基于電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)精益化采購管理

劉文明

【摘 要】采購是企業(yè)從事生產(chǎn)運(yùn)營的基礎(chǔ)，必須要加以重視。隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展，過去的采購方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)需要。因此，需要在信息化時代的環(huán)境中應(yīng)用好電子商務(wù)，降低企業(yè)采購成本，實現(xiàn)精益化管理。本文對在電子商務(wù)環(huán)境下的精益采購管理進(jìn)行了闡述和分析，希望具有借鑒意義。

【關(guān)鍵詞】電子商務(wù)；JIT采購；精益化

采購管理不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營管理及生產(chǎn)運(yùn)營，而且與企業(yè)的利潤和成本有直接關(guān)聯(lián)。目前，我國已進(jìn)入電子商務(wù)2.0時代，大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)金融、現(xiàn)代物流和移動互聯(lián)網(wǎng)終端正快速地改變?nèi)藗兊牟少徚?xí)慣，也改變了各類商品的銷售模式。因此，企業(yè)采購思想觀念也要隨之改變，采購要基于當(dāng)前電子商務(wù)環(huán)境向精益化管理轉(zhuǎn)變。

一、JIT采購與電子商務(wù)概念

JIT采購又稱為準(zhǔn)時化采購，它是由準(zhǔn)時化生產(chǎn)（Just In Time）精益管理思想演變而來的。它的基本思想是：將合適的產(chǎn)品，以合適的數(shù)量和合適的價格，在合適的時間送達(dá)到合適的地點(diǎn)。電子商務(wù)通常是指在各地廣泛的商業(yè)貿(mào)易活動中，在因特網(wǎng)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，基于瀏覽器/服務(wù)器應(yīng)用方式，買賣雙方不謀面地進(jìn)行各種商貿(mào)活動，實現(xiàn)消費(fèi)者的網(wǎng)上購物、商戶之間的網(wǎng)上交易和在線電子支付以及各種商務(wù)活動、交易活動、金融活動和相關(guān)的綜合服務(wù)活動的一種新型的商業(yè)運(yùn)營模式。

二、基于電子商務(wù)環(huán)境下的JIT采購模式

1.降低了采購成本

降低采購成本體現(xiàn)在兩個方面：一是降低采購價格；二是降低采購費(fèi)用。首先，通過網(wǎng)絡(luò)采購，企業(yè)對市場資源的配置能力顯著放大，可以低成本的實現(xiàn)從區(qū)域采購向全國乃至全球采購的擴(kuò)張，優(yōu)選更加價廉物美的供應(yīng)商。通過網(wǎng)絡(luò)采購，信息的橫向流通和共享被加速，更加容易形成規(guī)模采購，通過采購規(guī)模的增長，進(jìn)一步增強(qiáng)采購的談判能力，獲得更加優(yōu)惠的采購價格。通過網(wǎng)絡(luò)采購，使許多采購技術(shù)的實現(xiàn)變得容易或者更加有效。比如，通過網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)拍購、網(wǎng)絡(luò)團(tuán)購等采購技術(shù)的應(yīng)用，能夠形成比傳統(tǒng)采購更加有效的競爭，降低采購價格。實踐表明，電商采購能夠降低采購成本7%～15%。其次，降低采購費(fèi)用的關(guān)鍵是提高了采購作業(yè)效率?；ヂ?lián)網(wǎng)是一個非常高效的溝通工具，通過網(wǎng)絡(luò)采購首先能夠降低采購的交易成本，包括招投標(biāo)和人工費(fèi)用。

2.縮短了采購周期，提高了效率

網(wǎng)絡(luò)采購是一種信息化和電子化的采購，大量文檔制作、傳遞、交換、保管等重復(fù)性的管理工作可以由軟件系統(tǒng)來完成，采購詢盤、復(fù)盤等商務(wù)過程可以顯著提速，從而顯著提高采購效率，縮短采購周期，整體上降低人工成本。比如，傳統(tǒng)采購從發(fā)布招標(biāo)書到收到投標(biāo)文件直至完成授標(biāo)通常至少需要半個月到一個月的時間，通過網(wǎng)絡(luò)采購，這個過程可以被壓縮到2-3天就能完成。最后，網(wǎng)絡(luò)采購顯著提高了采購效率，縮短作業(yè)周期，增加了采購柔性，這樣可以增強(qiáng)緊急采購的主動權(quán)和談判能力，降低緊急采購成本。

3.降低采購監(jiān)管成本

企業(yè)采購不同于個人消費(fèi)采購，由于采購物資所有權(quán)、使用權(quán)、采購權(quán)的分離，存在采購的委托代理關(guān)系，容易滋養(yǎng)采購中的腐敗現(xiàn)象。網(wǎng)絡(luò)采購一方面使采購流程更加規(guī)范和透明，使采購權(quán)力的行使更加透明，使采購過程信息和決策信息更加透明和可追溯，真正低成本的實現(xiàn)陽光采購，降低采購監(jiān)管成本；另一方面，電商采購商品在網(wǎng)上都是明碼標(biāo)價。采購人員也不需要去市場進(jìn)行市場價格調(diào)查，這樣簡化了監(jiān)督程序，節(jié)省了人力成本。電子商務(wù)使物資采購置身于企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)和社會公眾的全方位監(jiān)督之下，在公開透明的環(huán)境中運(yùn)作，有效地規(guī)范和約束采購行為，建立“公開、公平、公正”的良性市場機(jī)制。

4. 操作方便更好地滿足了采購需求

電子商務(wù)JIT采購模式有利于實現(xiàn)了“集中決策，分散操作”，從需求申請，預(yù)算計劃，再到項目審批，該模式讓這一決策生成過程相對集中，采購決策完成后，可以讓采購部門分時分批按需采購。電商JIT采購模式解決了集中采購與彈性需求之間的矛盾，既能獲得集中采購模式專業(yè)化、一站式、透明化等好處，又能對各部門或單位的個性化、本地化的需求進(jìn)行快速響應(yīng)。

三、結(jié)束語

JIT采購和電子商務(wù)實質(zhì)上是實現(xiàn)精益管理的目標(biāo)和手段，在當(dāng)前各種條件越來越成熟的電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)要想實現(xiàn)JIT采購變得越來越容易，整體上不僅對企業(yè)資源進(jìn)行了整合，還降低了企業(yè)和供應(yīng)商之間的成本，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭實力也得到提高。

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