科技期刊編輯部與同行評(píng)議審稿人關(guān)系的改進(jìn)路徑探討

馮廣清

摘 要 在科技期刊同行評(píng)議審稿中，同行評(píng)議組織者——辦刊人（編輯部）負(fù)責(zé)整個(gè)評(píng)議程序的設(shè)計(jì)與安排，評(píng)議人則具體負(fù)責(zé)落實(shí)組織者的任務(wù)安排，二者有著不同的角色定位。同行評(píng)議是否能科學(xué)、高效地開展，和同行評(píng)議組織者與評(píng)議人相互配合的程度有著直接的聯(lián)系。當(dāng)前，在二者關(guān)系上，由于種種原因部分科技期刊有所淡化，在無(wú)形之中降低了同行評(píng)議的審稿效率。這就需要進(jìn)行關(guān)系的重構(gòu)與強(qiáng)化。

關(guān)鍵詞 同行評(píng)議組織者；評(píng)議人；審稿專家

中圖分類號(hào) G231 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2016）174-0008-01

1 建立 編輯部與審稿專家的溝通機(jī)制

在科技期刊審稿管理中，加強(qiáng)與同行審稿專家的日常溝通聯(lián)系很重要。審稿專家在日常工作中一般很少與編輯部接觸，只是在審稿時(shí)才有聯(lián)系，不少專家對(duì)科技期刊的有關(guān)情況特別是近期情況不夠熟悉，編輯部對(duì)專家的工作情況和是否適合安排審稿工作也不甚了解，為此就必須要建立編輯部與審稿專家的日常互動(dòng)交流機(jī)制，確保及時(shí)相互溝通信息。編輯部要定期向?qū)徃鍖＜彝▓?bào)期刊的各種情況，如條件允許應(yīng)抽出時(shí)間走訪審稿專家，熟悉他們的工作情況和專業(yè)特長(zhǎng)，同時(shí)也讓審稿專家更多、更及時(shí)地了解期刊情況。編輯部與審稿專家應(yīng)加強(qiáng)感情溝通，結(jié)交朋友，可以通過舉辦聯(lián)誼會(huì)、寄送賀卡等多種形式，增進(jìn)相互之間的了解和友誼。此外，通過日常聯(lián)系，編輯部可以征詢和聽取審稿專家對(duì)審稿工作的建議和意見，以進(jìn)一步改進(jìn)和優(yōu)化審稿工作。還可以及時(shí)了解審稿專家近況，從而能作出合理的審稿安排，提高審稿的有效性。

2 強(qiáng)化編輯部與審稿專家的業(yè)務(wù)聯(lián)系

同行審稿專家是專業(yè)領(lǐng)域的專家，在審稿業(yè)務(wù)方面未必是“專家”。尤其是剛剛接觸審稿工作的專家，對(duì)于審稿業(yè)務(wù)還比較陌生，對(duì)審稿方法也不太了解。編輯部要加強(qiáng)對(duì)同行專家的審稿業(yè)務(wù)聯(lián)系和指導(dǎo)，認(rèn)真組織開展審稿業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓同行專家及時(shí)了解期刊內(nèi)容的策劃思路、選題定位以及來(lái)稿的整體情況等業(yè)務(wù)信息，同時(shí)準(zhǔn)確把握審稿的方法、技巧和審稿要求。此外，針對(duì)專家審稿中出現(xiàn)的共性問題，以及一些共同性要求，也需要進(jìn)行專題培訓(xùn)。國(guó)外某些知名期刊在開展審稿培訓(xùn)方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，取得了顯著的效果。從《英國(guó)醫(yī)學(xué)雜志》網(wǎng)站上的同行審稿培訓(xùn)資料來(lái)看，該刊對(duì)審稿人的培訓(xùn)內(nèi)容包括：對(duì)同行評(píng)議知識(shí)的介紹、對(duì)審稿人的態(tài)度要求、審稿的常見問題的解決及審稿范例等，比較全面?！睹绹?guó)醫(yī)學(xué)會(huì)會(huì)刊》也專門在網(wǎng)站上設(shè)了審稿人培訓(xùn)指南，向同行審稿人介紹了整個(gè)稿件處理流程及同行審稿人所要負(fù)責(zé)的內(nèi)容、審稿操作方法及審稿注意事項(xiàng)等，這些培訓(xùn)內(nèi)容大大促進(jìn)了同行審稿工作的順利開展。目前越來(lái)越多的編輯部都開始試圖通過舉辦形式多樣的“審稿培訓(xùn)”來(lái)提升同行評(píng)議的質(zhì)量。

3 明確編輯部與審稿專家的職責(zé)范圍

如果審稿重點(diǎn)不突出，審稿職責(zé)不明確，那么一方面會(huì)給同行專家的審稿造成盲目性；另一方面也在一定程度上為審稿人非理性因素發(fā)揮影響提供了空間。科技期刊應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)同行評(píng)議審稿規(guī)則的制訂和出臺(tái)，并且有必要與同行審稿人簽訂審稿契約，明確審稿人的審稿職責(zé)、工作要點(diǎn)，同時(shí)合理約定審稿周期。通過審稿契約的簽訂，可以增強(qiáng)其責(zé)任感，規(guī)范審稿行為，減少非理性因素對(duì)審稿的不良影響，提高審稿結(jié)論的真實(shí)性、科學(xué)性和準(zhǔn)確性，從而更好地保證期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。在明確同行專家審稿職責(zé)的同時(shí)，也要進(jìn)一步改進(jìn)和優(yōu)化編輯部?jī)?nèi)部的工作方式，全面提升編輯部工作人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)修養(yǎng)。通過編輯部?jī)?nèi)部的有效工作，減少審稿專家的審稿工作時(shí)間，提高其審稿效率。初審工作是同行審稿的基礎(chǔ)，編輯部要切實(shí)做好初審工作，加強(qiáng)對(duì)稿件的常規(guī)性審查（如形式審查及其他一些基礎(chǔ)性審查、分析、總結(jié)工作），提出合理的處置意見，供審稿專家參考。以往許多期刊都要求所有來(lái)稿都必須經(jīng)過同行評(píng)議才能作出取舍決定，然而在審稿實(shí)踐中，一些存在明顯疏漏、學(xué)術(shù)質(zhì)量很差、不能刊用的稿件，也都要求通過同行評(píng)議的程序，一方面造成了審稿專家勞動(dòng)力的極大浪費(fèi)，另一方面又影響了稿件處理時(shí)間。有些期刊已逐步意識(shí)到這一問題，并加強(qiáng)了初審工作的改進(jìn)。如《美國(guó)化學(xué)學(xué)會(huì)會(huì)刊》（Journal of the American Chemical Society，JACS）從2005年開始，實(shí)施新的論文稿件處理政策，即有相當(dāng)數(shù)量的投稿在未經(jīng)過同行評(píng)審的情況下由編輯初審即可直接退稿。這種做法將在一定程度上減輕同行評(píng)議者的工作負(fù)擔(dān)，并使其能有更多的精力用于那些質(zhì)量較高的稿件，有利于審稿質(zhì)量的提高。

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