IT環(huán)境下保安服務(wù)企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新的思考

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1002-5812（2016）21-0097-03

摘要：文章以保安服務(wù)企業(yè)為研究對象，首先分析了當前IT環(huán)境對保安服務(wù)企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生的影響，然后就如何在IT環(huán)境下構(gòu)建一個科學的保安服務(wù)企業(yè)財務(wù)管理模式提出了一些對策建議，以期能夠不斷促進我國保安服務(wù)企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。

關(guān)鍵詞：IT環(huán)境 保安服務(wù)企業(yè) 財務(wù)管理 模式創(chuàng)新

一、引言

進入信息經(jīng)濟時代以來，我國許多企業(yè)都收到信息環(huán)境的影響，發(fā)展成為了全球網(wǎng)絡(luò)供應鏈中的重要節(jié)點，企業(yè)的銷售收款、采購付款等一系列經(jīng)濟活動都能夠借助網(wǎng)絡(luò)來快速實現(xiàn)，不僅改變了企業(yè)的交易模式與結(jié)算方式，也為企業(yè)的財務(wù)管理帶來了新的契機與挑戰(zhàn)。保安服務(wù)企業(yè)是通過省級人民政府公安機關(guān)審核、由市級人民政府公安機關(guān)進行監(jiān)督管理、為機關(guān)團體企業(yè)事業(yè)單位提供服務(wù)的一種公司類型，保安服務(wù)企業(yè)有償為機關(guān)團體企事業(yè)單位派出保安員，為其提供隨身護衛(wèi)、守護、巡邏、門衛(wèi)、安全檢查、安全風險評估、安全技術(shù)防范等多種服務(wù)。面對IT環(huán)境所帶來的機遇和挑戰(zhàn)，我國保安服務(wù)企業(yè)也應在IT環(huán)境中加強財務(wù)管理模式創(chuàng)新，以適應新環(huán)境的要求。

二、IT環(huán)境對保安服務(wù)企業(yè)財務(wù)管理的主要影響

（一）IT環(huán)境對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式產(chǎn)生了沖擊

傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，企業(yè)的采購管理工作與企業(yè)的采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)之間都沒有一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交流平臺與信息支持平臺，這就導致企業(yè)決策的準確性與實效性大打折扣，即企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的發(fā)生與財務(wù)會計處理往往不是同步進行。但是在IT環(huán)境下，借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，保安服務(wù)企業(yè)可以對企業(yè)的業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理活動進行協(xié)同處理，通過財務(wù)管理活動來消除企業(yè)在業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動上存在的運作時間差，改變了過去企業(yè)在業(yè)務(wù)與財務(wù)上存在的不均衡、不對稱問題，優(yōu)化了保安服務(wù)企業(yè)對財務(wù)資源的配置，確保其能夠與業(yè)務(wù)運作之間同步協(xié)調(diào)進行。所以，在這種環(huán)境下，保安服務(wù)企業(yè)要意識到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的巨大優(yōu)勢，加快實現(xiàn)保安服務(wù)企業(yè)在業(yè)務(wù)與財務(wù)上的協(xié)調(diào)處理，實現(xiàn)企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動與財務(wù)管理活動的一體化發(fā)展。在IT環(huán)境中，保安服務(wù)企業(yè)的采購、銷售等經(jīng)濟活動可以在最短的時間內(nèi)完成，大大減少了企業(yè)經(jīng)營所需要的時間。而且通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)能夠以最快最直接的方式獲取到經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中的數(shù)據(jù)，有利于對數(shù)據(jù)信息進行共享與統(tǒng)一管理。保安服務(wù)企業(yè)的財務(wù)管理人員也能夠?qū)λ蟹种П０卜?wù)公司的生產(chǎn)、庫存等情況做到隨時掌握，可以對本企業(yè)與客戶、供應商等之間的資金交易情況進行有效的監(jiān)督，為企業(yè)的集中式財務(wù)管理提供了良好的環(huán)境。所以，為了能與保安服務(wù)企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境的變化相適應，保安服務(wù)企業(yè)就必須建立起一個與IT環(huán)境相符合的集中財務(wù)管理模式。

（二）IT環(huán)境加大了企業(yè)財務(wù)風險的風險敞口

在傳統(tǒng)的經(jīng)營環(huán)境中，保安服務(wù)企業(yè)在進行財務(wù)管理時，主要是以物質(zhì)變化活動為特征來進行實體運動管理。但是在IT環(huán)境下，保安服務(wù)企業(yè)的財務(wù)管理活動并不是一種具體的實物形態(tài)，比如在合同簽訂、貨款支付等經(jīng)濟活動中，IT的交易雙方都是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中快速、高效地完成的，整個交易過程都表現(xiàn)出了一種虛擬化、實時化與遠程化的特點。這就對保安服務(wù)企業(yè)財務(wù)管理方法的彈性、適應性與及時性提出了更高的要求，同時也加大了保安服務(wù)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)信用、網(wǎng)絡(luò)操作等方面風險，進而加大了保安服務(wù)企業(yè)在財務(wù)管理方面的風險敞口與難度。因此，保安服務(wù)企業(yè)必須要對IT環(huán)境中的不同業(yè)務(wù)過程中風險的表現(xiàn)形式與內(nèi)容進行更加準確的識別，準確評估企業(yè)面臨著的或者可能面臨的財務(wù)風險，通過建立一個合理的風險預警機制，對企業(yè)存在的財務(wù)風險做到更加準確的規(guī)避。

（三）IT環(huán)境拓展了企業(yè)的財務(wù)管理職能邊界

IT環(huán)境下的保安服務(wù)企業(yè)的財務(wù)管理工作出現(xiàn)了很多變化，與傳統(tǒng)的保安服務(wù)企業(yè)財務(wù)管理相比，其與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之間的聯(lián)系更緊密，已逐漸從企業(yè)的總部深入到企業(yè)的全部、從企業(yè)的內(nèi)部深入到企業(yè)的外部，而且會計核算也開始由事后核算發(fā)展為實時核算，財務(wù)管理也從過去的靜態(tài)管理發(fā)展成為了動態(tài)管理，這不僅讓反映企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營狀況的相關(guān)會計信息內(nèi)容更加豐富，同時還大大提升了企業(yè)會計信息在時間上的價值與意義，進一步提高了保安服務(wù)企業(yè)財務(wù)管理的水平與質(zhì)量。IT環(huán)境打破了保安服務(wù)企業(yè)財務(wù)管理上傳統(tǒng)的時空界限，它要求企業(yè)財務(wù)管理：（1）在時間上實現(xiàn)財務(wù)的在線控制、資金的在線調(diào)配等在線管理。（2）在空間上實現(xiàn)報賬、查賬、報表、審計等工作的遠程處理。因此IT環(huán)境大大消除了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下保安服務(wù)企業(yè)。財務(wù)管理人員在工作時所受到的時間與空間的限制，從而能夠更加快速地獲取到相關(guān)的企業(yè)財務(wù)信息以及企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營活動數(shù)據(jù)，然后在最短的時間內(nèi)得到動態(tài)的報表。這樣一來，保安服務(wù)企業(yè)的管理者便能夠?qū)λ蚕⑷f變的市場做到快速、及時、全面的掌握，也就可以對企業(yè)的財務(wù)活動做出最合理的安排。

三、基于IT環(huán)境的建議與對策

（一）建立健全一個基于IT環(huán)境并與保安服務(wù)企業(yè)相適應的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)

在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)中，其基礎(chǔ)就是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，具有支持電子貨幣與電子單據(jù)的功能，改變了過去財務(wù)信息的利用與獲取方式，有效解決了IT運行過程中遇到的相關(guān)財務(wù)問題。在此網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，主要包括三個部分內(nèi)容：（1）對需求進行分析。保安服務(wù)企業(yè)要站在技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性、環(huán)境可行性等角度上，對網(wǎng)絡(luò)采取系統(tǒng)的工作內(nèi)容、工作要求、工作目標加以分析并確定。（2）對軟件進行合理評價與選擇。保安服務(wù)企業(yè)使用的軟件具有一定特殊性，因此保安服務(wù)企業(yè)必須對軟件的操作性、適用性、擴展性、穩(wěn)定性以及售后服務(wù)等因素進行全面考慮，保證軟件的各項功能都能夠在實際工作中充分發(fā)揮出來。（3）對方案進行認真設(shè)計并真正實施。保安服務(wù)企業(yè)要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)財務(wù)體系結(jié)構(gòu)的特點，選擇最合適的服務(wù)器操作系統(tǒng)、網(wǎng)型結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、工作站操作系統(tǒng)等軟件硬件平臺。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)建立起之后，還要對其各種功能進行測試，確保其能夠進行正常穩(wěn)定的運行。

（二）建立健全一個基于IT環(huán)境的財務(wù)風險預警機制

IT環(huán)境中包含著大量的電子貨幣、電子單據(jù)等重要信息，而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)依托的是Internet體系，使用的是開放式的協(xié)議，因此就會使保安服務(wù)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會面臨著許多的安全威脅。保安服務(wù)企業(yè)要借助IT環(huán)境的優(yōu)勢，建立一個配套的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)安全保障體系。在企業(yè)建立起網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)之后，企業(yè)的業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理等各項重要活動幾乎是完全依賴網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來進行，一旦企業(yè)的內(nèi)部控制或監(jiān)督出現(xiàn)了問題，就會使企業(yè)的整體運作受到嚴重的影響，進而就會造成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓，此時一些重要數(shù)據(jù)信息極有可能會被破壞或者泄露，給企業(yè)帶來了嚴重損失。因此，在IT環(huán)境中，要想加強保安服務(wù)企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量，就必須要保證網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的安全性。所以，保安服務(wù)企業(yè)就必須要建立一個嚴密的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)安全保障體系，避免給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失：首先，要對企業(yè)的內(nèi)部控制加以完善，將企業(yè)的內(nèi)部控制工作與企業(yè)的風險管理活動結(jié)合起來，確保保安服務(wù)企業(yè)中的風險管理機制真正執(zhí)行。在IT環(huán)境下，企業(yè)的風險評估、控制環(huán)境、信息溝通、風險評估、監(jiān)督管理等都出現(xiàn)了很大的變化。為了能夠在企業(yè)中真正落實風險管理機制，保安服務(wù)企業(yè)就必須要結(jié)合IT的風險來源及特點，不斷對企業(yè)的內(nèi)部控制體系加以完善。其次，建立起有效的企業(yè)財務(wù)風險預警機制，這是保安服務(wù)企業(yè)對財務(wù)風險進行預防與化解的重要載體，同時也是解決保安服務(wù)企業(yè)財務(wù)風險的關(guān)鍵所在，會對企業(yè)的財務(wù)管理工作以及企業(yè)的財務(wù)狀況產(chǎn)生重要的影響。保安服務(wù)企業(yè)要找到自身在IT環(huán)境中的位置與特點，建立一個與IT環(huán)境相適應的企業(yè)財務(wù)風險預警機制，對保安服務(wù)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)狀況展開動態(tài)監(jiān)測，然后再結(jié)合預警指標將經(jīng)營策略進行適時調(diào)整，不斷優(yōu)化企業(yè)的資源配置，將財務(wù)風險控制在最小范圍內(nèi)，降低財務(wù)風險對企業(yè)發(fā)展帶來的不良影響。而在財務(wù)風險預警機制中，首先要對現(xiàn)金流量預算表進行合理編制，預警企業(yè)短期存在的財務(wù)風險。然后要建立財務(wù)指標體系并加以完善，對企業(yè)面臨的長期財務(wù)風險進行預警。兩者共同作用，就能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理中存在的風險，進而才能夠采取措施來應對風險。

（三）基于IT環(huán)境優(yōu)化企業(yè)的結(jié)構(gòu)組織

隨著IT的迅猛發(fā)展，各大企業(yè)的財務(wù)管理開始由桌面財務(wù)轉(zhuǎn)變成為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，從技術(shù)上為企業(yè)的集中式財務(wù)管理提供了保障。因此，保安服務(wù)企業(yè)也必須改變傳統(tǒng)的分散化、局部化財務(wù)管理模式，向集中式與遠程處理轉(zhuǎn)變。而通過集中式的財務(wù)管理，保安服務(wù)企業(yè)便能夠借助網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢對其子公司的數(shù)據(jù)與財務(wù)資源進行集中式管理，從而實現(xiàn)資金的集中調(diào)配、權(quán)力的集中監(jiān)控以及信息的集中共享，進一步優(yōu)化企業(yè)的資源配置，為保安服務(wù)企業(yè)的財務(wù)管理工作創(chuàng)造了一個良好的環(huán)境。為此，保安服務(wù)企業(yè)首先要對自身的結(jié)構(gòu)組織進行重構(gòu)與優(yōu)化。在IT環(huán)境中，很多企業(yè)都建立了集中式的財務(wù)管理模式，這不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展與管理，同時還能夠提高企業(yè)信息的共享度，信息交流與傳遞的效率大大提高。而且企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)功能的劃分也出現(xiàn)了很大的變化，不論是財務(wù)決策還是預算制定，不論是業(yè)務(wù)審批還是授權(quán)執(zhí)行，不論是內(nèi)部控制還是內(nèi)部審計，這些組織結(jié)構(gòu)的功能都出現(xiàn)了根本性的變化，而且相互之間的分工界限不斷模糊，各業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的功能不斷開始融合。因此，保安服務(wù)企業(yè)必須也與這種大趨勢相適應，通過對企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的重構(gòu)，減少組織結(jié)構(gòu)中間的層次，加大財務(wù)管理的幅度，將過去的部門管理轉(zhuǎn)變?yōu)楣?jié)點管理，實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的有效管理。另外，在IT環(huán)境下，保安服務(wù)企業(yè)要將價值鏈作為核心，不斷優(yōu)化保安服務(wù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。企業(yè)要深入分析保安服務(wù)行業(yè)的價值鏈，站在行業(yè)的角度上，科學看待企業(yè)與經(jīng)銷商、供應商之間的關(guān)系，通過保安服務(wù)行業(yè)的價值鏈，找到能夠控制并降低企業(yè)運行成本的有效方法；同時對同行競爭對手的價值鏈也要進行分析，保安服務(wù)企業(yè)要對競爭對手的價值鏈信息進行調(diào)查和分析，并對自身的成本高低及原因進行客觀分析，結(jié)合IT環(huán)境的影響制定出合理的競爭策略來改善自身的價值鏈。

四、結(jié)語

綜上所述可知，IT環(huán)境為保安服務(wù)企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了更高要求，為了能夠與越來越深入的IT環(huán)境相適應，保安服務(wù)企業(yè)就必須要從網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)、風險預警機制、財務(wù)管理模式等角度出發(fā)，采取有針對性的策略，增強保安服務(wù)企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量，實現(xiàn)保安服務(wù)企業(yè)更好的發(fā)展。Z

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作者簡介：

石蕓，女，龍巖市鴻盾保安服務(wù)集團有限公司，審計部主任，會計師、經(jīng)濟師；研究方向：財務(wù)管理、審計、公司理財。