畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)的研發(fā)與應用

張志佳+彭新茗+朱天翔

摘 要：畢業(yè)設(shè)計是高校重要的實踐教學環(huán)節(jié)，是提升學生綜合能力的主要途徑。文章從畢業(yè)設(shè)計管理現(xiàn)狀出發(fā)，提出了畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)的設(shè)計策略，并分析了該系統(tǒng)的應用前景，旨在優(yōu)化畢業(yè)設(shè)計管理過程，提高畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)設(shè)計；高校；信息管理學院

中圖分類號：G640 文獻標識碼：A 文章編號：1002-4107（2017）02-0048-04

畢業(yè)設(shè)計是高校實踐教學環(huán)節(jié)的重要組成部分。畢業(yè)設(shè)計可以培養(yǎng)學生運用專業(yè)知識解決實際問題的能力及創(chuàng)新意識，加強學生的實踐操作能力，提高學生的專業(yè)素質(zhì)[1]。在高校人才培養(yǎng)方案中，畢業(yè)設(shè)計學分最高、耗時最久、考核綜合性最強，是可以衡量和評價學生綜合水平及專業(yè)知識儲備量的重要教學實踐環(huán)節(jié)。因此，科學、合理、高效地管理畢業(yè)設(shè)計的是高校教學工作的重點。隨著工程化培養(yǎng)工作的推進及教學多元化的發(fā)展，新形勢下傳統(tǒng)的管理方式已不能滿足畢業(yè)設(shè)計的管理要求，本文將分析畢業(yè)設(shè)計的管理現(xiàn)狀，結(jié)合畢業(yè)設(shè)計的發(fā)展形勢，提出基于信息化管理模式的畢業(yè)設(shè)計管理方式及其信息系統(tǒng)的設(shè)計思想和技術(shù)路線。

一、畢業(yè)設(shè)計管理現(xiàn)狀問題

鑒于畢業(yè)設(shè)計在高校實踐教學工作中的重要地位，國內(nèi)各大高校均高度重視畢業(yè)設(shè)計的管理工作，經(jīng)過多年的積極實踐及探索，結(jié)合各自實際的教學管理模式，均制定了較為規(guī)范的畢業(yè)設(shè)計實施細則及管理制度[2-3]。但是，隨著科技不斷進步、教學工作的多元化發(fā)展，已構(gòu)建的畢業(yè)設(shè)計管理模式不斷出現(xiàn)新的問題和挑戰(zhàn)，直接影響了畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量。

（一）學生重視度低

大部分高校計劃于第八學期開展畢業(yè)設(shè)計相關(guān)工作，而該時期內(nèi)，學生將主要精力投放于就業(yè)及考研等方面，不能全身心投入畢業(yè)設(shè)計中。同時，學生畢業(yè)設(shè)計場所分散，學生管理工作者未能及時、全面地開展畢業(yè)設(shè)計動員工作，讓學生及時了解、掌握畢業(yè)設(shè)計相關(guān)要求及畢業(yè)設(shè)計管理的規(guī)章制度，致使學生忽略該教學環(huán)節(jié)的重要性，最終導致畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量逐年下降。

（二）選題監(jiān)管不嚴

畢業(yè)設(shè)計選題階段目前普遍存在課題重復率較高、專業(yè)相關(guān)度較低、虛假課題等現(xiàn)象[4]。畢業(yè)設(shè)計是綜合使用專業(yè)知識解決實際問題的過程，若選擇陳舊、無前瞻性、無創(chuàng)新性可言的課題，或是不切實際的虛假課題，將限制學生的創(chuàng)新思維和實踐能力，不能發(fā)揮畢業(yè)設(shè)計的教學作用。

（三）畢業(yè)設(shè)計場所分散

隨著教學模式的不斷改革，校企合作作為高校推進工程化人才培養(yǎng)工作的重要舉措，逐步滲透到高校的教學工作中。校企合作不僅涉及課程企業(yè)化改革，高校也與企業(yè)共同組建畢業(yè)設(shè)計企業(yè)教師指導團隊，并由學生自主選擇企業(yè)進行畢業(yè)設(shè)計。但由于畢業(yè)設(shè)計場所分散，學生不能及時獲取校內(nèi)關(guān)于畢業(yè)設(shè)計的相關(guān)通知，且學生與校內(nèi)指導教師溝通不及時，致使學生畢業(yè)設(shè)計期間的過程監(jiān)督、管理效果較差，直接影響畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量。

（四）畢業(yè)設(shè)計過程管理松懈

確定選題后，畢業(yè)設(shè)計將分為開題、中期、評閱論文及答辯四個階段。目前，由于應屆畢業(yè)生人數(shù)逐年增加，畢業(yè)設(shè)計各環(huán)節(jié)的管理工作量激增，使得高校制定的畢業(yè)設(shè)計實施細則等規(guī)章制度形式化，教學工作者不能及時發(fā)現(xiàn)并處理過程管理中存在的問題。同時，為給學生提供更多時間解決就業(yè)問題，各環(huán)節(jié)檢查時降低標準，導致出現(xiàn)不能及時跟蹤各階段問題的整改進度、學生畢業(yè)設(shè)計進度較緩等問題。

二、構(gòu)建畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)的意義

針對畢業(yè)設(shè)計管理目前存在的問題，分析當前高校教學工作的發(fā)展形勢，為使畢業(yè)設(shè)計可達到預期實踐教學效果，須采用先進、高效的管理模式和規(guī)范、科學的管理系統(tǒng)。

（一）信息管理系統(tǒng)的作用

隨著時代發(fā)展，各行各業(yè)已將信息化發(fā)展作為理念，逐步采用信息管理模式適應新的發(fā)展、變化形勢，而信息化管理系統(tǒng)則更被廣泛應用于政府、私企、高校等傳統(tǒng)企、事業(yè)單位中[5]。信息管理系統(tǒng)可以規(guī)范信息的存儲及管理，為管理者提供簡便、快捷的管理操作，使管理者從復雜、煩瑣的人工操作中脫離，減輕工作量及工作強度。

在高校中信息管理系統(tǒng)主要應用于建立高效、智能管理的辦公信息化平臺。為適應高校管理辦公水平快速提升的需求，針對高校實際的辦公需求，信息管理系統(tǒng)可提供教務管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)、在線學習系統(tǒng)、網(wǎng)上考試系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等功能綜合一體化的信息管理平臺，規(guī)范、簡化高校的信息管理工作，為師生提供新時代的信息化環(huán)境[6-7]。

（二）構(gòu)建畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)的目的

實現(xiàn)科學化教學管理需采用現(xiàn)代管理方法和手段，結(jié)合信息管理系統(tǒng)的特點及作用，為更好地完善畢業(yè)設(shè)計的管理，

提高畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量，本文將結(jié)合畢業(yè)設(shè)計的管理模式提出一款畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)。基于信息管理模式的畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)應簡化畢業(yè)設(shè)計管理工作、有效規(guī)范學生選題、加強指導教師管理、增強畢業(yè)設(shè)計過程監(jiān)督力度。

信息化的畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)應將復雜、煩瑣的申報課題、選題、開題等管理工作，結(jié)合高校關(guān)于畢業(yè)設(shè)計實施細則的管理規(guī)定，通過規(guī)范的管理方式，在網(wǎng)上完成過程管理及監(jiān)督工作，督促學生按照規(guī)定的時間節(jié)點完成任務，協(xié)助指導教師實時掌握學生畢業(yè)設(shè)計的工作進度，同時也可降低教學管理者的工作強度。畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)不僅可以提高教學管理效率，也符合高校信息化發(fā)展的內(nèi)涵[8-9]。

（三）畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)的功能

畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)使教學管理者、指導教師及學生可在網(wǎng)上完成畢業(yè)設(shè)計各環(huán)節(jié)中的申請、填報及檢查等操作，與傳統(tǒng)的人工管理方式相比，畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)可從優(yōu)化過程管理及加強質(zhì)量監(jiān)控兩方面較好地改善畢業(yè)設(shè)計的管理現(xiàn)狀。

1.優(yōu)化過程管理。畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)結(jié)合高校針對畢業(yè)設(shè)計制定的實施細則，設(shè)計各環(huán)節(jié)的功能模塊，簡化師生工作的同時，規(guī)范各環(huán)節(jié)中師生的操作，使其在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)完成相應工作，優(yōu)化了各環(huán)節(jié)的管理工作。另一方面，網(wǎng)絡(luò)操作可避免校企合作致使學生畢業(yè)設(shè)計場所分散所帶來的問題，企業(yè)教師可在網(wǎng)上填報學生在企業(yè)完成畢業(yè)設(shè)計的進展情況，使校內(nèi)指導教師可及時獲取學生信息，深化過程管理的力度及影響。

2.加強質(zhì)量監(jiān)控。確保畢業(yè)設(shè)計順利進行的同時，畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量監(jiān)控也是畢業(yè)設(shè)計管理現(xiàn)狀中存在的問題之一。畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)可在畢業(yè)設(shè)計各環(huán)節(jié)考核時，及時發(fā)布過程考核的相關(guān)信息及安排，并采取指導教師回避的政策為學生分配開題檢查、中期檢查、論文評閱及答辯的檢查教師。考核結(jié)束后，系統(tǒng)將檢查結(jié)果及時反饋給學生及指導教師供其參考并完善畢業(yè)設(shè)計相關(guān)材料，提高畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量。畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)可有效嚴肅考核過程、加強考核力度加強畢業(yè)設(shè)計各環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控工作。

三、畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)應結(jié)合畢業(yè)設(shè)計的實施細則及各環(huán)節(jié)管理工作的實際需求，完成系統(tǒng)整體框架設(shè)計及功能實現(xiàn)。

（一）系統(tǒng)的功能需求

高校畢業(yè)設(shè)計是由教學管理者、教師、學生共同協(xié)作完成的實踐教學工作，因此，畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)擬設(shè)計三種用戶權(quán)限：管理員、教師、學生。不同權(quán)限的用戶對應不同的功能模塊，系統(tǒng)功能用例圖如圖1所示，各權(quán)限用戶的系統(tǒng)功能介紹如下。

1.管理員。管理員是畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)的核心權(quán)限，負責計劃、安排畢業(yè)設(shè)計的各環(huán)節(jié)工作。管理員可完成學生的畢業(yè)設(shè)計資格審查、指導教師的資格審查、課題重復率檢查及人員基本信息維護等工作，并對畢業(yè)設(shè)計各環(huán)節(jié)時間節(jié)點進行初始設(shè)定。開題、中期、評閱論文、畢業(yè)設(shè)計答辯等環(huán)節(jié)，管理員可完成檢查通知發(fā)布、學生及教師分組、成績統(tǒng)計及驗收等操作，規(guī)范化整個畢業(yè)設(shè)計工作流程。

2.學生。學生是畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)的應用主

體。學生通過系統(tǒng)可查看畢業(yè)設(shè)計資格審查結(jié)果，根據(jù)個人的研究方向與興趣完成雙向選題操作，每周按時提交工作進度，并查詢畢業(yè)設(shè)計各環(huán)節(jié)的檢查通知、分組信息、各階段檢查成績等信息。參加校企合作的學生，可在系統(tǒng)中完成與校內(nèi)教師的在線溝通，及時反饋畢業(yè)設(shè)計進展情況。

3.教師。具備教師權(quán)限的用戶可查看畢業(yè)設(shè)計各階段的通知公告，及時了解工作進展，完成畢業(yè)設(shè)計的指導、審閱工作。結(jié)合校企合作的實際情況，教師權(quán)限分為企業(yè)教師與校內(nèi)教師兩類。企業(yè)教師可在系統(tǒng)中為學生分配企業(yè)項目、初步擬定實際的畢業(yè)設(shè)計題目、完善學生在企業(yè)的實習情況，并及時反饋學生畢業(yè)設(shè)計在企業(yè)的進展情況。校內(nèi)教師具備指導教師、評閱教師及答辯教師三種角色：指導教師可在系統(tǒng)中完成課題錄入、查

詢學生信息、添加畢業(yè)設(shè)計工作計劃等操作；評閱教師可在系統(tǒng)中查詢須進行評閱的學生信息、審查學生材料、錄入成績及評語；答辯教師可查詢自己所在答辯組信息、填寫答辯記錄、錄入答辯成績。

（二）畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)的架構(gòu)

建立畢業(yè)設(shè)計過程管理的規(guī)范化、標準化是畢業(yè)設(shè)計過程管理的關(guān)鍵。通過分析畢業(yè)設(shè)計各環(huán)節(jié)的工作流程，結(jié)合畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)的功能需求，本文完成了系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計，架構(gòu)圖如圖2所示。

畢業(yè)設(shè)計從工作流程上可分為選題、開題、中期、評閱論文、畢業(yè)設(shè)計答辯五個核心部分。結(jié)合功能需求，可將系統(tǒng)分為以下幾部分。

1.學生信息管理。畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)提供了較為完善的學生信息管理功能，用于維護學生在畢業(yè)設(shè)計中涉及的基本信息，如姓名、學號、專業(yè)、班級、畢業(yè)設(shè)計類型、指導教師、課題名稱等。

2.教師信息管理。教師信息管理主要針對企業(yè)教師及校內(nèi)教師信息提供增、刪、改、查等操作，實時維護教師基本信息，如姓名、年齡、性別、職稱、研究方向、指導學生數(shù)等。

3.課題管理。課題管理主要為畢業(yè)設(shè)計選題階段提供便利操作，教研室將結(jié)合教師錄入的課題信息完成對課題可行性、難易程度及相似度的審核工作，審核通過后的課題可由教師及學生完成課題的雙向選擇，同時，課題管理也為指導教師提供了課題論證書打印操作。

4.開題管理。開題管理中系統(tǒng)可提供學生分組、教師分組、成績錄入等功能，協(xié)助指導教師及教學管理者實時、準確地完成開題檢查的相關(guān)工作。

5.中期管理。中期檢查是對畢業(yè)設(shè)計前階段工作的總結(jié)性檢查，中期管理中系統(tǒng)可提供學生分組、教師分組、材料提交、成績錄入等功能，協(xié)助指導教師及教學管理者實時、準確地完成中期檢查的相關(guān)工作。

6.論文評閱管理。論文評閱管理將根據(jù)學生與指導教師的對應關(guān)系，采取回避指導教師政策為學生分配評閱教師，系統(tǒng)將提供評閱教師查詢、成績錄入等基本操作。

7.答辯管理。答辯作為畢業(yè)設(shè)計過程管理中的重要環(huán)節(jié)，將整合其他過程管理的考核成績，審查學生參加畢業(yè)設(shè)計答辯資格，并提供答辯組教師錄入、學生分組、答辯記錄、成績錄入等相關(guān)功能。

8.成績管理。成績管理主要針對畢業(yè)設(shè)計過程考核中的各部分成績進行匯總及統(tǒng)計，提供成績導出、打印等功能。

9.日常工作管理。日常工作管理包括通知、公告的發(fā)布、常用資料下載及工作進度表的填寫。系統(tǒng)將采用系統(tǒng)時間作為時間戳記載使用者登錄系統(tǒng)時間、查看通知時間，并實時填寫工作進度表時間。

（三）畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)的技術(shù)實現(xiàn)

隨著Internet的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)從最初的C/S（Client/Server）模式逐步發(fā)展為B/S（Browser/Server）模式。為簡化系統(tǒng)開發(fā)、維護及使用，畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)完成畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計。系統(tǒng)前臺界面采用JSP、JS、CSS完成布局及細節(jié)設(shè)計，后臺數(shù)據(jù)庫擬采用MySQL數(shù)據(jù)庫完成表結(jié)構(gòu)及視圖設(shè)計。

從系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性及易維護性的角度出發(fā)，數(shù)據(jù)交互部分，系統(tǒng)采用SSH（Struts-Spring-Hibernate）框架結(jié)合MySQL數(shù)據(jù)庫完成，SSH框架將應用程序分為三個層次：表現(xiàn)層、業(yè)務邏輯層及數(shù)據(jù)持久層，可以安全、高效、迅速地完成數(shù)據(jù)交互操作，結(jié)合MySQL數(shù)據(jù)庫可以有效保證數(shù)據(jù)的實時性、安全性和一致性。

針對以上開發(fā)技術(shù)及數(shù)據(jù)庫設(shè)計，系統(tǒng)采用Java作為開發(fā)語言，具體應用的開發(fā)工具參數(shù)如表1所示。

四、應用與展望

畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)可以規(guī)范化、標準化畢業(yè)設(shè)計過程管理，簡化畢業(yè)設(shè)計內(nèi)各環(huán)節(jié)工作，為師生提供良好、便利的操作平臺，滿足目前畢業(yè)設(shè)計管理的實際需求。該系統(tǒng)已于2012年起投入實際應用，經(jīng)過不斷改進，系統(tǒng)具備良好的擴展性、平臺無關(guān)性及易用性。結(jié)合校企合作工作不斷推進的現(xiàn)狀，系統(tǒng)完善了企業(yè)教師在系統(tǒng)中的功能，較好地解決了學生畢業(yè)設(shè)計場所分散所引發(fā)的問題，確保了畢業(yè)設(shè)計過程考核的質(zhì)量。

畢業(yè)設(shè)計是高校教學環(huán)節(jié)中的重要組成部分，是學生綜合運用專業(yè)知識解決實際問題的實踐教學過程。因此，畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)完成基本管理需求的同時，

應針對畢業(yè)設(shè)計管理進行深層次的挖掘及改進。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，如何采用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)完成畢業(yè)設(shè)計課題重復率篩選將作為畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)下階段的研發(fā)重點。同時，也將從信息安全性、功能完整性等方面不斷完善系統(tǒng)，以提高畢業(yè)設(shè)計信息管理系統(tǒng)的整體運行效率。

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