高校學(xué)報研究生來稿的常見問題及應(yīng)對策略

舒陽曄

(湖南人文科技學(xué)院 學(xué)報編輯部，湖南 婁底 417000)

高校學(xué)報研究生來稿的常見問題及應(yīng)對策略

舒陽曄

(湖南人文科技學(xué)院 學(xué)報編輯部，湖南 婁底 417000)

當(dāng)前，研究生來稿成為高校學(xué)報重要的稿件來源。它提升了高校學(xué)報的質(zhì)量，但也面臨：“一稿多投”；寫作規(guī)范性差；學(xué)術(shù)水平不高；稿件返修中問題多等困境。高校學(xué)報應(yīng)樹立服務(wù)意識，通過研究生作者、導(dǎo)師以及編輯的共同努力形成合力，共同解決這些問題，從而培養(yǎng)和造就一批新生的科研寫作隊伍，同時，幫助研究生去除浮躁，立意高遠(yuǎn)，走好學(xué)術(shù)研究生涯關(guān)鍵的一步。

高校學(xué)報；研究生來稿；常見問題；應(yīng)對策略

近些年，我國研究生教育規(guī)模不斷擴(kuò)大，數(shù)量不斷增加，高等院校為提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，一般都制定了較嚴(yán)格的培養(yǎng)目標(biāo)，不僅對他們的課程學(xué)習(xí)提出明確要求，還對其科研能力提出硬性規(guī)定，要求他們在校期間發(fā)表一定數(shù)量的學(xué)術(shù)論文。在公開刊物上發(fā)表學(xué)術(shù)論文能增強(qiáng)研究生的就業(yè)競爭力，所以他們撰寫論文比較積極。由此，研究生的來稿數(shù)量快速增加，成為高校學(xué)報不可或缺的作者群。高校學(xué)報對這支作者群應(yīng)給予足夠的重視，努力培養(yǎng)和造就一支新生的科研寫作隊伍[1]。

研究生來稿成為高校學(xué)報重要的稿件來源，提升了高校學(xué)報的質(zhì)量，但其中也存在許多問題，解決好這些問題，有利于高校學(xué)報爭取更多的優(yōu)秀稿源，不斷提高期刊的質(zhì)量。

一、研究生“一稿多投”問題及應(yīng)對策略

一般雜志社的《投稿須知》會注明：“本刊來稿一律不退，請作者自留底稿，稿件寄出2個月后若未收到錄用通知，作者可自行處理。”可見，因為各雜志社的審稿周期過長，所以作者千辛萬苦寫出來的稿件寄出后有可能如同石沉大海一般，沒有任何返回的信息。在這種情形下，大多數(shù)研究生迫于畢業(yè)與就業(yè)的壓力，企望早日能把稿件發(fā)表，而選擇“遍地撒網(wǎng)”的投稿方式，不可避免地產(chǎn)生“一稿多投”的現(xiàn)象。

針對“一稿多投”的現(xiàn)象，高校學(xué)報應(yīng)努力做好自己的相關(guān)工作。具體來說，編輯部可采取以下措施：一是在收到稿件后及時進(jìn)行登記、編號、歸類；二是對來稿收取審稿費(fèi)，在一定程度上限制“一稿多投”；三是將文章初審后，選準(zhǔn)審稿專家立即送審，縮短審稿周期，加快發(fā)表速度，對于優(yōu)質(zhì)稿件可優(yōu)先發(fā)表；四是盡快告知作者稿件的處理情況。

二、研究生來稿寫作規(guī)范性差的問題及應(yīng)對策略

研究生來稿寫作規(guī)范性差主要表現(xiàn)在：研究生在投稿前沒有仔細(xì)閱讀“投稿須知”，因而其論文格式不合要求；論文署名不實(shí)，作者任意地增減署名或是變更署名的順序；作者單位信息不全，作者沒有預(yù)留聯(lián)系方式；文章摘要沒有概括文章的核心觀點(diǎn)；語言不簡潔，語法錯誤多；圖表設(shè)計欠科學(xué)，圖的文字說明不完整；不應(yīng)用法定計量單位；文中的引文不夠完整，存在錯誤，文中引用他人觀點(diǎn)，卻不附相應(yīng)的文獻(xiàn)；參考文獻(xiàn)不按最新的國家標(biāo)準(zhǔn)著錄，著錄信息錯誤，文獻(xiàn)陳舊，文獻(xiàn)著錄項目不全等。

研究生在確定所要投稿的期刊后，可參照樣刊或投稿指南中對稿件的具體要求整理好論文，然后再向其投送稿件。編輯部在收研究生的來稿時應(yīng)加強(qiáng)對論文格式規(guī)范的要求，對格式規(guī)范差的稿件可退回給作者修改，要求其修改后再投稿。這既有利于研究生提高論文質(zhì)量，還能幫助他們養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)態(tài)度。編輯部在自己的網(wǎng)站設(shè)立寫作知識培訓(xùn)的專欄，編寫較為詳細(xì)的論文寫作規(guī)范；同時建議各高校舉辦學(xué)術(shù)論文寫作技能講座，講授適用性的論文寫作知識，并根據(jù)不同學(xué)科的特點(diǎn)，對研究生進(jìn)行有針對性的指導(dǎo)。這樣研究生就可以通過多種渠道提高自己的寫作水平與技巧。各高等院校應(yīng)積極引導(dǎo)學(xué)生重視大學(xué)語文的學(xué)習(xí)，同時，大學(xué)語文課在課程設(shè)置中應(yīng)有針對性地加強(qiáng)寫作的訓(xùn)練。寫作水平不高、文字功底不扎實(shí)的研究生，可以選修漢語言文字相關(guān)的課程，提升自己的文字運(yùn)用能力。

編輯與作者應(yīng)特別注意來稿署名不實(shí)和參考文獻(xiàn)的引用不合理的問題?！吨鳈?quán)法》的第46條第(3)款規(guī)定：“沒有參加創(chuàng)作，為謀取個人名利，在他人作品上署名的是一種侵犯著作權(quán)的行為。”顯然，這一行為是須負(fù)相應(yīng)的民事責(zé)任的。《著作權(quán)法》還明確規(guī)定，在引用他人成果時，論文作者要指明引文出處和作者姓名，但引用部分不能構(gòu)成文章的主要部分或?qū)嵸|(zhì)部分。編輯必須熟知國家相關(guān)的編輯出版法律法規(guī)，對研究生加強(qiáng)著作權(quán)法教育，對其論文中的學(xué)術(shù)不端行為及時指出，引導(dǎo)他們樹立求真務(wù)實(shí)的品格。

三、研究生來稿學(xué)術(shù)水平不高的問題及應(yīng)對策略

學(xué)術(shù)論文能夠給出具有新意的結(jié)論，是其最重要的價值之一。但很多研究生的來稿并不具有這一重要的價值。研究生來稿的學(xué)術(shù)水平不高主要表現(xiàn)為：科研選題重復(fù)或論題寬泛，創(chuàng)新性不強(qiáng)；結(jié)論不能令人信服；試驗設(shè)計不周密、欠合理；文題不符或標(biāo)題不確切，文章論點(diǎn)不明確，邏輯混亂，論證不嚴(yán)密等。

研究生導(dǎo)師對學(xué)生的指導(dǎo)時間不夠。一些老師既有大量的教學(xué)任務(wù)，又有繁重的科研任務(wù)，有些還擔(dān)任行政職務(wù)，但卻指導(dǎo)多個學(xué)生，因而他們對學(xué)生的課題、實(shí)驗及學(xué)位論文寫作的指導(dǎo)有點(diǎn)力不從心。因此，各高等院校應(yīng)制定具體的、可操作性的導(dǎo)師考核評價辦法，加強(qiáng)導(dǎo)師對學(xué)生學(xué)術(shù)論文撰寫的指導(dǎo)和學(xué)術(shù)研究的能力、興趣的培養(yǎng)。導(dǎo)師應(yīng)嚴(yán)于律己，以身作則，并嚴(yán)格要求學(xué)生，幫學(xué)生把好學(xué)術(shù)關(guān)，培養(yǎng)他們認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)態(tài)度。研究生應(yīng)勤奮好學(xué)，使自己具備扎實(shí)的理論功底，善于思索，勇于創(chuàng)新，在學(xué)術(shù)上不人云亦云。高校學(xué)報可提供力所能及的論文寫作指導(dǎo)，對研究生來稿選擇最佳審稿專家，并將審稿意見及編輯閱讀稿件發(fā)現(xiàn)的問題一一反饋給作者，同作者積極互動，幫助他們順利完成稿件的修改。

四、研究生稿件返修的問題及應(yīng)對策略

編輯應(yīng)把審稿專家的意見及自己閱讀稿件發(fā)現(xiàn)的問題一一列出，不僅確保作者能清楚地領(lǐng)會返修意見，還要作者對審稿意見中提出的專業(yè)問題以及有歧義的地方及時落實(shí)到位，讓作者在學(xué)術(shù)互動的過程中提高論文的質(zhì)量，把項目研究做得更深。

通過嚴(yán)格的三審制確定錄用返修的文稿，主要有三種情況：第一，觀點(diǎn)、理論或方法新穎，在內(nèi)容上稍加補(bǔ)充修改便符合發(fā)表要求；第二，文章具有創(chuàng)新性，但論據(jù)或論證顯得單薄，需要補(bǔ)充較多的內(nèi)容或作較大修改后才能達(dá)到發(fā)表要求；第三，文章立意明確，觀點(diǎn)有新意，但語言表達(dá)較差，結(jié)構(gòu)欠合理，編輯需重新調(diào)整結(jié)構(gòu)，作大的修改。一般情況下，只要研究生認(rèn)真對待這些返修意見，就會修改好他的文章。文稿在返修過程中真正不容小覷的問題是：其一，許多沒有深造需求的研究生比較浮躁，不想在論文寫作或修改上花過多的時間和精力，他們不愿意對文章進(jìn)行大的修改，寧可把文章轉(zhuǎn)投給稍差一些的期刊，期待這些期刊對學(xué)術(shù)水平的要求低些，文章只需很少的修改就能發(fā)表。其二，一些作者在畢業(yè)前已經(jīng)找到工作，離開了校園，查找資料不方便，要適應(yīng)新工作也不容易，沒有時間和精力對文章作較大的修改。其三，有少部分的修改稿不再返回編輯部。有的作者在文稿修改好之后，由于“一稿多投”的原因，在修改期間收到他刊的用稿通知單，他們就干脆把修改好的文稿發(fā)給另一個編輯部，卻不通知原編輯部撤稿，直到編輯與他聯(lián)系時才要求撤稿。甚至有的不急于將文章發(fā)表的，會把修改好的文章投到更好一點(diǎn)的期刊，然后編一些理由撤稿。其四，有的作者覺得自己理論水平有限，修改有難度，就知難而退。

以上這些問題需要研究生、導(dǎo)師、編輯一起共同努力解決。研究生應(yīng)具備刻苦鉆研的學(xué)術(shù)精神，自覺養(yǎng)成誠實(shí)守信的品格。研究生導(dǎo)師應(yīng)注重培養(yǎng)他們積極的探索精神、求真務(wù)實(shí)的科學(xué)作風(fēng)，教導(dǎo)研究生踏踏實(shí)實(shí)做人的準(zhǔn)則。

編輯不僅要加強(qiáng)內(nèi)功修煉，關(guān)注學(xué)科研究的最新進(jìn)展，提高對論文質(zhì)量的判斷能力，而且要在編輯工作中更加認(rèn)真、細(xì)致，同研究生探討其論文，講述寫作要點(diǎn)，向作者準(zhǔn)確、委婉地表達(dá)修改要求，耐心指導(dǎo)研究生修改論文，切忌急躁，更不能因為文章存在較多的問題，就認(rèn)為文章的學(xué)術(shù)價值不大。因為研究生論文盡管存在很多問題，但大部分研究生的論文是在導(dǎo)師的指導(dǎo)下的2-3年的科研成果的結(jié)晶。對待這部分稿件，編輯要講究方法，既不遷就他們，也不一下子回絕他們[2]。編輯要認(rèn)真審讀修改的稿件，對一次修改不成的，就兩次、三次，直到達(dá)到發(fā)表要求為止。編輯還要重視論文的時效性，對于修改達(dá)到要求的文章，作者急于畢業(yè)的可優(yōu)先發(fā)表。編輯跟研究生作者應(yīng)是亦師亦友的關(guān)系，要加強(qiáng)與他們溝通，發(fā)揮師者的指導(dǎo)作用和良友的關(guān)懷、幫助作用，使他們能去除浮躁，立意高遠(yuǎn)，走好學(xué)術(shù)研究生涯中關(guān)鍵的一步。

此外，在文稿返修時，編輯通常采用發(fā)電子郵件的形式與作者進(jìn)行溝通，這種方式相對QQ和微信來說不夠快捷。責(zé)編在校對文稿時，發(fā)現(xiàn)較小的修改之處若直接通過QQ和微信跟作者交流則更能省時省力，從而縮短文章的返修時間，加快發(fā)表速度。需特別注意的是，編輯對質(zhì)量確實(shí)較差或不符合學(xué)報發(fā)表范圍的文稿應(yīng)及時將退稿意見通知作者，言辭要誠懇、具體，指出文章的不足之處，使作者明確繼續(xù)努力的方向，幫助他們提高論文質(zhì)量，樹立學(xué)術(shù)研究的信心。

在高校學(xué)報缺乏高質(zhì)量稿件和研究生教育飛速發(fā)展的今天，學(xué)報發(fā)揮自己在學(xué)術(shù)新人的發(fā)現(xiàn)、扶持和栽培方面的作用，顯得更為迫切[3]。高校學(xué)報應(yīng)明確自身的職能和定位，增強(qiáng)主動服務(wù)的理念，通過研究生作者、導(dǎo)師及編輯的共同努力形成合力，努力解決這些問題，更好地為高校科研和社會進(jìn)步服務(wù)。

[1]鄭瑛．高校學(xué)報編輯對研究生作者群的培養(yǎng)[J]．內(nèi)蒙古民族大學(xué)學(xué)報：社會科學(xué)版，2009(1)：117．

[2]楊繼成.論高校學(xué)報對在校研究生作者群的培養(yǎng)[J].編輯學(xué)報，2005(1)：60.

[3]劉棉玲．論普通院校學(xué)報研究生作者隊伍建設(shè)[J].東華理工大學(xué)學(xué)報：社會科學(xué)版，2013(2)：200.

Abstract: At present, postgraduates’ research papers have become an important source of university journal manuscripts. These research papers positively promote the quality of university journals. However, university journals are facing a series of problems, such as duplicate submission, poor normalization of writing, low academic level, modification on returned research papers and so on. University journals should establish a sense of service. Joint efforts of the postgraduate students, tutors and editors help solve these problems so as to cultivate a batch of new writing teams. It also helps postgraduates remove fickleness and become ambitious for taking the first step of the academic research career.

Keywords: university journals; postgraduates’ research papers; editors; problems; coping strategies

(責(zé)任編校：彭芬輝)

CommonProblemsandCountermeasuresinPostgraduate′sResearchPapersFacedbyUniversityJournals

SHUYang-ye

(Journal Editorial Department, Hunan University of Humanities, Science and Technology, Loudi 417000, China)

G232

A

1673-0712(2017)03-0132-03

2016-11-15.

舒陽曄(1985—)，女，湖南懷化人，湖南人文科技學(xué)院學(xué)報編輯部助理編輯，碩士，研究方向：馬克思主義哲學(xué)、編輯學(xué)。