淺談企業(yè)全面預(yù)算信息化建設(shè)

馬琳+常雪燕

【摘要】對(duì)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)，能有效提高企業(yè)的資源整合能力與戰(zhàn)略管理能力，對(duì)企業(yè)的規(guī)范化管理和持續(xù)發(fā)展起著重要作用。本文試論企業(yè)利用信息化管理措施和手段促進(jìn)全面預(yù)算管理工作的實(shí)施以解決全面預(yù)算管理工作中一些重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算；信息化建設(shè)；管理

引言

隨著企業(yè)的不斷壯大，全面預(yù)算作為對(duì)降低生產(chǎn)成本的一種有效手段，也日益受到廣大企業(yè)的青睞。然而，在傳統(tǒng)的手工模式下，全面預(yù)算管理的發(fā)展遇到了許多“瓶頸”。對(duì)此，全面預(yù)算的信息化管理應(yīng)運(yùn)而生，它解決了傳統(tǒng)手工模式存在的許多問(wèn)題，在大幅提高了管理效率的同時(shí)，也提升了準(zhǔn)確性。全面預(yù)算信息化程度的高低對(duì)企業(yè)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析和考核有著巨大的影響，越來(lái)越成為顯示現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志。

一、全面預(yù)算信息化的內(nèi)涵以及必要性

（一）信息化趨勢(shì)下的企業(yè)全面預(yù)算管理

信息化環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理是建立在傳統(tǒng)預(yù)算管理的基礎(chǔ)上，其主要是為適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境下，信息化不斷發(fā)展對(duì)企業(yè)預(yù)算管理提出的新要求而出現(xiàn)的。其主要采用信息化的預(yù)算管理系統(tǒng)，克服了傳統(tǒng)預(yù)算管理過(guò)程中信息分割分散的缺點(diǎn)，保證企業(yè)預(yù)算管理進(jìn)一步全面、公開(kāi)、透明，預(yù)算信息有機(jī)共享，預(yù)算效率進(jìn)一步提高。

（二）全面預(yù)算信息化的必要性

全面預(yù)算是二十世紀(jì)20年代產(chǎn)生的，經(jīng)過(guò)發(fā)展已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的手段。然而隨著時(shí)間的推移，傳統(tǒng)方式的局限性被表現(xiàn)了出來(lái)。首先，全面預(yù)算需要有一個(gè)運(yùn)行平臺(tái)，而傳統(tǒng)方式不能滿足要求，利用信息系統(tǒng)平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的高效化，從而使全面預(yù)算的作用完全發(fā)揮：其次，全面預(yù)算是一個(gè)系統(tǒng)工程，它包括預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等企業(yè)的各個(gè)方面，利用手工方式處理這些內(nèi)容會(huì)消耗大量的人力和時(shí)間，且準(zhǔn)確性不高，而信息化系統(tǒng)卻能克服這個(gè)問(wèn)題。因此，全面預(yù)算管理應(yīng)該與信息技術(shù)相結(jié)合，更加充分地發(fā)揮作用。

二、預(yù)算管理系統(tǒng)對(duì)預(yù)算管理工作的作用

預(yù)算管理系統(tǒng)對(duì)預(yù)算工作的作用具體表現(xiàn)在預(yù)算的編制、控制、分析、考核四個(gè)方面。

（一）預(yù)算管理系統(tǒng)對(duì)預(yù)算編制的作用

預(yù)算管理系統(tǒng)能有效的幫助預(yù)算編制人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的編制，為企業(yè)創(chuàng)立一個(gè)共享而且全面的預(yù)算管理信息化平臺(tái)，使得各個(gè)部門(mén)和各個(gè)單位的工作人員在平臺(tái)上能夠高效的協(xié)同工作，并且實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息的快速交流、批準(zhǔn)和反饋。

（二）能有效實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制

信息系統(tǒng)能有效實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制，預(yù)算管理系統(tǒng)能夠和業(yè)務(wù)系統(tǒng)、費(fèi)用系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，能夠指導(dǎo)預(yù)算項(xiàng)目在預(yù)算周期內(nèi)的活動(dòng)，并且對(duì)預(yù)算實(shí)施情況進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查和分析，對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成和業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)情況起到約束作用。

（三）能夠?qū)︻A(yù)算進(jìn)行合理分析

預(yù)算管理系統(tǒng)主要是分析預(yù)算管理工作中的數(shù)據(jù)，并解決預(yù)算分析中的靈活性和時(shí)效性問(wèn)題。預(yù)算管理系統(tǒng)實(shí)施信息化管理之后，可以對(duì)預(yù)算時(shí)間、預(yù)算項(xiàng)目等多方面的問(wèn)題進(jìn)行隨時(shí)的查詢和分析，并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)分析，從而得出差異和形成差異的原因，相比以前更加靈活，工作效率也大大提高。

（四）對(duì)預(yù)算進(jìn)行正確考核

企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施方案可以通過(guò)全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，對(duì)于預(yù)算編制的正確性、預(yù)算的執(zhí)行程度，都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的考評(píng)分析，根據(jù)預(yù)算編制的實(shí)施方案和執(zhí)行情況，對(duì)員工進(jìn)行薪酬體系的評(píng)價(jià)和考核，并實(shí)施激勵(lì)政策。預(yù)算考核工作是預(yù)算管理工作中的最后一個(gè)階段，這樣通過(guò)分析問(wèn)題、總結(jié)問(wèn)題，從而可以為以后提供借鑒。

三、企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)注意的問(wèn)題

（一）加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的了解，重視其中的問(wèn)題

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與全面預(yù)算管理、整體發(fā)展戰(zhàn)略與競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略都有著密切的聯(lián)系。在全面預(yù)算管理中，要把企業(yè)的整體發(fā)展作為核心戰(zhàn)略，全面指導(dǎo)預(yù)算管理的落實(shí)。我們應(yīng)不斷加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，重視全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題，促進(jìn)全面預(yù)算管理工作的實(shí)施。

（二）全面深入地研究系統(tǒng)，建立完善全面預(yù)算管理系統(tǒng)

要實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理，必須建立在對(duì)系統(tǒng)的全面掌握上。系統(tǒng)收支結(jié)構(gòu)的建立和實(shí)施需要站在一個(gè)宏觀的高度，因此，如果對(duì)系統(tǒng)沒(méi)有整體、深入地把握，就無(wú)法體現(xiàn)預(yù)算信息化的優(yōu)越性，甚至因?yàn)橄到y(tǒng)總體設(shè)計(jì)不合理而導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)施失敗。

（三）創(chuàng)新預(yù)算編制方法，促進(jìn)全面預(yù)算管理的發(fā)展

企業(yè)制定的各項(xiàng)目標(biāo)會(huì)被分解，由上向下一步步傳達(dá)，通過(guò)預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)和考核各個(gè)經(jīng)濟(jì)單位的全面預(yù)算工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)的控制，并對(duì)各部門(mén)的協(xié)調(diào)發(fā)展起到促進(jìn)的作用?？傊?，企業(yè)全面預(yù)算管理工作中創(chuàng)新預(yù)算編制方法十分重要，在企業(yè)發(fā)展的不同階段，采取有針對(duì)性的預(yù)算編制方法，能夠促進(jìn)全面預(yù)算管理工作的進(jìn)行。

（四）正確選擇軟件系統(tǒng)

信息化管理系統(tǒng)的落腳點(diǎn)是軟件系統(tǒng)的選擇問(wèn)題。目前來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)都是選擇外購(gòu)專業(yè)的軟件廠商提供的產(chǎn)品和服務(wù)。本人認(rèn)為，選擇軟件最重要的是要選擇適合自己的軟件，并且能夠根據(jù)不同的需求和管理要求進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整和變化。選擇合適的軟件，還應(yīng)該考慮設(shè)計(jì)預(yù)算報(bào)表的便捷程度、預(yù)算編制方法的高效和快捷等因素。

四、結(jié)論

總之，全面預(yù)算信息化管理是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，對(duì)于推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展有著極大意義。在市場(chǎng)高速變化的今天，信息本身已經(jīng)成為企業(yè)生存發(fā)展的必要因素，能否合理高效地運(yùn)用信息，將直接關(guān)系到企業(yè)效益。因此，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算信息化是當(dāng)前企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇，企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算信息化環(huán)境認(rèn)識(shí)，才有可能在復(fù)雜激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得可持續(xù)發(fā)展。