高校圖書館圖書典藏的思考

琚園園

摘要：高校圖書館的圖書典藏工作主要包括入藏圖書資料調(diào)撥、配置以及剔舊等。在目前的圖書館藏工作中經(jīng)常出現(xiàn)一些問題需要圖書館及時改進和優(yōu)化圖書典藏工作方法，以適應(yīng)全開放模式下的讀者需求。

關(guān)鍵詞：高校圖書館 圖書典藏 管理思考

高校圖書典藏工作把有限的圖書文獻資源進行合理有效的分配，以方便讀者快速地查閱所需資料。另外，圖書典藏工作還包括對各類資源數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，及時調(diào)整資料文獻的服務(wù)范圍，使圖書資源布局趨于合理化。在多數(shù)學(xué)校圖書館實施全開放服務(wù)模式的今天，怎樣利用有限的經(jīng)費和圖書資源，合理調(diào)配館藏資源與新購書來更好地為讀者服務(wù)是當(dāng)前高校圖書館典藏工作面臨的重要問題。

一、認(rèn)真分析圖書典藏問題，消除典藏崗位弊端

在當(dāng)前高校圖書館圖書典藏工作中，多數(shù)典藏工作僅限于圖書資源的基礎(chǔ)組織工作。管理員機械地把文獻資源分配到各個館藏區(qū)域，卻很少關(guān)注圖書資源的利用率。在典藏管理中，新書在分配到特定的藏書處后，需要經(jīng)過很長時間才能夠再次調(diào)配，各個藏書區(qū)域之間的圖書流動遲緩。新書流入導(dǎo)致漲架，而圖書館對一些舊的藏書則不得不進行重新的調(diào)撥和剔舊，這些工作都是由各服務(wù)點的館員自己完成。另外，高校擴招導(dǎo)致學(xué)校規(guī)?？焖偻卣?，一校多區(qū)的教學(xué)模式非常普遍，高校圖書館也呈現(xiàn)出了一館多址的模式，這使得典藏工作的復(fù)雜性增加。而有限的典藏工作人員在圖書分配時既要考慮文獻內(nèi)容，又要照顧到不同校區(qū)不同的使用對象和人數(shù)，這就造成了難以保障典藏質(zhì)量問題的出現(xiàn)。

因此，高校圖書館有必要改革傳統(tǒng)的典藏工作方式。高校在每個校區(qū)都設(shè)置典藏崗位不切實際，但可以在典藏崗位不變動的情況下對圖書館工作流程實施驗收、典藏、借閱一條龍管理。各館的館員可以對已有的館藏圖書利用情況進行定期或不定期的統(tǒng)計和分析，并根據(jù)分析情況進行調(diào)撥、分配，把不同利用率的圖書調(diào)配到不同的區(qū)域，讓圖書資源在各個校區(qū)圖書館和館藏地進行良性流動，消除由典藏管理模式帶來的弊端和問題。

二、優(yōu)化典藏溝通管理機制，應(yīng)用新型典藏管理模式

圖書管理工作是高校圖書館的樞紐環(huán)節(jié)，典藏工作人員在工作中要及時獲悉學(xué)校圖書總館的布局計劃、各分校的學(xué)科設(shè)置信息以及一線館點的圖書借閱情況。典藏工作人員還要對采購部門的采購信息有所了解，只有這樣才能正確判斷新書的館藏地點，提高藏書利用率，并把典藏室統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時傳送給圖書總館以及其他相關(guān)部門，給總館的決策布局提供可靠依據(jù)。圖書館的工作特點是各部門間工作比較獨立，相互間的溝通交流較少，獲得彼此間的信息也是片面、散亂和延遲的，這不利于圖書館工作的開展。

因此，高校圖書館需要優(yōu)化和改革溝通、管理機制，建立一個較為完善的溝通交流機制，并將其制度化。高校圖書館可以根據(jù)本館的現(xiàn)實狀況，使與工作關(guān)聯(lián)的人員定期進行會面交流，把相關(guān)的圖書資源信息用書面化的文字呈現(xiàn)出來，從而使信息交流更加通暢。圖書典藏工作人員還要做好與一線服務(wù)人員的交流溝通，定期深入一線服務(wù)館點，收集可靠的典藏信息，消除由主觀因素帶來的典藏弊端，使圖書典藏信息資源發(fā)揮最大的效力。應(yīng)用新的典藏管理模式可以加強典藏管理者與讀者之間的契合度。圖書館可以根據(jù)一線讀者的需求來合理配置館藏資源，并使館藏資源隨讀者的需求進行流動，以此來提高圖書、文獻資料的利用率。

三、采用多種有效方式，提高鑒別藏書利用率

圖書典藏管理、分配的依據(jù)主要來自于圖書的利用率，這是通過讀者對圖書使用情況的分析得出的結(jié)果。我們可以改進一下當(dāng)前高校正在使用的讀者服務(wù)功能和措施，使之成為鑒別、確定圖書利用率的有效方法。首先，圖書館應(yīng)該拓展新書專架的功能來更好地為讀者服務(wù)。高校圖書館幾乎都在醒目的位置設(shè)有新書專架來陳列和推薦新書，讓讀者能夠及時了解圖書館或閱覽室的新書動態(tài)，以便借閱。因此，我們可以改進一下新書專架的分配方法。新進的圖書可以暫時放到新書專架供讀者短期外借或就地閱覽，凡是經(jīng)過讀者借閱的新書就不要再放回新書專架，而是典藏到借閱區(qū)的相應(yīng)位置讓讀者借閱瀏覽。一段時間后如果還有未被讀者瀏覽或外借過的新書，就可以對其進行二次典藏調(diào)配。

此外，圖書館還可以利用還書日期章的擴展功能來掌握、判斷圖書的利用情況。一些圖書館為了避免讀者超期歸還圖書的情況，對外借圖書實施加蓋歸還日期章的措施。圖書調(diào)配人員可以根據(jù)圖書上的歸還日期章來輕松掌握每本書的閱覽利用情況，然后再根據(jù)這些圖書的利用率對典藏圖書進行靈活調(diào)配。工作人員的借閱統(tǒng)計和整架記錄可以作為判斷利用率的重要手段。圖書館還可以利用計算機管理系統(tǒng)進行熱門書籍排行，在流通記錄中搜索出一定時間內(nèi)圖書的外借情況并進行排行，以此作為判斷圖書利用率的依據(jù)。