關于新形勢下高校圖書館圖書管理工作的優(yōu)化

曲歌

摘 要：圖書管理工作是高校圖書館的最基礎工作，同時也是最重要的工作。圖書的管理直接關系著圖書的有效利用和師生及讀者的學習效果。在知識型社會中，圖書的重要性日益凸顯。為此，應高度優(yōu)化新形勢下的高校圖書館圖書管理工作，以高效、優(yōu)質的圖書管理為全校師生及讀者的學習提供基礎保障。下面本文就如何優(yōu)化高校圖書館圖書管理工作開展分析，以供參考和借鑒。

關鍵詞：高校；圖書館；圖書管理；優(yōu)化

中圖分類號： G253 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2017）03-31-2

0 引言

高校圖書館的圖書是保障師生教學與科研的重要信息來源，在知識型社會中，知識的學習顯得尤為重要，這就使得人們不斷關注圖書的管理。再加上當今是信息時代，基于信息技術支撐下的信息化建設在提高工作效率和水平方面發(fā)揮了巨大的作用，而高校圖書館的圖書管理工作在此形勢下逐漸顯露出了很多弊端，影響了高校師生對圖書資料的高效利用。因此，本文分析了新形勢下高校圖書館圖書管理工作面臨的挑戰(zhàn)，并提出了幾點優(yōu)化建議，希望有一定的參考價值。

1 新形勢下高校圖書館圖書管理面臨的挑戰(zhàn)

1.1 數(shù)字化的圖書管理

計算機網(wǎng)絡技術水平的顯著提升以及廣泛的應用，對高校圖書館圖書管理信息技術和館員的綜合素質提出了更高的要求。圖書管理人員除了具備全面的管理知識和技能，還應掌握先進信息技術的操作規(guī)范。在知識經(jīng)濟信息化的時代，信息傳播速度和傳播量達到了“爆炸式”，圖書知識的有效生存周期大概在3年，圖書知識必須及時更新，相應的圖書管理也就需要更新管理理念和手段，以更好地滿足管理工作要求。當下大多數(shù)的高校已經(jīng)完成了數(shù)字化圖書館的建設，電子閱覽室為師生的學習提供便捷的資源和途徑，圖書管理可以在網(wǎng)上完成文獻分類、采編、檢索等內(nèi)容，這就要求館員必須熟練掌握相關的數(shù)字化技術，能夠快速、準確地操作計算機網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。

1.2 知識信息呈現(xiàn)“爆炸式”增長

互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及使得知識與信息表現(xiàn)出了“爆炸式”增長的態(tài)勢，再加上人們強烈的求知欲望與廣泛的興趣，讓現(xiàn)代的高校圖書館轉變成為了信息知識的集散中心，這就需要便捷、高效的圖書資料整理、加工、存儲以及開發(fā)利用通道，來更好地滿足全校師生及讀者對知識信息的需求。所以，現(xiàn)代高校圖書館的圖書管理工作必須豐富管理經(jīng)驗，引進現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，順應網(wǎng)絡化圖書館的發(fā)展趨勢，利用多樣化的方式服務于學校師生的學習與科研工作。

1.3 圖書館角色轉變

高校圖書館主要的服務對象是全校的師生，在以往的圖書管理工作中，館員只需做好圖書的排列、下架、借閱等工作即可，但在圖書館信息化建設的形勢下，圖書管理工作的內(nèi)容和方式發(fā)生了巨大的變化，除了最基本的工作內(nèi)容，還要以優(yōu)質的服務提升服務對象的價值。簡單來說，就是將圖書管理人員與師生視作知識信息商品交易的關系，館員通過先進的圖書管理工具和技術為廣大師生提供借閱、咨詢及存儲等服務，在實質上就是生產(chǎn)與消費的關系。館員必須牢固樹立客戶意識、經(jīng)營意識，將圖書管理工作看作知識服務產(chǎn)業(yè)[1]。

2 優(yōu)化新形勢下高校圖書館圖書管理工作的建議

2.1 準確定位讀者需求，提供優(yōu)質服務

準確定位讀者需求，才能做到有的放矢，為讀者提供其所需的知識信息資源。高校圖書館圖書管理工作人員應全面了解、深入分析讀者的閱讀特點和需求，站在讀者的立場為其提供專業(yè)化服務，以提高圖書管理服務水平。同時，還要充分聽取讀者的建議，認真分析讀者反映的意見和建議，以滿足讀者需求為根本，完善圖書管理工作提高圖書資源的使用效益。此外，應不斷優(yōu)化圖書資料管理形式。隨著時代的發(fā)展，科學技術取得了巨大的進步，網(wǎng)絡技術和計算機信息技術深入到了社會的各個層面，為人們的生活提供了巨大的便利，圖書管理工作也應當利用好網(wǎng)絡信息平臺這個高效的工具，對于當代的眾多圖書資料，可以采取實物性和網(wǎng)絡型的雙重保存形式，師生們可以借閱實體的圖書，也可以在電子閱覽室進行網(wǎng)絡圖書的閱讀。在網(wǎng)絡信息平臺之中，我們可以利用網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)字化圖書資料，并且可以立足于學校實際，設置出電子報刊亭、電子閱讀站和網(wǎng)絡圖書館等圖書閱讀站，為讀者們提供優(yōu)質的圖書服務。最后，我們還可以通過網(wǎng)絡信息平臺優(yōu)化圖書管理工作，不但可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)圖書購入信息和圖書借閱信息的詳細記錄，也可以與圖書借閱者們進行相關的書籍互動，培養(yǎng)濃厚的讀書氛圍[2]。

2.2 優(yōu)化館藏資源建設

根據(jù)學校自身專業(yè)學科建設的發(fā)展戰(zhàn)略，不斷優(yōu)化和完善學校圖書館的館藏布局與結構，將文獻類特色與專業(yè)特色突顯出來。尤其是在信息化建設過程中，重點構建具有學科特色的數(shù)據(jù)庫，為學校的各種教科研活動提供具有針對性的優(yōu)質服務。例如，開發(fā)設計圖書館資源庫，包括本校碩博士論文數(shù)據(jù)庫、教學參考書籍數(shù)據(jù)庫等，主要是本校師生所發(fā)表的論文及著作。圖書館的圖書知識與信息在知識經(jīng)濟時代還需深入挖掘、整合與利用，以推動知識的開發(fā)與傳播，為讀者提供更加多元化的服務。此外，重視第二、第三次文獻和網(wǎng)絡專題數(shù)據(jù)庫的構建，為讀者創(chuàng)建新的知識庫。

2.3 不斷完善圖書資料管理制度

鑒于圖書管理工作的重要性，我們應進一步優(yōu)化圖書管理工作提高其科學合理性，這在一定程度上提高了學校的教學水平，增強了學生整體素質的培養(yǎng)。為了在學校的教學管理和科研建設中充分發(fā)揮圖書的作用，營造良好的學習氛圍，我們需要不斷完善圖書資料管理制度。首先，加強對圖書資料和報刊的定期檢查，及時進行整理工作和防潮工作，及時修補那些有破損的圖書并做好登記工作。其次，圖書購入應當立足于學校師生的實際需求，在深入分析及核算的基礎上實行合理的圖書采購活動，還應及時將購入的新書籍的目錄編匯到原目錄中。對于報紙類實時性較強的刊物，應當進行及時更新，提供準確性較高的信息。第三，做好圖書借閱工作，并加強借閱手續(xù)的優(yōu)化和辦理。圖書管理人員在師生有不懂的地方時，應當及時給予解答和指引，當他們借閱圖書的時候，圖書管理人員應當認真登記好書籍名稱和書籍數(shù)目、編號、單價和借閱人姓名等等，從而做到圖書登記的系統(tǒng)化和條理化。第四，圖書管理人員必須要借閱圖書的跟蹤管理工作，當借閱出的圖書到期時，應當提醒借閱人進行書籍歸還工作，對于那些到期未還書的借閱人，應當進行處罰。在歸還圖書的時候，圖書管理人員應當當場檢查圖書的完好情況和破損情況，如果圖書已經(jīng)嚴重破損，那么需要對借閱人進行處罰，令其照原價賠償[3]。

2.4 強化館員綜合素質的培養(yǎng)

圖書館館員的工作能力、專業(yè)知識、服務意識等因素直接影響著圖書館管理工作的水平，在人們高度重視知識信息資源的今天，必須強化館員綜合素質的培養(yǎng)，提高新形勢下圖書管理工作的效率和水平。具體從以下幾點入手：第一，根據(jù)圖書館的工作現(xiàn)狀和崗位特點，合理劃分不同崗位的業(yè)務培訓層次，制定不同的定向培訓目標；第二，采取多元化的培訓方式。組織圖書管理方面的專家舉辦講座；選派圖書管理人員到先進的圖書館參加培訓；加強業(yè)務骨干的技術培訓；組織學習計算機知識和操作技能以及相關管理理論，將每位圖書管理人員培養(yǎng)成為一名信息知識導航員，提高工作人員的綜合素質，適應知識型社會下的圖書管理需求；第三，建立目標管理體系，加強績效考核管理。目前，高校圖書管理工作已走向數(shù)字化、虛擬化、電子化的方向。為了快速適應這種變化，圖書管理工作必須構建新的目標管理體系，實行業(yè)績考核制，明確各個崗位的職責，并考核職責完成情況，綜合評價其業(yè)績?？己藘?nèi)容包括師生對圖書館工作人員的服務能力評價、讀者數(shù)量及滿意度、設備的使用率等，切實提高圖書館的綜合服務水平[4]。

3 結束語

總而言之，信息時代與知識型社會的到來，人們更加關注知識的獲取和開發(fā)利用，高校圖書館作為知識信息聚集和傳播的重要陣地，對全校師生及讀者有著積極的意義。圖書資料管理工作作為圖書館最基本的工作內(nèi)容，在新形勢下應積極應對新的挑戰(zhàn)，建議從服務意識、館藏建設、圖書管理制度以及館員綜合素質幾方面來優(yōu)化新形勢下的高校圖書館圖書管理工作，提高圖書管理工作水平，為學校師生的教科研活動提供優(yōu)質的服務。

參 考 文 獻

[1] 沈文英.新形勢下高校圖書管理創(chuàng)新研究[J].中國管理信息化，2015（11）：207-208.

[2] 肖金花.新形勢下高校圖書館管理工作的創(chuàng)新方法研究[J].知識經(jīng)濟，2015（15）：147.

[3] 李華健.新形勢下高校圖書館期刊管理工作的思路[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡信息，2016（04）：84-87.

[4] 于娜娜.高校圖書館期刊管理工作的問題研究及優(yōu)化策略[J].中外企業(yè)家，2016（23）：200.