yè)的管理信息系統(tǒng)開發(fā)機(jī)構(gòu)，這種方式的弊端是第三方管理信息系統(tǒng)開發(fā)機(jī)構(gòu)不了解企業(yè)的產(chǎn)供銷、人財物的實際狀況，僅僅通過企業(yè)提供的資料來進(jìn)行設(shè)計管理信息系統(tǒng)，可能會導(dǎo)致開發(fā)的管理信息系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營實際不相符合，甚至出現(xiàn)相違背的情況；第二種方式是直接選擇企業(yè)內(nèi)部各部門中懂得管理信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)的員工共同開發(fā)，雖然是企業(yè)內(nèi)部的員工，對企業(yè)運(yùn)行情況十分熟悉，但是員工來自不同的部門，都會有自己的本職工作，一旦抽調(diào)出來進(jìn)行本企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，必會耽誤員工自己的本職工作。另外，這些員工不是專業(yè)從事管理信息系統(tǒng)開發(fā)的人員，在開發(fā)技術(shù)水平和專業(yè)性方面遠(yuǎn)不及專業(yè)的第三方開發(fā)機(jī)構(gòu)，可能會導(dǎo)致開發(fā)的管理信息系統(tǒng)難以正常運(yùn)用。

（三） 我國企業(yè)建設(shè)管理信息系統(tǒng)的資金不足

中小型企業(yè)是我國企業(yè)的主要類型，由于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小，整體利潤相對大企業(yè)來說相對較低，那么在建設(shè)管理信息系統(tǒng)的資金投入也就越少。企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，除了需要軟件系統(tǒng)，同時還需要配套的各種硬件設(shè)備，如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、計算機(jī)等，這些資金的投入對于我國大部分的中小企業(yè)來說，都是一筆較大的支出。另外，除了建設(shè)過程中的費(fèi)用以外，在投入使用過程中，還需要不斷的更新軟件和系統(tǒng)維護(hù)，這也需要企業(yè)投入大量的資金，如果沒有足夠的資金，很難進(jìn)行企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)。

（四） 企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)條件薄弱

目前我國的大部分企業(yè)內(nèi)部的各個部分如采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、人事部門、財務(wù)部門等之間通常是各自為政，業(yè)務(wù)活動較為獨(dú)立，缺乏溝通，使企業(yè)的信息和數(shù)據(jù)難以被各個部門有效兼容，常常會形成信息化孤島。有些企業(yè)管理水平較低，直接制約著企業(yè)的信息和數(shù)據(jù)的有效傳遞，甚至連企業(yè)決策層的政令都難以順利的上情下達(dá)，這在很大程度上阻礙了企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。

四、我國企業(yè)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的對策

企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)是一項長期的系統(tǒng)工程，企業(yè)應(yīng)將其作為一項經(jīng)營戰(zhàn)略，貫穿于企業(yè)整個生命周期，在對管理信息系統(tǒng)在我國企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀以及存在的問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，將從以下幾個方面為我國企業(yè)建立管理信息系統(tǒng)提供合理化的建議。

（一） 企業(yè)應(yīng)對管理信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃

著眼于管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中地位和作用，企業(yè)不僅加強(qiáng)對管理信息系統(tǒng)建設(shè)的重視和支持，同時還要對信息管理技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等與管理信息系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)要素的未來發(fā)展做出科學(xué)的預(yù)測，這樣才能不斷完善本企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。因此，企業(yè)的決策層和領(lǐng)導(dǎo)層必須起帶頭作用，用發(fā)展的眼光看待企業(yè)的發(fā)展，再結(jié)合當(dāng)前多變的管理信息系統(tǒng)技術(shù)環(huán)境，為企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)制定長期的目標(biāo)，并且將長期目標(biāo)分階段，將階段性目標(biāo)落實到企業(yè)的每個部門中去，實現(xiàn)企業(yè)多部門協(xié)同合作，共同完成對企業(yè)管理信息系統(tǒng)的動態(tài)建設(shè)，同時也加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的溝通。

（二） 合理制定管理信息系統(tǒng)開發(fā)策略

目前在市面上有很多與管理信息系統(tǒng)相關(guān)的軟件和輔助工具，企業(yè)在開發(fā)管理信息系統(tǒng)時必須做出合理的選擇，如果盲目選擇，不但不能保證管理信息系統(tǒng)的安全性、技術(shù)性和有效性，同時還會消耗企業(yè)的大量資金。因此，應(yīng)該委托專業(yè)的計算機(jī)機(jī)構(gòu)、大型咨詢公司以及系統(tǒng)開發(fā)的專業(yè)人才，共同組建企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)小組，在深入了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營流程、企業(yè)崗位設(shè)置、各部門職能的基礎(chǔ)上，制定出科學(xué)的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方案。同時，企業(yè)內(nèi)部各職能部門也應(yīng)該積極配合系統(tǒng)開發(fā)小組，在系統(tǒng)開發(fā)小組專業(yè)人員的指導(dǎo)下，完成對本企業(yè)的各項調(diào)研信息，并向系統(tǒng)開發(fā)小組提供其開發(fā)系統(tǒng)所用的數(shù)據(jù)資料，將企業(yè)內(nèi)外部人力資源整合起來，協(xié)同開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

（三） 發(fā)揮政府在企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程中的作用

政府在企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中具有重大作用，對于尚未應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的企業(yè)來說，政府應(yīng)該加強(qiáng)引導(dǎo)與幫助，鼓勵未應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的企業(yè)積極參與，并出臺有利于企業(yè)應(yīng)用管理信息系統(tǒng)的政策，積極向企業(yè)宣傳建立管理信息系統(tǒng)的有利之處，對企業(yè)普及管理信息系統(tǒng)的相關(guān)知識，從而加快企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。另一方面，政府也應(yīng)該加大對管理信息系統(tǒng)行業(yè)的扶持力度，管理信息系統(tǒng)行業(yè)發(fā)展了，高質(zhì)量的信息管理軟件才能應(yīng)用到企業(yè)中，從而讓企業(yè)真正受益。同時，政府也應(yīng)該對管理信息系統(tǒng)軟件本身以及軟件升級的費(fèi)用進(jìn)行規(guī)范，軟件本身的價格以及軟件升級費(fèi)用適中才能保證管理信息系統(tǒng)軟件普及的程度和質(zhì)量。

（四） 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)人員和操作人員的培養(yǎng)

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，我國的計算機(jī)技術(shù)水平也不斷提高，但是與一些發(fā)達(dá)國家相比，國內(nèi)管理信息系統(tǒng)方面的計算機(jī)技術(shù)相對落后，計算機(jī)方面的人才也相對短缺，因此，管理信息系統(tǒng)專業(yè)人才的培養(yǎng)是發(fā)展我國管理信息系統(tǒng)技術(shù)的必要條件。一方面，應(yīng)該培養(yǎng)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)人才，系統(tǒng)開發(fā)人才的增加是企業(yè)應(yīng)用高質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的保證，因為只有這樣的人才才能開發(fā)出適合企業(yè)管理的管理信息系統(tǒng)軟件；另一方面，企業(yè)擁有合適的、高質(zhì)量的管理信息系統(tǒng)軟件，卻沒有熟練操作管理信息系統(tǒng)軟件的人才也是不行的，靠雇傭外部專業(yè)軟件操作人才需要企業(yè)支付高額的費(fèi)用，這也是不切實際的，對此，企業(yè)應(yīng)該從內(nèi)部挖掘管理信息系統(tǒng)操作人才，做到領(lǐng)導(dǎo)帶頭，全員參與，共同學(xué)習(xí)管理信息系統(tǒng)的操作技術(shù)和相關(guān)的計算機(jī)技術(shù)，由于企業(yè)內(nèi)部員工更加熟悉企業(yè)運(yùn)營的相關(guān)數(shù)據(jù)，更加有利于企業(yè)管理信息系統(tǒng)功能的發(fā)揮，從而形成企業(yè)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的良性循環(huán)。

五、結(jié)語

管理信息系統(tǒng)不僅是企業(yè)經(jīng)營管理的重要工具，也是一種管理思想，也是一種企業(yè)文化或者經(jīng)營理念。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，管理信息系統(tǒng)有利于促進(jìn)企業(yè)信息化的發(fā)展，幫助企業(yè)的管理和決策更加的高效和科學(xué)，提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。隨著市場競爭的不斷加劇，信息管理技術(shù)必將受到企業(yè)的關(guān)注和重視，我國企業(yè)加強(qiáng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)勢在必行。

[1] 常寧寧，楊君笑.對管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中應(yīng)用的思考[J] .企業(yè)改革與管理，2016（4）:35-36.

[2] 劉利偉，房永健.信息管理系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用過程中的問題及對策研究[J] .商場現(xiàn)代化，2011（6）:72-73.

[3] 孟曉剛. 淺談信息管理在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用[J] .信息通訊，2012（2）:141-142.

[4] 鄒峰.企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)探究[J] .農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技，2016（2）：89-90.

[5] 黃夢妮.淺談企業(yè)管理信息系統(tǒng)[J] .時代經(jīng)貿(mào)，2008（S3）.137-138.

[6] 劉彥廣.淺談企業(yè)竹理信息系統(tǒng)建設(shè)[J] .經(jīng)營管理者，2009（12）：54.

[7] 趙薇.關(guān)于企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的研究[J].商場現(xiàn)代化，2014（4）：102.

2016-12-11

2016年度安徽高校人文社科科學(xué)研究重點(diǎn)項目“O2O商業(yè)模式下從眾消費(fèi)行為的實證研究”（項目編號：SK2016A0131）

朱茂宗（1988-），男，安徽合肥人，助教，在讀碩士，研究方向為市場營銷管理、工程項目管理，電話：15155405012。

F270.7

A

1671-4733（2017）01-0084-03

10.3969/j.issn.1671-4733.2017.01.026