何 姍,張立君,李 晨
(湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院,湖北 武漢 430205)
ERP沙盤(pán)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)分析
何 姍,張立君,李 晨
(湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院,湖北 武漢 430205)
ERP沙盤(pán)課程在我校會(huì)計(jì)學(xué)院各專(zhuān)業(yè)大一小學(xué)期開(kāi)設(shè),基于會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生特點(diǎn),學(xué)院自主研發(fā)一套ERP沙盤(pán)輔助教學(xué)系統(tǒng),并應(yīng)用于教學(xué)中,課程的開(kāi)設(shè)深受學(xué)生好評(píng)。本文對(duì)課程中模擬企業(yè)從會(huì)計(jì)核算的角度對(duì)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行了分析,根據(jù)資金的形態(tài)變化過(guò)程將涉及到的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整理歸納。
ERP沙盤(pán);會(huì)計(jì)核算;業(yè)務(wù)分析
ERP沙盤(pán)模擬的是一家生產(chǎn)制造型企業(yè),把企業(yè)經(jīng)營(yíng)所處的內(nèi)外環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,模擬企業(yè)六年的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)包括戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌集、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)組織、物資采購(gòu)、設(shè)備投資與改造、財(cái)務(wù)核算與管理等,涵蓋了真實(shí)企業(yè)的核心經(jīng)營(yíng)過(guò)程。教學(xué)時(shí)將學(xué)生分配到企業(yè),分別扮演總裁、財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理等角色,根據(jù)規(guī)則完成企業(yè)經(jīng)營(yíng)。
ERP沙盤(pán)能夠模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,生動(dòng)形象,使抽象的知識(shí)變得豐富具體。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)發(fā)生大量資金流與物流的流動(dòng),在沙盤(pán)盤(pán)面上可直觀反映資金的形態(tài)變化。ERP沙盤(pán)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容包括資金流動(dòng)、固定資產(chǎn)管理、原材料采購(gòu)、生產(chǎn)成本計(jì)算、產(chǎn)品銷(xiāo)售、稅金計(jì)算等多個(gè)方面知識(shí),具有以下特點(diǎn):
在ERP沙盤(pán)中,系統(tǒng)將原材料抽象為R1、R2、R3、R4,將產(chǎn)品抽象為P1、P2、P3、P4,將市場(chǎng)抽象為本地、區(qū)域、國(guó)內(nèi)、亞洲、國(guó)際,將生產(chǎn)線(xiàn)抽象為手工線(xiàn)、自動(dòng)線(xiàn)、柔性線(xiàn)、租賃線(xiàn),將貨幣的最小計(jì)量單位抽象為1M,將時(shí)間簡(jiǎn)化為4季,會(huì)計(jì)科目只保留必須部分。
企業(yè)盤(pán)面由資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入五部分構(gòu)成,在模擬企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)盤(pán)面直觀反映動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)恒等式,即:資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入。期末完成損益結(jié)轉(zhuǎn)并計(jì)提所得稅后,盤(pán)面反映靜態(tài)會(huì)計(jì)恒等式,即:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。
盤(pán)面布局采用會(huì)計(jì)恒等式結(jié)構(gòu),將會(huì)計(jì)科目簡(jiǎn)化并內(nèi)置于系統(tǒng)中,在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)生成憑證、自動(dòng)記賬,可隨時(shí)查看總賬、明細(xì)賬、記賬憑證,年末在后臺(tái)自動(dòng)生成簡(jiǎn)易的利潤(rùn)表與資產(chǎn)負(fù)債表作為答案供教師檢測(cè)各小組報(bào)表的正確性。
在開(kāi)始經(jīng)營(yíng)之前,需要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有資金、產(chǎn)能、訂單、未來(lái)發(fā)展等因素對(duì)當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)做好預(yù)算,預(yù)算通過(guò)后即可按預(yù)算數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)企業(yè),經(jīng)營(yíng)過(guò)程可對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境的變化進(jìn)行微調(diào),年末還需要根據(jù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)以及系統(tǒng)自動(dòng)生成的總賬與明細(xì)賬數(shù)據(jù)編制利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表,供教師檢查。
資金是企業(yè)的血液,資金籌集是企業(yè)開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的首要活動(dòng),資金籌集業(yè)務(wù)包括投資者投入資金和企業(yè)借入資金。企業(yè)從投資者處籌集到的資金成為企業(yè)所有者權(quán)益的重要組成部分,ERP沙盤(pán)在開(kāi)始經(jīng)營(yíng)初期具有投資者投入的初始資金。企業(yè)資金流動(dòng)的數(shù)量及速率與企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略和融資渠道、融資能力密切相關(guān),在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要通過(guò)多種途徑獲取資金。
指企業(yè)從銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的期限在一年以上(不含一年)的借款。包含的核算業(yè)務(wù)有申請(qǐng)長(zhǎng)期貸款、支付長(zhǎng)期貸款利息、到期后歸還長(zhǎng)期貸款本金。
指企業(yè)從銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的期限在一年以下(含一年)的借款。包含的核算業(yè)務(wù)有申請(qǐng)短期貸款、到期一次性支付本息。
是指在資金不夠用的情況下企業(yè)借入的高利息貸款。包含的核算業(yè)務(wù)有申請(qǐng)短期貸款、到期一次性支付本息,處理方式與短期貸款相同,只是利率不同。
指各企業(yè)之間的資金借貸。包含的核算業(yè)務(wù)有借出方的資金借出、收到利息、資金收回,借入方的資金借入、支付利息、資金歸還。
應(yīng)收款是指銷(xiāo)售產(chǎn)品后未收到的貨款。核算業(yè)務(wù)包括應(yīng)收款到賬與應(yīng)收款貼現(xiàn)。
企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的準(zhǔn)備環(huán)節(jié),在采購(gòu)活動(dòng)中主要是取得原材料等生產(chǎn)物資,通過(guò)材料采購(gòu)形成企業(yè)的原材料儲(chǔ)備,是資金運(yùn)動(dòng)的重要形態(tài)變化。ERP沙盤(pán)中,在生產(chǎn)之前,需要根據(jù)銷(xiāo)售訂單制定生產(chǎn)計(jì)劃并進(jìn)行廠房、生產(chǎn)線(xiàn)的建設(shè)以及原材料的采購(gòu)。原材料的采購(gòu)將會(huì)涉及原材料或在途物資的增加,根據(jù)原材料到庫(kù)時(shí)間不同,會(huì)引起庫(kù)存現(xiàn)金的減少或是應(yīng)付賬款的增加。
由于原材料在采購(gòu)時(shí)有運(yùn)輸周期,當(dāng)需要原材料時(shí),需要提前下原材料訂單,以保證上線(xiàn)時(shí)原材料剛好到貨。下原材料訂單時(shí)無(wú)需付款,無(wú)現(xiàn)金流出,沒(méi)有會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)產(chǎn)生。
當(dāng)原材料采購(gòu)訂單到貨時(shí),需全額支付采購(gòu)費(fèi)用,過(guò)多的訂單會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存的積壓,降低資金的流動(dòng)性。核算業(yè)務(wù)為簡(jiǎn)化的采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù),即現(xiàn)金減少,原材料增加,無(wú)采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)?,無(wú)進(jìn)項(xiàng)稅額產(chǎn)生。
當(dāng)需要上線(xiàn)而原材料無(wú)庫(kù)存,或需要按期交貨但缺少產(chǎn)成品庫(kù)存時(shí),可以通過(guò)高于正常采購(gòu)的價(jià)格緊急采購(gòu)原材料或產(chǎn)成品,無(wú)運(yùn)輸周期,原材料或產(chǎn)成品立即入庫(kù)。原材料按正常采購(gòu)價(jià)格的倍數(shù)支付采購(gòu)成本,產(chǎn)成品按直接生產(chǎn)成本的倍數(shù)支付采購(gòu)成本。
在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,小組之間可進(jìn)行原材料交易,交易價(jià)格采用雙方當(dāng)面議價(jià)方式形成。核算業(yè)務(wù)包括買(mǎi)入方的原材料出庫(kù)、賣(mài)出方的原材料入庫(kù),入庫(kù)和出庫(kù)的價(jià)格按正常采購(gòu)價(jià)格核算,差額部分通過(guò)其他收入或其他支出核算。
產(chǎn)品生產(chǎn)階段是勞動(dòng)者利用勞動(dòng)資料對(duì)勞動(dòng)對(duì)象進(jìn)行加工,使其成為產(chǎn)成品的過(guò)程。產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程即是新產(chǎn)品的制造過(guò)程,也是物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的消耗過(guò)程。ERP沙盤(pán)中,在正式生產(chǎn)之前,需要獲取廠房,并在廠房?jī)?nèi)安裝生產(chǎn)線(xiàn),通過(guò)研發(fā)獲取生產(chǎn)許可證,提前下好原材料訂單。生產(chǎn)上線(xiàn)時(shí)占用生產(chǎn)線(xiàn)資源,消耗原材料并支付人工費(fèi),經(jīng)過(guò)一定生產(chǎn)周期后即可完工入庫(kù)。固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中按年進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊。
按產(chǎn)品研發(fā)規(guī)則定期支付研發(fā)費(fèi)用,每季只研發(fā)一次,中間可以中斷研發(fā),達(dá)到研發(fā)次數(shù)后即可獲取生產(chǎn)資格證書(shū),可永久使用。核算業(yè)務(wù)為研發(fā)時(shí)現(xiàn)金流出,研發(fā)費(fèi)用增加,當(dāng)季一次性計(jì)入費(fèi)用,不進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
廠房是開(kāi)展生產(chǎn)活動(dòng)的場(chǎng)地,只能在廠房?jī)?nèi)安裝生產(chǎn)線(xiàn),不同類(lèi)型廠房購(gòu)買(mǎi)或租賃的價(jià)格不一樣,可安裝生產(chǎn)線(xiàn)的容量也不一樣,一個(gè)企業(yè)可獲取的廠房數(shù)量有限制。核算業(yè)務(wù)包括購(gòu)買(mǎi)廠房、租賃廠房、廠房租轉(zhuǎn)買(mǎi)、廠房買(mǎi)轉(zhuǎn)租、廠房貼現(xiàn)、廠房退租、廠房變賣(mài)等業(yè)務(wù)。獲取廠房時(shí)有現(xiàn)金流出,變賣(mài)廠房時(shí)有現(xiàn)金流入。
生產(chǎn)線(xiàn)只能安裝在廠房中,只有安裝好生產(chǎn)線(xiàn)才能上線(xiàn)生產(chǎn),不同類(lèi)型的生產(chǎn)線(xiàn)其安裝的價(jià)格、生產(chǎn)周期、轉(zhuǎn)產(chǎn)能力、折舊費(fèi)用等都不一樣,在安裝時(shí)需要確定生產(chǎn)線(xiàn)可以生產(chǎn)的產(chǎn)品名稱(chēng),安裝完成后即可上線(xiàn)生產(chǎn),生產(chǎn)線(xiàn)只能按殘值價(jià)格變賣(mài)。核算業(yè)務(wù)有新建生產(chǎn)線(xiàn)、續(xù)建生產(chǎn)線(xiàn)、生產(chǎn)線(xiàn)轉(zhuǎn)產(chǎn)、生產(chǎn)線(xiàn)變賣(mài)、計(jì)提生產(chǎn)線(xiàn)折舊費(fèi)。其中新建生產(chǎn)線(xiàn)與續(xù)建生產(chǎn)線(xiàn)屬于生產(chǎn)線(xiàn)的安裝,會(huì)發(fā)生現(xiàn)金流出,在建工程增加。當(dāng)安裝完成后,在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。每年在計(jì)提折舊年限內(nèi)按平均年限法計(jì)提折舊。
當(dāng)獲取了產(chǎn)品生產(chǎn)許可證后,在已安裝好的生產(chǎn)線(xiàn)上即可上線(xiàn)生產(chǎn),上線(xiàn)生產(chǎn)時(shí)按產(chǎn)品構(gòu)成消耗原材料和人工費(fèi),生產(chǎn)完成后自動(dòng)完工入庫(kù)。包含的核算內(nèi)容有原材料的核算、人工費(fèi)用的核算、制造費(fèi)用的核算、產(chǎn)品生產(chǎn)成本的核算。當(dāng)上線(xiàn)生產(chǎn)時(shí),半成品的生產(chǎn)成本增加、原材料減少、現(xiàn)金減少、人工費(fèi)增加;當(dāng)完工入庫(kù)時(shí),將半成品轉(zhuǎn)入產(chǎn)成品,完成產(chǎn)成品成本計(jì)算;人工費(fèi)相當(dāng)于生產(chǎn)人員的工資,按計(jì)件核算的方式直接發(fā)放,無(wú)需計(jì)提。
產(chǎn)品銷(xiāo)售是資金回收的階段,是企業(yè)出售產(chǎn)品收回貨款的過(guò)程,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的最后階段,是決定企業(yè)最后是否能夠盈利的一個(gè)重要的因素。產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)主要核算內(nèi)容包含獲取訂單、銷(xiāo)售產(chǎn)品、違約扣款三大方面,其中通過(guò)市場(chǎng)開(kāi)拓、投放廣告與參與訂貨會(huì)獲取銷(xiāo)售訂單,通過(guò)按訂單交貨與組間交易銷(xiāo)售產(chǎn)品,通過(guò)違約扣款對(duì)違約訂單進(jìn)行處罰。
只有獲取市場(chǎng)準(zhǔn)入證才能在該市場(chǎng)投入廣告,參與訂貨會(huì)獲取銷(xiāo)售訂單。獲取市場(chǎng)準(zhǔn)入證的方法為按市場(chǎng)開(kāi)拓規(guī)則支付開(kāi)拓費(fèi)用,達(dá)到開(kāi)拓周期后自動(dòng)獲取市場(chǎng)準(zhǔn)入證。開(kāi)拓市場(chǎng)時(shí)現(xiàn)金減少,市場(chǎng)開(kāi)拓費(fèi)用增加,開(kāi)拓費(fèi)用一次性計(jì)入費(fèi)用,不進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
只有投放廣告后才有資格參加訂貨會(huì)。廣告額的高低決定訂貨會(huì)中參與選單的順序,廣告高的企業(yè)先獲取訂單,廣告低的企業(yè)后獲取訂單或沒(méi)有訂單。廣告越高,獲取訂單的機(jī)會(huì)越高,但產(chǎn)品的間接成本也會(huì)越高。投放廣告時(shí)現(xiàn)金減少,廣告費(fèi)增加,廣告費(fèi)一次性計(jì)入費(fèi)用。
通過(guò)廣告費(fèi)的排名,企業(yè)即可按順序挑選訂單。訂單的好壞決定企業(yè)取得利潤(rùn)的多少。在選訂單的時(shí)候需要考慮還款期問(wèn)題、價(jià)格問(wèn)題、訂單數(shù)量問(wèn)題,還款期短、價(jià)格高、訂單數(shù)與產(chǎn)能配套是優(yōu)訂單,當(dāng)獲取的銷(xiāo)售訂單到期無(wú)法交貨時(shí)會(huì)導(dǎo)致支付違約損失。獲取銷(xiāo)售訂單并不會(huì)發(fā)生資金或財(cái)物的變動(dòng),僅僅只是獲得銷(xiāo)售機(jī)會(huì),無(wú)需進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
按訂單交貨時(shí),必須在銷(xiāo)售訂單規(guī)定的交貨期內(nèi)按銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售價(jià)格、應(yīng)收賬期進(jìn)行交易,超過(guò)交貨期時(shí)訂單將失效,不能再使用。交貨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售收入,同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本,如果應(yīng)收賬期不為0,按應(yīng)收賬款科目核算,如果應(yīng)收賬期為0,銷(xiāo)售收入直接變?yōu)楝F(xiàn)金,核算時(shí)未考慮銷(xiāo)項(xiàng)稅額。
在整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,小組之間可轉(zhuǎn)讓銷(xiāo)售訂單,可組間交易產(chǎn)成品,交易價(jià)格與賬期通過(guò)小組談判方式確定。
銷(xiāo)售訂單在約定的交貨期內(nèi)沒(méi)有交貨,訂單就會(huì)違約,違約后的訂單將不再允許交易,同時(shí)還需要按訂單銷(xiāo)售額支付一定比例的違約金。
期末處理是指在每個(gè)會(huì)計(jì)期間期末完成的特定業(yè)務(wù)。一般包括月末結(jié)轉(zhuǎn)、試算平衡、對(duì)賬、結(jié)賬等工作,其中試算平衡、對(duì)賬由系統(tǒng)自動(dòng)處理,無(wú)需人工計(jì)算。
工資的發(fā)放包括生產(chǎn)人員的工資與管理人員的工資,銷(xiāo)售人員作為管理人員對(duì)待,未單獨(dú)核算。生產(chǎn)人員的工資在產(chǎn)品上線(xiàn)時(shí)已按現(xiàn)金結(jié)算,無(wú)需再核算,每個(gè)季度末,只需按規(guī)則支付管理人員工資。
損益結(jié)轉(zhuǎn)是將收入與支出結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤(rùn)科目,本年利潤(rùn)科目中的金額此時(shí)即為稅前利潤(rùn)。在損益結(jié)轉(zhuǎn)之前會(huì)計(jì)恒等式為:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入-支出,損益結(jié)轉(zhuǎn)之后,會(huì)計(jì)恒等式變?yōu)椋嘿Y產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益,所有者權(quán)益得以更新。
當(dāng)企業(yè)有盈利時(shí),需要向國(guó)家交付所得稅,每年末基于稅前利潤(rùn)計(jì)提,在下一年年初時(shí)列支。計(jì)提時(shí)稅前利潤(rùn)先彌補(bǔ)前五年虧損,如果還有盈利,再按規(guī)則比例計(jì)提所得稅。根據(jù)公式“凈利潤(rùn)=稅前利潤(rùn)總額-所得稅費(fèi)用”,還需要將所得稅費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤(rùn),得到稅后凈利潤(rùn)。
結(jié)賬后時(shí)間節(jié)點(diǎn)自動(dòng)進(jìn)入下一年第一季,上一年的業(yè)務(wù)只能通過(guò)翻閱總賬或明細(xì)賬進(jìn)行查詢(xún),各小組可通過(guò)經(jīng)營(yíng)記錄與翻閱總賬編制利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表。
ERP沙盤(pán)很好的囊括了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)課程中生產(chǎn)制造型企業(yè)大部分會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),突出會(huì)計(jì)要素,弱化核算細(xì)節(jié),在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可直觀看到資金的形態(tài)變化,理解賬務(wù)處理的基本原理,這種沙盤(pán)模擬的方法很適合想要熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的初學(xué)者,提高學(xué)習(xí)興趣,激發(fā)學(xué)生研究會(huì)計(jì)知識(shí)的熱情。
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湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院2016年大學(xué)生科研立項(xiàng)項(xiàng)目,項(xiàng)目名稱(chēng):ERP沙盤(pán)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)分析。指導(dǎo)老師:徐亞文。
湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)·人文社科版2017年9期