國內(nèi)學術(shù)期刊專著類參考文獻出版者著錄錯誤例析

趙楓岳

(河南工業(yè)大學 學報編輯部，河南 鄭州 450001)

國內(nèi)學術(shù)期刊專著類參考文獻出版者著錄錯誤例析

趙楓岳

(河南工業(yè)大學 學報編輯部，河南 鄭州 450001)

參考文獻是學術(shù)期刊的重要組成部分，既能反映作者掌握和利用文獻的情況，且在一定程度上反映論文的立論基礎(chǔ)和可靠性，也能從被引文獻角度反映學術(shù)熱點和被引文獻的學術(shù)影響力等?？茖W著錄參考文獻是對學術(shù)工作者的基本要求。抽取部分國內(nèi)學術(shù)期刊的參考文獻，對被抽取的學術(shù)期刊的文后參考文獻進行核對，發(fā)現(xiàn)學術(shù)期刊文后參考文獻著錄存在的具體問題。對審核出的問題進行分類并分析出現(xiàn)問題的原因。針對學術(shù)期刊編輯工作要求，提出解決問題的一些經(jīng)驗性對策。

學術(shù)期刊；文后參考文獻；著錄錯誤

0 引言

多數(shù)學術(shù)活動要建立在前人研究成果之上，引用已有成果和著錄參考文獻是學者撰寫學術(shù)論文的基本要求。從已有研究成果和編輯工作實踐看，參考文獻是學術(shù)期刊的重要組成部分，既能反映作者掌握和利用文獻的情況，在一定程度上反映論文的立論基礎(chǔ)和可靠性[1-2]，也能從被引文獻角度反映學術(shù)熱點和被引文獻的學術(shù)影響力等。從學術(shù)期刊角度講，引用文獻和著錄參考文獻的情況是學術(shù)期刊審稿的重要依據(jù)[3-5]，學術(shù)期刊都非常重視對刊發(fā)論文參考文獻的審核和編輯加工工作，也重視刊發(fā)論文的被引用數(shù)據(jù)。多數(shù)學術(shù)期刊編輯部會向來稿作者提供文后參考文獻著錄格式和要求，還有不少期刊主動向用戶提供刊發(fā)論文被引用時的參考文獻著錄格式的模板和信息，為用戶準確和規(guī)范著錄參考文獻提供便利[6-7]。

1 準確和規(guī)范著錄參考文獻有重要的學術(shù)價值

作者的學術(shù)偏好在引用文獻時會得到一定體現(xiàn)。例如，被引文獻時滯的長短、被引文獻的來源的層次、被引文獻作者的國籍和所在機構(gòu)、被引文獻的語種等。準確和規(guī)范著錄參考文獻往往反映稿件的立論基礎(chǔ)和研究價值，體現(xiàn)學者的學術(shù)視野、學術(shù)資源、學術(shù)趨勢把握能力以及駕馭學術(shù)信息的能力。

是編輯和專家審稿的重要依據(jù)。引文是否真實、準確和恰當，能否反映學科發(fā)展的實際、前沿和趨勢，著錄參考文獻信息是否全面、準確、規(guī)范，是學術(shù)期刊編輯和專家審稿的重要依據(jù)。

有益于科學開展期刊評價工作。盡管隨著文獻計量學的持續(xù)發(fā)展，評價學術(shù)期刊的指標和工具日益豐富，但是核心指標仍然是期刊被引用量和引文量等相關(guān)數(shù)據(jù)。這和期刊承擔的基本社會功能和學者發(fā)表論文的基本目的是一致的，也是與300多年來，學術(shù)期刊內(nèi)容為王的核心功能沒變，作者以交流、保存和傳播研究成果而發(fā)表論文、研究報告的目標始終沒變的事實是一致的。期刊被引和引文都要求準確和規(guī)范，否則，將對期刊評價產(chǎn)生重要不利影響[8-10]，甚至導致學術(shù)期刊評價結(jié)果的失真，進而破壞期刊評價的科學性和嚴肅性，損害期刊用戶的利益。

一定程度上反映學術(shù)發(fā)展趨勢和研究熱點。利用引文和被引文獻發(fā)現(xiàn)學術(shù)發(fā)展趨勢和研究熱點，正成為學者和研究人員必備的能力，也逐漸成為文獻計量學的重要發(fā)展方向之一，在網(wǎng)絡(luò)出版背景下更是如此。向用戶提供上述各類數(shù)據(jù)服務已經(jīng)成為多數(shù)學術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫和學術(shù)期刊出版、文獻傳播平臺的基本服務項目及重要的盈利模式?？梢灶A見，準確和規(guī)范著錄參考文獻的重要價值將越來越突出。

另外，準確和規(guī)范著錄參考文獻對完善學術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫有重要價值，否則就會影響引用和被引數(shù)據(jù)的準確性，發(fā)文期刊的編輯和期刊評價機構(gòu)需要因此承擔巨量而復雜的核對、糾正工作。另外，有專家在一次會議上指出，適度、準確、全面著錄參考文獻也能在一定程度上反映學術(shù)共同體的發(fā)展情況。數(shù)據(jù)顯示，我國被SCI收錄期刊刊發(fā)論文的平均引文量遠少于SCI收錄全部期刊的平均引文量，這也許是我國期刊的被引量少和影響因子低的重要原因之一。我們是不是可以說，引文是否適度、著錄參考文獻是否準確和規(guī)范正在成為衡量學術(shù)共同體發(fā)展狀態(tài)的重要指標。這是可以進一步研究的問題。

2 國內(nèi)學術(shù)期刊專著類參考文獻出版者著錄錯誤例析

盡管學者和編輯很重視參考文獻的著錄及審核加工工作，相關(guān)部門也出臺了相應的規(guī)范和標準以引導學者規(guī)范著錄參考文獻，并為編輯加工和校對參考文獻提供依據(jù)。但實踐證明，國內(nèi)學術(shù)期刊的收稿論文，甚至期刊刊發(fā)論文的參考文獻著錄差錯問題還大量存在[11-13]。本文僅就國內(nèi)學術(shù)期刊專著類參考文獻出版者著錄的一些常見錯誤舉例分析。

2.1用民間名替代規(guī)范名

我國的出版社在社會普遍具有廣泛的影響力，大社名社更是如此。在長時間為社會服務過程中，不少出版社逐漸擁有了民間名。出版社的民間名一般是用戶對出版社的便利化稱謂；也有不少是出版社工作人員對外交流時常用的自我稱謂，逐漸成為公認公知的常用名；有些歷史悠久的老出版社的曾用名仍被廣泛使用，這些曾用名也成為這些出版社的民間名?，F(xiàn)在，可能有不少出版社在粉絲哪里還擁有了昵稱，這些昵稱更為粉絲樂道。民間名、曾用名和昵稱在面對面交流中十分便于使用，但被作為出版者著錄在參考文獻中就是錯誤的，至少不合規(guī)范。

例1[14]：左丘明． 國語·魯語上[M]． 長沙:岳麓出版社，2015．

例1列舉中的出版者“岳麓出版社”僅是民間對“岳麓書社”的稱謂，被著錄為參考文獻中的出版者,明顯不夠規(guī)范。出現(xiàn)這類錯誤的主要原因：一是作者的規(guī)范意識淡漠，二是作者可能沒有真正閱讀被引文獻，三是編輯的加工和校對工作不夠細致。

2.2用集團名替代具體出版社名

集團化發(fā)展是我國出版體制改革的重要方向，我國多數(shù)省級行政區(qū)域成立了出版集團，其中的出版社往往是這些集團的骨干。這種情況帶來了新的問題，第一，為塑造集團的品牌，有些出版社出版圖書時在版權(quán)頁或封面署集團名，還有的署集團和出版社兩個出版者。這進一步引發(fā)了期刊論文作者著錄參考文獻的混亂。

例2[14]：廖名春，呂氏春秋全譯[M]． 陳興安，譯注．成都: 四川出版集團，2004．

例2中這個版本的《呂氏春秋全譯》實際出版者是成都的巴蜀書社，參考文獻[15]的作者把出版者著錄為四川出版集團確實不夠準確。但是例2這種著錄是不是應該算作著錄錯誤，目前是見仁見智。

2.3附加出版者

部分學者撰寫論文存在著錄參考文獻不當問題，他們把沒有閱讀和引用的文獻羅列為參考文獻。為了羅列參考文獻，搜集相關(guān)資料或者轉(zhuǎn)引文獻是這些學者必做的功課。被搜集的資料和被轉(zhuǎn)引文獻自身一旦存在錯誤，這些錯誤會被這部分學者完整地著錄到參考文獻中，從而成為發(fā)現(xiàn)參考文獻著錄不當行為的重要線索。

例3[15]：道格拉斯·C.諾斯.制度、制度變遷與經(jīng)濟績效〔M].上海:上海三聯(lián)書店，上海人民出版社，1994 :5一6.

例3所列參考文獻的出版者為上海三聯(lián)書店，上海人民出版社，其中上海人民出版社是被附加上的多余信息。這個多余的信息可能源自文獻引用者所搜集文獻信息自身的錯誤，如情況果真是這樣的話，至少說明文獻引用者沒有仔細核實被引文獻的出版者。

以上是國內(nèi)學術(shù)期刊刊發(fā)論文著錄專著類參考文獻出版者常見的錯誤。當然，國內(nèi)學術(shù)期刊專著類參考文獻出版者著錄錯誤的類型還有用簡稱替代規(guī)范名、現(xiàn)在名和曾用名誤用、出版者被張冠李戴等多種，限于文章篇幅本文不再逐一列舉。筆者認為，導致學術(shù)期刊專著類參考文獻出版者著錄錯誤的原因不外于以下幾點：一是文獻引用者著錄參考文獻時的錄入錯誤；二是沒有閱讀被引文獻；三是轉(zhuǎn)引的參考文獻自身存在錯誤；四是期刊編輯工作不夠細致，或者沒有逐項逐條審查引文和參考文獻的內(nèi)容。

3 著錄和校對參考文獻出版者信息的基本要求

3.1作者著錄相關(guān)信息的基本要求

著錄參考文獻的一個重要目的是，為閱讀者的延展閱讀和審慎研讀提供線索，引導文獻使用者高效利用參考文獻著錄的信息。準確和規(guī)范著錄信息是實現(xiàn)這一目標的前提。

準確著錄參考文獻要求著錄的信息符合客觀事實。符合客觀事實表現(xiàn)為，著錄信息與被引用的文獻原有信息保持完全一致，不能遺漏、簡化、修改和增加任何信息，更不能按照個人偏好著錄信息。需要強調(diào)的是，準確著錄參考文獻的一個重要標準是符合發(fā)展情況和歷史事實。新中國成立以來，尤其是改革開放以來，我國社會主義各項事業(yè)都取得了迅猛發(fā)展，國內(nèi)多數(shù)出版機構(gòu)的隸屬關(guān)系、機構(gòu)名稱、機構(gòu)所在地，甚至單位性質(zhì)歷經(jīng)變遷。這些變化，增加了作者準確識別信息的難度。為準確著錄信息，作者要做到真正參考、真貌引用和真實著錄的信息，轉(zhuǎn)引要找到原文獻核實著錄的信息，無法找到原文獻時也要多方驗證、反復對比，盡力保證準確著錄信息。

規(guī)范著錄參考文獻要求著錄的信息在符合有關(guān)的國家標準和規(guī)范基礎(chǔ)上，還要符合期刊體例的一致性要求，不能就簡、就便、就資源著錄信息，更不能就個人習慣著錄信息。為此，作者要熟悉國家的相關(guān)標準和規(guī)范，也要在投稿前了解出版機構(gòu)對參考文獻的格式要求，并按照國家標準、規(guī)范和編輯出版機構(gòu)對參考文獻的格式要求著錄參考文獻。實踐證明，不少作者并沒有按照這樣的要求做，按個人習慣著錄參考文獻的問題還大量存在。這一現(xiàn)象至少說明，一些學者還沒有養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣，其職業(yè)素養(yǎng)有待提高。

3.2編輯校對參考文獻的基本要求

真正重視參考文獻校對工作。目前，國內(nèi)多數(shù)學術(shù)期刊編輯部實行編校一體的業(yè)務制度，優(yōu)點是節(jié)約人力物力、效率高、業(yè)務流程簡潔，不足是工作的專業(yè)性被削弱，有些編輯會輕視對參考文獻、引文等內(nèi)容的校對工作。主要表現(xiàn)為，過度依賴作者著錄和校對參考文獻，沒能逐條核對引文和參考文獻。

強化逐項校對。逐項校對是編輯開展工作的有效而且重要的方法。逐項校對方法要求，把需要校對的對象按照信息在論文中的位置、功能、順序等標準分類，并逐類逐項校對相關(guān)信息。該方法優(yōu)點突出，不會遺漏需要校對的信息，可以有效保證均衡分配編輯的校對注意力，切實避免由工作習慣、注意力分配不均衡造成的校對遺漏、校對忽視等問題。

切實逐條校對。逐條校對是保證逐項校對效果的基礎(chǔ)，是編輯重視參考文獻和引文等內(nèi)容校對工作的具體體現(xiàn)。該法要求，按照一定順序逐條校對參考文獻和引文信息。與輕視對參考文獻和引文等內(nèi)容的校對相對應，該方法是編輯避免參考文獻出版者著錄錯誤的最有效方法。學術(shù)期刊編輯部應大力提倡，并要求編輯真正做到逐條核對引文和參考文獻。運用該方法要做好以下思想準備：工作量巨大而且煩瑣，轉(zhuǎn)引文獻、外文文獻，尤其是部分古舊文獻的刻本、影印本、拓本等版本的專著信息不易獲得，勢必耗費編輯大量的精力。

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ANANALYSISOFCATALOGINGERRORSINBIBLIOGRAPHICREFERENCESINDOMESTICACADEMICJOURNALS

ZHAO Fengyue

(EditorialDepartment,HenanUniversityofTechnology,Zhengzhou450001,China)

Bibliographic reference is an important part of academic journals, which not only reflects the situation in which the authors grasp and use references, to a certain extent, the theory foundation and reliability of articles, but also reflects the academic hot spot and academic influence of cited literature from the angle of cited literature.Scientific cataloging of bibliographic reference is the basic requirement for academic workers.A number of bibliographic references are selected from part of the articles in academic journals and then the references are reviewed.Quite a lot of problems are spotted.The paper classifies the problems and analyzes the causes and then puts forward some empirical measures in view of the editorial requirements of academic journals.

academic journals; bibliographic references; cataloging error

2017-09-11

2011年河南省教育廳軟科學項目(2011A630057);2011 年河南省教育廳社科項目(2011-GH-171)

趙楓岳(1973-)，男，河南永城人，副編審，主要研究方向：編輯理論和實務。

1673-1751(2017)06-0071-04

G237.5

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