張夢媛
摘要:新增固定資產(chǎn)被各企事業(yè)單位認定為工程竣工財務決算中最重要的一環(huán)決算工作通常時間長、涉及部門多、金額大,對各企事業(yè)單位可靠計量資產(chǎn)有重大影響。作者以供電公司的實際操作出發(fā),分析了目前供電公司工程竣工決算財務方面的具體問題,提出了全過程管理和全面考評體系兩大針對性的改進措施。
關鍵詞:工程竣工;決算
中圖分類號:TU723.3;TM73 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)031-000-01
固定資產(chǎn)初始入賬時,通常需要確定其入賬價值、預計使用年限、評估未來經(jīng)濟流入方式確定攤銷方法。而入賬價值的確定,又是一切的基石。工程竣工財務決算一直以來都是各企事業(yè)單位準確核定新增固定資產(chǎn)價值的關鍵一環(huán)。財務部門在收到竣工結算資料,包括反映竣工項目建設成果的相關文件,應及時按流程組織各部門參與編制竣工財務決算。
一、工程竣工財務決算包括的主要工作
(一)發(fā)出竣工決算通知
工程竣工決算不是一個財務部門閉門造車就編制出來的。財務部門應向基建、物資等工程建設相關部門,以及人力、后勤等保障型費用相關部門發(fā)出未盡事宜提示,移交相關票據(jù)和內(nèi)部核算單據(jù),根據(jù)會計準則應資本化的項目及時計入固定資產(chǎn)購建成本。財務部門應分類匯總進行賬務處理,杜絕決算后賬面上仍有工程支出發(fā)生的情況。
(二)做到賬賬相符
逐一核對財務賬面資料與工程結算資料之間是否記載一致,財務賬面資料應基于工程結算資料產(chǎn)生,對查明不一致部分形成原因。
(三)做到賬實相符
在賬面上檢查賬賬相符的同時,還應組織相關部門對工程形成的資產(chǎn)進行實物盤點,并且會同物資部門現(xiàn)場盤點,確保賬實相符。
(四)合理分散風險
對于認定的重大工程,核算單位應聘請具有相關資質(zhì)的獨立第三方進行工程竣工決算評估審計工作。以有效減少財務差錯,合理分散財務風險。
二、供電公司工程竣工決算財務方面的問題
(一)資料獲取時間滯后
工程竣工決算相關資料通常是在工程竣工后,方傳遞至財務部門,財務人員獲得資料的時間嚴重滯后,使得對工程的財務管理能力無法發(fā)揮,無法參與工程全過程管理。
(二)不了解工程實際情況
在編制決算時,財務人員往往由于對電力工程建設和相關設施設備的專業(yè)知識缺乏,因未參與工程全過程,使得對工程的實際情況了解不深,導致工程預算執(zhí)行情況無法進行全面的分析,對工程資金預算的精度造成影響。
(三)較少參與資產(chǎn)移交工作
工程資產(chǎn)移交因財務部門并未參與,導致財務監(jiān)督缺失,使得工程資金核算不準確,不利于價值確認及固定資產(chǎn)后續(xù)管理。
(四)質(zhì)保金管理混亂
由于供電公司物資采購與實物管理部門分離,導致設備實際使用情況傳遞不及時,加之設備購置質(zhì)保金管不充分,使得設備材料更新維護滯后,存在安全經(jīng)營風險,影響生產(chǎn)效率。
三、供電公司工程竣工決算的改進措施
(一)深化工程竣工決算全過程管理
長久以來,由于電網(wǎng)基建工程項目重施工進度、重安全質(zhì)量、輕竣工決算管理,導致工程項目投資效益分析與經(jīng)濟性研究難以深化,不利于提高資金使用效益,不利于項目投資回報率的提升。為此在工作中應以工程竣工決算為導向,財務部門應全過程參與并深化工程竣工決算的整個流程。
1.工程開工前的準備階段。工程財務管理人員應參與到項目的可研立項過程中,了解項目前期相關情況,從經(jīng)濟性角度進行評價,提高項目可研有效性。
2.工程建設過程中,工程財務管理人員要做好以下工作:
(1)及時跟進建設進度,收集相關信息。
(2)做好工程財務核算工程,將工程投資進行正確地反映,按照工程形進度、施工合同條款等據(jù)實支付工程價款;同時加強部門溝通,督促工程管理部門及時結算工程價款,真實反映工程投資。
(3)切實控制工程其他費用,避免出現(xiàn)工程其他費用超支的情況。
3.工程竣工交付使用后,應督促各部門完成結算、付款和資料整理及上報,做好竣工決算編制和資產(chǎn)入賬工作。
(1)工程竣工交付使用后,物資管理部門應會同工程項目管理部門清理物資,并在規(guī)定的時間內(nèi)提供工程物資移交安裝清冊和結算清單等資料。
(2)工程竣工交付使用后,項目管理部門應在規(guī)定的時間內(nèi)按相關要求完成工程竣工結算書的編制、上報和審批工作。財務部門及時完成項目結算工作。
(3)工程其他費用的清理。財務部門應以結算書為基礎,對工程其他費用進行清理,發(fā)現(xiàn)問題應及時和責任部門溝通以保證其他費用不超概算數(shù)。
(4)清理核對上級撥付資金、物資調(diào)撥轉(zhuǎn)賬、清算資金往來。
(5)按照會計制度的規(guī)定正確計算和分攤資本化的貸款利息。
(二)建立工程成本財務考核和評價體系
綜合運用各項分析指標分析反映工程項目整個建設過程,是竣工財務決算的一項重要內(nèi)容。工程相關管理部門應雨財務部門一同,對工程工期、概算執(zhí)行情況、資金到位、投資效益情況等都要詳細分析、說明。合理運用工程項目投資效果分析的各項指標,全面、真實、準確地反映工程項目建設成果。
工程竣工決算考核評價指標包括:資本性收支預算編制、審批、預算執(zhí)行和分析、調(diào)整情況;工程全過程成本管理、工程資金管理情況;工程成本會計核算的合法合規(guī)性、完整性、準確性、及時性;工程竣工決算編制、審批和轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)完成情況;工程經(jīng)濟效益情況。
參考文獻:
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