智能移動辦公平臺在學(xué)校信息化建設(shè)中的運用

田剛

摘 要 本文分析了在“互聯(lián)網(wǎng)+”這一時代背景下，校園信息化建設(shè)中學(xué)校所面臨的問題與挑戰(zhàn)。同時利用“釘釘”的功能特點，探索建立以“釘釘”為手段的新型學(xué)校管理模式，解決信息化過程中存在的“痛點”，提高工作效率。

關(guān)鍵詞 校園信息化 釘釘軟件

中圖分類號：G434文獻標識碼：A

互聯(lián)網(wǎng)+這個要以秒為單位計時的時代下， “時間就是金錢”這句話不再只是一句諺語。在學(xué)校的管理中如何利用互聯(lián)網(wǎng)+的優(yōu)勢，解決傳統(tǒng)教學(xué)管理模式的弊端，促進工作效率與教育質(zhì)量的提升，已成為目前學(xué)校管理工作重要的研究課題。

在這種時代背景下為了提高學(xué)校信息化、現(xiàn)代化水平，逐步實現(xiàn)無紙化、移動化的辦公要求，我校于2015年9月開始在教學(xué)管理中推廣使用“釘釘”軟件，經(jīng)過四年的時間，我校逐漸探索出適合本校的家?；?、高效辦公的，互聯(lián)網(wǎng)新模式—“釘校園”。

1學(xué)校在推進信息化過程中的“痛點”

1.1信息化建設(shè)投入要求高

我校在信息化發(fā)展的初期，曾獨立組建自己的服務(wù)器，搭建校園網(wǎng)，2014年之后我校還準備籌建校園辦公自動化系統(tǒng)，但在籌建過程中發(fā)現(xiàn)使用現(xiàn)有成型的辦公OA平臺存在價格高昂、升級維護費用高，且不能融合學(xué)校現(xiàn)有辦公系統(tǒng)等問題。而如果按學(xué)校需求定制的話，系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)需要投入大量的人力、物力、財力，運行和維護也需要一批既懂信息技術(shù)又懂學(xué)校管理的復(fù)合型人才，而這些也成為制約我校的信息化進程的重要因素。

1.2學(xué)校信息溝通的問題

1.2.1信息的傳達時效性有待提高

過去學(xué)校內(nèi)溝通使用郵箱+某即時通訊軟件，但這樣的辦公場景效率低下，信息發(fā)出后無法及時了解對方是否接收到信息，即使要求教師收到信息后回復(fù)“收到”，但仍然需要專人逐一統(tǒng)計教師回復(fù)信息的情況，未回復(fù)的還需要再次通知，無形之中增加了管理人員的工作量。

1.2.2信息的投放不精準

在工作群中，不時會出現(xiàn)一些與工作無關(guān)的信息被發(fā)布出來，各種信息充斥工作群，成為工作上的垃圾信息，讓人不勝其煩，這樣在一定程度上影響了工作的正常開展。同時信息不能做到按需推送，有些信息與自己無關(guān)，卻需要消耗體力和腦力進行查看，這就可能會影響正常的教學(xué)工作。

1.2.3信息的安全性得不到保證

大數(shù)據(jù)時代，信息安全問題日趨嚴峻。而過去學(xué)校通過即時通訊軟件建立的工作群，因其本身功能的局限，不能很好的進行人員管控，甚至一些不屬于本單位同事的人員也被邀請進入工作群。這就給學(xué)校的信息安全帶來了隱患，如學(xué)生的身份信息，家長的聯(lián)系方式等一旦泄露對學(xué)生個人及家庭可能產(chǎn)生不利的影響。

1.2.4家校溝通渠道不暢通

前蘇聯(lián)著名教育家蘇霍姆林斯基說過：沒有家庭教育的學(xué)校教育和沒有學(xué)校教育的家庭教育都不可能完成培養(yǎng)人這一極其細致和復(fù)雜的任務(wù)。因此學(xué)校教育與家庭教育需要密切的配合，加強它們之間的溝通互動也就顯的尤為重要。而學(xué)校原有的家校溝通模式除了家長會、家訪外，日常溝通班主任主要使用中國移動的“校信通”向家長發(fā)送通知。同時各班級也有自己建立的微信群、QQ群，通過這些方式與家長聯(lián)系。但這些通信方式都存在一定的問題，比如校信通的使用要求家長必須是中國移動用戶，而且群發(fā)有字數(shù)限制，另外部分信息還容易被手機當(dāng)做垃圾短信屏蔽，導(dǎo)致信息無法收到。微信群、QQ群也存在時效性不高、投放不精準等問題。

1.3學(xué)校教學(xué)管理的難題

1.3.1學(xué)校雖然各項管理制度健全，但管理效率有待提高

我校自建校以來，一直重視學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量，建立健全學(xué)校各項規(guī)章制度，目前已經(jīng)形成了較為成熟的管理模式。但實際管理中各種文件、制度、考核評分等仍以傳統(tǒng)的書面文本形式為主。各項管理工作向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化延伸少，特別是學(xué)校的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作涉及教學(xué)、學(xué)生管理、人事等方面，涉及面廣，統(tǒng)計的信息量大，想要及時的收集、整理、對比、利用，沒有一個高素質(zhì)的統(tǒng)計團隊是無法完成的。

1.3.2學(xué)校教學(xué)管理理念亟待轉(zhuǎn)變

現(xiàn)代社會信息化可以說已經(jīng)滲透到我們生活的方方面面，我們每個人都離不開手機等信息化設(shè)備。但是由于每個人對新事物的理解和接受程度不同，導(dǎo)致他們對信息化的理解和認識也存在著差異，所以在我們的教師當(dāng)中也存在著對信息化作用的不認可以及抵觸等情況，沒有發(fā)現(xiàn)信息化對教學(xué)工作的作用和影響。特別是在具體的學(xué)生管理、教務(wù)管理中存在著管理人員的任務(wù)繁重，重復(fù)性的工作較多，工作效率低等問題。而實踐證明，充分利用現(xiàn)代化信息手段，可以很好的解決以上的問題，為學(xué)校的教學(xué)管理工作帶來質(zhì)的變化。

2釘釘?shù)氖褂?，用?chuàng)新解決“痛點”

在一次偶然的機會中，我接觸到了“釘釘”這款A(yù)PP，初期的使用僅僅是為了使用免費電話的功能。但在使用中我逐漸發(fā)現(xiàn)了“她”的優(yōu)勢之處。

2.1釘釘部署簡單、成本低

釘釘?shù)牟渴鸱浅：唵?，只需要學(xué)校管理員注冊賬號，之后將學(xué)校的通訊錄按模版要求導(dǎo)入到系統(tǒng)中，這時員工就會收到官方推送的釘釘安裝鏈接，安裝簡單方便。而且釘釘中還集成了眾多的第三方的免費應(yīng)用，比如我校正在使用的智能辦公電話，不僅費率低，而且相當(dāng)于把每一位老（下轉(zhuǎn)第14頁）（上接第1頁）師的手機變身企業(yè)的分機，節(jié)省了硬件設(shè)施的投入。還有就是釘釘?shù)拈_放性，這一點是非常重要的，我校的信息化工作正在逐步的開展，未來各種辦公系統(tǒng)的對接，比如門禁、OA、繳費等系統(tǒng)的集成，釘釘開發(fā)者平臺剛好解決了這個問題，可以讓我們內(nèi)部信息化系統(tǒng)與移動端的對接找到一條完美的通道。

2.2釘釘讓工作更專注、更智慧

首先釘釘是一款智能移動辦公軟件，我覺得這是她區(qū)別于其它即時通訊軟件最大的不同，她更專注于工作，效率也最高。靈活高效的溝通方式解決了我們之前工作中存在的問題。

2.2.1釘釘創(chuàng)新的溝通方式，讓工作更高效

作為新一代團隊溝通方式，釘釘?shù)摹伴喿x回執(zhí)”功能非常強大，她讓發(fā)信息的人可以看到接收方是否已讀，消息狀態(tài)實時同步。如果對方一直未讀，可以選擇應(yīng)用內(nèi)消息、短信、電話三種方式DING對方一下。這樣消息不再像是扔進了“無底洞”，不僅信息的及時性得到了保障，更使得工作效率成倍提升。

2.2.2釘釘?shù)男畔⑼斗鸥鼮榫珳?，方式更加多?/p>

釘釘可以通過應(yīng)用內(nèi)的消息、手機短信、語音電話、視頻會議等不同的方式，將信息精確的發(fā)送給每一個接收人。即使是在工作群中，群主也可以隨時撤回成員發(fā)布的各種與工作無關(guān)的消息，或?qū)Σ糠殖蓡T設(shè)置禁言，這樣就可以讓我們的工作更加專注，更富有成效。

2.2.3第三方加密機制，保障信息安全

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代，信息安全是企業(yè)的生命線，對于學(xué)校而言，信息安全也同樣不可輕忽。目前釘釘在信息安全及加密領(lǐng)域已達到國際領(lǐng)先水平，此外她還引入了第三方的加密的機制，在這種安全機制下，任何第三方包括釘釘官方都無法解讀信息。而且，釘釘還可以設(shè)置屏蔽通訊錄、手機號碼等個人敏感信息，家長和家長、家長和老師之間有限訪問，確保教師、家長的信息安全。

2.2.4釘釘獨有的組織架構(gòu)和功能讓家校溝通更加純粹、簡單

目前我校已經(jīng)開始使用釘釘進行家校溝通，老師們將成績、公告、通知、提醒等，用釘釘向家長推送，群內(nèi)成員實名制，誰在發(fā)言一目了然，安全可信。此外，家長在群內(nèi)可設(shè)置只看老師的信息，可以有效的避免信息轟炸，從而打破老師和家長溝通的困擾，還溝通以高效、安全。

2.3管理的魅力，用釘釘來實現(xiàn)

2.3.1釘釘?shù)氖褂脤崿F(xiàn)了效率的革命

之前學(xué)校走傳統(tǒng)的紙質(zhì)申請和審批方式既缺乏即時性又效率低下 ，現(xiàn)在學(xué)校請假、備課、聽課等環(huán)節(jié)，都通過釘釘來完成。不僅解決了審批的繁瑣，而且信息數(shù)據(jù)的匯總與統(tǒng)計也變得更加方便。此外釘釘上的教學(xué)巡查、值班日志、德育考核等功能可以讓資料保存和沉淀在云端，方便信息的查詢，降低了辦公成本，大大提高了工作效率。

2.3.2釘釘改變的不僅僅是我們的工作方式，還有我們的價值觀念

在釘釘使用的幾年中，我們充分利用釘釘云課堂、授課學(xué)堂等方式對教師進行信息化的培訓(xùn)，教師們也從開始的抵觸，到逐漸的接受。這是一個緩慢的過程，在這個過程中，大家從釘釘使用中獲益、從使用中反思、從使用中改變，可以說這更是一種教育思想、教育觀念變革的過程，這也是教育發(fā)展的必然趨勢。

互聯(lián)網(wǎng)+教育是一個宏大的目標，他為教育信息化的發(fā)展指明了方向。當(dāng)然，這將是一個復(fù)雜和艱難的過程，但我們將砥礪前行，不斷進步。

參考文獻

[1] 沈云.“釘釘”在學(xué)校教育管理中的運用[J].現(xiàn)代教學(xué)，2017（01）.

[2] 石爽，賀建軍.淺析即時通訊軟件在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用——以“微信”為例[J].青年文學(xué)家，2013（27）.