會(huì)計(jì)電算化實(shí)施指南
——評《會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)》

陳智

（山東工商學(xué)院會(huì)計(jì)系，山東煙臺(tái) 264005）

會(huì)計(jì)電算化實(shí)施指南
——評《會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)》

陳智

（山東工商學(xué)院會(huì)計(jì)系，山東煙臺(tái) 264005）

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)上的簡稱，它是會(huì)計(jì)學(xué)、電腦與信息技術(shù)、企業(yè)管理及經(jīng)濟(jì)計(jì)量學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科，目前多數(shù)企業(yè)已用計(jì)算機(jī)做賬。但會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，離不開擁有復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的專業(yè)人才的支撐，和駕駛汽車一樣，即使會(huì)計(jì)人員對財(cái)務(wù)軟件多么熟悉，操作多么熟練，面對各種免費(fèi)軟件全家桶、各種病毒木馬，如果不熟悉計(jì)算機(jī)維護(hù)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行緩慢，甚至無法啟動(dòng)，電算化系統(tǒng)將無法正常使用。

綜觀國內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化教師或?qū)＜?，多出身?huì)計(jì)專業(yè)，計(jì)算機(jī)水平較差，因此他們編寫的《會(huì)計(jì)電算化》《會(huì)計(jì)電算化理論》《會(huì)計(jì)電算化理論與實(shí)務(wù)》等各種專著和教材，只有財(cái)務(wù)軟件操作，沒有計(jì)算機(jī)維護(hù)知識(shí)，會(huì)計(jì)人員讀完多本專著和教材，還是不會(huì)維護(hù)計(jì)算機(jī)，電算化系統(tǒng)經(jīng)常重新安裝，但運(yùn)行依然緩慢。

臨沂大學(xué)趙起所著《會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)》，是國內(nèi)首部詳細(xì)介紹計(jì)算機(jī)硬件、操作系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件安裝和系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)的專著，能達(dá)到培養(yǎng)既掌握電算化系統(tǒng)維護(hù)能力、又具有財(cái)務(wù)軟件操作能力復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的目的。

從該書的出發(fā)點(diǎn)來看，《會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)》不是在電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障后被動(dòng)維護(hù)，而是從硬件購買、軟件安裝、數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)全過程教你電算化系統(tǒng)維護(hù)。

本書對影響計(jì)算機(jī)壽命、運(yùn)行速度、穩(wěn)定性的硬件進(jìn)行了整理，主板的供電相數(shù)是影響計(jì)算機(jī)使用壽命的關(guān)鍵因素，建議選用4相以上供電的主板；灰塵影響散熱是影響計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度的元兇，選擇質(zhì)量好帶防塵網(wǎng)的機(jī)箱，能避免灰塵導(dǎo)致的電腦速度變慢；電源對計(jì)算機(jī)穩(wěn)定性起決定性的作用，白牌、銅牌、銀牌、金牌、白金牌電源轉(zhuǎn)換效率依次遞增，而且電源負(fù)載在50%時(shí)，轉(zhuǎn)換效率最高，最省電；因此電源額定功率至少應(yīng)為所配置的電腦功率的2倍。讓讀者掌握硬件知識(shí)，實(shí)用但不深?yuàn)W，有效降低會(huì)計(jì)電算化工作的故障率。

為保證電算化系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，安裝正版操作系統(tǒng)、升級BIOS、官網(wǎng)下載驅(qū)動(dòng)，僅安裝常用的商業(yè)軟件，對電腦系統(tǒng)安裝完成后及時(shí)進(jìn)行備份，在系統(tǒng)運(yùn)行變慢或崩潰時(shí)，恢復(fù)系統(tǒng)備份。

從介紹順序來看，本書通過普及實(shí)施電算化單位會(huì)計(jì)人員需要了解的基本知識(shí)引入主題后，從計(jì)算機(jī)的選購到會(huì)計(jì)電算化軟件的正常運(yùn)行，詳細(xì)介紹了實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的整個(gè)過程，讓讀者清晰明了地完成會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，像一位前輩手把手帶領(lǐng)新人進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域。

從涵蓋內(nèi)容來看，本書從電算化的起源和發(fā)展以及會(huì)計(jì)電算化軟件的功能到具體操作，從計(jì)算機(jī)的選購到計(jì)算機(jī)的維護(hù)，從硬件到軟件均做了詳實(shí)地介紹，與其他專著、教材相比，本書除了對電算化方面的知識(shí)和技能做出更加具體、更具邏輯性的敘述外，更填補(bǔ)了國內(nèi)專著和教材關(guān)于購買會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所需計(jì)算機(jī)的知識(shí)空白。另外，本書將會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法律法規(guī)以及國家對相關(guān)會(huì)計(jì)人員崗位管理的要求做了梳理和概括。以上特點(diǎn)使得本書成為會(huì)計(jì)人員實(shí)施科學(xué)有效電算化、會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生及相關(guān)人員學(xué)習(xí)電算化的一件利器。

從講解的深度來看，本書深入計(jì)算機(jī)內(nèi)部，解析硬件的基本參數(shù)，普及計(jì)算機(jī)選購的主要標(biāo)準(zhǔn)，從源頭把關(guān)，保證會(huì)計(jì)電算化的順利進(jìn)行。令人驚喜的是，本書不僅對系統(tǒng)軟件的選擇和下載做了介紹，還對各種會(huì)計(jì)電算化常用的輔助軟件進(jìn)行了推薦，為會(huì)計(jì)電算化軟件的穩(wěn)定運(yùn)行提供了保障。

從表達(dá)形式來看，本書規(guī)避了其他專著、教材中晦澀難懂的概念說明，語言生動(dòng)形象。另外，書中的各種表格、圖形簡化了原本深?yuàn)W繁瑣的計(jì)算機(jī)知識(shí)，整個(gè)操作流程躍然紙上。兩者相得益彰，賦予本書靈動(dòng)之氣，如與前輩交談一般便習(xí)得了知識(shí)。

作者長期從事會(huì)計(jì)電算化教學(xué)及實(shí)踐技能訓(xùn)練指導(dǎo)，經(jīng)驗(yàn)豐富，對電算化系統(tǒng)出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行了認(rèn)真梳理總結(jié)，寫出了這部《會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)》，專著的內(nèi)容并不深?yuàn)W，但實(shí)用性很強(qiáng)，能保障電算化系統(tǒng)的長期高效穩(wěn)定運(yùn)行，具有很好的社會(huì)應(yīng)用價(jià)值。讀者若能認(rèn)真閱讀，定能成為既會(huì)計(jì)算機(jī)維護(hù)又會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才！

[1]艾文國，孫潔.會(huì)計(jì)信息化[M].北京：高等教育出版社，2003：5.

責(zé)任編輯：辛琳琳

2017-05-18

陳智（1978—），女，滿族，吉林四平人，山東工商學(xué)院副教授，會(huì)計(jì)學(xué)博士。研究方向：資本市場會(huì)計(jì)、審計(jì)問題。