制度的平移 管理中創(chuàng)新

白云

【摘要】：2016年9月1日，學(xué)校正式建成開學(xué)。如何在集團(tuán)模式下堅持高標(biāo)準(zhǔn)的后勤管理，是新校區(qū)亟需解決的難題。通過一年的制度的平移，管理的創(chuàng)新。基本形成了新校區(qū)的后勤管理模式。

【關(guān)鍵詞】：平移 創(chuàng)新

俗話說：“兵馬未動，糧草先行?！泵恳粋€新學(xué)校投入使用之前，后勤部門必然是第一個參與。而對于我這個剛剛從普通教育教學(xué)崗位踏入后勤崗位的新手來說。即使心里明白魚洞二小的后勤管理是多么的制度化，多么的高標(biāo)準(zhǔn)。也想把這樣的管理模式順理成章的平移到新校區(qū)。但總感覺前方的路迷霧重重，難以形成有效的工作思路。值得欣慰的是，在魚洞二小教育集團(tuán)后勤部的大力協(xié)助下，經(jīng)過一年的努力與摸索。明確了工作方向，在制度上把魚洞二小的后勤制度進(jìn)行了平移，管理中針對新校區(qū)的特點進(jìn)行了創(chuàng)新?；緲?gòu)建了我校后勤管理的雛形，為學(xué)校今后的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

首先在集團(tuán)總校長劉玉霞同志的宏觀的引領(lǐng)下，在執(zhí)行校長兼分管后勤副校長舒馬鷹同志和集團(tuán)后勤部的關(guān)心支持下。我校后勤工作遵循集團(tuán)學(xué)?？傮w工作規(guī)劃，以“務(wù)實求真地推進(jìn)新校區(qū)各項工作的進(jìn)程”為基本方針，以“真誠服務(wù)，勤儉節(jié)約，開拓創(chuàng)新，”為宗旨，堅持以“保障教學(xué)，拒絕浪費，明確責(zé)任”的服務(wù)原則，加強(qiáng)后勤管理，樹立服務(wù)意識。

一、人員素質(zhì)是后勤管理的最基本要素

工欲善其事，必先利其器。為確保新學(xué)校能順利開學(xué)，在2016年8月中下旬，魚洞二小星瀾匯校區(qū)后勤人員頂著烈日，在學(xué)校還未通電、通水，甚至沒有一根凳子可以坐著休息的情況下，從每天早上7點到晚上10點，全身心地投入學(xué)校的開學(xué)準(zhǔn)備工作之中。作為二小人，我們時刻以二小標(biāo)準(zhǔn)來對待自己的工作。每天忙碌的身影穿梭在學(xué)校各個角落，督促課桌凳、辦公桌椅、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備、廚房設(shè)備、監(jiān)控廣播、空調(diào)、飲水設(shè)施等等全部到位。積極與開發(fā)商銜接學(xué)校各項建設(shè)在8月30日前完成掃尾工作。甚至親自參與學(xué)校的清潔打掃，為學(xué)生能進(jìn)入一個干凈整潔、配套設(shè)施齊全的校園做好一切準(zhǔn)備。后勤人員的基本素質(zhì)在這里彰顯得淋漓盡致。正是有了這樣一個踏實服務(wù)的團(tuán)隊，給我們新校區(qū)的后勤管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。

二、平移集團(tuán)管理制度，做好新校區(qū)常規(guī)工作

1、財務(wù)工作做到嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。

雖然我這個新手在開學(xué)初對財務(wù)工作不怎么熟悉，但這絲毫不影響我校的財務(wù)工作正常開展。在魚洞二小教育集團(tuán)的管理模式下，我們新校區(qū)一直嚴(yán)格遵照二小標(biāo)準(zhǔn)履行財務(wù)工作，把二小的財務(wù)管理制度直接進(jìn)行了平移。新校區(qū)的后勤工作人員在這樣的環(huán)境下得到飛快的成長。尤其是開學(xué)初那一個月基本上每天都要給集團(tuán)后勤部打電話或直接到集團(tuán)總務(wù)室請教一些具體的事務(wù)，他們總會不厭其煩地細(xì)心講解并指導(dǎo)如何規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)做好財務(wù)工作。財務(wù)平臺建立、采購平臺開通、賬戶開設(shè)的詳細(xì)流程的下發(fā)，讓我們少走了很多彎路。這些工作的細(xì)節(jié)上給了我們新校區(qū)無私的幫助，解決了我校后勤人手不夠的燃眉之急。魚洞二小教育集團(tuán)的力量在此得到了完善的詮釋。在魚洞二小教育集團(tuán)后勤部的高標(biāo)準(zhǔn)起點下和集團(tuán)后勤人員無私奉獻(xiàn)的潛移默化之下，我校一直嚴(yán)把財務(wù)制度關(guān)，用制度來制定標(biāo)準(zhǔn)。從學(xué)校大局出發(fā)，學(xué)校經(jīng)費的開支做到了合理、合法。

2.校園維修要求及時高效

首先根據(jù)日常管理模式，堅持每月組織兩次后勤等有關(guān)人員對校園校舍設(shè)施進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并作好記載。做到安全第一、預(yù)防為先，2016年開學(xué)前我們檢查到學(xué)校車庫旁邊的花臺未封閉。我們及時就這個問題在行政會進(jìn)行了商議通過并立刻安裝了欄桿，保障了校園的安全。其次，及時安排人員對損壞的課桌椅、門、窗、鎖、水電設(shè)施等進(jìn)行維修，把服務(wù)教學(xué)放在首位。對各類維修也進(jìn)行了實物領(lǐng)用登記，要求具體落實到每一個班級，每一位老師。第三，通過升旗儀式、教職工例會等集合集會對學(xué)生和老師進(jìn)行愛護(hù)公物和節(jié)約水電的宣傳和教育。加強(qiáng)水電流失管理，專人定時開關(guān)飲水機(jī)和供應(yīng)教學(xué)樓用電，盡量減少和避免水電損失。認(rèn)真落實了建立節(jié)約型組織的各項措施。

3.食堂管理規(guī)范有序

我校按照魚洞二小教育集團(tuán)服務(wù)部的總體要求，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)非常重視食堂管理工作。基本沿用二小管理模式，開學(xué)初，對食堂員工開展專項培訓(xùn)。然后間周進(jìn)行一次培訓(xùn)。從每個地段清潔包干到每個環(huán)節(jié)安全責(zé)任到人，從自查到學(xué)校抽查。既把食品安全落到了實處，又不斷提高了服務(wù)質(zhì)量。一年以來，學(xué)校多次組織行政及教師團(tuán)隊對食堂管理工作進(jìn)行了全面檢查，深入食堂各個環(huán)節(jié)之中。重點抓食堂規(guī)范化的管理和食品衛(wèi)生安全，層層落實責(zé)任。建立健全規(guī)章制度，強(qiáng)化流程管理，建立多層監(jiān)督機(jī)制（包括校長首嘗制、食品安全管理員每日巡查制、膳食委員會家長代表每日巡查制、菜品不定時抽查制）。去年，我校成立了魚洞二小星瀾匯校區(qū)第一屆膳食委員會，邀請家長進(jìn)入食堂并對家長下發(fā)了測評表，請他們?yōu)槭程霉ぷ鬟M(jìn)行現(xiàn)場打分。認(rèn)真聽取了他們對食堂管理工作提出的建議。隨后邀請區(qū)食藥監(jiān)局和區(qū)衛(wèi)保所等部門對我校食堂進(jìn)行督導(dǎo)，他們對我校的食堂管理模式和食堂資料的規(guī)范方面非?？隙?。接下來將為爭創(chuàng)示范食堂而繼續(xù)努力。4.實物管理漸入佳境

新校區(qū)的實物管理相對來說較為明了，在明確分工這后，我們針對性地合理安排工作，責(zé)任到人，把教學(xué)用品與學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行分類管理。結(jié)合我校的實際情況我們邀請了集團(tuán)有經(jīng)驗的兩位老師對我校的實物管理老師進(jìn)行了多次培訓(xùn)，目前我校實物手工賬本和168平臺實物入賬已基本完成，效果顯著。

三、管理中創(chuàng)新，做更好的后勤

魚洞二小教育集團(tuán)后勤部的制度與管理已非常完善，制度我們可以平移，但在管理中因為是新校區(qū)，必然和老校區(qū)有所不同。首先，我們對進(jìn)入后勤管理部門的新教師在思想上進(jìn)行了轉(zhuǎn)變。要求他們時刻以二小高標(biāo)準(zhǔn)對待工作。求真務(wù)實、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)是根本。其次，做好崗前培訓(xùn)，提升專業(yè)技能，拓展思路，做好挖潛增效工作。如何科學(xué)化、效率化的服務(wù)于教育教學(xué)是每個同志都必須思考的問題。另外，合理分工，盡量把工作做到細(xì)化到每一個人，明確責(zé)任。使后勤工作更高效、更接地。在學(xué)年末，我們要求每個同志就自己的工作進(jìn)行述職。看到自己成績的同時，更要清醒地認(rèn)識自己的不足。認(rèn)真傾聽其他同志的每條合理建議，主動配合其他領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校的各項工作。

“古人學(xué)問無遺力，少壯工夫老始成。紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”后勤工作必然是要親歷而為之的一項服務(wù)。一份耕耘，就有一份收獲。