供應(yīng)鏈管理環(huán)境下如何改進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

崔艷

摘 要：21世紀(jì)的競爭已經(jīng)不再是企業(yè)相互間的競爭，而是演變成了供應(yīng)鏈之間的競爭。進(jìn)入新世紀(jì)以后，企業(yè)的經(jīng)營管理環(huán)境產(chǎn)生了巨大的變化，企業(yè)相互間的競爭逐漸被供應(yīng)鏈相互間的競爭所替代。而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)卻仍舊是建立在假定及原則基礎(chǔ)上的，在全面實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的情況下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿足供應(yīng)鏈管理內(nèi)的信息需求?；谠摫尘?，供應(yīng)鏈企業(yè)間需要對(duì)會(huì)計(jì)資源實(shí)行整合，并且共享戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)。但是目前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只注重企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享，并未將會(huì)計(jì)信息共享延伸到整個(gè)供應(yīng)鏈內(nèi)，在提供戰(zhàn)略管理決策支持上存在著先天不足的情況[1]。在這一情況的基礎(chǔ)上，文章對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造和控制供應(yīng)鏈企業(yè)相互間的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造和控制問題作出了相應(yīng)的探討。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；管理環(huán)境；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；改進(jìn)

中圖分類號(hào)： F320 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： B 文章編號(hào)： 1673-1069（2017）04-57-3

0 引言

大量的會(huì)計(jì)信息的偏失導(dǎo)致了供應(yīng)鏈上的資金流、物流、價(jià)值流等均遭受到了較大的不良影響，并且導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息工作缺乏準(zhǔn)確和多目標(biāo)需求，此外還會(huì)造成不完整的工作流程，不能實(shí)現(xiàn)價(jià)值流的增值，不能計(jì)劃性的管理企業(yè)資源的信息流，因此對(duì)供應(yīng)鏈的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重構(gòu)展開研究就變成了會(huì)計(jì)界的研究熱點(diǎn)。會(huì)計(jì)理論的新模式——價(jià)值管理為核心的新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立了，成為了新會(huì)計(jì)理論及方法體系的實(shí)踐要求。

1 會(huì)計(jì)環(huán)境的改變

供應(yīng)鏈管理指的是對(duì)現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活進(jìn)行覆蓋，并顯示了世界經(jīng)濟(jì)未來發(fā)展方向?，F(xiàn)代化企業(yè)開始進(jìn)入了供應(yīng)鏈管理全新時(shí)期。供應(yīng)鏈信息、價(jià)值多方面流量間的影響是相互的。上述各流是企業(yè)的內(nèi)外決策者必須要獲取和熟悉的會(huì)計(jì)信息，只有確保了會(huì)計(jì)核算信息的及時(shí)和準(zhǔn)確，才可以確保企業(yè)物流、價(jià)值流、資金流等多方?jīng)Q策是正確有效的[2]。

但實(shí)際上多數(shù)的企業(yè)供應(yīng)鏈管理運(yùn)作績效并沒有得到人們的認(rèn)同，主要是因?yàn)閭鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)模式及供應(yīng)鏈管理難以相互適應(yīng)。目前的會(huì)計(jì)模式比較陳舊給了企業(yè)供應(yīng)鏈管理難以突破的瓶頸。

隨著會(huì)計(jì)環(huán)境的巨變，具體體現(xiàn)為：

①自創(chuàng)商譽(yù)及衍生金融工具出現(xiàn)，貨幣價(jià)值非回歸變化以及企業(yè)的自身需求；

②企業(yè)利好關(guān)系的發(fā)展使得會(huì)計(jì)信息質(zhì)量必須要更高才能滿足其發(fā)展需求；

③此外行為科學(xué)、信息理論和計(jì)算機(jī)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展同樣使得當(dāng)代企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模產(chǎn)生了極大的變化。

上述變化導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)受到了大量的批判，根本上是由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在局限性。

實(shí)際運(yùn)行中，在會(huì)計(jì)賬務(wù)系統(tǒng)中的大量數(shù)據(jù)可以反映出實(shí)際的運(yùn)行情況，單純的依靠一套賬務(wù)系統(tǒng)計(jì)量貨幣，使用傳統(tǒng)陳舊的記賬規(guī)則，很難實(shí)現(xiàn)濃縮和取舍信息，并且容易導(dǎo)致大量有用信息遭到屏蔽。

當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能解決的問題主要是不能滿足現(xiàn)代管理所要求的信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。信息流要同物流、資金流、工作流等環(huán)節(jié)緊扣，及時(shí)配合，但經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)入會(huì)計(jì)賬務(wù)系統(tǒng)之前已經(jīng)被簡化為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。很多的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息被大量的去掉，此外依據(jù)會(huì)計(jì)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)入賬，將會(huì)使得很多的業(yè)務(wù)信息發(fā)生滯后，而且會(huì)計(jì)信息流和業(yè)務(wù)流兩者嚴(yán)重不相符，致使會(huì)計(jì)信息決策的實(shí)用性不大[3]。

2 供應(yīng)鏈的產(chǎn)生和發(fā)展

伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化以及經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨，企業(yè)經(jīng)營逐漸趨向于無國界化。產(chǎn)品壽命周期更短，產(chǎn)品的品種以及數(shù)量在飛速增長，并且客戶需求更加個(gè)性化和多樣化，此外客戶對(duì)交貨期要求的及時(shí)性和產(chǎn)品出售及售后服務(wù)的期望值也變得更高，需求變得更加不確定。基于該嚴(yán)峻的競爭環(huán)境背景，人們逐漸意識(shí)到了單純的優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置是很難滿足市場(chǎng)需求的。因此很多的企業(yè)開始尋求新的發(fā)展道路，為應(yīng)對(duì)競爭和市場(chǎng)的不定量變化對(duì)自身的各方面能力開始進(jìn)行提升，從而逐漸和上下游企業(yè)密切合作，逐步與供應(yīng)商、銷售商、客戶等相互之間建立長期的合作戰(zhàn)略關(guān)系，并且形成了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的全新管理思想，供應(yīng)鏈管理。

供應(yīng)鏈?zhǔn)侵钙髽I(yè)和供應(yīng)商以及供應(yīng)商的上游供應(yīng)商，銷售商和其下游銷售商，直到建立全面完整包含所有的用戶關(guān)系網(wǎng)[4]。供應(yīng)鏈管理使得市場(chǎng)渠道各個(gè)層次相互薪酬實(shí)行很好的連接，控制供應(yīng)鏈內(nèi)從原料至最終用戶的管理思想與技術(shù)。

供應(yīng)鏈管理屬于全新管理策略，其集結(jié)了各個(gè)企業(yè)的目標(biāo)，增加整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的整體效率。供應(yīng)鏈管理最初是為了利用對(duì)供應(yīng)鏈上各成員關(guān)系的有效協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)資源配置的高度優(yōu)化，對(duì)供應(yīng)鏈上的物流、價(jià)值流、資金流、信息流和工作流等實(shí)現(xiàn)有效控制，不但可以確保供求關(guān)系的靈活和穩(wěn)定，同時(shí)還能在整體上加快產(chǎn)品營銷。

3 基于供應(yīng)鏈管理環(huán)境的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)改進(jìn)

為滿足參與供應(yīng)鏈的各層次企業(yè)以及程度協(xié)作的需求，同時(shí)還要參考企業(yè)信息的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)差異，結(jié)合有關(guān)文獻(xiàn)資料，將互聯(lián)網(wǎng)、EDI電子商務(wù)等技術(shù)作為基礎(chǔ)，建立、運(yùn)作、重構(gòu)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，支持動(dòng)態(tài)化的企業(yè)聯(lián)盟新會(huì)計(jì)信息運(yùn)作系統(tǒng)。

新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)主要有：開發(fā)環(huán)境、工具、支撐、系統(tǒng)服務(wù)等。構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)和其支撐的電子商務(wù)平臺(tái)，充分利用信息技術(shù)整合企業(yè)的經(jīng)營資源幫助企業(yè)開展有效的經(jīng)營。選擇分布式對(duì)象技術(shù)Cobra作為多項(xiàng)信息和應(yīng)用的集成，構(gòu)建分布式應(yīng)用平臺(tái)。對(duì)環(huán)境開發(fā)、服務(wù)器和工具做出選擇，對(duì)更多領(lǐng)域的數(shù)據(jù)服務(wù)、轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存等進(jìn)行運(yùn)用。系統(tǒng)利用對(duì)IP、TCP、EDI等標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議的遵守，確保系統(tǒng)的開放型，用戶接口使用瀏覽器方式，給優(yōu)化以及實(shí)現(xiàn)人機(jī)界面的統(tǒng)一提供幫助，同時(shí)還要對(duì)移動(dòng)化使用進(jìn)行支撐[5]。

新會(huì)計(jì)信息主要的結(jié)構(gòu)為：協(xié)同計(jì)劃、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預(yù)算等。戰(zhàn)略規(guī)劃是確保企業(yè)戰(zhàn)略統(tǒng)一的有效實(shí)現(xiàn)，所以是非結(jié)構(gòu)化模塊。實(shí)際運(yùn)行中，企業(yè)高管人員可以通過綜合分析企業(yè)所處的競爭環(huán)境，同時(shí)對(duì)企業(yè)自身的優(yōu)劣形勢(shì)實(shí)施具體的分析，通過聯(lián)盟制定企業(yè)的共同目標(biāo)，并且制定統(tǒng)一的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略計(jì)劃。此外預(yù)算以及計(jì)劃中心必須按照供應(yīng)鏈戰(zhàn)略來形成，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，而協(xié)調(diào)決算主要功能是計(jì)劃預(yù)算、反饋計(jì)劃實(shí)施；調(diào)節(jié)計(jì)劃運(yùn)行，三者相互之間必須緊密協(xié)調(diào)。

3.1 供應(yīng)鏈戰(zhàn)略規(guī)劃

為了有效整合戰(zhàn)略控制和運(yùn)營，必須先找出供應(yīng)戰(zhàn)略的成功實(shí)行產(chǎn)生影響的主要因素，并且要對(duì)供應(yīng)戰(zhàn)略實(shí)行監(jiān)測(cè)。將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)變成戰(zhàn)略關(guān)鍵指標(biāo)，通過供應(yīng)鏈執(zhí)行和監(jiān)控；并且供應(yīng)鏈的各個(gè)成員還要及時(shí)的調(diào)整自身的經(jīng)營戰(zhàn)略，促使自身的整體戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)有效關(guān)聯(lián)。通常人們都會(huì)將供應(yīng)鏈績效評(píng)價(jià)分別劃分為供應(yīng)鏈的客戶、流程、財(cái)務(wù)、組織等多項(xiàng)指標(biāo)，從而對(duì)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略實(shí)施全面預(yù)算，實(shí)現(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略造成的價(jià)值增值充分展現(xiàn)[6]。

供應(yīng)鏈預(yù)算在供應(yīng)鏈全面預(yù)算中是具體的貨幣表現(xiàn)。主要是利用對(duì)跨企業(yè)預(yù)算編制實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)和非會(huì)計(jì)信息的一體化，為戰(zhàn)略決策和控制提供科學(xué)依據(jù)。隨后評(píng)估并且計(jì)劃供應(yīng)鏈戰(zhàn)略方案，根據(jù)其創(chuàng)造的價(jià)值貢獻(xiàn)排列順序，找出數(shù)量有限的關(guān)鍵戰(zhàn)略因素，實(shí)現(xiàn)非財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素的密切聯(lián)系。

3.2 供應(yīng)鏈協(xié)同計(jì)劃結(jié)構(gòu)

戰(zhàn)略計(jì)劃中必須展現(xiàn)出企業(yè)未來的所有全新發(fā)展機(jī)會(huì)，幫助企業(yè)對(duì)改善經(jīng)營的機(jī)會(huì)實(shí)行積極的把握。為此必須區(qū)分戰(zhàn)略行動(dòng)本質(zhì)，實(shí)施的跨度和資源不盡相同。因此要做好兩方面計(jì)劃，戰(zhàn)略計(jì)劃程序被劃分為戰(zhàn)略發(fā)展和運(yùn)營計(jì)劃。其中戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃的程序被落實(shí)在突破性發(fā)展內(nèi)。

發(fā)展行動(dòng)計(jì)劃主要是分析未來公司5年的最新收入來源。戰(zhàn)略運(yùn)營計(jì)劃則要被落實(shí)在具體經(jīng)營，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)有效改進(jìn)。

運(yùn)營計(jì)劃的實(shí)行最終目的是要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品和渠道中的消耗成本最大程度壓縮，從而提升銷售業(yè)績。運(yùn)營計(jì)劃的最終目的是在將來的1～2年提高企業(yè)業(yè)績。按照兩個(gè)階段的計(jì)劃思路，設(shè)計(jì)跨企業(yè)編制的優(yōu)化方案。

借助各計(jì)劃編制法，例如啟發(fā)式算法、層級(jí)分解技術(shù)等初步形成大致的計(jì)劃，隨后觀察其是否能滿足客戶需求，保證各項(xiàng)資源平衡，同時(shí)要生成一系列和訂單交付有關(guān)的第一順序訂單子計(jì)劃以及數(shù)據(jù)。

在協(xié)調(diào)計(jì)劃、子計(jì)劃、企業(yè)實(shí)際情況三者基礎(chǔ)上，修改不符合實(shí)際情況的內(nèi)容，最終回到修改計(jì)劃，采用計(jì)劃代理優(yōu)化和協(xié)調(diào)修改計(jì)劃，在供應(yīng)鏈角度基礎(chǔ)上實(shí)行排程。新計(jì)劃和子計(jì)劃的制定人員必須要保持一致，在滿足計(jì)劃時(shí)間以及工序要求的基礎(chǔ)上，插入全新的計(jì)劃，充分利用計(jì)劃外的空閑資源和時(shí)間。但是必須要注意，在增加新計(jì)劃時(shí)不能將其直接插入到當(dāng)前正在執(zhí)行的計(jì)劃，以免造成兩者的混亂局面出現(xiàn)。

對(duì)于企業(yè)提出的新計(jì)劃可以先儲(chǔ)存起來，利用企業(yè)整體計(jì)劃內(nèi)的時(shí)間間隔來運(yùn)行新計(jì)劃，確保公司可以正常運(yùn)營并不斷得到優(yōu)化。

3.3 供應(yīng)鏈全面預(yù)算

供應(yīng)鏈預(yù)算是指供應(yīng)鏈戰(zhàn)略發(fā)展和運(yùn)行計(jì)劃的綜合貨幣反應(yīng)。在編制跨企業(yè)預(yù)算內(nèi)，可以將供應(yīng)鏈戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢暤膬r(jià)值方式，這對(duì)戰(zhàn)略預(yù)測(cè)以及控制都十分有利。預(yù)算在關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)內(nèi)和關(guān)鍵運(yùn)營指標(biāo)聯(lián)系的結(jié)果，指的是先導(dǎo)指標(biāo)及滯后指標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)橥荒Ｊ絹肀硎?，?duì)企業(yè)財(cái)務(wù)事先的預(yù)測(cè)和計(jì)劃能力進(jìn)行提升[7]。

編制供應(yīng)鏈預(yù)算前，先要對(duì)計(jì)劃、預(yù)算、作業(yè)成本等相互間形成緊密聯(lián)系，對(duì)于很關(guān)鍵的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及非財(cái)務(wù)運(yùn)營數(shù)據(jù)實(shí)行積極有效的整合，并且對(duì)作業(yè)成本相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)行包含。在作業(yè)成本和企業(yè)戰(zhàn)略、運(yùn)營、績效管理等多方面的結(jié)合，預(yù)算會(huì)更準(zhǔn)確。

供應(yīng)鏈必須是要體現(xiàn)在各層次計(jì)劃中，例如具體的供應(yīng)鏈計(jì)劃、成員計(jì)劃、反應(yīng)計(jì)劃等，隨后基于局部計(jì)劃編制出新的全局預(yù)算。系統(tǒng)存儲(chǔ)和傳統(tǒng)預(yù)算三倍數(shù)量的多維數(shù)據(jù)保持相等，如作業(yè)驅(qū)動(dòng)因素、收入、貨幣資金甚至以上數(shù)據(jù)重新組合后的數(shù)據(jù)等?；趯?duì)知識(shí)庫和規(guī)則庫的提供商，該種強(qiáng)大數(shù)據(jù)能力可以自動(dòng)監(jiān)控各個(gè)成本中心和成本中心的運(yùn)行。

3.4 打破財(cái)務(wù)危機(jī)，構(gòu)建會(huì)計(jì)主體、非持續(xù)經(jīng)營、幣值可變和多種計(jì)量單位的基本假設(shè)會(huì)計(jì)理論

供應(yīng)鏈管理理論下會(huì)計(jì)主體是多變的，難以把握的，但是會(huì)計(jì)工作要對(duì)其工作空間范圍實(shí)行明確。只是，這時(shí)的會(huì)計(jì)工作包含了整個(gè)供應(yīng)鏈上的全部獨(dú)立企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)，虛擬企業(yè)存續(xù)時(shí)間相對(duì)而言比較短，因此不用在運(yùn)用持續(xù)經(jīng)營假定以及會(huì)計(jì)分期的假定，筆者建議要使用非持續(xù)經(jīng)營的假定實(shí)行規(guī)范的會(huì)計(jì)處理方法。

供應(yīng)鏈管理下貨幣風(fēng)險(xiǎn)及會(huì)計(jì)信息使用者在非貨幣會(huì)計(jì)信息方面會(huì)增加自己的需求，虛擬企業(yè)能在電子處理手段的基礎(chǔ)上，對(duì)多種計(jì)量單位進(jìn)行運(yùn)用，分別提供貨幣化的信息以及非貨幣化的信息，同時(shí)適當(dāng)?shù)膶?duì)貨幣風(fēng)險(xiǎn)的變動(dòng)進(jìn)行反映。

3.5 體現(xiàn)出會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性、真實(shí)性、相關(guān)性，可比性、配比原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制等原則

雖然會(huì)計(jì)原則遭受了供應(yīng)鏈管理理論的沖擊，其中的一部分原則還需要進(jìn)一步的修正，但是會(huì)計(jì)信息使用者的根本需求并未改變[8]。

因此建議對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的及時(shí)性、謹(jǐn)慎性等原則進(jìn)行保留，繼續(xù)完善其真實(shí)性、重要性、相關(guān)性乃至配比原則，并且還要在其中納入可變現(xiàn)價(jià)值和收付實(shí)現(xiàn)制等，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的決策有用性進(jìn)行維持。

供應(yīng)鏈管理下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息仍舊存在主體不確定，經(jīng)營周期易改變等特點(diǎn)，基于供應(yīng)鏈管理理論建立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須對(duì)上述特點(diǎn)實(shí)行充分的考慮。但是會(huì)計(jì)目標(biāo)是一致的，主要是會(huì)計(jì)政策是相同的，在供應(yīng)鏈管理理論的基礎(chǔ)上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還會(huì)受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的大量影響。

4 小結(jié)

綜上可知，文章通過對(duì)供應(yīng)鏈管理理論和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)計(jì)算信息系統(tǒng)的分析下，得知當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在自身的不足以及弊端，導(dǎo)致無法對(duì)供應(yīng)鏈管理實(shí)現(xiàn)支持和擴(kuò)展。對(duì)此要建立跨企業(yè)新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)過改進(jìn)不僅能滿足企業(yè)運(yùn)營、計(jì)劃、決策和控制等需求，同時(shí)可以滿足業(yè)務(wù)運(yùn)行的需要，繼而在時(shí)間、成本、質(zhì)量和服務(wù)等角度上全面的衡量供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)價(jià)值鏈的有效增值，使得企業(yè)的發(fā)展符合時(shí)代發(fā)展，保證企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 傅奇蕾.企業(yè)供應(yīng)鏈管理環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì)，2016（4）：94-97.

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