煉化企業(yè)停工大檢修物資的催交催運(yùn)管理工作探討

鄭東起(中化泉州石化有限公司采購(gòu)部，福建 泉州 362100)

煉化企業(yè)停工大檢修物資的催交催運(yùn)管理工作探討

鄭東起(中化泉州石化有限公司采購(gòu)部，福建 泉州 362100)

近年來(lái)，隨著新建煉化企業(yè)單套裝置的大型化以及對(duì)油品質(zhì)量要求的升級(jí)，單體設(shè)備也趨于大型化且操作條件更為苛刻，停工檢修所需的物資存在品類(lèi)多、數(shù)量大、工期緊，在采購(gòu)物資鎖定貨源后，如何進(jìn)行有效的催交催運(yùn)，并確保大檢修物資的及時(shí)、提前到貨，是煉化企業(yè)停工檢修物資采購(gòu)管理工作的重點(diǎn)。

檢修;物資;管理;催交催運(yùn)

1 引言

檢修物資的準(zhǔn)備是煉化企業(yè)檢修工作的重要一環(huán)。針對(duì)煉化企業(yè)停工大檢修物資的采購(gòu)，只有確保物資按期到貨，才能保證檢修工作的順利實(shí)施。目前，大多數(shù)煉化企業(yè)大檢修所需的物資按專(zhuān)業(yè)屬性劃分主要包括化工三劑、設(shè)備及配件、電氣及零部件、儀表及配件、大宗材料等品類(lèi)，對(duì)于各品類(lèi)檢修物資的采購(gòu)在策略的選擇上也不盡相同，同時(shí)各品類(lèi)物資的供貨周期也差異較大。為保證檢修物資的及時(shí)、提前到貨，各煉化企業(yè)均結(jié)合采購(gòu)的周期實(shí)施相應(yīng)的催交催運(yùn)管理，本文以大檢修物資催交催運(yùn)管理工作中常見(jiàn)的問(wèn)題進(jìn)行探討，并提出了相應(yīng)的優(yōu)化措施，經(jīng)過(guò)實(shí)踐，具有較強(qiáng)的可操作性，且取得了顯著的效果。

2 存在問(wèn)題

2.1 不同品類(lèi)物資的采購(gòu)策略差異較大

針對(duì)大檢修物資的采購(gòu)，煉化企業(yè)一般按照品類(lèi)采取不同的采購(gòu)策略。化工三劑的采購(gòu)主要基于生產(chǎn)的狀況選用設(shè)計(jì)院或試用合格的產(chǎn)品，供應(yīng)商供貨主要基于檢修的時(shí)間統(tǒng)籌，一般選擇需用時(shí)供貨到檢修現(xiàn)場(chǎng)或倉(cāng)庫(kù)。設(shè)備及配件、電氣及零部件、儀表及配件類(lèi)的采購(gòu)主要集中于相關(guān)配件，該類(lèi)物資的采購(gòu)對(duì)于通用性較強(qiáng)的一般采取招標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)，而對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的則更多的傾向于原廠一致性或技術(shù)替代的采購(gòu)策略。大宗材料的采購(gòu)由于品類(lèi)較多且數(shù)量多，計(jì)劃分批次提報(bào)，一般采取招標(biāo)的方式采購(gòu)，并簽署框架類(lèi)合同。

各物資品類(lèi)造成采購(gòu)策略的差異，決定了大檢修催交催運(yùn)的時(shí)間安排、催交催運(yùn)方式的難度，催交催運(yùn)不能單純采用一種模式進(jìn)行統(tǒng)籌管理。

2.2 計(jì)劃提報(bào)分批次，物資采購(gòu)頻次高，催交催運(yùn)安排缺乏計(jì)劃性

目前對(duì)于煉化企業(yè)的檢修，其檢修計(jì)劃的形成一般在停工之前一年形成，并付諸于采購(gòu)，對(duì)于長(zhǎng)周期物資的采購(gòu)以及催交催運(yùn)安排，可以做到統(tǒng)籌管理。正是由于檢修計(jì)劃的提前，在接下來(lái)一年的運(yùn)行中，由于生產(chǎn)操作以及設(shè)備故障的影響，還需增加檢修計(jì)劃，即分多批次提報(bào)，對(duì)于采購(gòu)管理以及催交催運(yùn)的安排增加了不確定性。

2.3 檢修物資分專(zhuān)業(yè)采購(gòu)，催交催運(yùn)人員的安排無(wú)法兼顧區(qū)域和專(zhuān)業(yè)性

大多數(shù)煉化企業(yè)均是專(zhuān)業(yè)化管理和專(zhuān)業(yè)化采購(gòu)，而大檢修物資供應(yīng)廠商遍布各地，在催交催運(yùn)人員的安排上，如何在兼顧專(zhuān)業(yè)的同時(shí)，進(jìn)行集中區(qū)域化的催交催運(yùn)，在實(shí)施上有一定的難度。

3 催交催運(yùn)管理措施及步驟

針對(duì)大檢修物資的催交催運(yùn)應(yīng)在實(shí)施之前編制相應(yīng)的催交催運(yùn)大綱，催交催運(yùn)的目標(biāo)為“保證大檢修所需物資交貨進(jìn)度滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)檢修進(jìn)度需要，盡量保證比合同交貨期提前半個(gè)月發(fā)貨”，催交催運(yùn)大綱的制訂應(yīng)遵循以下原則。

3.1 大檢修采購(gòu)物資的統(tǒng)計(jì)

在接收到大檢修計(jì)劃后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照各部門(mén)、裝置對(duì)大檢修采購(gòu)的物資進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，并形成報(bào)表。該報(bào)表中應(yīng)包含所采購(gòu)物資的供應(yīng)商、計(jì)劃到貨時(shí)間、合同簽訂時(shí)間以及價(jià)格、單位、是否為長(zhǎng)周期、是否需要催交催運(yùn)等。通過(guò)該表可直觀反映出檢修物資的計(jì)劃到貨時(shí)間，根據(jù)計(jì)劃到貨時(shí)間安排合理的催交催運(yùn)時(shí)間，這樣才能做到對(duì)有的放矢。

3.2 結(jié)合大檢修項(xiàng)目對(duì)需催交催運(yùn)的物資進(jìn)行分類(lèi)

煉化企業(yè)大檢修一般會(huì)在大檢修計(jì)劃上報(bào)之后由設(shè)備管理部門(mén)對(duì)檢修項(xiàng)目進(jìn)行梳理，并排出檢修項(xiàng)目的計(jì)劃統(tǒng)籌。目前，各煉化企業(yè)一般結(jié)合裝置的重要性以及檢修項(xiàng)目的關(guān)鍵性將大檢修項(xiàng)目分為主線項(xiàng)目、難點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目和一般項(xiàng)目等。而采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理或需求部門(mén)的計(jì)劃，將大檢修物資按照主線項(xiàng)目、難點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)項(xiàng)目和一般項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)，同時(shí)結(jié)合檢修物資的需用時(shí)間、到貨時(shí)間制定相應(yīng)的大檢修物資催交催運(yùn)管理大綱?？蓪z修項(xiàng)目采購(gòu)的物資分為主線物資、難點(diǎn)物資、大宗物資和緊急物資四類(lèi)。分類(lèi)依據(jù)如下：

(1)主線物資。列為大檢修關(guān)鍵路徑和主線的檢修項(xiàng)目所需物資。應(yīng)安排監(jiān)造的設(shè)備及物資。供貨周期較長(zhǎng)，對(duì)檢修工期及進(jìn)度影響較大的物資和材料。

(2)難點(diǎn)物資。供應(yīng)商所供物資含有外購(gòu)件，供貨周期受制于第三方的檢修物資。交貨一直存在問(wèn)題(主要指付款方式、合同條款不能按我司正常方式執(zhí)行)的供應(yīng)商所供的設(shè)備及材料。進(jìn)口配件國(guó)產(chǎn)化，缺失詳細(xì)尺寸無(wú)法加工的物資材料。

(3)大宗物資。大檢修期間需求量較大，種類(lèi)繁雜且數(shù)量較多。分批采購(gòu)，但有可能在檢修期間還需臨時(shí)增加采購(gòu)量的物資。

(4)緊急物資。大檢修隱蔽工程、項(xiàng)目所需的物資。緊急訂貨，預(yù)留給供應(yīng)商的生產(chǎn)時(shí)間較短的物資。

3.3 對(duì)催交催運(yùn)的大檢修物資進(jìn)行分級(jí)管理

大檢修物資的催交催運(yùn)應(yīng)依據(jù)物資的分類(lèi)劃分出催交催運(yùn)級(jí)別，可劃分為A、B、C三級(jí)，主線物資可定為級(jí)別A，難點(diǎn)物資可定為級(jí)別B，大宗物資以及緊急物資可定為級(jí)別C。

各個(gè)級(jí)別的催交在方式的選擇上以及催交催運(yùn)的頻次上應(yīng)有所側(cè)重，按照分級(jí)管理可按照以下方式進(jìn)行催交催運(yùn)的實(shí)施。

(1)A級(jí)物資催交催運(yùn)方式監(jiān)造、電話(huà)催交、定期走訪。

(2)B級(jí)物資催交催運(yùn)方式電話(huà)催交、定期走訪。

(3)C級(jí)物資催交催運(yùn)方式電話(huà)催交、定期走訪。

3.4 大檢修物資催交催運(yùn)內(nèi)容及關(guān)注點(diǎn)

大檢修物資催交催運(yùn)的主要工作內(nèi)容如下：

(1)目前企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)及工作量飽和程度。

(2)已簽署合同物資的的原材料訂貨、排產(chǎn)情況以及進(jìn)度、包裝、運(yùn)輸安排等。

(3)掌握重大件的生產(chǎn)工序及進(jìn)度。

(4)了解有緊急需求時(shí)，供應(yīng)商的響應(yīng)能力。

對(duì)于A級(jí)物資尤其是安排有監(jiān)造物資的催交催運(yùn)，其重點(diǎn)工作內(nèi)容以及關(guān)注點(diǎn)還應(yīng)包括物資的生產(chǎn)狀態(tài)及質(zhì)量問(wèn)題處理情況。

3.5 對(duì)大檢修物資催交催運(yùn)的人員和時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)籌安排

(1)時(shí)間安排。①A類(lèi)物資：該部分物資相對(duì)重要，對(duì)大檢修的整個(gè)工期影響較大，應(yīng)在合同約定到貨時(shí)間前2個(gè)月進(jìn)行首次現(xiàn)場(chǎng)催交，并根據(jù)第一次催交情況，并確定是否需二次催交。②B類(lèi)物資：該部分物資應(yīng)在合同簽訂后及時(shí)辦理付款，并定期進(jìn)行電話(huà)催交，必要時(shí)可在約定到貨前1個(gè)月進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)催交。③C類(lèi)物資：該部分物資一般供貨周期較短，且供應(yīng)商相對(duì)集中，適宜在形成框架或大檢修停工前3個(gè)月進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)催交并重點(diǎn)考察供貨響應(yīng)能力。

(2)人員安排。煉化企業(yè)的物資采購(gòu)一般按照專(zhuān)業(yè)進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)于大檢修采購(gòu)的物資催交催運(yùn)應(yīng)遵循“專(zhuān)業(yè)為主、區(qū)域?yàn)檩o”的原則安排相應(yīng)人員進(jìn)行催交催運(yùn)。①各專(zhuān)業(yè)組負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)催交人員名單的編制。②依據(jù)上報(bào)的人員名單統(tǒng)籌考慮人員安排。③協(xié)調(diào)技術(shù)管理部門(mén)安排相應(yīng)人員，并聯(lián)系其他相關(guān)部門(mén)是否參加。

(3)區(qū)域劃分。在催交催運(yùn)工作籌劃階段，對(duì)于需要催交的供應(yīng)商形成臺(tái)賬。目前可借助地圖定位，將各供應(yīng)商在地圖上進(jìn)行標(biāo)記，以此劃分相應(yīng)區(qū)域，可以做到集中催交，提高催交催運(yùn)的效率。

3.6 實(shí)施步驟及反饋

大檢修物資的催交催運(yùn)在制訂大綱后，各相應(yīng)人員在催交實(shí)施過(guò)程應(yīng)在催交前了解需催交物資的明細(xì)及合同簽訂狀態(tài)等，并與合同經(jīng)辦人員在催交前進(jìn)行詳細(xì)對(duì)接。在催交催運(yùn)工作完成后應(yīng)形成催交報(bào)告，并反饋相應(yīng)信息。

催交催運(yùn)實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)編制動(dòng)態(tài)的臺(tái)賬，將對(duì)各供應(yīng)商催交催運(yùn)反饋的信息進(jìn)行定期更新，可有效掌握大檢修物資的動(dòng)態(tài)，做到檢修物資能夠及時(shí)到貨。

4 結(jié)語(yǔ)

煉化企業(yè)檢修實(shí)施過(guò)程中有諸多不確定因素，物資的采購(gòu)管理工作的落腳點(diǎn)就是確保檢修物資的及時(shí)到貨。采取有效、科學(xué)的管理方式實(shí)施催交催運(yùn)，可以全面實(shí)時(shí)掌握整體物資供應(yīng)情況，及時(shí)發(fā)布物資供應(yīng)預(yù)警信息，對(duì)大檢修的順利實(shí)施有著重要意義。

[1]尚文凱.淺談總承包項(xiàng)目物資催交、檢驗(yàn)的重要性[J].工業(yè),2016,(1):00227-00227.

[2]徐光前，程旭.EPC總承包工程物資催交工作淺談[J].工程技術(shù),2016,(11):00283-00283.

鄭東起(1981- ),山東東明人,中級(jí)工程師,研究方向：設(shè)備管理及采購(gòu)。