淺談Excel高級應(yīng)用課程在會計專業(yè)中應(yīng)用的重要性

袁素琴

摘要：進入2l世紀(jì)，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，各職業(yè)院校會計專業(yè)發(fā)展得如火如荼。會計專業(yè)是筆者所在學(xué)校的重點專業(yè)。各種財務(wù)軟件的出現(xiàn)，名目繁多，雖然大大簡化了財務(wù)工作，改變了傳統(tǒng)財務(wù)工作方法，但也存在天然局限性。本文就Excel高級應(yīng)用課程在會計專業(yè)中應(yīng)用的重要性進行闡述。Excel作為一款基礎(chǔ)軟件，具有很強的實用性和兼容性，在財務(wù)管理中起到很大的作用，因此高級應(yīng)用科目在該專業(yè)中具有舉足輕重的地位。

關(guān)鍵詞：會計專業(yè) Excel 財務(wù)管理

進入21世紀(jì)，隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，許多企業(yè)非常重視企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展，并在基于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，應(yīng)用各種財務(wù)軟件來從事財務(wù)管理工作。這些財務(wù)軟件的使用對改變企業(yè)管理起著不可估量的促進作用。而職業(yè)院校本來就是針對崗位，培養(yǎng)學(xué)生技能，使學(xué)生學(xué)有所用，學(xué)以致用。Excel因其簡便性，通用性，在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用得很廣泛。熟練掌握Excel知識和技巧，能很好地補充各種財務(wù)軟件在實際操作中的不便，尤其是在財務(wù)管理領(lǐng)域，可以使工作效率得到顯著提高。因此學(xué)好Excel高級應(yīng)用課程顯得尤為重要。

一、Excel的概念和功能

Excel是一款試算表軟件，是目前表現(xiàn)最佳的電子表格系統(tǒng)，是微軟辦公基礎(chǔ)軟件的一個重要的組成部分。由于Excel可以通過對輸入的數(shù)據(jù)進行各種分析處理，因而能夠廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、財務(wù)管理以等領(lǐng)域。熟練掌握運用Excel，有助于財務(wù)管理人員在大量繁雜的數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確進行成本的歸集、整理和分析，從而有效高效地開展財務(wù)管理工作。

二、財務(wù)軟件的弊端和Excel的優(yōu)勢

1.財務(wù)軟件的通用性比較差

受制于軟件技術(shù)的發(fā)展和行業(yè)的特殊性，目前我國財務(wù)軟件技術(shù)還處于發(fā)展的起步階段，還沒有能力做到實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也就催生出經(jīng)營類型、水平參差不齊的財務(wù)軟件公司和財務(wù)軟件。而且由于各個單位具有各自行業(yè)和自身的特點和不同要求，軟件公司很難開發(fā)一個普遍適用于各類行業(yè)和企業(yè)的財務(wù)分析模塊或軟件。各公司使用的財務(wù)軟件都要根據(jù)自己公司所處的行業(yè)特點進行設(shè)置，甚至同一公司不同部門所用財務(wù)軟件都存在很大的不同。Excel就不用結(jié)合企業(yè)自身的特點進行系統(tǒng)設(shè)置，直接可以運用，操作簡便易學(xué)，而且可以和各種財務(wù)軟件進行對接以及從各種數(shù)據(jù)源調(diào)入數(shù)據(jù)進行分析，具有普遍的適應(yīng)性。

2.財務(wù)軟件維護費用昂貴

由于財務(wù)軟件的使用和維護需要功能很強的計算機軟件和相關(guān)財務(wù)專業(yè)知識，具有很強的專業(yè)性，因此無論是財務(wù)軟件的日常維護還是軟件的二次開發(fā)，都需要支付昂貴的費用。Excel在日常使用中幾乎零成本，且其開發(fā)的財務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)周期短，費用低，維護方便，并且可以完成整體的財務(wù)管理分析。財務(wù)人員不需要培訓(xùn)就可以操作，可以削減財務(wù)軟件購置成本和培訓(xùn)費用，大大減輕了企業(yè)的成本壓力。

三、Excel在現(xiàn)代財務(wù)管理中的應(yīng)用

1.Excel函數(shù)在現(xiàn)代財務(wù)管理中的應(yīng)用

在現(xiàn)代財務(wù)管理實務(wù)中，對文檔表格的應(yīng)用不能僅僅局限在會操作的層面上。熟練使用Excel函數(shù)應(yīng)用功能往往能夠使我們的工作更加有效、高效。通常在Excel表格中簡單的匯總，我們就只要使用SUM求和函數(shù)就可以得到結(jié)果。針對某些特定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)使用，Excel還可以自定義函數(shù)來處理，通過自定義函數(shù)來滿足工作中實際需要。在Excel強大的函數(shù)功能輔助下，我們對數(shù)據(jù)進行整理，建立起各種數(shù)學(xué)、統(tǒng)計模型，通過應(yīng)用數(shù)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)模型來對數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)橫向縱向分析、數(shù)據(jù)趨勢分析等，從而滿足現(xiàn)代財務(wù)管理中對財務(wù)數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確的相關(guān)要求，同時可對未來趨勢進行預(yù)判，從而提升財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要性。

2.Excel高級分析工具在現(xiàn)代財務(wù)管理中的應(yīng)用

除了以上這些簡單常用的編輯、自定義函數(shù)以外，Excel還具有相關(guān)高級數(shù)學(xué)、統(tǒng)計以及財務(wù)分析工具。應(yīng)用這些高級分析工具，我們可以進行對相關(guān)數(shù)據(jù)更深入的財務(wù)分析。但是，如果要掌握Excel相關(guān)高級分析工具的使用，就必須對Excel有更深入的了解。因為這些數(shù)據(jù)分析工具是Excel的拓展功能，其基本存放于工具子菜單內(nèi)。我們在實際應(yīng)用時，首先應(yīng)將加載宏功能加載上，因為這些是Excel的外掛函數(shù)，是Excel高級函數(shù)功能的重要組成部分。這些Excel高級分析工具在財務(wù)管理中的大量應(yīng)用，往往能使財務(wù)工作者提升工作質(zhì)量，減小勞動強度，從而達到事半功倍的效果。

Excel高級應(yīng)用課程在會計專業(yè)中舉足輕重，在會計中級考試中也很重要，所以在職業(yè)院校中，學(xué)生與教師對該科目都很重視。