新時(shí)期下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作

梁賓

摘 要：醫(yī)院是我國醫(yī)療系統(tǒng)發(fā)展的核心，在醫(yī)院的發(fā)展中，人事檔案的管理工作作為醫(yī)院不斷壯大并可持續(xù)發(fā)展的動力存在，不斷的幫助醫(yī)院進(jìn)行科技人才的篩選和管理，是醫(yī)院管理中不可缺少的一部分。在新時(shí)期下，醫(yī)院如果想要做到人才與技術(shù)共同進(jìn)步，需要醫(yī)院不斷的從人事檔案管理工作的實(shí)踐中尋找出更有效的管理方案，根據(jù)醫(yī)院自身的環(huán)境以及人事情況進(jìn)行綜合調(diào)配，進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院管理人員的素質(zhì)，并將信息化融入于檔案管理當(dāng)中。本文就從醫(yī)院的人事檔案工作入手，對其在新時(shí)期下的管理工作進(jìn)行深入的探討。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；新時(shí)期；人事檔案管理；探討

在醫(yī)院中最能反映出醫(yī)護(hù)工作者的專業(yè)能力、科研水平、道德品質(zhì)的就是人事檔案，其中的資料可以很真實(shí)的反映出醫(yī)護(hù)人員的真實(shí)面貌，具有很強(qiáng)的參考價(jià)值。所以說人事檔案管理是醫(yī)院發(fā)展過程中不可缺少的一部分，但在目前的人事檔案管理中無論是在管理人員的素質(zhì)方面還是管理的模式方面都普遍存在著一些問題，在新時(shí)期下，為了保證醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展，需要盡快解決檔案中所存在的問題，并提出新的思路。

1 人事檔案管理在醫(yī)院中的重要作用

在醫(yī)院中的人事檔案主要以文字形式表現(xiàn)其中內(nèi)容，并且內(nèi)容劃分十分詳細(xì)，將每一位醫(yī)護(hù)工作人員的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、德才表現(xiàn)都?xì)w進(jìn)其內(nèi)，非常利于醫(yī)院對每一位醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行詳細(xì)的了解，在傳統(tǒng)的認(rèn)識檔案管理中普遍使用紙質(zhì)的檔案，近些年在信息化的影響下，醫(yī)院逐步將檔案管理與信息化相結(jié)合，建設(shè)了人事檔案信息化系統(tǒng)，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理的力度。

醫(yī)院中的人事檔案不僅可以幫助醫(yī)院有效的進(jìn)行人員管理，還可以作為醫(yī)院內(nèi)醫(yī)生晉升與職稱評定的基礎(chǔ)憑證，并且在醫(yī)院職工辦理退休手續(xù)或者社會保險(xiǎn)時(shí)也起到了證明作用，但目前我國醫(yī)院衛(wèi)生一直在不斷的改革，但醫(yī)院內(nèi)的人事檔案管理卻止步不前，這導(dǎo)致了許多改革中的好處，因?yàn)槿耸聶n案管理的不到位，而無法更好的匹配，針對這樣的問題，醫(yī)院的認(rèn)識檔案管理亟需改革提升。

2 目前醫(yī)院人事檔案管理存在的問題

現(xiàn)階段因?yàn)槿耸聶n案的管理存在許多的不足，導(dǎo)致在人事檔案調(diào)動、查詢方面產(chǎn)生效率上的問題，并且在一定程度上已經(jīng)影響到了醫(yī)院的正常運(yùn)行和發(fā)展，關(guān)于管理方案存在的不足之處如下：

2.1 缺少專業(yè)人員，并且流動性大

目前醫(yī)院中普遍對人事檔案管理工作缺乏重視，在檔案管理方面的工作人員許多都是從其他工作崗位劃分過來的，并不具備檔案管理工作的專業(yè)性，這樣不僅影響了檔案的日常使用。對檔案的保管也存在一定風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)因?yàn)檫@樣的不重視，實(shí)際工作中管理人員在工作中認(rèn)真程度不夠，并且許多醫(yī)院的人事檔案管理部門成為了其他部門的挑板，具有很大的流動性，這樣大的流動性導(dǎo)致內(nèi)部管理人員的管理專業(yè)知識較差，無法更好的進(jìn)行人事檔案管理工作。

2.2 管理人員專業(yè)素質(zhì)弱

在人事檔案管理中，穩(wěn)定的檔案管理者普遍存在年齡結(jié)構(gòu)偏大的現(xiàn)象，這些管理人員大部分是非專業(yè)性的，除了對傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案管理流程缺少認(rèn)識，對目前檔案信息化管理更是存在整體操作問題，這樣的問題是人事檔案管理中最根本的問題。

2.3 思想覺悟不高，并且事業(yè)心不強(qiáng)

許多人事檔案管理工作人員，對自己所做的工作存在這誤區(qū)，認(rèn)為只是普遍的檔案存放，一旦醫(yī)護(hù)人員在此醫(yī)院就職，今后人事檔案只有調(diào)動方面的問題，并且與醫(yī)院的發(fā)展不存在直接關(guān)系，在思想上沒有將認(rèn)識檔案管理工作重視起來。

2.4 管理方式落后

許多醫(yī)院的檔案管理或者是因?yàn)獒t(yī)院本身對其不夠重視，或者是檔案工作人員自身能力素質(zhì)不過關(guān)，并沒有跟隨社會的發(fā)展進(jìn)行檔案信息化的管理，依舊使用傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案庫，這種管理方式上的落后，極大程度拉低了整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)程。

3 進(jìn)一步做好人事檔案管理工作的方法

3.1 加強(qiáng)檔案管理認(rèn)識增強(qiáng)全員的檔案意識，特別是檔案管理人員及領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識。檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理，要把檔案管理納入重要議事日程，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展，從人力、財(cái)力上積極支持檔案管理部門，從根本上消除以往檔案管理工作受到的冷遇，提高各級干部對檔案工作的認(rèn)識，使檔案工作順利開展。

3.2 建立科學(xué)管理制度醫(yī)院結(jié)合實(shí)際工作以《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等法律、法規(guī)來制定一套比較科學(xué)、完整、系統(tǒng)、可行檔案管理制度。將醫(yī)院所有職工的人事檔案集中統(tǒng)一保管，用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范系統(tǒng)地分類、整理，建立多種檢索方式，以利于醫(yī)院檔案實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，以利于檔案信息資源的開發(fā)利用。管理人員要貫徹實(shí)施《檔案法》、《干部檔案工作條例》，充分理解其規(guī)定規(guī)范的基本精神，嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行，避免檔案法制觀念淡薄。

3.3 運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式新形勢下檔案管理干部必須掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)，加強(qiáng)現(xiàn)代化管理意識，才能適應(yīng)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的要求。在實(shí)踐工作中，檔案管理人員熟練地將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到人事檔案管理中，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。如運(yùn)用計(jì)算機(jī)建立干部信息庫，開發(fā)干部檔案信息資源，對干部隊(duì)伍進(jìn)行分析預(yù)測等團(tuán)。提高科學(xué)管理水平是干部人事檔案工作總體水平得以提高的關(guān)鍵。

3.4 以人為本，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)建設(shè)的措施檔案工作服務(wù)質(zhì)量的好壞其關(guān)鍵在于服務(wù)人員的素質(zhì)。在檔案工作不斷深入發(fā)展過程中，管理人員的素質(zhì)內(nèi)涵要不斷豐富，才能適應(yīng)人事檔案管理發(fā)展的需要。人員素質(zhì)包括思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)。

3.5 業(yè)務(wù)能力素質(zhì)檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，檔案管理人員應(yīng)接受專業(yè)的教育培訓(xùn)，應(yīng)掌握檔案專業(yè)理論知識和方法，才能勝任此項(xiàng)工作曰。為適應(yīng)新時(shí)期知識、技術(shù)日異月新的變化，醫(yī)院檔案管理工作者應(yīng)樹立“活到老，學(xué)到老”的終身受教育的理念，不斷學(xué)習(xí)新理論、新知識、新技術(shù)，不斷拓展自己的知識面，提高學(xué)歷層次。新時(shí)期的檔案人員小但要具備傳統(tǒng)檔案工作理論的知識，還要具備利用先進(jìn)技術(shù)解決新問題豐富和發(fā)展檔案工作的理論與實(shí)踐的能力。

3.6 職業(yè)道德素質(zhì)檔案管理人員應(yīng)具有高度的工作責(zé)任心，要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的收集范圍，積極做好人事檔案材料的收集、整理、歸檔工作，完善檔案內(nèi)容，提高案卷質(zhì)量。醫(yī)院管理干部要培養(yǎng)檔案管理人員對檔案工作的興趣，利用競爭機(jī)制有效地調(diào)動人們的積極性，激發(fā)檔案工作者提高自身職業(yè)道德素質(zhì)。

結(jié)束語

21世紀(jì)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭，而人事檔案是人才信息的重要載體，是人才的主要信息來源。準(zhǔn)確完整的人事檔案是選用人才的重要工具，只有以與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的精神管好用好檔案，全面掌握人才情況，開發(fā)人才資源，才能為醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。通過提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)人事檔案規(guī)范化管理，醫(yī)院人事檔案管理慢慢走上了規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。

參考文獻(xiàn)

[1]常誠誠.公立醫(yī)院黨員檔案管理工作的優(yōu)化建設(shè)思路探索[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（13）.

[2]林迎迎.論新形勢下做好醫(yī)院人事檔案管理工作的方法[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（13）.

[3]卜照鋒，劉亞男.辦公自動化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理探討[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2016（19）.