基于財(cái)務(wù)共享的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系分析

馬佳暉 北京航天計(jì)量測(cè)試技術(shù)研究所

引言

在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革背景下，國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部關(guān)系網(wǎng)絡(luò)以及管理鏈條都在持續(xù)擴(kuò)張。國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式缺乏系統(tǒng)性安排，因此無法統(tǒng)籌國(guó)有企業(yè)不同部門以及附屬企業(yè)的財(cái)務(wù)決策以及會(huì)計(jì)核算工作，進(jìn)而影響國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的協(xié)同效益。同時(shí)國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系并不能夠?qū)⒛腹九c下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理進(jìn)行統(tǒng)一，進(jìn)而使得國(guó)有企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)集約化的財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)核算。此外多數(shù)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作高度依賴人工處理，以至于無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的自動(dòng)化、智能化處理。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及區(qū)塊鏈等高效率的互聯(lián)網(wǎng)信息處理技術(shù)已經(jīng)基本成熟。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式基于現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)信息處理技術(shù)搭建了一體化的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，從而能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化、集約化的財(cái)務(wù)管理。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì)以及財(cái)務(wù)報(bào)表整合等工作都由財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)自行完成，因此國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的職能要求更偏向于預(yù)算管理、資金管理和稅務(wù)籌劃等的財(cái)務(wù)決策制定。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在國(guó)有企業(yè)構(gòu)建現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理體系過程中發(fā)揮著關(guān)鍵的推進(jìn)作用。國(guó)有企業(yè)只有深入探討財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的核心內(nèi)容并根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系，才能夠提升市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)全面的業(yè)財(cái)融合。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的基本內(nèi)容

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的核心環(huán)節(jié)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。企業(yè)需要在財(cái)務(wù)共享中心完成所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理、會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)報(bào)表的整合工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心明確了各個(gè)部門或子公司的財(cái)務(wù)職責(zé)并要求集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作都在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行集約化處理，這種方式結(jié)合了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分權(quán)管理模式和集權(quán)管理模式的優(yōu)點(diǎn)，從而規(guī)范了集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理工作，有效提高了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處的質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部由會(huì)計(jì)平臺(tái)和資金平臺(tái)組成，兩個(gè)平臺(tái)各司其職以保障集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理工作能夠有條不紊進(jìn)行。會(huì)計(jì)平臺(tái)負(fù)責(zé)的集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)報(bào)表的整合工作，而資金平臺(tái)主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司投融資、資產(chǎn)配置、現(xiàn)金流管理以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在會(huì)計(jì)平臺(tái)和資金平臺(tái)之下又進(jìn)一步設(shè)置了十個(gè)不同的財(cái)務(wù)處理模塊，分別是會(huì)計(jì)稅票處理、資產(chǎn)負(fù)債運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、投融資分析、往來賬款處理、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)報(bào)表整合、財(cái)稅申報(bào)、資產(chǎn)核算以及產(chǎn)品質(zhì)量管理。這十個(gè)細(xì)分的財(cái)務(wù)模塊能夠有效地滿足集團(tuán)公司市場(chǎng)擴(kuò)張發(fā)展過程中的財(cái)務(wù)管理需求，并且使得集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和途徑能夠跟集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相吻合。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享處理系統(tǒng)

高度信息化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的另一核心內(nèi)容。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心只有依托高效率的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)才能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理的全覆蓋以及提高信息處理效率。因此財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部必須有一體成型的數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)來輔助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作。目前財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)用的財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)有員工費(fèi)用核銷系統(tǒng)、信息化對(duì)賬系統(tǒng)以及資金支付系統(tǒng)等。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式并不僅僅依托單一的財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)，而是要求企業(yè)構(gòu)建涵蓋多個(gè)不同財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的集成系統(tǒng)。并且不同的財(cái)務(wù)信息子系統(tǒng)之間需要有標(biāo)準(zhǔn)化的連接端口以供不同的子系統(tǒng)跟財(cái)務(wù)信息母系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享以及交互處理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式依托集成化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)提高了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，并降低了財(cái)務(wù)管理的經(jīng)濟(jì)成本以及時(shí)間成本?？偠灾?cái)務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)處理流程，實(shí)行以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為核心的集中管理方式，并且依托多維化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)包括預(yù)算執(zhí)行、會(huì)計(jì)核算以及資產(chǎn)配置的集約化管理，最終能夠有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效益。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)于國(guó)有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的積極作用

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的瓶頸問題是業(yè)務(wù)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大與財(cái)務(wù)核算效率較低的矛盾。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式從財(cái)務(wù)管理組織流程以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享處理系統(tǒng)兩個(gè)方面解決了該矛盾。傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)主要有集權(quán)式管理以及分權(quán)式管理兩種模式。集權(quán)式管理模式將國(guó)有企業(yè)所有的財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)核算工作集中在總部進(jìn)行，并且尚未給予下屬分公司或子公司財(cái)務(wù)分析以及決策的權(quán)力。該種方式不僅加大了國(guó)有企業(yè)總部的財(cái)務(wù)管理壓力還使得國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)決策與下屬企業(yè)的實(shí)際需求想偏離。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式兼具了集權(quán)式以及分權(quán)式的管理優(yōu)勢(shì)，而不是采用單一的管理模式。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，國(guó)有企業(yè)下屬公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理都需要在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完成，但同時(shí)國(guó)有企業(yè)需要先對(duì)上報(bào)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行規(guī)范化的處理以滿足集中核算的要求。因此財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式從組織架構(gòu)上能夠保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性的以及信息處理的效益。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在財(cái)務(wù)流程建設(shè)過程中還簡(jiǎn)化了費(fèi)用報(bào)銷的審核流程、優(yōu)化資金的收付流程以及往來賬戶的結(jié)構(gòu)，從而提高了國(guó)有企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算流程的效率，使得國(guó)有企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)核算的集約性和規(guī)范性。此外，基于大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等信息技術(shù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)不僅能夠?qū)?guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的全面管理，還能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行自動(dòng)化以及智能化的分析，進(jìn)而使得國(guó)有企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)包括預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算以及資產(chǎn)配置的集約化管理。

三、國(guó)有企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系的策略建議

（一）加快財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式落實(shí)運(yùn)作的核心部門。并且財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式必須依賴于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來實(shí)現(xiàn)集約式的財(cái)務(wù)管理以及實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的協(xié)同效益。國(guó)有企業(yè)首先需要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以統(tǒng)籌不同模塊以及部門的財(cái)務(wù)管理工作。其次國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建構(gòu)成中應(yīng)該注重會(huì)計(jì)平臺(tái)和資金平臺(tái)的建設(shè)。并且根據(jù)國(guó)有企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)管理需求完善財(cái)務(wù)管理模塊，例如會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表的整合、會(huì)計(jì)稅票處理、資產(chǎn)負(fù)債運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、往來賬款處理、成本費(fèi)用核算等。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要一個(gè)高效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理流程將分散在不同部門以及子公司的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司閉環(huán)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理。因此國(guó)有企業(yè)還需要制定涉及應(yīng)付賬款處理、應(yīng)收賬款處理、預(yù)算執(zhí)行管理等的規(guī)范化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理流程。

（二）建設(shè)集成化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理效率的關(guān)鍵在于集成化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。首先國(guó)有企業(yè)應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及區(qū)塊鏈等技術(shù)加快構(gòu)建信息化、智能化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)該積極引進(jìn)高水平的信息技術(shù)人才參與財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)的研發(fā)以及后臺(tái)維護(hù)。其次國(guó)有企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建包含員工費(fèi)用核銷系統(tǒng)、信息化對(duì)賬系統(tǒng)以及資金支付系統(tǒng)等的多維度、多模塊的財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)，而不是僅僅建設(shè)單一的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。同時(shí)國(guó)有企業(yè)需要在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的主系統(tǒng)中設(shè)置連接標(biāo)準(zhǔn)化的端口，從而使得不同財(cái)務(wù)模塊的子系統(tǒng)能夠跟主系統(tǒng)進(jìn)行一個(gè)高效的對(duì)接以保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性以及信息處理的效率。

結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)新經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)程的加快，國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)愈加復(fù)雜以及國(guó)有企業(yè)業(yè)務(wù)在不斷擴(kuò)張，進(jìn)而導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的壓力不斷增加。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式通過優(yōu)化國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理流程能夠有效提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量并促進(jìn)國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的協(xié)同效益。國(guó)有企業(yè)應(yīng)該加快建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以統(tǒng)籌內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí)國(guó)有企業(yè)還應(yīng)該建設(shè)多維度、集成化的財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理的全覆蓋。