企業(yè)會(huì)計(jì)核算的薄弱環(huán)節(jié)及規(guī)范化方案

孫斌

摘要：核算是會(huì)計(jì)的基本職能，現(xiàn)代信息技術(shù)為會(huì)計(jì)核算提供了新的手段，而電子商務(wù)帶來(lái)了全新的核算模式，大大拓展了會(huì)計(jì)核算的內(nèi)涵和外延，也向會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。為此，有必要進(jìn)一步分析企業(yè)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)涵與作用，剖析當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算的薄弱環(huán)節(jié)，為新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)核算提供規(guī)范化方案，以引導(dǎo)企業(yè)正確面對(duì)新常態(tài)、新環(huán)境和新挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)核算；內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

30多年來(lái)，我國(guó)企業(yè)經(jīng)歷了長(zhǎng)期高速發(fā)展，可是很多企業(yè)并沒(méi)有借機(jī)建立起完整的會(huì)計(jì)核算體系。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，市場(chǎng)的不確定性不斷加大，一些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算開(kāi)始凸顯出缺陷和不足，阻礙了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展壯大。如何正確面對(duì)會(huì)計(jì)核算的薄弱環(huán)節(jié)，建立規(guī)范的會(huì)計(jì)核算體系，確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值，提高資金的使用效率和價(jià)值，成為企業(yè)日益關(guān)注的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)涵與作用

企業(yè)會(huì)計(jì)核算通常指算賬、記賬、報(bào)賬等工作，是企業(yè)會(huì)計(jì)部門以貨幣為主要的計(jì)量單位，對(duì)于資金、資產(chǎn)以及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算，以反映企業(yè)現(xiàn)金流量、財(cái)務(wù)狀況、盈利能力等?，F(xiàn)代的會(huì)計(jì)核算涵蓋了事前預(yù)算、事中控制、事后核算全過(guò)程，強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)、連續(xù)、動(dòng)態(tài)地把握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算，才能規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，首先，有利于建立相關(guān)責(zé)任體系，明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)分工，優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理程序，預(yù)防會(huì)計(jì)錯(cuò)誤和弊端，保證企業(yè)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠性；其次，會(huì)計(jì)核算可以全方位地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，會(huì)計(jì)人員積極參與各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的缺陷，有利于提高企業(yè)管理水平；另外，會(huì)計(jì)核算包含了大量有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的可靠依據(jù)，管理者以此了解過(guò)去、控制現(xiàn)在、預(yù)測(cè)未來(lái)，為企業(yè)制定長(zhǎng)短期發(fā)展戰(zhàn)略，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

二、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)核算的薄弱環(huán)節(jié)

很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主要關(guān)心生產(chǎn)和銷售工作，往往對(duì)會(huì)計(jì)核算不重視，認(rèn)為只是簡(jiǎn)單的記賬、算賬、報(bào)賬工作，因此會(huì)計(jì)核算存在很多薄弱環(huán)節(jié)，例如：不少企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)不明，不遵守授權(quán)批準(zhǔn)控制原則，經(jīng)常出現(xiàn)越級(jí)審批、違規(guī)審批的現(xiàn)象；企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度殘缺不全，核算工作秩序混亂，核算科目不規(guī)范，憑證內(nèi)容不完整，無(wú)法保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性；很多企業(yè)把會(huì)計(jì)部門當(dāng)做管錢的部門，因此“任人唯親”，結(jié)果會(huì)計(jì)核算工作很不專業(yè)，會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化生成的資料了解不清，會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容不完整、不正規(guī)，各表間沒(méi)有嚴(yán)密、完整的勾稽關(guān)系；企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，會(huì)計(jì)信息暴露出問(wèn)題也不會(huì)得到嚴(yán)懲，給違法違紀(jì)行為以可乘之機(jī)，一些會(huì)計(jì)人員違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律與原則，有意提供虛假信息，造成資產(chǎn)流失、資金浪費(fèi)。

三、新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化方案

（一）完善會(huì)計(jì)核算制度

企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度包含會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制、成本核算制度、收支審批制度、資產(chǎn)管理制度、內(nèi)部牽制制度、會(huì)計(jì)稽核制度、籌資投資制度等，是企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)。企業(yè)必須根據(jù)自身特點(diǎn)制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)計(jì)核算制度，明確部門職責(zé)分工，規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程，確定問(wèn)題處理方式等，對(duì)貨幣資金、預(yù)算經(jīng)費(fèi)、實(shí)物資產(chǎn)、集中采購(gòu)等業(yè)務(wù)活動(dòng)制定詳細(xì)的控制細(xì)則，對(duì)支出核算、審批、監(jiān)督、考核等進(jìn)行全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理，使會(huì)計(jì)核算更加明確、簡(jiǎn)化、高效。企業(yè)應(yīng)明確會(huì)計(jì)人員的管理權(quán)限和目標(biāo)，確保不相容職務(wù)相分離，各級(jí)管理人員、經(jīng)辦人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)職權(quán)和辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。同時(shí)嚴(yán)格遵守授權(quán)批準(zhǔn)控制原則，建立授權(quán)批準(zhǔn)體系，把經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都納入授權(quán)批準(zhǔn)的范圍，明確授權(quán)批準(zhǔn)的層次和責(zé)任，保證各管理層權(quán)責(zé)清晰。為了避免收支失衡和資產(chǎn)損耗，企業(yè)應(yīng)改進(jìn)收付實(shí)現(xiàn)制度，盡可能采用權(quán)責(zé)發(fā)生制度，以便于全面真實(shí)地核算會(huì)計(jì)成本，保障收支核算的配比性以及財(cái)務(wù)信息的可比性。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算局限于記賬、算賬、報(bào)賬等，而現(xiàn)代意義的會(huì)計(jì)核算已經(jīng)超出了傳統(tǒng)工作的范疇，新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)層出不窮，復(fù)雜程度和風(fēng)險(xiǎn)程度越來(lái)越高，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了很高的要求，會(huì)計(jì)核算人員必須及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，成為具備創(chuàng)新意識(shí)的會(huì)計(jì)核算參與者。企業(yè)應(yīng)明確用人標(biāo)準(zhǔn)，改變傳統(tǒng)聘用親朋好友的方式，引進(jìn)高素質(zhì)會(huì)計(jì)核算人員，確保他們具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、良好的職業(yè)操守、準(zhǔn)確的判斷能力。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，使他們認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度的規(guī)范要求，增強(qiáng)職業(yè)責(zé)任感和榮譽(yù)感，重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論的學(xué)習(xí)，熟悉新的會(huì)計(jì)核算方法，掌握貿(mào)易、經(jīng)濟(jì)、金融、外匯等方面的相關(guān)知識(shí)，并且建立績(jī)效考核指標(biāo)，激勵(lì)會(huì)計(jì)人員不斷提高核算水平，改進(jìn)工作方法。企業(yè)必須推進(jìn)信息化建設(shè)，提升會(huì)計(jì)核算的信息化程度，讓會(huì)計(jì)人員熟練掌握會(huì)計(jì)信息化操作方法、流程等，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代意義的會(huì)計(jì)核算。

（三）提升會(huì)計(jì)核算水平

會(huì)計(jì)核算方法又稱賬務(wù)處理方法，包括設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制憑證、資產(chǎn)清查、成本核算、復(fù)式記賬、登記賬簿、編制報(bào)表等，規(guī)定了憑證、賬簿、報(bào)表之間的關(guān)系，構(gòu)成會(huì)計(jì)循環(huán)過(guò)程，是核算工作質(zhì)量和效率的保證。會(huì)計(jì)人員需按照相關(guān)法規(guī)和規(guī)范，以滿足核算管理需要為基本原則，制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目，并且明細(xì)一定的級(jí)次，以改進(jìn)會(huì)計(jì)處理方式，方便會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)匯總。會(huì)計(jì)人員必須增強(qiáng)成本控制意識(shí)和資金管理意識(shí)，按照通用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，及時(shí)搜集和整理各種信息，細(xì)化成本核算和費(fèi)用核算，并善于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題，降低生產(chǎn)管理成本，控制各項(xiàng)期間費(fèi)用，提高資金使用效益。會(huì)計(jì)部門要完善資產(chǎn)核算制度，合理選擇固定資產(chǎn)折舊方法，核定固定資產(chǎn)的價(jià)值起點(diǎn)和折舊年限，按月計(jì)提折舊，還可增設(shè)累計(jì)折舊的項(xiàng)目，以明確固定資產(chǎn)的損耗去向，客觀反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。

（四）提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

會(huì)計(jì)報(bào)表包括利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和附注，客觀反映了會(huì)計(jì)核算、記錄的結(jié)果。目前我國(guó)的會(huì)計(jì)報(bào)表體系與與國(guó)際通行體系已基本接軌，成為信息披露的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)部門必須落實(shí)定期報(bào)告制度，建立準(zhǔn)確有效的會(huì)計(jì)報(bào)告體系，按規(guī)定的格式、項(xiàng)目、要求編制會(huì)計(jì)報(bào)表，對(duì)特殊交易事項(xiàng)按可比口徑進(jìn)行調(diào)整，并且作出明確解釋，對(duì)重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)編制附注，按照規(guī)定的明細(xì)、周期、時(shí)限報(bào)送給管理者，以方便使用者了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。會(huì)計(jì)人員應(yīng)調(diào)整資產(chǎn)、負(fù)債項(xiàng)目的設(shè)置，例如增加“累計(jì)折舊”、“固定資產(chǎn)凈值”等項(xiàng)目，刪除資產(chǎn)負(fù)債表中重復(fù)的內(nèi)容，以真實(shí)地反映資產(chǎn)信息。還需要對(duì)現(xiàn)金流量表中的會(huì)計(jì)要素進(jìn)行調(diào)整，按照權(quán)責(zé)發(fā)生制編制相應(yīng)的現(xiàn)金流量表，以客觀反映出企業(yè)的收入、支出等，確保會(huì)計(jì)報(bào)表的規(guī)范性、真實(shí)性、完整性，不斷提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

（五）加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，經(jīng)濟(jì)正面臨著結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型，營(yíng)改增展開(kāi)全面試點(diǎn)，企業(yè)面臨著復(fù)雜的內(nèi)外部形勢(shì)，必須建立嚴(yán)格的約束機(jī)制，加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。企業(yè)必須狠抓有關(guān)制度和規(guī)定，完善內(nèi)部控制反饋與改進(jìn)機(jī)制，使會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)之間相互承接、牽制和稽核，形成有效的內(nèi)部分工和相互制約。會(huì)計(jì)部門要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范控制，認(rèn)真審核各項(xiàng)憑證和票據(jù)，嚴(yán)格盤查貨幣資金的往來(lái)項(xiàng)目，定期對(duì)收費(fèi)、支出情況進(jìn)行檢查核實(shí)，保證每一筆資金流向清楚、可控，特別關(guān)注各個(gè)關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，重點(diǎn)關(guān)注“三公”經(jīng)費(fèi)、“假發(fā)票”、轉(zhuǎn)移開(kāi)支、“小金庫(kù)”以及基建腐敗等，構(gòu)建有效的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)，對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面防范和控制。各部門應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行崗位履職考核制度和獎(jiǎng)懲制度，對(duì)違反內(nèi)部控制規(guī)定的行為及時(shí)進(jìn)行通報(bào)和反饋，并嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任，以增強(qiáng)制度執(zhí)行的剛性，確保制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

會(huì)計(jì)核算是企業(yè)的基礎(chǔ)工作，直接反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果，體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下會(huì)計(jì)核算更加復(fù)雜，不確定性因素更多，企業(yè)必須嚴(yán)格遵循新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)要求，完善會(huì)計(jì)核算體系，準(zhǔn)確識(shí)別和防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高會(huì)計(jì)核算水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，推動(dòng)會(huì)計(jì)核算的制度化、規(guī)范化、高效化，以積極應(yīng)對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)下行壓力，促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展。

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