醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理對策研究 

蔡賀麗

[摘要]固定資產(chǎn)的管理在財(cái)務(wù)管理中一直備受關(guān)注，如何實(shí)現(xiàn)其精細(xì)化管理在理論界與學(xué)術(shù)界廣為關(guān)注。隨著醫(yī)改政策的提出，對于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提出更高的要求，信息化的高速發(fā)展，大數(shù)據(jù)中心建設(shè)的提出為醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化提供更好的平臺(tái)。文章就醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題，結(jié)合自身財(cái)務(wù)理論知識(shí)與實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，提出優(yōu)化醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理的對策。

[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn)；醫(yī)院固定資產(chǎn)；信息化管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201643065

1引言

信息化的到來，為醫(yī)院的發(fā)展帶來新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。各大醫(yī)院在信息化建設(shè)方面投入大量資金和人力構(gòu)建信息化運(yùn)營平臺(tái)，在患者掛號(hào)、繳費(fèi)、化驗(yàn)、病歷等方面取得顯著成效，極大地提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量與水平。但是在固定資產(chǎn)信息化管理方面，卻收效甚微。新醫(yī)改的提出對醫(yī)院的經(jīng)營管理水平提出新的挑戰(zhàn)。在取消藥品加成凈收入急劇下降的醫(yī)改政策影響下，如何通過高效的管理手段，提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益、如何合理安排資金，為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供設(shè)備保障，如何適應(yīng)信息化發(fā)展、充分利用信息化所帶來的高效管理是目前醫(yī)療組織固定資產(chǎn)管理急需解決的重要難題。固定資產(chǎn)信息化管理的研究對于利用信息化手段管理醫(yī)院固定資產(chǎn)，合理并充分使用固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)綜合使用效率，防止重購置輕管理，充分利用醫(yī)院運(yùn)行成本支持衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和工作任務(wù)的完成具有十分重要的意義。

2固定資產(chǎn)信息化管理存在的問題

21固定資產(chǎn)信息化管理觀念落后

信息化的快速發(fā)展，逐漸引入到醫(yī)院管理運(yùn)行中，但各大醫(yī)院在信息化建設(shè)方面極少關(guān)注固定資產(chǎn)管理。大多公立醫(yī)院的管理觀念較為落后，仍停留在固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)科部門會(huì)計(jì)單獨(dú)管理的層面，采用卡片管理，與現(xiàn)在信息化發(fā)展趨勢脫節(jié)。在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息資源是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要組成部分。隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)越來越多，核算的部門越來越多，固定資產(chǎn)核算逐步精細(xì)化。單靠人工處理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)，唯有利用先進(jìn)的信息技術(shù)整合數(shù)據(jù)，使固定資產(chǎn)管理流程更加優(yōu)化、工作更加規(guī)范，確保責(zé)任制度落實(shí)到位，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源共享，做到事前分析，事中控制，事后檢查。利用信息化管理固定資產(chǎn)，有利于各部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決問題；有助于增強(qiáng)管理者的運(yùn)營管理能力，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，在很大程度上提高會(huì)計(jì)工作效率；在醫(yī)院實(shí)行重大決策時(shí)，能夠提供強(qiáng)有力的相關(guān)數(shù)據(jù)作參考，為醫(yī)院重大決策奠定基礎(chǔ)。

22專業(yè)信息化固定資產(chǎn)管理人員缺位

固定資產(chǎn)信息化管理人員缺位主要體現(xiàn)在：一方面缺乏專業(yè)的信息化固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行日常的固定資產(chǎn)核算管理，專業(yè)的人員應(yīng)具備財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)的同時(shí)，還應(yīng)熟練應(yīng)用信息化軟件，保證日常固定資產(chǎn)信息化管理的日常維護(hù)；另一方面，固定資產(chǎn)的管理應(yīng)在信息化管理的基礎(chǔ)上，配合實(shí)物管理，而在資產(chǎn)數(shù)量多、種類多、涉及部門多、固定資產(chǎn)專業(yè)類別較多的情況下，若無相關(guān)科室的專業(yè)優(yōu)勢進(jìn)行配合，難以在全院范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)賬務(wù)、資產(chǎn)、信息化管理的有效銜接。而現(xiàn)行公立醫(yī)院大多是財(cái)務(wù)科部門會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，醫(yī)療科室更無專門的固定資產(chǎn)管理專員，在無基礎(chǔ)的有效數(shù)據(jù)支撐下，醫(yī)院的固定資產(chǎn)信息化管理難以開展。

23信息化管理軟硬件設(shè)施不到位

固定資產(chǎn)信息化管理應(yīng)配置專業(yè)的軟硬件設(shè)施。軟硬件設(shè)備是提升醫(yī)院后勤設(shè)備管理工作具體質(zhì)量的基礎(chǔ)與保障，但是許多醫(yī)院目前還存在著基本硬件設(shè)備使用不足、陳舊的問題，同時(shí)在管理軟件使用及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面也仍然具有很大的改進(jìn)空間。這一方面與醫(yī)院管理層對固定資產(chǎn)信息化管理不夠重視有關(guān)，另一方面是醫(yī)院缺乏固定資產(chǎn)信息化管理相關(guān)方面的專業(yè)人才隊(duì)伍為醫(yī)院管理層提出可行性的管理建議。

3強(qiáng)化醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理的建議

31重視固定資產(chǎn)信息化管理

鑒于信息化管理在固定資產(chǎn)管理中的重要性，醫(yī)院管理層在注重業(yè)務(wù)管理的信息化的同時(shí)，應(yīng)給予更多的注意力于固定資產(chǎn)管理。首先，在固定資產(chǎn)信息化建設(shè)的過程中，首先建立健全相關(guān)制度，確保信息化管理到位，促使醫(yī)院的信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息動(dòng)態(tài)化，在制度上明確規(guī)定相關(guān)科室的職責(zé)分工，強(qiáng)化固定資產(chǎn)信息化的重要性，進(jìn)而全面對固定資產(chǎn)實(shí)施信息化管理；其次，構(gòu)建固定資產(chǎn)信息化管理流程，按照信息化要求與固定資產(chǎn)管理需要，制定明確的部門責(zé)任與崗位職責(zé)，進(jìn)行流程化管理，加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理的內(nèi)部控制；最后，配備專業(yè)的信息化管理軟件，為固定資產(chǎn)管理信息化的開展提供技術(shù)支持，并定期進(jìn)行跟蹤維護(hù)，搭建適合自己醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的信息化平臺(tái)。作為醫(yī)院內(nèi)部控制的主要模塊，資產(chǎn)的內(nèi)部控制的理念也要深入到每位醫(yī)院管理層的意識(shí)中，時(shí)刻重視固定資產(chǎn)管理的重要性，發(fā)揮信息化對固定資產(chǎn)管理的推動(dòng)作用。

32培訓(xùn)專業(yè)化固定資產(chǎn)信息化管理人才

無論何時(shí)，人才的培養(yǎng)是一個(gè)組織制勝的法寶。醫(yī)院作為財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)特殊領(lǐng)域，其業(yè)務(wù)的特殊性、工作環(huán)境的特殊性導(dǎo)致專業(yè)的固定資產(chǎn)信息化管理人員不僅需要財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)，還需要信息化建設(shè)方面的專業(yè)知識(shí)，甚至還需要醫(yī)療技術(shù)設(shè)備方面的專業(yè)知識(shí)。而現(xiàn)行社會(huì)對此類復(fù)合型人才培養(yǎng)較少，大多是在實(shí)際工作中通過培訓(xùn)、自學(xué)等方式形成。因此，固定資產(chǎn)信息化管理應(yīng)在實(shí)際工作中注重對此類人才的發(fā)現(xiàn)與再培養(yǎng)，爭取培育出適合本部門、本崗位的專業(yè)化復(fù)合型人才；另外，可結(jié)合實(shí)際工作需要，在相關(guān)醫(yī)療部門設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理專員，利用基層醫(yī)療部門管理專員的專業(yè)素養(yǎng)與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)，形成信息化管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，為后期數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析上報(bào)提供保障。最后，也為財(cái)務(wù)管理工作提供便捷，財(cái)務(wù)部在資產(chǎn)清查核對時(shí)，無須進(jìn)行全院資產(chǎn)清查，僅需抽查部分科室的固定資產(chǎn)使用情況即可，另外，從成本管理的角度，各科室能夠更為精確地清楚科室成本發(fā)生情況。

33加強(qiáng)信息化管理軟硬件設(shè)施建設(shè)

加強(qiáng)以信息化為核心的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量，首先就要全面提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的軟硬件質(zhì)量。硬件是指一系列用于信息化管理及操作的硬件設(shè)備，軟件不僅是指用于管理工作的管理軟件，而且也是一個(gè)能夠有效強(qiáng)化部門、科室及各個(gè)環(huán)節(jié)之間信息交流從而提升信息化管理工作質(zhì)量的局域網(wǎng)絡(luò)。在硬件建設(shè)中，應(yīng)及時(shí)更新和全面普及，加強(qiáng)必要的硬件設(shè)備配置和應(yīng)用。軟件方面，雖然現(xiàn)在市面上有許多成品管理軟件能夠應(yīng)付普通程度的管理需求，但是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理不僅僅是物資管理與資產(chǎn)管理，同時(shí)還涉及大量的醫(yī)用器械與材料，因此為了更好地實(shí)現(xiàn)信息化管理，應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際管理需要進(jìn)行定制軟件的開發(fā)應(yīng)用，同時(shí)認(rèn)真加強(qiáng)管理人員及計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的素質(zhì)提升。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面，要積極打破環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間如今仍然存在著的一定程度上的壁壘和隔閡，通過推行信息分類及傳輸?shù)囊?guī)范化、科學(xué)化、統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)來提升信息傳遞與收集速度，為固定資產(chǎn)管理工作提供第一手專門數(shù)據(jù)，幫助醫(yī)院管理層與決策者做出科學(xué)管理決策。

4結(jié)論

總之，作為醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分，固定資產(chǎn)管理的重要性不容忽視。由于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的難度與特殊性，在實(shí)際工作中，應(yīng)充分適應(yīng)、利用好信息化所帶來的優(yōu)勢，構(gòu)建適合自己醫(yī)院特色的固定資產(chǎn)信息化管理之路。

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