關于大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風險因素分析及防范措施探討

錢 璐

（江蘇省揚州商務高等職業(yè)學校，江蘇 揚州 225009）

關于大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風險因素分析及防范措施探討

錢 璐

（江蘇省揚州商務高等職業(yè)學校，江蘇 揚州 225009）

在本論文中，筆者首先闡述了大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的內(nèi)涵，而后分析了會計信息化工作中的風險因素，最后對相關的防范措施進行了探討。本論文的撰寫對于未來會計信息化工作的順利推進有一定的借鑒與指導意義。

大數(shù)據(jù)時代；會計信息化；風險因素；防范措施

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我們也逐漸進入了大數(shù)據(jù)時代。而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)及應用也使得廣大人民的生產(chǎn)和生活活動變得更為方便快捷，既節(jié)約了活動成本，也提高了運營效率等。對于會計工作來說，大數(shù)據(jù)時代下，會計工作也在向著信息化的方向發(fā)展，這為企業(yè)會計工作的開展奠定了良好的基礎，也有效地緩解了目前會計工作效率低的尷尬局面。但是，我們必須意識到，大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)會計工作在面臨諸多機遇的同時，也面臨很多風險因素。明確風險因素，采取各種有效防范措施是當前企業(yè)會計信息化過程中面臨的重要任務。下面，筆者將對大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風險因素及防范措施進行分析與探討。

一、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化概述

所謂大數(shù)據(jù)，就是指海量數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時代下，工作人員可以在非常短的時間內(nèi)從眾多的資料中篩選出哪些對企業(yè)發(fā)展有利的信息，并能進行相應的處理。大數(shù)據(jù)時代使得數(shù)據(jù)的利用率大大提高，很多價值數(shù)據(jù)得以共享，對行業(yè)發(fā)展等都起到了巨大的推動作用。大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化，就是指將一定會計行業(yè)內(nèi)會計工作的信息收集起來，對這些信息進行整理分類，從而讓會計工作者在日常工作中獲得自己所需要的信息。

就目前來說，在良好的組織規(guī)劃下，我國會計信息化發(fā)展勢頭良好，信息化理念已經(jīng)充分深入到各個單位的會計工作中。對于很多大型企業(yè)來說，他們已經(jīng)基本完成了會計自動化的改造工作，由專門的機構(gòu)部門進行日常管理與維護，信息化管理系統(tǒng)也基本建立起來。從企業(yè)實際出發(fā)，會計信息化的實現(xiàn)有利于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平，提高企業(yè)的運營效率。但是，與其他發(fā)達國家相比，我國會計信息化水平仍然相對較低，會計信息化工作中也存在很多的問題，各種風險因素的存在更是需要引起相關人員的關注。

二、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化風險因素分析

正如上文中所提到的，大數(shù)據(jù)時代的到來為我國社會生活的方方面面帶來了便利，同時也形成了一定的挑戰(zhàn)。就會計信息化來說，其發(fā)展過程中仍然存在如下風險因素：

第一，會計信息化理論缺乏。會計信息化的實現(xiàn)需要相關工作人員具有扎實的會計學知識與基礎，并能夠熟練操作計算機。這就需要所有的工作人員具有復合性學科知識，能夠?qū)媽W和計算機知識充分融合起來，開發(fā)出適合企業(yè)發(fā)展的信息化系統(tǒng)。就這方面來說，我國的相關工作者在會計信息化理論方面的研究還不夠深入，也沒有將知識與技能很好地結(jié)合起來，使得會計信息化平臺的建設過程中缺乏必要的理論支撐，會計信息化工作中面臨較多的問題。會計理論缺乏也成為企業(yè)會計信息化過程中的風險因素?？傊?，只有將會計信息化的相關內(nèi)容與計算機方面的知識充分結(jié)合起來，使理論知識更好地為實踐活動服務，才能夠開發(fā)出更為高效的企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)活動實現(xiàn)更好的效果。

第二，會計信息化的系統(tǒng)安全性較低。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，會計信息化的實現(xiàn)離不開計算機技術的強大支持，也是會計信息化實現(xiàn)的重要媒介。也就是說，網(wǎng)絡在會計信息化的工作中發(fā)揮著至關重要的作用。但是，網(wǎng)絡虛擬化的特點使得其自身存在很多安全隱患與漏洞等，安全風險因素逐漸凸顯。加之，會計系統(tǒng)本身也存在一定的問題，很容易受到黑客或者病毒的入侵，就會將企業(yè)的財務信息置于一種危險的環(huán)境之中。從運行成本和運行安全的角度考慮，部分小型企業(yè)不得不放棄會計信息化方式，仍然采用傳統(tǒng)的運作方式。

第三，會計信息化過程中管理風險突出。作為企業(yè)發(fā)展的關鍵信息，會計信息對于企業(yè)的發(fā)展意義重大，體現(xiàn)著企業(yè)目前的運行發(fā)展狀況。因此，會計信息化必須處于安全的環(huán)境之中。會計信息化中的管理風險主要表現(xiàn)在管理平臺存在漏洞，究其原因，是由于會計信息共享平臺的登陸方式過于簡單，缺乏必要的系統(tǒng)加密技術等，很多企業(yè)的高價值信息被竊取。盡管目前會計信息化的形勢相對嚴重，但是，大部分企業(yè)管理人員仍然沒有意識到系統(tǒng)安全性的問題，也沒有對系統(tǒng)的安全性風險進行適當?shù)卦u估，這也使得風險難以控制，不利于企業(yè)會計信息化工作的進行。

第四，沒有正確認識會計信息化的內(nèi)涵及意義。大部分企業(yè)員工對會計信息化的理解相對片面，仍然處于一種相對傳統(tǒng)的思想之下。他們簡單的認為，會計信息化的推進取決于計算機技術的發(fā)展與成熟，并沒有注意將計算機技術與傳統(tǒng)會計學理念的充分融合。也就說，會計工作人員理念落后是阻礙企業(yè)會計信息化工作的最大障礙之一。會計信息化的實現(xiàn)與相關管理人員現(xiàn)代化管理理念認知水平的高低等息息相關。企業(yè)必須轉(zhuǎn)變和提高工作人員的素質(zhì)，才能夠有效的加快會計信息化的進程。

第五，企業(yè)會計信息化的制度不夠健全，無法為會計信息化的推進提供有力地支撐。在經(jīng)濟全球化趨勢的推動下，互聯(lián)網(wǎng)得到了更為迅速地發(fā)展，并形成了一套相對完善的技術標準。但是，我國目前的會計信息化制度不夠完善，標準不統(tǒng)一，不利于會計信息化軟件的開發(fā)與應用。標準制度的缺失也使得會計企業(yè)在會計信息化的過程中的合法權(quán)益無法得到有效的保障，這極大的影響了企業(yè)會計信息化的積極性，也會對整個行業(yè)的會計信息化速度造成一定的負面影響。

綜上所述，由于各種限制性因素的影響，當前我國企業(yè)會計信息化的過程中還存在很多的問題。大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的過程中還存在很多的風險因素，這將直接影響企業(yè)會計信息化的進程，影響著企業(yè)會計工作效率的提高，也會對企業(yè)的健康發(fā)展造成一定的影響。由此可見，做好會計信息化風險因素的防范是十分必要的，也是一項尤為迫切的工作，理應受到國家、企業(yè)及相關單位的重視。

三、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化風險防范的具體措施

針對上文中所提到的大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風險因素，筆者認為，要有效地防范各種會計信息化風險的因素，企業(yè)及相關單位必須做好以下幾個方面的工作：

第一，要充分學習大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的理論知識，進一步更新員工的工作理念。就目前我國的實際情況來看，會計信息化仍然是一項相對新鮮的事物，在實踐過程中必然會出現(xiàn)各種問題，這也需要有正確的理論進行指導。企業(yè)要組織工作人員學習先進的會計信息化理論，要努力掌握各種計算機技術，并將計算機技術與自己的本職工作充分融合起來，實現(xiàn)理論與實踐的高度融合。企業(yè)要注意改變員工傳統(tǒng)的工作，尤其是要注意企業(yè)核心會計管理人員理念的更新，要幫助她們脫離傳統(tǒng)會計管理理念的禁錮，并能進一步明確大數(shù)據(jù)時代下會計信息化建設的緊迫性。也就是說，企業(yè)的會計工作人員必須要轉(zhuǎn)變思想，要做到與時俱進，要充分借鑒國外公司會計信息化的管理模式，并結(jié)合本公司的實際工作狀況和需求，開發(fā)合理的會計信息化軟件，提高企業(yè)會計工作的實效性。

第二，要高度重視大數(shù)據(jù)時代下的網(wǎng)絡安全管理工作。大數(shù)據(jù)時代下，會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)會計工作發(fā)展的必要條件，計算機網(wǎng)絡技術在其中發(fā)揮著至關重要的作用。但是，由于網(wǎng)絡帶有一定的虛擬性，社會中的很多因素都會對網(wǎng)絡安全造成一定的影響，這也是會計信息化過程中的重要風險因素。為了加強網(wǎng)絡安全管理，企業(yè)應該重視網(wǎng)絡安全管理工作，做好數(shù)據(jù)加密，防止各種價值數(shù)據(jù)的“泄露”；要努力提升員工的網(wǎng)絡安全意識，使他們能夠參與到網(wǎng)絡安全管理工作中來。

第三，要積極健全企業(yè)的會計信息化管理機制。要有效地防范各種風險因素，企業(yè)就要完善內(nèi)部刮泥機制，做好風險評估工作。對于會計工作內(nèi)部的關鍵信息，企業(yè)應該高度關注信息的動向，做好關鍵信息的防護與管理工作。要落實工作責任制度，對不同員工的職責進行明確分配，禁止泄露信息現(xiàn)象的發(fā)生。在企業(yè)運行發(fā)展過程匯總，一旦發(fā)現(xiàn)風險因素，要及時上報公司上層領導，從而提出切實可行的策略?？傊髽I(yè)的內(nèi)部管理制度應該盡可能簡單而高效，將各種風險因素扼殺在萌芽之中。

第四，要努力提高所有會計工作人員的綜合素質(zhì)，正確認識會計信息化的涵義及意義。大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)要高度重視會計綜合素質(zhì)人才的培養(yǎng)工作，要加大資金投入，注意提升會計工作人員的技術能力，尤其是要注意培養(yǎng)那些兼具計算機知識會計知識的綜合性復合型人才。企業(yè)要做好引導工作，從而讓員工自覺學習相關方面的知識，推動理論的實踐化。員工個人要嚴格要求自己，督促自己學習，努力提高自身的知識水平及綜合素質(zhì)?？偟膩碚f，要提高員工的綜合素質(zhì)，企業(yè)必須要構(gòu)建完善的學習發(fā)展平臺，并定期開展各種會計知識培訓，做好人才儲備工作；也要努力提高員工的個人危機意識，使他們能夠積極主動提升自身技能，并能夠清晰認識會計信息化的風險因素，主動尋找規(guī)避方法，促進企業(yè)的長遠健康發(fā)展。

第五，要積極完善會計信息化的制度體系。與國外發(fā)達國家相比，我國的會計信息化建設還存在較大的差距，尤其是會計信息化標準的制度體系并沒有建立起來。為此，在未來的工作過程中，國家應該高度重視大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化，在借鑒其他國家發(fā)展經(jīng)驗的基礎上，制定出一套切實可行的會計信息化標準，完善相應的法律體系，有效地監(jiān)督和規(guī)范會計信息化市場；加快云會計計算的研發(fā)與推廣，從而使得云會計能夠獲得更為穩(wěn)健的發(fā)展，為會計信息化的實現(xiàn)奠定良好的基礎。

總之，國家相關部門要完善會計制度與規(guī)范，制定一套標準化的體系，保證會計信息化工作的有序開展；企業(yè)要完善會計信息化的制度體系，注重提高員工的綜合素質(zhì)，使得會計信息化的各項工作順利進行；要加強網(wǎng)絡安全管理工作，有效地遏制各種安全風險因素。大數(shù)據(jù)時代下會計信息化風險因素的防范是一項長期且復雜的系統(tǒng)工程，需要各方面的共同努力與配合。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)會計信息化工作的推進提供了有利的條件，使得會計管理經(jīng)營方式更為科學，會計工作的效率也進一步提升。目前，我國會計信息化已經(jīng)取得了一定的成績。但是，由于各種限制性因素的影響，企業(yè)會計信息化的過程中還存在一些風險因素，影響著會計信息化的進程。因此，我們應該正視大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化工作，分析會計信息化過程中存在的各種風險因素，并號召各方面的力量，主動參與到會計信息化風險因素的防范過程中，加速我國會計信息化的進程。相信在各方面的共同努力與配合之下，我國的會計信息化工作一定能得到更好的推進，會計工作的質(zhì)量和效率也會大大提高。

[1]張金輝.對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化的思考[J].赤峰學院學報（自然科學版），2015，（8）.

[2]李建軍.大數(shù)據(jù)環(huán)境下會計信息管理專業(yè)的人才培養(yǎng)規(guī)格探索[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2016，（1）.

[3]韓曉群.淺談影響建筑企業(yè)會計信息質(zhì)量的因素及防范措施[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011，（20）.

[4]宋化福.淺談大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].財會學習，2015，（16）.

[5]張文福.淺析企業(yè)會計信息化風險與防范措施 [J].經(jīng)營管理者，2015，（26）.

[6]金香淑，俞英蘭.大數(shù)據(jù)下,促進會計信息化——基于云會計視角[J].科技經(jīng)濟市場，2014，（9）.

錢璐（1984-），女，江蘇省揚州商務高等職業(yè)學校講師，碩士，主要從事會計信息化、稅務籌劃研究。