■任劍欣
構(gòu)建集團(tuán)型公司審計營銷體系問題研究
■任劍欣
新常態(tài)下,內(nèi)部審計在集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)與運(yùn)營進(jìn)一步得到發(fā)展,內(nèi)部審計對推動企業(yè)治理體系和治理能力建設(shè)作用越來越突出。本文以新形勢下如何進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)部審計作用為出發(fā)點,梳理總結(jié)我國內(nèi)部審計的發(fā)展現(xiàn)狀、特點和存在的主要問題,并在此基礎(chǔ)上對圍繞構(gòu)建完整有效的內(nèi)部審計營銷體系進(jìn)行系統(tǒng)研究分析,著眼于增強(qiáng)內(nèi)部審計的獨立性和有效性,著力于提高內(nèi)部審計的整體價值,以期為集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)部審計體系構(gòu)建提供一種新的思路和借鑒。
內(nèi)部審計;審計營銷;體系;集團(tuán)公司
近期,中央出臺《關(guān)于完善審計制度若干重大問題的框架意見》及相關(guān)配套文件,進(jìn)一步推動國家審計體系的內(nèi)部改革與發(fā)展。新時期以來,作為國家審計體系重要組成部分的內(nèi)部審計,不斷自我變革、自我發(fā)展,在組織內(nèi)部加強(qiáng)管理、完善內(nèi)控、防控風(fēng)險、提質(zhì)增效、推動黨風(fēng)廉政建設(shè)等方面發(fā)揮越來越重要的作用,已成為組織內(nèi)部治理體系的必要構(gòu)成和重要推動力,內(nèi)部審計的“安全網(wǎng)”、“防火墻”、“過濾器”、“增值催化劑”作用進(jìn)一步凸顯并得到增強(qiáng)。
(一)內(nèi)部審計發(fā)展特點
我國內(nèi)部審計發(fā)展時間短、發(fā)展起點低,整個發(fā)展歷史進(jìn)程與路徑基本參考借鑒國外的發(fā)展經(jīng)驗。經(jīng)過幾十年的摸索實踐,我國內(nèi)部審計積累和形成一些明顯特點:一是內(nèi)部審計的職能定位更加明確,內(nèi)部審計的確認(rèn)、咨詢和鑒證職能得到行業(yè)普遍認(rèn)可;二是內(nèi)部審計的業(yè)務(wù)模式和關(guān)注領(lǐng)域逐步拓展,財務(wù)審計向非財務(wù)審計轉(zhuǎn)型升級加快,內(nèi)部審計與組織目標(biāo)更加趨于一致;三是內(nèi)部審計的制度建設(shè)更加健全完善,從代表行業(yè)組織的內(nèi)部審計協(xié)會到企業(yè)、事業(yè)單位、金融機(jī)構(gòu)等其他類型組織,內(nèi)部審計的制度體系建設(shè)工作都得到加強(qiáng);四是內(nèi)部審計技術(shù)方法不斷發(fā)展,軟件分析工具、管理工具及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與內(nèi)部審計更加緊密交融,技術(shù)方法的現(xiàn)代化水平得到提升;五是內(nèi)部審計隊伍建設(shè)鞏固發(fā)展,培養(yǎng)出一大批專職專業(yè)技術(shù)隊伍,內(nèi)部審計人員的職業(yè)素質(zhì)顯著提升。
總的看,內(nèi)部審計已得到組織內(nèi)部廣泛認(rèn)可,成為推動組織建設(shè)發(fā)展的重要力量,并構(gòu)成我國審計體系中發(fā)展最快、形式最活、領(lǐng)域最廣、思想最活躍的審計領(lǐng)域。
(二)存在的主要問題
我國內(nèi)部審計特別是集團(tuán)型企業(yè)的內(nèi)部審計得到空前發(fā)展,但還面臨一些現(xiàn)實問題需要引起重視。一些問題是過去歷史積累形成的體制機(jī)制性問題,一些問題是理論實踐發(fā)展中出現(xiàn)的問題,還有一些問題屬于特定歷史時期產(chǎn)生的問題。歸納起來主要有:一是內(nèi)部審計的獨立性不強(qiáng),內(nèi)部審計組織地位不突出、重視程度不高、內(nèi)部環(huán)境不成熟,這些都不同程度影響著內(nèi)部審計的獨立性;二是內(nèi)部審計運(yùn)行不暢、執(zhí)行不力等問題普遍存在,由于體制機(jī)制等因素制約,內(nèi)部審計還存在對組織內(nèi)部一些領(lǐng)域無法觸碰現(xiàn)象,審計結(jié)果重視程度不高,審計結(jié)果整改執(zhí)行不力,“年年審、年年有、年年改”現(xiàn)象時有發(fā)生,內(nèi)部審計權(quán)威性總體不高;三是內(nèi)部審計運(yùn)行架構(gòu)及機(jī)制不到位,在審計報告上報機(jī)制、審計結(jié)果通報機(jī)制、審計問題整改機(jī)制、審計追責(zé)處罰機(jī)制、審計結(jié)果運(yùn)用機(jī)制等方面,有些單位沒有建立,有些單位停留在制度流程階段,實際沒有很好地得到執(zhí)行;四是內(nèi)部審計業(yè)務(wù)發(fā)展滯后,審計覆蓋面有限,審計深度不夠,審計結(jié)果所形成的信息或價值還不能很好地滿足組織發(fā)展需要,內(nèi)部審計與企業(yè)發(fā)展存在“各走各的路”問題;五是內(nèi)部審計隊伍建設(shè)不均衡,隊伍知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)技術(shù)水平、思考創(chuàng)新能力、分析判斷能力、文字表達(dá)能力及溝通協(xié)作能力等還不能滿足形勢發(fā)展需要;六是內(nèi)部審計營銷宣傳意識淡薄,內(nèi)部審計人員專注于業(yè)務(wù),不善于開展對外營銷、不善于推介宣傳審計成果價值、不善于培育生存發(fā)展環(huán)境。如何解決好這些問題始終是內(nèi)部審計理論實踐聚焦的核心和重點。
環(huán)境是萬物生存發(fā)展的先決條件和基礎(chǔ),內(nèi)部審計作為企業(yè)組織架構(gòu)及運(yùn)轉(zhuǎn)體系的有機(jī)組成部分,無法脫離整個組織體系而單獨存在與發(fā)展。內(nèi)部審計要想不斷發(fā)展,就必須首先處理好自身發(fā)展與環(huán)境發(fā)展之間的關(guān)系。
從內(nèi)部審計的發(fā)展現(xiàn)狀和面臨的主要問題入手,本文提出積極主動地構(gòu)建內(nèi)部審計營銷體系,通過內(nèi)部審計營銷體系的建立及運(yùn)行,進(jìn)一步釋放內(nèi)部審計的價值潛力、開拓內(nèi)部審計的發(fā)展空間,并從組織整體性角度出發(fā)推動內(nèi)部審計發(fā)展變革。本文借助營銷理論中的4P學(xué)說(營銷學(xué)中的4P是指產(chǎn)品[Product]、價格[Price]、地點[Place]、促銷[Promotion]),解剖分析內(nèi)部審計營銷體系的構(gòu)建,分別從產(chǎn)品、價格、地點和促銷四個維度解析內(nèi)部審計營銷體系構(gòu)建。
(一)產(chǎn)品維度
設(shè)計合理有效的內(nèi)部審計產(chǎn)品是構(gòu)建審計營銷體系的基礎(chǔ)。審計產(chǎn)品是審計業(yè)務(wù)工作開展的具體形式、途徑及種類的簡稱,決定了內(nèi)部審計工作的成果和方向。按照內(nèi)部審計的職能定位,審計產(chǎn)品劃分為揭示類、預(yù)警類和抵御類,其中揭示類為事后型審計產(chǎn)品,主要通過揭示與披露問題,發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督職能作用;預(yù)警類為事中型審計產(chǎn)品,主要通過及時及早發(fā)現(xiàn)問題,采取補(bǔ)救措施,降低損失與危害,發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督與服務(wù)作用;抵御類為事前型審計產(chǎn)品,主要通過對產(chǎn)生問題的原因進(jìn)行深層次分析,提出改革發(fā)展的政策措施,防止再出現(xiàn)類似問題,發(fā)揮內(nèi)部審計的服務(wù)職能。上述三大類業(yè)務(wù)又可以進(jìn)一步細(xì)化分成10個具體的審計產(chǎn)品,分別是財務(wù)收支審計、工程項目審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、專項審計調(diào)查、經(jīng)濟(jì)效益審計、合同審計、專項議題審計、內(nèi)部控制評審、風(fēng)險評審及經(jīng)營管理審計。
10個審計產(chǎn)品的關(guān)系和說明見表1。
表1 集團(tuán)型公司內(nèi)部審計產(chǎn)品說明
需要說明的是,審計產(chǎn)品的設(shè)計與實施一方面要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段和實際業(yè)務(wù)特點進(jìn)行謀劃布局;另一方面還要充分考慮內(nèi)部審計組織的發(fā)展現(xiàn)狀和所面臨的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行綜合分析研判。
(二)價格維度
內(nèi)部審計營銷體系中的“價格”是指審計工作的結(jié)果價值,這是內(nèi)部審計組織存在的直接基礎(chǔ)?!皟r格”涵蓋直接價值和間接價值兩個方面,其中直接價值包括內(nèi)部審計查擺出的不合理、不合法甚至違紀(jì)違規(guī)問題,糾正出經(jīng)營管理、財務(wù)管理及其他管理類活動中出現(xiàn)的風(fēng)險、錯誤或做法,通過審計活動節(jié)約的資金、創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益等;間接價值包括完善內(nèi)控、防范風(fēng)險、規(guī)范管理的意見建議,重大經(jīng)營管理的專業(yè)性意見,合同、協(xié)議、制度等重要文本的審核意見等。
內(nèi)部審計工作開展的“紅紅火火”、“熱熱鬧鬧”,如果最終沒有形成為企業(yè)增加價值的可衡量、可考核的工作成果,沒有實際性在企業(yè)規(guī)范管理、防控風(fēng)險、提質(zhì)增效等方面推動工作發(fā)展,內(nèi)部審計營銷體系中的“價格”因素就沒有實際得到體現(xiàn)。
(三)地點維度
內(nèi)部審計營銷體系中的“地點”是指審計工作結(jié)果的溝通渠道。建立和疏通溝通渠道是實現(xiàn)內(nèi)部審計價值傳送、保證審計結(jié)果得到良好執(zhí)行的關(guān)鍵。如果審計只是停留在揭示問題、反映問題、提出預(yù)防或預(yù)警的意見建議,這些問題或意見建議沒有通過一個良好的渠道、機(jī)制去落實、去解決、去銜接,內(nèi)部審計價值就無法真正落到實處。
內(nèi)部審計組織要抓好“媒介渠道”和“非媒介渠道”兩方面建設(shè),其中“媒介渠道”是指以書面、文字等具體載體形式進(jìn)行的溝通渠道。比如內(nèi)部審計報告,它是內(nèi)部審計工作的書面信息傳播載體,如何實現(xiàn)快速簡約有效的信息傳播和結(jié)果溝通,內(nèi)部審計報告才不至于成為“僵尸報告”。通常,專業(yè)詳盡的內(nèi)部審計報告由于集團(tuán)管理層的時間、知識等因素所限,審計結(jié)果發(fā)揮的實際效用并不能令人滿意,為解決好這一問題,企業(yè)應(yīng)設(shè)計針對不同審計產(chǎn)品的“審計報告卡”,這種“報告卡”其實是對內(nèi)部審計報告主要內(nèi)容濃縮精煉通俗化后形成的一種簡約審計卡片,包括基本要素(如標(biāo)題、對象、時間、范圍、形式、重點、問題、意見建議)、報告審閱者意見及集團(tuán)管理層批示等,通過這種卡片實現(xiàn)審計報告信息的有效快速流轉(zhuǎn);“非媒介渠道”是指通過參加會議、非書面匯報、口頭溝通等形式直接或間接進(jìn)行信息溝通和傳遞的渠道方式,“非媒介渠道”是內(nèi)部審計組織全方位參與融入企業(yè)體制機(jī)制的關(guān)鍵,利用好非媒介渠道進(jìn)行有效溝通往往能收到意想不到的效果。
(四)促銷維度
內(nèi)部審計營銷體系中的“促銷”是指審計部門主動開展對外營銷宣傳活動。內(nèi)部審計組織要在企業(yè)內(nèi)部良好生存發(fā)展,除了練習(xí)內(nèi)功以外,還要主動性的和經(jīng)常性的開展對外聯(lián)絡(luò)、宣傳及推廣工作,加強(qiáng)審計人員的主動出擊意識和“謀生意識”。一方面審計部門要主動融入集團(tuán)型企業(yè),創(chuàng)造性地服務(wù)企業(yè)改革發(fā)展,主動尋求并改善內(nèi)部關(guān)系,積極創(chuàng)造機(jī)會參與或介入集團(tuán)決策平臺或信息渠道,及時了解掌握集團(tuán)各層面信息動態(tài),扮演好家庭保健醫(yī)生角色;另一方面審計部門要加強(qiáng)審計媒介建設(shè)工作,多方位運(yùn)用現(xiàn)代化媒體及傳播渠道進(jìn)行工作宣傳和解答,自覺地營造環(huán)境對內(nèi)部審計的接受度、包容度和理解度。
內(nèi)部審計營銷體系所包含的四個維度中,產(chǎn)品維度是基礎(chǔ)、價格維度是核心、地點維度是關(guān)鍵、促銷維度是保障,四個維度相互影響、相互聯(lián)系、相互促進(jìn),形成一個統(tǒng)一有序的內(nèi)部審計營銷體系。通過內(nèi)部審計營銷體系的構(gòu)建與實施,內(nèi)部審計能夠形成一個閉合的生態(tài)體系,各方面因素相輔相成、相互扶持、形成合力,能夠進(jìn)一步釋放內(nèi)部審計的創(chuàng)造力和活動,增強(qiáng)內(nèi)部審計的價值水平,提升內(nèi)部審計的職能作用。
構(gòu)建集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)部審計營銷體系是促進(jìn)內(nèi)部審計發(fā)展的內(nèi)生動力,加強(qiáng)審計團(tuán)隊建設(shè)、優(yōu)化考核與薪酬體系設(shè)置及完善監(jiān)督約束機(jī)制等方面措施是促進(jìn)內(nèi)部審計發(fā)展的外在保障,兩者形成一個統(tǒng)一完整的內(nèi)部審計運(yùn)行體系。
(一)加強(qiáng)審計團(tuán)隊建設(shè)
審計人員是審計工作發(fā)展的基礎(chǔ)保證,建立一支政治硬、品行正、專業(yè)精、技能強(qiáng)、效率高的審計隊伍,內(nèi)部審計發(fā)展才具備持續(xù)的人力資源保障。
1.建立學(xué)習(xí)型審計團(tuán)隊。一要優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),內(nèi)審人員必須從過去的單一型專業(yè)人才向綜合型、復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變,既要具備財務(wù)、會計等財務(wù)領(lǐng)域知識,還要具備內(nèi)部控制、風(fēng)險、管理、信息技術(shù)及法律等方面知識,不僅要掌握傳統(tǒng)的“查賬”本領(lǐng),還要培養(yǎng)經(jīng)營、管理、數(shù)據(jù)、風(fēng)險等方面的分析能力;二要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),練就“火眼金睛”,必須“技高一籌”,內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢告訴我們沒有做不到,只有想不到。內(nèi)審人員必須培養(yǎng)持續(xù)性學(xué)習(xí)能力,要有不斷接觸新事物、接受新信息的嗅覺和興趣,始終保持內(nèi)審人員的創(chuàng)新活力和開拓力,在關(guān)注傳統(tǒng)財務(wù)領(lǐng)域的同時,要更加關(guān)注經(jīng)營活動、內(nèi)部控制及風(fēng)險管理等領(lǐng)域。未來的內(nèi)部審計還將在環(huán)境管理、信息系統(tǒng)、安全管理、質(zhì)量管理、人事管理等方面有所觸及,審計服務(wù)的界面和范圍不斷拓寬拓新??梢哉f,內(nèi)部審計未來的競爭就是理念觀念的競爭。
2.樹立“審計營銷”思維意識。內(nèi)部審計人員不僅要善于鉆研業(yè)務(wù)、精通業(yè)務(wù),還要有良好的溝通意識、人際關(guān)系意識和環(huán)境生存意識。一要提高溝通能力,審計工作是各方面信息溝通收集分析處理的過程,良好的溝通能力能夠幫助審計人員少走彎路、提高效率甚至收到“意想不到”的效果;二要增強(qiáng)人際關(guān)系意識,審計工作不只是與物接觸,更是與人相處的過程,維護(hù)好良好的人際關(guān)系,審計工作才能逐步被大家所認(rèn)識、所理解、所配合及所支持;三是加強(qiáng)環(huán)境生存意識,內(nèi)部審計的主要特點就在于“內(nèi)”字,內(nèi)部審計人員要善于從內(nèi)部整體環(huán)境出發(fā)去分析看待所面臨的情況和問題,不斷提高自我營銷能力,更好地處理與實際環(huán)境之間的生存發(fā)展關(guān)系。
(二)優(yōu)化內(nèi)部審計考核與薪酬體系
合理有效的考核與薪酬體系對于維護(hù)內(nèi)部審計人員的獨立性、調(diào)動內(nèi)審人員的工作積極性具有重要現(xiàn)實意義。
1.探索雙重考核體系。內(nèi)部審計部門一方面要接受集團(tuán)公司體制機(jī)制內(nèi)的常規(guī)考核,并由考核小組對審計部門出具考核結(jié)果;另一方面管理層對審計部門出具的考核結(jié)果在獎懲兌現(xiàn)前必須提交董事會下設(shè)審計委員會進(jìn)行二次評價和復(fù)議,最終確認(rèn)的考核結(jié)果才能成為審計部門獎懲兌現(xiàn)的依據(jù)。對于尚未組建成立審計委員會的組織,上述考核結(jié)果也應(yīng)由組織內(nèi)部最高決策層進(jìn)行研究論證和同意。
2.建立相對獨立的審計人員薪酬管理體系。從保護(hù)審計人員、維護(hù)審計人員獨立性等角度出發(fā),集團(tuán)型公司應(yīng)針對內(nèi)部審計人員建立相對獨立的薪酬管理體系。內(nèi)部審計人員的定崗、任用、提拔、調(diào)崗及解聘所產(chǎn)生的定薪、調(diào)薪等薪酬待遇事項必須經(jīng)集團(tuán)審計委員會或最高決策層確認(rèn)方可最終執(zhí)行。
(三)完善監(jiān)督約束機(jī)制
加強(qiáng)對內(nèi)部審計的監(jiān)督,提高內(nèi)部審計組織的自我約束能力,這是推動內(nèi)部審計發(fā)展的必然要求。
1.加強(qiáng)對內(nèi)部審計的日常監(jiān)督。建立集團(tuán)型公司內(nèi)部審計從業(yè)戒律,明確對違反戒律行為的處理處罰措施和標(biāo)準(zhǔn);在集團(tuán)審計委員會處設(shè)立舉報監(jiān)督熱線、電話或郵箱,由審計委員會對內(nèi)部審計組織進(jìn)行日常性監(jiān)督,審計委員會要加強(qiáng)與集團(tuán)監(jiān)事會、紀(jì)委等機(jī)構(gòu)的工作聯(lián)動。
2.推行審計質(zhì)量評價。從自我評價、內(nèi)部評價和外部評價三個維度進(jìn)行。審計團(tuán)隊可以定期或者不定期采取成員互評、工作模塊調(diào)查、負(fù)責(zé)人打分等形式開展內(nèi)部評價;建立由集團(tuán)審計委員會牽頭的審計質(zhì)量聯(lián)席評價機(jī)制,內(nèi)部評價工作定期開展;引入外部獨立評價組織開展第三方評價,評價工作側(cè)重審計獨立性、審計業(yè)務(wù)成果質(zhì)量、審計結(jié)果整改等方面。
集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)部審計營銷體系的構(gòu)建,有利于整體性、協(xié)調(diào)性推動內(nèi)部審計組織發(fā)展,實現(xiàn)內(nèi)部審計優(yōu)化升級,這是形勢的發(fā)展需要。同時,做好外部保障性措施體系建設(shè),能夠有效促使內(nèi)部審計營銷體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)并落實到位。
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(作者單位:西安建工(集團(tuán))有限責(zé)任公司)